۱ فیلتر فعال
شماره بخشنامهشماره بخشنامه را با خط تیره جدا کنید. نمونه: ۱۶-۹۹-۲۰۰
از تاریخ انتشار
تا تاریخ انتشار
شماره بخشنامهشماره بخشنامه را با خط تیره جدا کنید. نمونه: ۱۶-۹۹-۲۰۰
از تاریخ انتشار
تا تاریخ انتشار
۹۳-۴۴۲۳۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۳/۲۴
معتبر
بخشنامه 44235/93 مورخه 1393/03/24 راجع به قلمرو مراجع ثبت شرکت ها
شماره: 93٫44235 تاریخ:1393٫03٫24 موضوع: بخشنامه 44235/93 مورخه 24/3/93 راجع به قلمرو مراجع ثبت شرکت ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام، پیرو نامه شماره ۹۲٫۱۸۶۸۹۸ مورخ ۱۳۹۲٫۱۱٫۲ و در اجرای سیاستهای عالی سازمان مبنی بر ساماندهی و شناسایی مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری سراسر کشور، در جهت ارائه خدمات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری از جمله انتقال صحیح پرونده های ثبتی و یا تخصیص شناسه ملی و تعیین مرزها و اقامتگاه مرکز اصلی اشخاص حقوقی و کاهش حجم مکاتبات و جلوگیری از مفقود شدن پرونده های ثبتی و تسریع در پاسخگویی به متقاضیان، پس از مکاتبه سراسری و پیگیری های لازم توسط اداره نظارت بر ثبت شرکتها بپیوست فایل اکسل از مستندات اعلامی واحد های ثبتی استانها مبنی بر قلمرو صلاحیت جغرافیایی مراجع ثبت شرکت ها جهت تسهیل در ارسال پرونده های انتقالی و ساماندهی اقلام اطلاعاتی اشخاص حقوقی ارسال می گردد . لذا خواهشمند است به کلیه مراجع ثبت شرکتهای تابع آن استان چگونگی ابلاغ تا هنگام انتقال محل قانونی شرکت به واحدهای ثبتی دیگر با در نظر گرفتن قلمرو صلاحیت جغرافیایی حوزه ثبتی هر محل اقدام نمایند. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۴۱۲۴۷بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۳/۱۸
معتبر
بخشنامه 41247/93 مورخه 1393/03/18 ، فهرست شرکت های شهرک های صنعتی خارج از مشمولیت واگذاری ( فهرست قانون بودجه 93 )
شماره:93/41247 تاریخ:93/3/18 موضوع: بخشنامه 41247/93 مورخه 18/3/93 ، فهرست شرکت های شهرک های صنعتی خارج از مشمولیت واگذاری ( فهرست قانون بودجه 93 ) اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام ضمن ارسال تصویر نامه شماره ۲۰٫۵۴۹۹-۹۳٫۳٫۱۱ سازمان خصوصی سازی و با عنایت به تصویب و ابلاغ قانون اصلاح تبصره (۵) بند (الف) ماده (۳) قانون اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم (۴۴) قانون اساسی و الحاق دو تبصره به آن مورخ ۱۳۹۲٫۱۱٫۳۰ مصوب مجلس شورای اسلامی و همچنین بند ح " تبصره " 3 " قانون بودجه سال ۱۳۹۳ و لیست ارائه شده اشخاص حقوقی مشمول واگذاری و واگذار شده بصورت کنترلی نامه فوق الاشعار شرکت شهرکهای صنعتی از شمولیت واگذاری( لیست قانون بودجه ۱۳۹۳ ) خارج گردیده اند بنابراین مراتب جهت امعان نظر و ابلاغ به کلیه مراجع ثبت شرکتهای تابعه آن استان اعلام می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۳۲۱۰۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۳/۰۳
معتبر
بخشنامه 93/32103 مورخه 93/3/3 بلا اشکال بودن درج آگهی دعوت از سهامداران در روزنامه های دیگر با رعایت سایر شرایط برای مجامعی که روزنامه اصلی آن ها از چاپ آگهی استنکاف می کند
شماره:93٫32103 تاریخ:93/3/3 موضوع: بخشنامه 93/32103 مورخه 93/3/3 بلا اشکال بودن درج آگهی دعوت از سهامداران در روزنامه های دیگر با رعایت سایر شرایط برای مجامعی که روزنامه اصلی آن ها از چاپ آگهی استنکاف می کند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام، با عنایت به سوال برخی و از واحدهای ثبتی از اداره نظارت بر ثبت شرکت ها ، در خصوص چگونگی دعوت از سهامداران جهت تشکیل مجامع عمومی در شرکتهایی که روزنامه کثیر الانتشار آنها به دلایل مختلف جبری از جمله توقیف روزنامه، تعطیلی ، لغو امتیاز و یا عدم چاپ به دلیل استنکاف کتبی روزنامه و........ منتشر نمی گردند و این امر مانع دعوت سهامداران و اجرای تکالیف مصرح از جمله ماده ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت و یا اجرای پذیره نویسی افزایش سرمایه و بطور کلی تمامی مواردی که نیاز به انتشار در خصوص ابهام مذکور در جهت جلوگیری از تاخیر در اقدامات ثبتی و تعیین تکلیف مراجع ثبتی موضوع از دفتر حقوقی و مقامات عالی سازمان پیگیری و بر طبق دستور معاونت محترم امور استاد مراتب به شرح ذیل ابلاغ می گردد : در صورتی که اشخاص حقوقی بنا بر عذر عدم انتشار روزنامه خاص نتوانند سهامداران را دعوت نمایند و دعوت از سهامداران در هر کدام از روزنامه های کثیر الانتشار که درج آگهی در آنها پذیرفته میشود منتشر گردد و مجمع مورد نظر با نصاب قانونی و تشریفات مقرر تشکیل گردد، صورتجلسات مربوطه از این حیث، از ایراد مبری هستند و قبول آنها در صورت رعایت سایر شرایط بلا اشکال است. بدیهی است متقاضی میبایست مستندات مصرح عدم انتشار آگهی در روزنامه کثیر الانتشار منتخب را به همراه تائیدیه لازم هیات مدیره ارائه نماید مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۲۹۹۷۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۲/۲۹
معتبر
بخشنامه 93/29979 مورخه 1393/02/29 عطف نظر ادارات کل به نکات : داشتن امکان اصلاحات شناسه ملی ، عدم مکاتبه مستقیم واحدهای ثبتی و عدم ارجاع ارباب رجوع به مرکز تهران و فعال شدن زیر سیستم انتقال خودکار
شماره: ۹۳٫۲۹۹۷۹ تاریخ : ۱۳۹۳٫۰۲٫۲۹ موضوع: بخشنامه 93/29979 مورخه 29/2/93 عطف نظر ادارات کل به نکات : داشتن امکان اصلاحات شناسه ملی ، عدم مکاتبه مستقیم واحدهای ثبتی و عدم ارجاع ارباب رجوع به مرکز تهران و فعال شدن زیر سیستم انتقال خودکار اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام پیرو نامه شماره ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ مورخ ۹۲٫۱۲٫۱۰ در خصوص چگونگی اصلاحات و سطوح دسترسی شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی در مراجع ثبت شرکتها به استحضار می رساند برابر سوابق طی مکاتبات متعددی در رابطه با اهمیت نقش شناسه ملی اشخاص حقوقی و چگونگی بهره برداری دستگاههای امنیتی و نظارتی از این شناسه یکتا که به آن اداره کل محترم اعلام و در تمام جلسات آموزشی با حضور نمایندگان تام الاختیار آن استان موضوع مصرح و تبیین گردید. نظر آن اداره کل محترم را به نکات ذیل معطوف می دارد (۱) کلیه فروض نامه مرقوم مربوط به مراجع ثبت شرکتهای مرکز آن استان که دارای سامانه جامع ثبت شرکتها میباشد، بوده است. لذا در اجرای مکاتبه فوق الاشعار به تعدد دیده شده است درخواستهای اجرایی سایر مراجع ثبت شرکتها که دارای امکان دسترسی مدیریتی به پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی جهت ایجاد و اصلاح شناسه می باشند ارسال میگردد در صورتیکه خود آن مراجع به طور کامل امکان اعمال اصلاحات و تصمیمات را بر وفق سوابق مستند ثبتی دارند. (۲) به علت اهمیت حذف یا نامعتبر کردن و یا ایجاد شناسه جدید مقرر بود این امر پس از بررسی و تأیید آن اداره کل محترم صورت پذیرد لذا بازهم مشاهده شده است برخی از واحدهای ثبتی به طور مستقیم درخواستهایی را مورد پیگیری قرار میدهند که موضوع و متن درخواست محل تأمل را دارد لذا خواهشمند است به طور جد از واحدهای ثبتی درخواست گردد از مکاتبات به طور مستقیم با این اداره کل خودداری فرمایند. در مکاتبه فوق الاشعار و در فرازهای متعدد آخرین زمان رسیدگی به درخواست هایی که مبتنی بر ایجاد یا اصلاح و یا حذف و ..... میباشد تا تاریخ ۹۳٫۱٫۳۱ تعیین گردیده در صورتیکه پس از گذشت زمان مقرر بازهم مشاهده میگردد مکاتباتی مبنی بر اجرای درخواستهای مرقوم بعد از تاریخ موصوف ارسال و متعاقب آن واحدهای ثبتی تابعه آن اداره کل نسبت به پیگیری موضوع از طریق ارباب رجوع فرستادن ارباب رجوع به مرکز تهران اقدام نمایند که این امر هیچگونه توجیه نداشته و تمام امکانات و شرایط جهت اصلاحات مورد انتظار تا تاریخ مرقوم مهیا بوده و اینکه پس از گذشت نزدیک به یک سال هنوز مرجع ثبت شرکتها در خصوص اصلاحات و رفع ایرادات مربوط به سوابق در اختیار خود اقدام ننموده است میبایستی به نحو مقتضی موضوع مورد بررسی قرار گیرد. لذا مسئولیت هرگونه بی توجهی و عدم پیگیری موارد مورد درخواست به عهده مسئولین و متصدیان ثبت شرکتهای مرکز آن استان بوده و سرگردان نمودن متقاضی به دلیل بی توجهی به مواعد زمانی در اقدامات مورد انتظار موجه نبوده که در این مورد خواهشمند است از طریق آن اداره کل محترم چگونگی را به صورت کامل مورد بررسی قرار داده تا موجبات تضییع حق از مراجعان نگردد. (۴) لازم به ذکر است از اول ماه جاری زیر سیستم انتقال خودکار در مراجع ثبت شرکتها موضوع بند یک نامه شماره ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ مورخ ۱۳۹۲٫۱۲٫۱۰ برای مراکز دارای سامانه جامع ثبت شرکتها فعال میباشد که تمامی اقدامات به استناد دسترسی های مرکز هر استان قابل اجرا و پیگیری می باشد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۳-۲۰۰۵۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۲/۱۴
معتبر
بخشنامه 20050/93 مورخه 93/2/14 راجع به عدم امکان پذیرش صورتجلسات هیئت مدیره بصورت وکالتی در شرکت های تجارتی
شماره: ۹۳٫۲۰۰۵۰ تاریخ: ۱۳۹۳٫۰۲٫۱۴ اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : عدم پذیرش صورتجلسات هیات مدیره بصورت وکالتی در شرکت های تجارتی سلام علیکم با احترام، با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در خصوص امضاء صورتجلسات هیات مدیره ( اشخاص حقیقی ) شرکتهای تجارتی بصورت وکالتی و در اجرای دستور ریاست عالی سازمان در جهت یکسان سازی و ایجاد رویه واحد به استحضار می رساند : برابر سوابق و مستندات امضاء برخی از صورتجلسات هیات مدیره و همچنین انتخاب سمت های اجرای از جمله تعیین رئیس هیات مدیره و نایب رئیس و یا انتخاب مدیر عامل توسط اعضای اشخاص حقیقی هیات مدیره ، اصالتا صورت نمی پذیرد بلکه این صورتجلسات با امضاء وکلای آنها به مراجع ثبت شرکت ها واصل میگردد که این امر موجب اختلافات و دعاوی زیادی در مراجع قضایی کرده است . بمنظور رفع ابهامات حقوقی، مراتب از مقامات عالی سازمان و صاحبان نظران کسب تکلیف گردید و بموجب آن بر طبق نظر اداره محترم حقوقی قوه قضاییه بشماره نامه شماره ۷٫۹۲٫۱۵۲۵ مورخ ۱۳۹۲٫۸٫۱۳ مقرر گردید : ( اعضای هیات مدیره نمیتوانند وظایفی را که به آنها تفویض شده به عنوان وکالت یا نمایندگی به اشخاص دیگری تفویض نمایند ) . لذا سمت مدیران مباشرتی بوده و صورتجلسات هیات مدیره با امضاء وکالتی قابل پذیرس و ثبت نزد مراجع ثبتی نمی باشد ... بپیوست تصویر نامه مدیر کل محترم حقوقی قوه قضاییه جهت تطبیق قوانین و مقررات ارسال می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۲-۲۱۱۱۴۷بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۲/۱۲
معتبر
بخشنامه 92/211147 مورخ 92/12/12 راجع به تکمیل راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها در تمام استان ها و رعایت نکاتی در مورد بهره برداری از آن
شماره: ۹۲٫۲۱۱۱۴۷ تاریخ: 92/12/12 موضوع: تکمیل راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها در تمام استان ها و رعایت نکاتی در مورد بهره برداری از آن اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ........ سلام علیکم با احترام پیرو نامه شماره ۵۴٫۱۲٫۲۴۰۵ مورخ ۹۲٫۱۲٫۳ دفتر محترم آموزش و پژوهش مبنی بر برگزاری کارگاه آموزشی تعیین نام در تاریخ ۹۲٫۱۲٫۱۲ ، ضمن اعلام مراتب تشکر و امتنان از تمامی مساعدتها و همکاریهای ارزنده در نصب و راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به استحضار می رساند ۱. در اجرای منویات مقام عالی ریاست سازمان کارگاههای آموزشی راهبری سامانه مرقوم برای تمامی استانها برگزار و سامانه جامع مورد گزارش برون سازمانی و درون سازمانی در اختیار کاربران قرار گرفته است بنابراین خواهشمند است با نظارت کامل آن مجموعه محترم موارد ذیل با لحاظ اولویت در دستور کار قرار گیرد ۱-۱- اجرای کامل زیر سیستمهای سامانه مورد گزارش از جمله بخش تأسیس اشخاص حقوقی منوط به پالایش و بروز رسانی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی می باشد. لذا برخی استانها علی رغم این مهم که در ماههای گذشته به تعدد درخواست گردیده کماکان فهرست شناسه ها و شماره ثبتهای غیر معتبر براساس دستورالعمل های ارسالی را اعلام ننموده که این امر موجب عدم اجرای این بخش از سامانه می گردد لذا مسئولیت این موضوع به عهده آن استان میباشد و نقص و ایرادی متوجه سیستم های طراحی شده نمی باشد. ۲-۱- در حال حاضر سامانه در اکثر استانها فعال و با تلاش ارزنده مسئولین ثبت شرکتهای آن استان هر دو بخش تاسیس و تغییرات فعال و آگهیهای لازم صادر می گردد ولی برابر گزارشات واصله در چند استان معدود بنا بر دلایلی نا مشخص از پذیرش درخواست متقاضیان در سامانه جدید و اجرای آن خودداری نموده که این امر موجب بروز برخی از نارضایتی و تماسهای تلفنی شده است که این موضوع مستلزم بررسی و پیگیری همه جانبه خواهد بود. ۲. در حوزه تعیین نام کلیه مستندات و آموزشها برابر آخرین مقررات حاکم و خلاصه تجارب سی ساله اخیر اداره تعیین نام در اختیار نماینده محترم تام الاختیار آن استان در جلسه فوق الاشعار قرار گرفته است لذا نظارت بر اجرای مطلوب این مهم از این تاریخ به عهده آن مجموعه محترم می باشد. ۳. خواهشمند است آخرین آمار عملکرد براساس سامانه جدید را تا تاریخ ۹۲٫۱۲٫۲۵ از سامانه اخذ و با گزارشی تحلیلی شامل موارد قوت و ضعف احتمالی به همراه پیشنهادات لازم جهت بازبینی به این اداره کل اعلام فرمایند. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۲-۲۰۹۴۳۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۲/۱۰
معتبر
بخشنامه 209434/92 مورخ 92/12/10 نکاتی راجع به اشکالات یا تناقضات اقلام اطلاعاتی
شماره: ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ تاریخ: ۱۳۹۲٫۱۲٫۱۰ موضوع: نکاتی راجع به اشکالات یا تناقضات اقلام اطلاعاتی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ....... سلام علیکم با احترام در رابطه با چگونگی اصلاحات و سطوح دسترسی شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی در حوزه ثبت شرکتها به استحضار می رساند : هر چند که تمامی اختیارات در خصوص اصلاح اقلام اطلاعاتی اشخاص حقوقی در بخش پورتال و سامانه جامع با اعمال تاسیس یک شخصیت حقوقی و یا تغییرات آن در سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بطور کامل با اجرای فرآیندها اعمال میگردد و کاربران مجاز می توانند به استناد یک تاسیس و یا تغییرات حاصله به موجب صورتجلسات ابرازی از طریق مدیریت پورتال و یا بطور خودکار اقلام اطلاعاتی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی را اصلاح و بروز رسانی نمایند علیهذا به دلایل گوناگون از جمله موارد ذیل اشکالات یا تناقض ها در خصوص اقلام اطلاعاتی در مراجع ثبت شرکتها مشاهده میگردد که می بایست به شرح موارد ذیل نسبت به اصلاح آنها اقدام گردد. ۱- انتقال اشخاص حقوقی در خصوص انتقال اشخاص حقوقی در مراجع ثبت شرکتها در مبدا و یا در مقصد که دارای سامانه جامع میباشند زیر سیستمی طراحی که متعاقبا روش کار با سیستم انتقال اشخاص حقوقی پس از فراگیری سامانه در سطح کشور اعلام می گردد علیهذا موارد ذیل می تواند پیش روی مراجع ثبت شرکتها باشد : ۱-۱ انتقال شرکتها و موسسات در زمان قبل از استقرار سامانه هر چند که می بایست در انتقالات گذشته در شناسه ملی و در شماره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری برابر دستورالعملها اقدامات لازم به عمل آمده باشد و شناسه ملی یکتا از طریق پورتال به مقصد منتقل و شخصیت حقوقی نیز در مقصد دارای شماره ثبت جدید در صورت نداشتن شماره ثبت قبلی در مقصد در ردیف مرجع ثبت شرکتهای انتقال گیرنده می گردیده ولی چنانچه به هر دلیل در ردیف اشخاص حقوقی یک مرجع ثبت شرکتها فهرستی از شرکتها و موسساتی وجود دارد که از سایر واحدهای ثبتی واصل و به هر دلیل تاکنون ( تا زمان استقرار سامانه جامع ) نسبت به انتقال شناسه ملی و اختصاص شماره ثبت آن اقدام نشده است در این خصوص به موجب فرم شماره یک میبایست اطلاعات تکمیل و حداکثر تا پایان ۱۳۹۳٫۰۱٫۳۱ فرم مذکور تکمیل و به منظور اصلاح بانکهای اطلاعاتی به اداره تعیین نام این اداره کل ارسال فرمایند، بدیهی است پس از زمان مقرر هیچ گونه درخواستی مبنی بر این اصلاح یا انتقال پذیرفته نمی شود. ۱-۲ برای درخواستهای جدید انتقال اشخاص حقوقی از مراجع ثبت شرکتهای فاقد سامانه جامع به مراکز مکانیزه که بصورت پذیرش اینترنتی صورتجلسه انتقال در سامانه جامع واصل می گردد میبایست فرم انتقال شماره یک تهیه و به شرح بطور مستقیم به اداره تعیین نام این اداره کل ارسال گردد. ۲. اصلاح اطلاعات پورتال شناسه ملی بموجب صورتجلسات تغییرات : کلیه مراکز استانها دارای دسترسی تحت عنوان مدیریت پورتال میباشند که پس از ثبت صورتجلسات و یا اصلاحاتی از جمله اصلاح ( اصلاح نام ، اصلاح وضعیت انحلال ، اصلاح آدرس شماره ثبت نوع شخصیت حقوقی، کدپستی و ...) از طریق مدیر پورتال صورت می گیرد در این رابطه اختیارات مرکز استان با توجه به سطح دسترسی مسئولیت تعریف شده کامل بوده و به هیچ عنوان نیازی به مکاتبه یا درخواست با واحدهای تابعه این اداره کل نمی باشد. لازم بذکر است سوابق تمامی اصلاحات در سامانه ذخیره و مدیر تصمیم گیرنده برای اعمال این اصلاحات مسئول صحت و سقم اصلاحات بروز شده خواهد بود. خواهشمند است در اسرع وقت نام و مشخصات کامل کدملی و شماره شناسنامه و ... کاربر مدیر پورتال را جهت ایجاد این دسترسی اعلام فرمائید ۳. ایجاد و یا حذف شناسه ملی اشخاص حقوقی : با توجه به تمرکز ایجاد و یا حذف شناسه در خصوص اشخاص حقوقی که در گذشته به ثبت رسیده و یا دارای تعدد شناسه ملی میباشند در این خصوص نیز می بایست به ترتیب به شرح فرمهای دو و سه درخواستها را تا پایان ۱۳۹۳٫۰۱٫۳۱ تهیه و تکمیل و جهت بروز رسانی بانکهای اطلاعاتی ارسال فرمایند. لازم بذکر است از قبول درخواست پس از تاریخ مذکور بدلیل بسته شدن دسترسیهای ویژه خودداری خواهد گردید و مسئولیت شناسه های زائد و اشخاص حقوقی که به هر دلیل تا زمان استقرار سامانه جامع فاقد شناسه ملی می باشند بطور مستقیم به عهده آن اداره کل محترم می باشد. ۴- غیر فعال کردن و اصلاح شماره ثبت در برخی از مراجع ثبت شرکتها شماره ثبتهای زائد و یا مکرر ملاحظه می گردد به علت محدودیت دسترسی به غیر فعال نمودن این شماره ثبتها در این خصوص نیز می بایست کلیه درخواستها حسب سوابق و مکاتبات قبلی تا تاریخ ۱۳۹۳٫۰۱٫۳۱ به بطور مستقیم به اداره تعیین نام ارسال گردد. بدیهی است جهت اصلاح شماره ثبت میتوان به شرح مفاد بند دوم این نامه از طریق مدیریت پورتال اقدام گردد مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۹۰۵۴۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۱/۰۸
معتبر
بخشنامه 92/190540 مورخ 92/11/8 راجع به نحوه بررسی افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی دارایی
شماره:92/190540 تاریخ:1392/11/08 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : نحوه بررسی افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی دارایی سلام علیکم با احترام ، با عنایت به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانونی به استناد ماده (۱۷) قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی در تأمین نیازهای کشور و تقویت آنها در امر صادرات و اصلاح ماده (۱۰۴) قانون مالیاتهای مستقیم و آیین نامه اجرایی آن مصوب ۱۳۹۲٫۴٫۹ و همچنین بند ۴۸ قانون بودجه سال ۱۳۹۲، نحوه ممیزی و اقدامات ثبتی در خصوص صورتجلسات افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی بشرح ذیل می باشد : ۱. کلیه اشخاص حقوقی از جمله انواع شرکتهای تجاری و واحدهای اقتصادی که طی ۵ سال اخیر اقدام به تجدید ارزیابی دارایی ننموده اند، میتوانند از این قانون و آیین نامه اجرایی آن در خصوص افزایش سرمایه با توجه به مدت زمان پیش بینی شده مرقوم اقدام نمایند . ۲.اشخاص حقوقی که تا پایان سال تجدید ارزیابی ، افزایش سرمایه خود را در مرجع ثبت شرکت ها ، ثبت ننمایند . می بایستی، تجدید ارزیابی دارایی ها را در دفتر قانونی شرکت منظور و بر اساس تبصره ۳ ماده ۲ ائین نامه مرقوم حداکثر تا سه ماه پس از انقضاء مهلت تسلیم اظهار نامه نسبت به ثبت آن اقدام نمایند . ۳.در اجرای افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی، رعایت دقیق قوانین تجارت از جمله تکالیف ماده ۱۰۶ و ۱۶۱ لایحه اصلاحی الزامی می باشد . ۴. با عنایت به اینکه تجدید ارزیابی نسبت به اموال اشخاص حقوقی صورت می پذیرد و شخصیت حقوقی شرکت یا موسسه جدا از شخصیت حقوقی سهامداران یا شرکا میباشد ، لذا سلب افزایش سرمایه نسبت به برخی از سهامداران و شرکاء امکان پذیر نمی باشد و سرمایه به نسبت مساوی سرمایه افزایش می یابد . ۵.با عنایت به اینکه افزایش سرمایه علاوه بر پیش بینی در قوانین بودجه سنواتی در قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی در تأمین نیازهای کشور و تقویت آنها در امر صادرات و اصلاح ماده (۱۰۴) قانون مالیاتهای مستقیم و آیین نامه اجرایی آن مصوب ۱۳۹۲٫۴٫۹ پیش بینی شده است . لذا تا زمان اعتبار قانون مذکور میتوان نسبت به ثبت افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی اقدام نمود. ۶.در صورتجلسات ابرازی بموجب این مقررات و مدارک و مستندات پیوست میبایست شخصیت حقوقی به صراحت مراتب رعایت مفاد ماده ۳ آئین نامه مرقوم مبنی بر تجدید ارزیابی تمامی اموال یک طبقه را گواهی و تائید نمایند. ۷.تجدید ارزیابی دارایی توسط کارشناس رسمی دادگستری صورت می پذیرد. همچنین در مورد شرکت های دولتی و شرکتهای وابسته به موسسات عمومی غیر دولتی، تجدید ارزیابی توسط کارشناس یا کارشناسان منتخب مجمع عمومی صاحبان سهام نیز امکان پذیر می باشد . ۸.مدارک و مستندات لازم در خصوص ثبت افزایش سرمایه از محل مازاد تجدید ارزیابی، علاوه بر شرایط کلی و شرایط دعوت و رعایت اساسنامه، ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با دستور افزایش سرمایه . گزارش بازرس در خصوص مبلغ تجدید ارزیابی و نحوه اختصاص آن در تقویم افزایش سرمایه ، گزارش کامل کارشناس رسمی دادگستری و یا کارشناس منتخب مجمع عمومی در خصوص شرکتهای دولتی و عمومی ضروری می باشد. ۹.اشخاص حقوقی مشمول نهادهای مالی و با شرکتهای سهامی عام مشمول بورس در اجرای ماده ۹۹ قانون برنامه پنجم توسعه و ماده ۲۵ قانون بورس اوراق بهادار می بایستی قبل از ثبت افزایش سرمایه نسبت به اخذ مجوز از سازمان بورس اقدام نمایند. ۱۰ - اشخاص حقوقی موضوع نهادهای پولی و بانکی در اجرای ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه و قانون پولی و بانکی کشور می بایستی قبل از ثبت افزایش سرمایه نسبت به اخذ مجوز از بانک مرکزی اقدام نمایند. لذا با عنایت خواهشمند است مراتب به نحو مقتضی به مراجع ثبت شرکتها تابعه آن استان ابلاغ و پیگیری لازم بعمل آید . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۸۶۸۹۸بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۱/۰۲
معتبر
بخشنامه 186898/92 مورخ 1392/11/02 راجع به تعیین حوزه های ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها با درج نام شهرستان ، شهر و ... تعیین ادارات ثبتی که فاقد مرجع ثبت شرکت ها هستند
شماره:92/186898 تاریخ:92/11/02 موضوع:تعیین حوزه های ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها با درج نام شهرستان ، شهر و ... تعیین ادارات ثبتی که فاقد مرجع ثبت شرکت ها هستند اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام در اجرای سیاستهای عالی سازمان مبنی بر ساماندهی و تمرکز خدمات ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بصورت الکترونیکی و راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و شناسایی مراجع ثبت شرکت های واحدهای ثبتی استان متبوعه به استحضار می رساند : از آنجا که برخی از واحدهای ثبتی از واحدهای ثبتی دیگر منتزع و بصورت مستقل دارای مرجع ثبت شرکت ها شده اند و از طرفی برخی از ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستانها فاقد مرجع ثبت شرکت ها می باشند . لذا امکان شناسایی برخی از حوزه ثبتی در جهت ارائه خدمات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری با دشواری مواجه میباشد. این موضوع موجب بروز برخی از مشکلات از جمله عدم تشخیص و تعیین واحد ثبتی مربوطه ، بالا رفتن حجم مکاتبات مفقود شدن برخی از پرونده های مذکور در زمان ارسال و یا عودت آنها ورود اشتباه به فرایندهای تاسیس یا تغییرات اداره ، سر در گمی ارباب رجوع در مراجعه به واحد ثبتی ، مشکلات متعدد در شناسه ملی اشخاص حقوقی و در جهت تعیین مرکز اقامتگاه شرکت یا موسسه به منظور تعیین صلاحیت دادگاه که حسب مورد شکایات و دعواهای مطروحه دارند . گردیده است . علیهذا با جمیع موارد فوق، خواهشمند است. حوزه ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها ، ادارات ثبت اسناد و املاک با درج دقیق ( نام شهرستان، شهر بخش دهستان تابعه ) و ادارات ثبت اسناد و املاکی که فاقد مرجع ثبت شرکتها میباشند بصورت فایل اکسل جهت احراز صلاحیت مرجع ثبت شرکتها و تعیین مرزها و اقامتگاه و مرکز اصلی شرکتها و اشخاص حقوقی ارسال تا از ارسال اشتباه پرونده های انتقالی شرکت ها و موسسات غیر تجاری به سایر مراجع ثبت شرکتها جلوگیری بعمل آید. نمونه فرم های ارسالی بشرح ذیل می باشد . نام استان نام مرجع ثبت شرکتهای شهر ٫ شهرستان قلمرو و صلاحیت مرجع ثبت شرکت ها شهر شهرستان تهران اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تهران شهر تهران بخش مرکزی ، کن ، سولقان ، شمیرانات ، لواسان . اوشان، حسن آباد فشافویه قشم ، اسلامشهر ، شهر ری همچنین طی جدول جداگانه ای فهرست ادارات ثبت که فاقد مرجع ثبت شرکتها می باشند اعلام گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۸۵۹۰۸بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۰/۳۰
معتبر
بخشنامه 185908/92 مورخ 1392/10/30 راجع به اساسنامه شرکت های تعاونی
شماره: 92٫185908 تاریخ : 1392٫10٫30 موضوع: اساسنامه شرکت های تعاونی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان.......... سلام علیکم با احترام، در راستای درخواست معاونت محترم امور تعاون، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی بشماره نامه ۱۸۴۴۶۸ مورخ ۱۳۹۲٫۱۰٫۲۳ مبنی بر ایجاد رویه واحد در خصوص ثبت شرکتهای تعاونی توسعه و عمران شهرستانی به استحضار می رساند : قانون تاسیس شرکتهای تعاونی توسعه و عمران شهرستانی در مورخ ۱۳۸۹٫۸٫۲۸ بتصویب مجلس شورای اسلامی رسیده و در اجرای ماده ۱۴ قانون مذکور ، اساسنامه نمونه شرکتهای تعاونی توسعه و عمران شهرستانی مصوب هیات وزیران مورخ ۱۳۹۱٫۶٫۲۶ نیز ابلاغ و در روزنامه رسمی منتشر گردیده است. لذا بپیوست تصویر اساسنامه شرکت های تعاونی مذکور برای اقدامات ثبتی ارسال میگردد. همچنین درخواست تعیین نام شرکت های تعاونی مذکور صرفا با عنوان توسعه و عمران شهرستان............. پذیرش می گردد . بدیهی است جهت ثبت شرکتهای تعاونی مذکور، رعایت سایر قوانین و مقررات و لزوم اخذ از وزارت تعاون و بررسی اوراق و مدارک از جمله تقاضانامه و شرکت نامه و اساسنامه هویتی و ابلاغی جهت تاسیس الزامی می باشد . در پایان اعلام میدارد نمونه اساسنامه مصوب شرکت تعاونی توسعه و عمران شهرستانی در سایت اطلاع رسانی ثبت شرکتها بنشانی http:sherkat.ssaa.ir جهت دسترسی عموم بارگذاری شده است . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۸۳۱۳۷بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۱۰/۲۵
معتبر
بخشنامه183137/92 مورخ 1392/10/25 راجع به الزام رعایت نکاتی در فرایند تعیین نام از جمله زمان 90 روزه رزرو نام
شماره:92/183137 تاریخ:1392/10/25 موضوع: الزام رعایت نکاتی در فرایند تعیین نام از جمله زمان 90 روزه رزرو نام اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام ضمن تشکر از اکثر واحدهای ثبتی مبنی بر رعایت مفاد نامه های شماره ۹۱٫۲۱۳۶۳۴ مورخ ۱۳۹۱٫۱۱٫۲ و ۹۲٫۴۶۵۶۹ مورخ ۹۲٫۳٫۱۲ مبنی بر پایش و درخواست تعیین نام اشخاص حقوقی در سامانه متمرکز و در اجرای منویات ریاست عالی سازمان در خصوص بروزرسانی اطلاعات در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و حذف اسامی که مدت اعتبار قانونی آنها به پایان رسیده است علیهذا خواهشمند است در راستای استقرار نسخه جدید سامانه جامع دستور فرمایید مراتب با لحاظ فوریت به شرح موارد ذیل به مراجع ثبت شرکتها اعلام و ابلاغ گردد. ۱. همانطور که قبلا بیان گردید هرگونه درخواست تعیین نام میبایستی پس از تکمیل مدارک اوراق و مستندات و شرایط قانونی شرکت یا موسسه صورت پذیرد و از دریافت تقاضاها و مدارک به طور ناقص برای درخواست تعیین نام جدا خودداری گردد. ۲. مدت اعتبار نام تأیید شده ۹۰ روز میباشد لذا تمامی مراحل مرتبط با تعیین نام از جمله تأسیس انواع شرکتهای تجاری و امضاء دفاتر و بروز رسانی در سامانه جامع ثبت شرکتها میبایستی در همین بازده زمانی صورت پذیرد در غیر این صورت بعلت حذف کد پیگیری به صورت هوشمند امکان اختصاص نام و شناسه ملی و سایر آثار مرتبط با آن امکان پذیر نمی باشد. ۳. با توجه به توافقات صورت گرفته با وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی تمامی نام های مورد تأیید در حوزه تعاون که تا پایان سال ۱۳۹۱ منجر به ثبت نشده است از درجه اعتبار ساقط گردیده است. ۴. با بررسی گزارش ارائه شده از تیمهای اعزامی و مراتب ارائه شده در گردهمایی کشوری مورخ ۹۲٫۱۰٫۴ ملاحظه می گردد در برخی از استانها پس از تأیید نام زمان نسبتا طولانی برای ثبت تأسیس و یا تغییرات تغییر نام مبادرت مینمایند . بدیهی است بموجب قوانین حاکم از جمله قانون بهبود مستمر فضای کسب و کار تعیین چنین وقتهایی موجه نبوده و گاهی زمان اقدام متصدیان بعد از مدت زمان قانونی برای اعتبار نام رزرو شده میباشد. لذا در حال حاضر در برخی از استانها این موضوع موجب بروز مشکلاتی جدی و ناهماهنگی در پایگاه داده گردیده است بنابراین در تعیین وقت برای انجام کار ضمن در نظر گرفتن موازین انجام امور محوله ، این مهم نیز مورد نظر قرار گیرد ۵. به منظور تسری ساختار تعیین نام از طریق سامانه جامع تمام مراجع ثبت شرکتها مکلفند از بکارگیری نامهایی که مدت اعتبار آنها منقضی شده در عملیات ثبتی تأسیس و تغییرات به طور جدی خودداری نمایند. بدیهی است در صورت بروز چنین عملکردی مسئولیت قانونی و مدنی این امر به عهده متصدی اقدام و مسئول امضاء کننده آگهی های ثبتی می باشد. ۶. با توجه به اینکه محوریت سامانه مورد گزارش بر مبنای اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی بوده ، لذا اصالت نام های تایید شده در مرکز و تطبیق آن با سوابق ثبتی در هر یک از مراجع ثبت شرکتها الزامی می باشد . نظر به اینکه بعضا گزارشاتی واصل که مرجع ثبت شرکتها علی رغم تأیید نام (جهت تأسیس یا تغییر نام شخصیتهای حقوقی از عنوان نام دیگر با نام با تغییراتی غیر مجاز استفاده می نمایند. که این امر موجب بروز مغایرتهایی در سامانه جامع ثبت شرکتها و پورتال شناسه ملی و رصد اشخاص حقوقی شده است لذا هرگونه اقدامات غیر موجه اخیرالذکر در این حوزه مبنی بر تغییر نام تأیید شده بر عهده مسئول مربوطه میباشد. مقتضی است در این خصوص نیز به شرح مطالب ارائه شده در جلسه مورخ ۹۲٫۱۰٫۴ ، مرجع ثبت شرکتها با لحاظ اولویت اقدامات مقتضی را به عمل آورد. ۷. در پایان از تاریخ ابلاغ این نامه تمامی نام های رزرو شده که در مهلت قانونی منجر به ثبت شرکت و یا مؤسسه و اخذ شناسه ملی نشده حذف و از درجه اعتبار ساقط می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۲-۱۶۲۲۸۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۹/۲۰
معتبر
بخشنامه 162289/92 مورخ 1392/09/20 پیرو بخشنامه 118689 مورخ 1392/07/10 در خصوص چگونگی استقرار نسخه جدید ثبت تاسیس و تغییرات
شماره: 92٫162289 تاریخ:1392٫09٫20 موضوع: پیرو بخشنامه 118689 مورخ 10/7/92 در خصوص چگونگی استقرار نسخه جدید ثبت تاسیس و تغییرات اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان............... سلام علیکم با احترام، پیرو بخشنامه شماره ۱۱۸۶۸۹ مورخ ۱۳۹۲٫۷٫۱۰ معاون محترم امور اسناد در خصوص چگونگی استقرار نسخه جدید ثبت تاسیس و تغییرات اشخاص حقوقی در مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری واحدهای ثبتی تابعه آن استان باستحضار می رساند با عنایت به منویات ابلاغی مقام عالی ریاست سازمان در جلسه شورای محترم دفتر توسعه فن آوری در تاریخ ۱۳۹۲٫۹٫۱۸ خواهشمند است با قید فوریت در اجرای ساختار ابلاغی ( بموجب نامه فوق الاشعار) چنانچه کارکنان ذیربط و تخصصی بخش مورد گزارش مستلزم طی نمودن دوره های آموزشی لازم میباشند مراتب را با قید فوریت با مرکز محترم آموزش و پژوهش مکاتبه فرمایند. بدیهی است بستر سازی مناسب استقرار نسخه جدید سامانه جامع ثبت شرکتها به عهده آن اداره کل محترم میباشد و در این خصوص این مجموعه آمادگی همکاری تا حصول نتایج اهداف و برنامه های مصوب سازمان را خواهد داشت. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۶۱۴۱۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۹/۱۹
معتبر
بخشنامه 161415/92 مورخه 1392/09/19 راجع به نحوه ثبت انجمن های حمایت از زندانیان
شماره:92/161415 تاریخ ۹۲٫۸٫۲۸ موضوع: بخشنامه 161415/92 مورخه 19/9/92 راجع به نحوه ثبت انجمن های حمایت از زندانیان جناب آقای ادب اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری سلام و احترام بازگشت به نامه شماره ۹۲٫۱۲۴۵۹۲ مورخ ۹۲٫۷٫۲۰ ضمن قدردانی از حسن همکاری جنابعالی و همکاران محترم پیرو مذاکره حضوری کار شناس این دفتر با آقای حسن زاده به پیوست اساسنامه واحد انجمنهای حمایت زندانیان مصوب شورای عالی قضایی ایفاد می گردد. خواهشمند است به ادارات ثبت شرکت در استانها و شهرستانها اعلام گردد: 1- نسبت به ثبت انجمنهای حمایت زندانیان صرفا با اساسنامه پیوست اقدام گردد و هیچ گونه دخل و تصرفی در مفاد آن صورت نگیرد. ۲- هر انجمن صرفا با نام انجمن حمایت زندانیان مربوطه ثبت شود و از سایر اسامی و عناوین استفاده نشود. بدیهی است پس از ابلاغ موضوع توسط خضر تعالی مراتب به کلیه انجمنهای حمایت زندانیان سراسر کشور برای طی مراحل قانونی و تشکیل پرونده اعلام خواهد شد. پیشاپیش از بذل عنایت حضرتعالی به این موسسات عام المنفعه صمیمانه قدردانی می شود. علی اکبری مدیرکل اقدامات تامینی
۹۲-۱۶۱۳۰۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۹/۱۹
معتبر
بخشنامه 161309/92 مورخ 1392/09/19 راجع به اطلاعیه بانک مرکزی مبنی بر رعایت مقررات ثبت موسسات مالی و بانکی
شماره:92/161309 تاریخ:1392/09/19 موضوع: اطلاعیه بانک مرکزی مبنی بر رعایت مقررات ثبت موسسات مالی و بانکی جناب آقای ادب مدیر کل محترم ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری با سلام و احترام بازگشت به نامه شماره ۹۲٫۱۳۰۶۶۳ مورخ ۱۳۹۲٫۰۷٫۲۹ در ارتباط با آخرین الزامات و مستندات قانونی و مدارک مورد نیاز جهت ثبت تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی موارد زیر به استحضار میرسد ۱- بر اساس قانون تنظیم بازار غیر متشکل پولی و تبصره ۱ ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه تبصره ۱ ایجاد و ثبت نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها مؤسسات اعتباری تعاونیهای اعتبار صندوقهای قرض الحسنه صرافی ها و شرکتهای و اسپاری لیزینگ ها و همچنین ثبت تغییرات نهادهای مذکور فقط با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران امکان پذیر است. بر همین اساس بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران درخواستهای نهادهای پولی و بانکی را برای انجام امور ثبتی بررسی و در صورت واجد شرایط بودن به مرجع ثبتی منعکس می نماید. ۲. به استناد مواد ۱۰۶ و ۱۲۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت به کلیه نهادهای پولی و بانکی تحت نظارت بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ابلاغ شده است که مفاد صورتجلسات مجامع عمومی و هیات مدیره که به منظور تایید توسط بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و ارجاع آن به مراجع ثبتی ارسال میگردد متضمن موارد ذیل باشد افزایش یا کاهش سرمایه انحلال هرگونه تغییرات در اساسنامه تصویب صورتهای مالی سالیانه انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل انتخاب اعضای هیات مدیره انتخاب مدیر عامل تعیین سمت اعضای هیات مدیره ۳. در حال حاضر درخواستهای نهادهای پولی و بانکی برای انجام امور ثبتی ابتدا در این بانک بررسی و بر اساس درخواست متقاضی و یا در پاسخ به استعلام مرجع ثبتی پاسخ به صورت کتبی به مرجع ثبتی اعلام می گردد. ۴.با راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری توسط آن اداره کل که اقدامی بسیار شایسته و درخور تحسین است و با توجه به اینکه آن اداره کل به متقاضیان انجام امور ثبتی اعلام نموده است که معرفی نامه های بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران صرفا به همراه سایر مدارک و پس از دریافت کد هگیری از سامانه مذکور قابل دریافت است، با توجه به جلسه مشترک با نمایندگان آن اداره کل مقرر گردید که معرفی نامه های این بانک برای انجام امور ثبتی در اختیار متقاضیان قرار داده شود تا به همراه سایر مدارک به آن اداره کل ارسال گردد. ۵. همانگونه که استحضار دارد بدلیل محرمانه بودن و نیز امکان سوء استفاده و جعل شایسته نیست مکاتبات فی مابین دو سازمان دولتی در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد. برهمین اساس ارجح آن است که درگاه مانصوصی برای تبادل اطلاعات بین بانک مرکزی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری تعبیه گردد تا ارتباط بین دو سازمان از طریق سامانه مذکور و بدون واسطه انجام پذیرد. در خاتمه خاطر نشان میسازد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران آمادگی هرگونه همکاری های لازم برای برگزاری جلسات مشترک و انعقاد تفاهم نامه با آن سازمان در زمینه سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را دارد. اداره مجوزهای بانکی مسعود کورنگی
۹۲-۱۳۳۸۲۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۸/۰۵
معتبر
بخشنامه 133823/92 مورخ 1392/08/05 راجع به نحوه ثبت سازمان های مردم نهاد جوانان
شماره:92/133823 تاریخ:1392/08/05 مدیر کل محترم مشارکتهای اجتماعی جوانان وزارت ورزش و جوانان موضوع : نحوه ثبت سازمانهای مردم نهاد جوانان سلام علیکم احتراما پیرو نامه شماره ۹۲٫۱۲۰۵۴۶ مورخ ۱۳۹۲٫۷٫۱۳ و مذاکرات به عمل آمده در خصوص نحوه ثبت سازمانهای مردم نهاد جوانان به استحضار می رساند : همانطور که در مکاتبه قبلی نیز بیان گردید، جهت ثبت موسسات مردم نهاد (سمن ) جوانان . مطابق آئین نامه اجرائی تاسیس و فعالیت سازمانهای مردم نهاد، ثبت اشخاص حقوقی مذکور منوط به اخذ مجوز از وزارت کشور میباشد. از طرفی ادارات تابعه آن وزارتخانه محترم می تواند بر اساس تفاهمنامه مطروحه فی ما بین وزارت کشور و وزارت ورزش و جوانان در خواست تعیین نام اشخاص حقوقی مذکور را همراه با سایر مدارک و الزامات قانونی از مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری درخواست نمایند. بدیهی است سایر مراحل ثبتی اشخاص حقوقی مرقوم وفق تکالیف قانونی با اخذ مجوز از وزارت کشور استانداری و فرمانداری امکان پذیر می باشد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۳۳۲۶۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۸/۰۴
معتبر
بخشنامه 133265/92 مورخ 1392/08/04 راجع به تبدیل انواع شرکت های تجاری
شماره: 92٫133265 تاریخ: 1392٫08٫04 موضوع: تبدیل انواع شرکت های تجاری اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما با توجه به پرسشهای متعدد در خصوص نحوه تبدیل انواع شرکتهای تجاری به استحضار می رساند : با عنایت به طرح موضوع در کارگروه استاندار سازی سازمان و تصمیم متخذه بشماره ۹۲٫۸۱۱۸۷ مورخ ۱۳۹۲٫۵٫۷ هر گونه درخواست ثبت تاسیس و تغییرات انواع شخصیت حقوقی در حوزه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ، مستلزم تصریح در قوانین و مقررات میباشد . لذا در اجرای قانون تجارت و لایحه اصلاحی آن، انواع تبدیل شرکتهای تجاری، صرفا با ذکر دلایل و اجرای مقدماتی بشرح ذیل در دستور کار مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری قرار گرفته است . علیهذا با توجه به اینکه صرفا همین تبدیل انواع شرکتها در قوانین مربوطه پیش بینی شده است . لذا مراجع ثبتی می توانند با بررسی دقیق در خواستها نسبت به اجرای این تبدیلها وفق مقررات اقدام نمایند و در خصوص سایر تبدیل انواع شرکتهای تجاری مستلزم اصلاح یا وصول قوانین و یا ابلاغ تکالیف از سوی مبادی ذیصلاح خواهد بود . تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام مواد ۲۷۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت به بعد تبدیل شرکت تضامنی به شرکت سهامی ماده ۱۳۵ قانون تجارت تبدیل شرکت سهامی عام به انواع مختلف ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۳۲۰۴۸بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۸/۰۱
معتبر
بخشنامه 132048/92 مورخ 1392/08/01 راجع به یکسان سازی انتشار آگهی های ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری
شماره:92/132048 تاریخ:92٫08٫01 موضوع : یکسان سازی انتشار آگهی های ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری سلام علیکم با احترام ، پیرو نامه شماره ۹۱٫۲۴۴۰۰۰ مورخ ۱۳۹۱٫۱۲٫۱۳ در خصوص یکسان سازی آگهی های ثبتی حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، ضمن بررسی صحت محتوای موارد انتشاری هر آگهی می بایستی مشخصات کامل مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری واحد ثبتی و همچنین عنوان کامل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان متولی امر ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در تمامی آگهی های ثبتی درج و اعلان گردد. همچنین در انتهای متن آگهی ثبتی آدرس سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بنشانی http:irsherkat.ssaa.ir نیر می بایستی درج و اطلاع رسانی گردد. ضمن اعلام مراتب امتنان از اقدامات به عمل آمده خواهشمند است با توجه به تاکیدات صورت گرفته . با قید فوریت چگونگی به مراجع ثبت شرکتهای تابعه آن استان ابلاغ گردد. بدیهی است نظارت بر حسن اجرای این مهم بر عهده آن اداره کل محترم می باشد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۲۳۴۷۱بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۷/۱۷
معتبر
بخشنامه 123471/92 مورخ 1392/07/17 راجع به سامان دهی و پالایش و به روزرسانی اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی با عنایت به مکاتبات متعدد در خصوص رفع مغایرت ها
شماره: 92٫123471 تاریخ: 1392٫07٫17 موضوع:سامان دهی و پالایش و به روزرسانی اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی با عنایت به مکاتبات متعدد در خصوص رفع مغایرت ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ..... سلام علیکم احتراما ، پیرو نامه شماره ۹۲٫۱۰۸۵۰۵ مورخ ۱۳۹۲٫۰۶٫۲۴ در رابطه به سامان دهی ، پالایش و به روز رسانی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به استحضار می رساند : با عنایت به مکاتبات متعدد در خصوص اهمیت اختصاص شناسه ملی و نظارت بر تخصیص آن به مراتب اعلام شده است. علی هذا با عنایت به ضرورت این موضوع و بهره گیری مبادی ذی صلاح از این شناسه در فرایندهای اجرائی و با توجه اینکه تمام مجموعه های نظارتی و ارگانها هر گونه پیگیری ، رصد و استعلام را بر مبنای این شناسه قرار می دهند لذا وجود هرگونه مغایرت و داده های ناقص احتمالی تبعات گسترده و جبران ناپذیری خواهد داشت. بنابراین خواهشمند است با لحاظ اولویت پاسخ نامه صدر الاشاره را با توجه به آنچه که در نامه قید گردیده با قید فوریت به این اداره کل ارسال تا اقدامات لازم در خصوص اصلاح و عند اللزوم نامعتبر نمودن شناسه ملی های تکراری صورت پذیرد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۲-۱۱۸۶۸۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۷/۱۰
معتبر
آماده سازی ادارات ثبت شرکت های سراسر کشور از لحاظ ساختار سخت افزاری و نرم افزاری به منظور راه اندازی سامانه های تاسیس و تغییرات الکترونیکی
شماره:92/118689 تاریخ:1392/07/10 موضوع: آماده سازی ادارات ثبت شرکت های سراسر کشور از لحاظ ساختار سخت افزاری و نرم افزاری به منظور راه اندازی سامانه های تاسیس و تغییرات الکترونیکی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم ؛ در اجرای تکالیف قانونی ، ثبت تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی در اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به عنوان پر حجم ترین مرجع ثبت شرکتها مکانیزه شده و از طریق درگاههای الکترونیک انواع درخواست ها را دریافت و ارائه خدمت مینماید. به منظور تکمیل این پروژه عظیم مقرر شده است طی یک برنامه زمان بندی شده ، سامانه مربوط با تبدیل و انتقال رکوردهای بانک نسخ قبلی نرم افزار ثبت شرکتها در تمام مراکز استانها نصب و راه اندازی شود. اجرای این امر مستلزم اقداماتی خواهد بود که از جمله لازم است نسبت به اصلاح ساختار متناسب با نیازها و تکالیف ابلاغی اقدام گردد . بنابراین شایسته است باقید فوریت موارد زیر را اقدام نموده و نتایج آن مستقیما به اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری اعلام شود. به علاوه لازم است نماینده تام الاختیار آن اداره کل در ثبت شرکتها به اداره کل مذکور معرفی شود تا در مهرماه جاری طی نشستی چگونگی اقدام و دستورالعملهای اجرایی مربوط به ایشان ابلاغ گردد. ۱- نظر به اینکه مقرر شده است چگونگی رسیدگی و کارشناسی کلیه درخواستها به منظور تسهیل و ارتقاء سطح ممیزی در مرکز استان صورت پذیرد لذا شایسته است : ۱-۱- مکان مناسب برای استقرار مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری پیش بینی شود ۲-۱- منابع انسانی مناسب منظور گردد و عنداللزوم نیروهای متخصص ثبت شرکتها در سایر داویر ثبتی که درخواست انتقال به مرکز استان را دارند شناسایی شوند ۳-۱- زیر ساخت مناسب اعم از شبکه و سخت افزار برای استقرار نسخه جدید سامانه مرقوم پیش بینی شود ۲- به روز رسانی تمامی پرونده های جاری حوزه ثبت شرکتها در تمامی مراجع ثبت شرکتها مستقر در واحد ثبتی تابعه آن استان انجام شود ۳- به روز رسانی ثبت تمامی دفاتر قانونی حوزه ثبت شرکتها متناسب با آخرین آگهی های منتشره تأسیس و تغییرات ، انجام شود ۴- مشخصات فنی سخت افزار در اختیار حوزه ثبت شرکتها در مرکز استان و اعلام نیازمندیهای لازم جهت به روز رسانی اعلام گردد ۵- نقطه نظرات و پیشنهادات لازم نیز به اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری ارسال شود محمد مهدی انجم شعاع معاون امور اسناد
۹۲-۱۰۹۲۴۷بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۶/۲۶
معتبر
بخشنامه 109247/92 مورخ 1392/06/26 راجع به اجرای تکالیف بند 27 قانون بودجه 92 به منظور تبیین الزامات قانونی شرکت ها و موسسات مشمول واگذاری به انضمام فهرست شرکت های معرفی شده توسط سازمان سرمایه گذاری
شماره:92/109247 تاریخ:92/6/26 موضوع:اجرای تکالیف بند 27 قانون بودجه 92 به منظور تبیین الزامات قانونی شرکت ها و موسسات مشمول واگذاری به انضمام فهرست شرکت های معرفی شده توسط سازمان سرمایه گذاری اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما در اجرای تکالیف والزامات مقرر در بند ۲۷ قانون بودجه سال ۱۳۹۲ و مکاتبات متعدد تاریخ : پیوست احتراما در اجرای تکالیف والزامات مقرر در بند ۲۷ قانون بودجه سال ۱۳۹۲ و مکاتبات متعدد 92٫6٫26 ندارد احتراما در اجرای تکالیف والزامات مقرر در بند ۲۷ قانون بودجه سال ۱۳۹۲ و مکاتبات متعدد سازمان خصوصی سازی از جمله نامه شماره ۱۰٫۱۵۱۰۹ مورخ ۱۳۹۲٫۶٫۱۲ جهت تبیین الزامات قانونی شرکت ها و موسسات غیر تجاری مشمول واگذاری به استحضار می رساند : ۱. در اجرای بند ۲ - ۲۷ قانون بودجه سال ۱۳۹۲، مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مکلف است ثبت هرگونه تغییرات در زمینه اساسنامه سرمایه و همچنین ثبت هرگونه دخل و تصرف در اموال شرکتهای مزبور از جمله نقل و انتقال ترهین خرید و فروش و اجاره بنگاههای در حال واگذاری و واگذار شده بصورت کنترلی ( لیست پیوست ) را پس از اخذ مجوز کتبی از سازمان خصوصی سازی انجام دهد. ۲. در خصوص اشخاص حقوقی در حال واگذاری و در اجرای بند ۹ - ۲۷ قانون بودجه مذکور و ماده (۱۸) قانون اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم (۴۴) قانون اساسی از زمان تصویب عنوان هر بنگاه در فهرست بنگاههای قابل واگذاری توسط هیأت واگذاری وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلف است با تصویب هیأت وزیران نسبت به تشکیل مجامع عمومی آن بنگاهها متشکل از وزرای امور اقتصادی و دارایی رئیس مجمع و دادگستری معاون برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور و بالاترین مقام دستگاه اجرایی ذی ربط و یا نمایندگان تام الاختیار آنها و با حضور رئیس سازمان خصوصی سازی نماینده هیأت واگذاری و نماینده اتاق بازرگانی صنایع و معادن و کشاورزی ایران اقدام نماید. مجمع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مربوط عهده دار انتخاب اعضای هیات مدیره و بقیه وظایف مجامع عمومی است. صورتجلسات مجامع و هیأت مدیره شرکتهای مذکور خارج از ضوابط این بند فاقد اعتبار است و مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری و سایر مراجع موظفند از پذیرش و ثبت صورتجلسات مزبور خودداری نمایند . ۳.با توجه به مکاتبات متعدد سازمان خصوصی سازی در سنوات گذشته از جمله نامه شماره ۲۰٫۸۷۵۸ مورخ ۱۳۹۲٫۴٫۹ ، شرکتهای غیر دولتی ( شرکتهای که سهام متعلق به دولت در آنها کمتر از ۵۰ میباشد ) مشمول واگذاری، برگزاری مجامع عمومی آنها با حضور سهامداران شرکت و نماینده وزارت امور اقتصاد و دارایی برگزار می گردد. بپیوست لیست شرکتهای مشمول واگذاری (واگذار شده بصورت کنترلی و در حال واگذاری جهت انطباق با قوانین و موارد فوق ارسال می گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۱۰۸۵۰۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۶/۲۴
معتبر
بخشنامه 108505/92 مورخ 1392/06/24 راجع به سامان دهی ، پالایش و نهائی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی
شماره: 92٫108505 تاریخ: 1392٫06٫24 موضوع: سامان دهی ، پالایش و نهائی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ... سلام علیکم با احترام ، پیرو نامه شماره ۹۲٫۹۰۵۳۶ مورخ ۹۲٫۰۵٫۲۶ در رابطه با سامان دهی، پالایش و نهایی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی به استحضار می رساند : با عنایت به مکاتبات قبلی و به استناد قوانین و مقررات حاکم، ضرورت سامان دهی شناسه مرقوم و نظارت بر تخصیص آن اعلام شده است. علی هذا با ارسال تصویر نامه شماره ۱-۱۰۶٫۹۲ مورخ ۱۳۹۲٫۰۶٫۱۳ دبیر محترم هیات ماده ۱۶ آئین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی ، خواهشمند است چگونگی به شرح موارد ذیل مورد بررسی قرار گرفته و نتیجه حداکثر طی مدت ۱۰ روز کاری از طریق نمابر به این اداره کل ارسال فرمائید ۱.فایل Excel در دو Sheet به پیوست شناسه های تکراری اختصاص داده شده از طریق اتوماسیون اداری ارسال و خواهشمند است با عنایت به نام واحدهای ثبتی تابعه آن اداره کل محترم چگونگی اختصاص شناسه تکراری مورد بررسی قرار داده و پس از احراز شناسه های تکراری به شرح مکاتبات قبلی طی جدولی نسبت به درخواست حذف شناسه ها غیر معتبر با ذکر دلایل اختصاص آن اقدام گردد. بدیعی است با عنایت به محرمانه بودن فایل مرقوم از ارسال آن به صورت لوح فشرده خودداری میگردد و دسترسی به این فایل تنها از طریق فایل پیوست در اتوماسیون اداری میسر می باشد. ۲. در اسرع وقت نسبت به برگزاری جلسه ایی با حضور مسئولین محترم ثبت شرکتهای دوایر ثبتی تابعه آن استان ، مبنی بر بازخوانی مقررات مربوط به اختصاص شناسه ملی و ضرورتهای اجرائی آن ، اقدامات لازم را مبذول و نتیجه را در قالب یک صورت جلسه جهت درج در سوابق به این اداره کل ارسال فرمائید . نظر به اینکه نسخه جدید ثبت شرکتها مبتنی بر شناسه ملی اشخاص حقوقی میباشد در صورت نیاز به حضور کارشناسان این اداره کل مراتب را اعلام تا با قید فوریت کارشناسان ذی ربط به آن استان اعزام گردد . ۳. به منظور امکان پاسخگویی مراجع نظارتی از جمله دبیرخانه ماده ۱۶ آئین نامه مرقوم ، خواهشمند است نتایج اقدامات در قالب اصلاحات به عمل آمده با قید فوریت منعکس گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۲-۹۸۶۴۷بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۶/۰۶
معتبر
بخشنامه 98647/92 مورخ 1392/06/06 راجع به اطلاع رسانی به سازمان های و مراجع مختلف در خصوص لزوم پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات از طریق سامانه اینترنتی
شماره:92/98647 تاریخ:92/6/6 موضوع : لزوم پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه اینترنتی سلام علیکم : در اجرای قوانین و مقررات تکلیفی از جمله ماده ۳۷ قانون مدیریت خدمات کشوری و بند ۱ و ۲ قسمت (ج ) ماده ۴۶ قانون برنامه پنجم توسعه و در راستای دستیابی به ارائه خدمات ثبت اینترنتی و الکترونیکی انواع شرکتها تجاری و موسسات غیر تجاری، در جهت تکریم متقاضیان و افزایش بهره وری و صحت سنجی اطلاعات اشخاص حقوقی و در راستای حذف مراجعه حضوری و غیر ضرور و تسریع و سهولت ارائه خدمات به صورت الکترونیکی ، این اداره کل اقدام به استقرار سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری در حوزه شهر تهران نموده است که در همین راستا و در فاز اول اجرایی آن پس از موفقیت آزمایشی نرم افزار مذکور از تاریخ ۹۲٫۶٫۲ کلیه درخواست های ثبت تاسیس و تغییرات انواع شرکتها تجاری و مؤسسات غیر تجاری صرفا از طریق درگاه اینترنتی به آدرس http:irsherkat.ssaa.ir در حوزه شهر تهران صورت می پذیرد. بدیهی است از تاریخ مذکور پذیرش حضوری صورتجلسات تاسیس و تغییرات اشخاص حقوقی امکان پذیر نمی باشد شایان ذکر است. جهت اطلاع عموم چگونگی و نحوه ثبت تاسیس و تغییرات و همچنین تنظیم صورتجلسات و قوانین و مقررات مرتبط با ثبت شرکتها تجاری و موسسات غیر تجاری ، در آدرس اطلاع رسانی شده است http:sherkat.ssaa.ir لذا خواهشمند است جهت تحقق اهداف فوق الذکر، به کلیه مراجعین و ادارات آن دستگاه محترم اعلام گردد، پذیرش هرگونه درخواست ثبت تاسیس و تغییرات کلیه انواع شرکت ها و موسسات غیر تجاری پس از طی تشریفات اخذ مجوز و تایید مورد درخواست از سوی آن دستگاه محترم ، صرفا .صورت می پذیرد http:irsherkat.ssaa.ir از همچنین چگونگی سایر اقدامات پس از پذیرش اینترنتی توسط متقاضیان به شرح پیوست جهت اطلاع رسانی تقدیم می گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۹۰۵۳۶بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۵/۲۶
معتبر
بخشنامه 90536/92 مورخ 1392/05/26 راجع به ساماندهی و پالایش سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و همچنین مطالبی راجع به نحوه اقدام درخواست های انتقالی از تهران به استان ها
شماره:92٫90536 تاریخ:92/05/26 موضوع: ساماندهی و پالایش سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و همچنین مطالبی راجع به نحوه اقدام درخواست های انتقالی از تهران به استان ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۲۲۵۰-۹۱٫۷٫۴ در رابطه با ساماندهی پالایش و نهایی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به استحضار می رساند در حال حاضر به استناد قوانین و مقررات متعدد شناسه مورد گزارش یکی از اصلی ترین ساختار ممیزی و پایش اشخاص حقوقی میباشد به نحوی که تمامی نظام بانکی کشور و مجموعه های امنیتی و نظارتی هرگونه پیگیری رصد و استعلام را بر مبنای این شناسه مورد اقدام قرار میدهند لذا در عملکرد سه ماهه اول سال ملاحظه می گردد برخی از مراجع ثبت شرکتها بدون دقت به جمیع مکاتبات به عمل آمده در خصوص اختصاص این شناسه برای تأسیس شرکتها و مؤسسات غیر تجاری و انتقال آنها ، نسبت به صدور شناسه زائد یا حتی عدم صدور شناسه برای اشخاص حقوقی جدید التاسیس اقدام مینمایند و پس از پیگیری و شکایات مکرر متقاضی با مکاتبه ای بدون قید هرگونه علت درخواست تخصیص یا حذف شناسه ملی را از این اداره کل مینمایند بدیهی است اینگونه مکاتبات بدون ذکر دلایل و تکرار اشتباهات متعدد در برخی از واحدهای ثبتی موجه نمی باشد. بنابراین خواهشمند است با عنایت به اهمیت تخصیص این شناسه هرگونه حذف یا اصلاح صرفا با مکاتبه آن اداره کل با ذکر دلایل به منظور درج در سوابق و قبول مسئولیت آن میسر گردد. همچنین با عنایت به اینکه تمامی فرآیندهای ثبت تغییرات در حوزه تهران بزرگ مکانیزه گردیده که متعاقب آن این نرم افزار طبق برنامه زمانبندی به کلیه استانها نیز ارسال خواهد گردید لذا اخیرا ملاحظه میگردد برخی از صاحبان شرکتها و یا مؤسسات غیر تجاری جهت درخواست ثبت صورتجلسات که از لحاظ محتوایی با قوانین و مقررات حاکم انطباق ندارد و در سیستم جدید به هیچ وجه امکان ثبت چنین صورتجلساتی وجود ندارد لذا متقاضی انتقال این پرونده ها به مراجع ثبت شرکتهای سایر استانها بوده که در آن استان و به دلایل گوناگون از جمله عدم دسترسی و اشرافیت متصدیان ثبت شرکتها به مقررات جدید درخواست ثبت صورتجلسه افزایش یا کاهش سرمایه تبدیل نوع سهام تبدیل نوع شرکت و .... می نمایند که پس از ثبت صورتجلسه مجددا درخواست پرونده به تهران داشته اند. لذا خواهمشند است به کلیه مراجع ثبت شرکتهای تابع آن استان چگونگی را ابلاغ تا در خصوص پرونده های انتقالی با دقت بیشتری مستندات را بررسی و در صورت هر گونه ابهام چگونگی را از طریق آن اداره کل محترم کسب تکلیف نمایند. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۲-۷۶۸۵۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۴/۲۹
معتبر
بخشنامه 76850/92 مورخ 1392/04/29 راجع به گواهی مالیاتی نقل و انتقال سهام موضوع تبصره یک ماده 143 قانون مالیاتهای مستقیم در خصوص سهام بی نام و با نام در شرکت های سهامی
شماره:92/76850 تاریخ:92/4/29 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ... موضوع : گواهی مالیاتی نقل و انتقال سهام موضوع تبصره یک ماده ۱۴۳ قانون مالیاتهای مستقیم در خصوص سهام بی نام و با نام در شرکت های سهامی سلام علیکم احتراما پیرو نامه شماره ۹۲٫۵۹۱۸۲ مورخ ۱۳۹۲٫۴٫۱ در خصوص نحوه اقدامات مقتضی نسبت به نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی به استحضار می رساند : با عنایت به اطلاق تبصره یک ماده ۱۴۳ قانون مالیاتهای مستقیم و عدم تفکیک و تفاوت گذاری لزوم اخذ گواهی مالیاتی نقل و انتقال سهام، بین سهام با نام و بی نام و همچنین مکاتبه سازمان امور مالیاتی بشماره نامه ۲۲۰٫۴۴۴۶ د مورخ ۱۳۹۲٫۲٫۲۵، هر چند، حقوق صاحبان سهام بی نام بموجب ماده ۳۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت، به صورت قبض و اقباض به دیگری منتقل می گردد و هیچ گونه تشریفات دیگری برای اعتبار انتقال آن پیش بینی نشده است و این نوع سهام در وجه حامل محسوب و ملک دارنده آن میباشد، لکن به استناد مواد قانونی مذکور، مراجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری می بایستی در هنگام بررسی صورتجلسات اعم از صورتجلسه نقل و انتقال سهام و یا صورتجلسه مجامع عمومی متضمن لیست جدید صاحبان سهام، نسبت به اخذ گواهی پرداخت مالیاتی نقل و انتقال اقدام نمایند . لذا در اجرای تکالیف مقرر در قسمت سوم بند " و " ماده ۴۶ قانون برنامه پنجم توسعه جهت تکمیل پایگاه اطلاعات شرکتها و موسسات غیر تجاری خواهشمند است در صورت نقل و انتقال سهام اعم از بی نام و با نام ، گواهی پرداخت مالیاتی موضوع ماده ۱۴۳ قانون مالیاتهای مستقیم به همراه کپی مصدق کارت ملی و صفحه اول شناسنامه از سهامدار جدید اخذ گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۷۳۶۱۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۴/۲۴
معتبر
بخشنامه 73615/92 مورخ 1392/04/24 راجع به نحوه اقدام در خصوص مکاتبات و مراجعات ستاد اجرائی فرمان امام ( ره )
شماره:92/73615 تاریخ:92/04/24 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : نحوه اقدام در خصوص مکاتبات و مراجعات ستاد اجرایی فرمان امام (ره) سلام علیکم با احترام با عنایت طرح پرسشهایی در رابطه با مکاتبات ، مراجعات نمایندگان ستاد اجرایی فرمان امام (ره) به دوایر ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مبنی بر درخواست مطالعه پرونده های ثبتی اشخاص حقوقی و عنداللزوم اخذ تصویر اوراق پرونده و ابهام در چگونگی نحوه اقدامات توسط متصدیان امر به استحضار می رساند : با عنایت به اعلام دفتر محترم حقوقی سازمان بشماره نامه ۹۲٫۶۱۶۶۸ مورخ ۱۳۹۲٫۴٫۴ ، چنانچه در راستای قانون نحوه اجرای اصل ۴۹ قانون اساسی و آیین نامه اجرایی آن، دادگاه محترم موضوع اصل ۴۹ قانون اساسی دستور مطالعه پرونده و یا اخذ رونوشت پرونده های ثبت شرکتها را صادر نموده باشد. ، مرجع ثبت شرکتها مکلف است در اجرای دستور دادگاه صرفا با اخذ دستور دادگاه مذکور نسبت به موضوع تقاضا اقدام نمایند. همچنین در خصوص پاسخ به استعلامات نسبت به تقاضا تعیین شناسه ملی شخصیت حقوقی ، اعلام مشخصات شرکت و مدیران و سهامداران با رعایت موارد فوق و تکالیف مندرج در قانون بودجه سنواتی مورد اقدام قرار گیرد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۷۳۱۸۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۴/۲۳
معتبر
اظهار نظر ادارات ثبت در خصوص لایحه قانون تجارت که پس از بررسی توسط مجلس محترم شورای اسلامی در اختیار مراجع مختلف قرار گرفته است
شماره:92/73183 تاریخ:92/4/23 موضوع: اظهار نظر ادارات ثبت در خصوص لایحه قانون تجارت که پس از بررسی توسط مجلس محترم شورای اسلامی در اختیار مراجع مختلف قرار گرفته است اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم احتراما ، همانطور که مستحضرید متن لایحه قانون تجارت پس از طی مراحل گوناگون مجددا از طرف مجلس محترم شورای اسلامی جهت اظهار نظر نهایی در اختیار مراجع مختلف قرار گرفته است با عنایت به اینکه بخش اعظمی از لایحه مذکور مرتبط با حقوق شرکتها و متناسب با اقدامات این مرجع و در راستای وظایف ذاتی آن می باشد لذا خواهشمند است دستور فرمایید کارشناسان آن اداره کل محترم ضمن بررسی مفاد آن که فایل آن اتوماسیونی و بصورت pdf تقدیم حضور گردیده است. فیزیک متن ارسال نمیشود این اداره کل را از نقطه نظرات مشورتی خود جهت انعکاس به مجلس محترم شورای اسلامی و سایر مراجع ذیربط مطلع فرمایند. بدیهی است تسریع در ارائه پاسخ موجب امتنان خواهد بود. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۲-۶۷۴۲۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۴/۱۵
معتبر
بخشنامه 67422/92 مورخ 1392/04/15 راجع به نحوه بررسی آگهی های دعوت مجامع عمومی
شماره:92/67422 تاریخ:92/4/15 ادارات کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع: نحوه بررسی آگهی های دعوت مجامع عمومی سلام علیکم احتراما با عنایت به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و ایجاد رویه واحد، در بررسی های کارشناسی، یکی از ابهامات و مشکلاتی که از سوی مسئولین و متصدیان مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری واصل گردیده است در خصوص نحوه بررسی آگهی های دعوت مجامع عمومی اعم از مجمع عمومی موسس و عادی و فوق العاده در رعایت ماده ۱۰۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت و سایر مواد قانونی در شرکتها میباشد. از آنجا که در برخی موارد کارشناسی صورتجلسات بدون تطبیق مواد قانونی و تصریح قانونگذار انجام می پذیرد و موجب بروز مشکلات و اختلافات ثبتی و حقوقی و همچنین تضییع حقوق اشخاص ذینفع می گردد ، لذا مقتضی است . بمنظور جلوگیری از اختلاف نظر و اعمال سلیقه در بررسی آگهی های دعوت مجامع عمومی و رعایت مواد قانونی مرتبط لایحه اصلاحی قانون تجارت ، بشرح پیوست اقدام گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۵۹۱۸۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۴/۰۱
معتبر
بخشنامه 59182/92 مورخ 1392/04/01 با موضوع عدم ثبت نقل و انتقل سهام شرکت های سهامی
شماره: ۹۲٫۵۹۱۸۲ تاریخ: ۹۲٫۴٫۱ اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان . موضوع : عدم ثبت نقل و انتقال سهام شرکت های سهامی سلام علیکم احتراما با عنایت به اینکه مشاهده میگردد برخی از مراجع ثبت شرکتها بدون مستند قانونی نسبت به ثبت صورتجلسات نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی اقدام می نمایند که این موضوع موجب بروز اختلافات و طرح دعاوی متعددی نزد مراجع قضایی گردیده است. لذا در اجرای حذف فرایند های زاید و در جهت ایجاد رویه ای واحد، مراجع ثبت شرکتها میبایستی بشرح ذیل اقدام نمایند : از آنجا که بر طبق ماده ۱۰۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، تکلیفی مبنی بر ثبت نقل و انتقال سهام پیش بینی نشده است و به استناد ماده ۳۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت، نقل و انتقال سهام بی نام با قبض و اقباض صورت می پذیرد و سهام بی نام در حکم سند در وجه حامل می باشد . لذا نقل و انتقال سهام بی نام در اداره ثبت شرکتها مورد آگهی ثبتی ندارد . و همچنین بر طبق ماده (۴۰) لایحه اصلاحی قانون تجارت نقل و انتقال سهام با نام می بایستی در دفتر ثبت سهام شرکت صورت پذیرد و انتقال دهنده و انتقال گیرنده میبایستی دفتر ثبت سهام را امضاء نمایند، بنابراین تشریفات نقل و انتقال سهام در خود شرکت سهامی صورت می پذیرد و از نظر اجرای تعهدات ناشی از نقل و انتقال سهم معتبر خواهد بود. لذا اقدام به ثبت آگهی نقل و انتقال سهام با نام در مراجع ثبت شرکتها توجیه قانونی ندارد . در اجرای تکالیف مقرر در قسمت سوم بند " و " ماده ۴۶ قانون برنامه پنجم توسعه و ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت نسبت به تکمیل پایگاه اطلاعات شرکتها و موسسات غیر تجاری در خصوص مشخصات سهامداران مقتضی است صورتجلسات نقل و انتقال سهام همراه با کپی مصدق صفحه اول شناسنامه و کارت ملی به همراه گواهی نقل و انتقال مالیاتی موضوع ماده ۱۴۳ قانون مالیات مستقیم جهت تطبیق و تکمیل بانک اطلاعات جامع سهامداران از متقاضی اخذ گردد . در پایان متذکر میشود با توجه به اینکه آخرین اطلاعات نقل و انتقال سهام در دفتر ثبت سهام شرکت موجود میباشد لذا در خصوص پاسخ استعلامات لیست آخرین سهامداران از سوی مراجع مختلف، هیات مدیره شرکت مربوطه مسئولیت دارند . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۴۶۵۶۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۳/۱۲
معتبر
بخشنامه 46569/92 مورخ 1392/03/12 راجع به رعایت نکاتی در مورد استعلام تعیین نام قبل از ارسال درخواست اینترنتی
شماره: ۹۲٫۴۶۵۶۹ تاریخ: ۱۳۹۲٫۰۳٫۱۲ موضوع: رعایت نکاتی در مورد استعلام تعیین نام قبل از ارسال درخواست اینترنتی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم احتراما پیرو بخشنامه ۹۱٫۲۱۳۶۳۴ مورخ ۹۱٫۱۱٫۲ مبنی بر رعایت تعیین نام شرکتها و موسسات غیر تجاری در سامانه متمرکز و همچنین ساماندهی درخواستهای تاسیس و بستر سازی استقرار کشوری سامانه جامع مکانیزاسیون ثبت شرکتها و در اجرای منویات ریاست محترم سازمان در بخشنامه شماره ۹۰٫۱۸۹۷۵۱ مورخ ۹۰٫۱۰٫۱۹ در خصوص عدم پذیرش مدارک ناقص ثبت شرکتها خواهشمند است دستور فرمایید تا کلیه مراجع ثبت شرکتها مستقر در واحدهای ثبتی تابعه آن اداره کل محترم قبل از ارسال درخواست اینترنتی تعیین نام مراتب ذیل رعایت گردد بدیهی است در صورت عدم رعایت مراتب امکان تایید و یا اظهار نظر در خصوص نامهای پیشنهادی وجود نداشته و درخواست. متقاضی رد می گردد . ۱ با توجه به دستورالعمل تعیین نام اشخاص حقوقی اخذ مدارک شرکت یا موسسه در شرف تاسیس جهت تعیین نام الزامی است و بدیهی است از درخواست تعیین نام شرکت ها و موسساتی که مدارک ناقص ارائه داده اند جدا خودداری فرمایید . ۲- در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح جهت تاسیس شرکت یا موسسه از درخواست نام خودداری نموده و صرفا پس از اخذ مجوزهای مربوطه با عنوان مرجع ثبت شرکتها یا اداره ثبت ذیربط در جهت شرکت یا موسه در شرف تاسیس و اسکن آن در سامانه تعیین نام متمرکز کشوری نسبت به ارسال درخواست اقدام گردد . ۳- در صورتیکه از عنوان نام پیشنهادی امکان تشخیص لزوم اخذ مجوز بوسیله ی اداره تعیین نام شرکتها و موسسات غیر تجاری نباشد مسئولیت تطبیق مراتب بند (۲) با متصدی مربوطه است . ۴- با توجه به اینکه مدت اعتبار نام تایید شده ۹۰ روز میباشد لذا می بایست تمامی مراحل ثبت تاسیس، امضاء دفاتر و اضافه نمودن شخصیت حقوقی ثبت شده در سامانه شناسه ملی در همین بازه زمانی صورت گیرد در غیر اینصورت بعلت حذف کد ۱۸ رقمی پیگیری و در نتیجه عدم امکان اختصاص شناسه ملی هر گونه مسئولیت بعهده متصدی مربوطه می باشد . ۵- در خصوص شرکتها و موسسات سنوات قبل که تاکنون نسبت به اختصاص شناسه ملی اقدام نشده است. ابتدا می بایست نسبت به درخواست نام شخصیت حقوقی ثبت شده و درج توضیح در شرح نام سامانه اینترنتی تعیین نام کشوری با این عنوان ) جهت اختصاص شناسه ملی شرکت موسسه ..... به شماره ثبت .... تاریخ ثبت... نسبت به اسکن تاییدیه اولیه نام از اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و آگهی تاسیس اقدام نموده و پس از تایید با در دست داشتن کد ۱۸ رقمی پیگیری نسبت به اختصاص شناسه ملی و بروزرسانی اطلاعات آنها در سامانه اقدام گردد . ۶- از آنجا که کد کاربر و رمز عبور سامانه تعیین نام صرفا متعلق به متصدی معرفی شده و محرمانه تلقی می گردد و مسئولیت هرگونه ورود اطلاعات با وی میباشد لذا اکیدا از در اختیار قرار دادن آن به افراد غیر مسئول ( اعم از سایر همکاران و متقاضیان ) خودداری گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری
۹۲-۴۶۴۷۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۲/۰۳/۱۲
معتبر
بخشنامه 46472/92 مورخ 1392/03/12 راجع به اعلام مدارک و مستندات لازم برای ثبت تاسیس شرکت ها و موسسات غیر تجاری به منظور ایجاد یک رویه واحد
شماره: ۹۲٫۴۶۴۷۲ تاریخ : ۱۳۹۲٫۰۳٫۱۲ موضوع: بخشنامه 46472/92 مورخ 12/3/92 راجع به اعلام مدارک و مستندات لازم برای ثبت تاسیس شرکت ها و موسسات غیر تجاری به منظور ایجاد یک رویه واحد اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما در راستای بهینه سازی امور ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری و استقرار سامانه جامع مکانیزه ثبت شرکتها و همچنین ایجاد رویه ای واحد، مدارک و مستندانی که می بایست به منظور ثبت تاسیس کلیه شرکتها و مؤسسات غیر تجاری مد نظر قرار گیرد به شرح ذیل اعلام میگردد. لذا خواهشمند است دستور فرمائید مراتب به کلیه مراجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری زیر مجموعه ابلاغ گردد. الف - مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس شرکتهای سهامی خاص : ۱- دو نسخه اظهار نامه تکمیل شده ۲-دو نسخه اساسنامه تکمیل شده ۳-تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نامهای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی ۴- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی ( حداقل ۳۵ سرمایه ) همراه با فیش واریزی ۵-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد. ۶-تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت سهامداران، مدیران و بازرسان ۷-اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره ، مدیر عامل و بازرسان ۸- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین ۹-دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره تکمیل شده ۱۰- اصل و کالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد. تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد الف: اظهار نامه ها اساسنامه و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین بایستی تکمیل شده و به امضاء کلیه سهامداران برسد. صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی تکمیل شده و به امضاء هیات مدیره منتخب مجمع عمومی مؤسسین برسد . ب : گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی بایستی قبل از تعیین نام ارائه گردد. ج : در ارتباط با موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارد مقتضی است مراتب بخشنامه شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۹۲٫۲٫۸ که متضمن اطلاعیه ای در این خصوص می باشد رعایت گردد. د مدارک احراز هویت ۱- اشخاص حقیقی ایرانی : تصویر برابر با اصل صفحه اول شناسنامه و کارت ملی ۲- اشخاص حقوقی ایرانی : تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مدیران معرفینامه نمایندگی جهت نماینده سهامدار حقوقی به منظور حضور در مجمع عمومی مؤسسین و همچنین در مواردی که نماینده مربوطه به عنوان عضو هیأت مدیره انتخاب شده باشد. ارائه تأییدیه توسط اعضای هیأت مدیره سهامدار حقوقی مبنی بر غیر دولتی بودن و عدم انحلال تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده معرفی شده ۳-اشخاص حقیقی خارجی تصویر برابر با اصل گذرنامه اصل ترجمه گذرنامه از دارالترجمه رسمی ۴- اشخاص حقوقی خارجی تصویر برابر با اصل ثبت شرکت خارجی اصل تصدیق ثبت شرکت خارجی و ترجمه رسمی آن معرفینامه و همچنین تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده چنانچه نماینده شخص حقوقی ایرانی باشد ارائه مدارک مذکور در بند «۲» جزء «د» الزامی است. ۵ - برابر با اصل مدارک احراز هویت از قبیل شناسنامه و کارت ملی می بایست از طریق دفاتر اسناد رسمی و وکلای دادگستری صورت می گیرد. نکته : در متن صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین بایستی عبارت « کلیه اعضای هیأت مدیره و بازرسان تعهد و اقرار می نمایند که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و ممنوعیتهای مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق بدینوسیله قبولی خود را اعلام میدارند» و در متن صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی عبارت « مدیر عامل شرکت تعهد و اقرار مینماید که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق قبولی سمت خود را اعلام میدارد درج گردد. ب - مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس شرکتهای سهامی عام : مرحله اول : ( مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی ) ۱- دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه مؤسسین رسیده باشد. ۲- دو نسخه اظهار نامه تکمیل شده ۳-دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده ۴- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین ۵- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی ( حداقل ۳۵ از ۱۲۰ سرمایه تعهد شده) ۶- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد. ۷-اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار ۸- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نامهای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی مربوطه مرحله دوم : ( مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام) ۱- دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی مؤسس رسیده باشد. ۲- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین متضمن تصویب اساسنامه، تعیین اعضاء هیئت مدیره ، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیر الانتشار ۳-دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره ۴- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ سرمایه شرکت ( در صورتیکه قسمتی از سرمایه مؤسسین بصورت غیر نقدی باشد، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است ۵- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار مجوز ثانویه تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد الف: اظهار نامه ها اساسنامه ، صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین بایستی تکمیل شده و به امضاء کلیه سهامداران برسد. صورتجلسه هیات مدیره نیز بایستی تکمیل شده و به امضاء هیأت مدیره منتخب مجمع عمومی مؤسسین برسد. ب : گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی بایستی قبل از تعیین نام ارائه گردد. ج : در ارتباط با موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارد مقتضی است مراتب بخشنامه شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۹۲٫۲٫۸ که متضمن اطلاعیه ای در این خصوص می باشد رعایت گردد. د: مدارک احراز هویت ۱- اشخاص حقیقی ایرانی : تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی ۲-اشخاص حقوقی ایرانی : تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مدیران معرفینامه نمایندگی جهت نماینده سهامدار حقوقی به منظور حضور در مجمع عمومی مؤسسین و همچنین در مواردی که نماینده مربوطه به عنوان عضو هیأت مدیره انتخاب شده باشد. ارائه تأییدیه توسط اعضای هیأت مدیره سهامدار حقوقی مبنی بر غیر دولتی بودن . تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده ۳- اشخاص حقیقی خارجی تصویر برابر با اصل گذرنامه اصل ترجمه گذرنامه از دارالترجمه رسمی ۴- اشخاص حقوقی خارجی تصویر برابر با اصل مصدق ثبت شرکت خارجی اصل تصدیق ثبت شرکت خارجی و ترجمه رسمی آن معرفینامه و همچنین تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده چنانچه نماینده شخص حقوقی ایرانی باشد ارائه مدارک مذکور در بند «۲» جزء «د» الزامی است. ۵- برابر با اصل مدارک احراز هویت از قبیل شناسنامه و کارت ملی می بایست از طریق دفاتر اسناد رسمی و وکلای دادگستری صورت می گیرد. نکته : در متن صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین بایستی عبارت کلیه اعضای هیأت مدیره بازرسان تعهد و اقرار مینمایند که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق بدینوسیله قبولی خود را اعلام میدارند و در متن صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی عبارت «مدیر عامل شرکت تعهد و اقرار می نماید که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیتهای مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق قبولی سمت خود را اعلام میدارد» درج گردد. ج - مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس شرکتهای با مسئولیت محدود ، تضامنی و نسبی : ۱ دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده ۲- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده ۳-دو نسخه اساسنامه تکمیل شده ۴-تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نامهای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی ۵-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد. ۶- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظار ( در مواردی که تعداد شرکاء بیش از ۱۲ نفر باشند) ۷ - اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل ۸- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین ۹- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره ۱۰ - اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد. تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد الف: شرکتنامه ها تقاضانامه ها و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین بایستی تکمیل شده و به امضاء کلیه شرکاه برسد. صورتجلسات هیأت مدیره نیز بایستی تکمیل گردیده و به امضاء اعضاء هیأت مدیره برسد. ب : در ارتباط با موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارد مقتضی است مراتب بخشنامه به شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۹۲٫۲٫۸ که متضمن اطلاعیه ای در این خصوص می باشد رعایت گردد. ۱- اشخاص حقیقی ایرانی : تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی ۲-اشخاص حقوقی ایرانی : تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مدیران معرفینامه نمایندگی جهت نماینده سهامدار حقوقی به منظور حضور در مجمع عمومی مؤسسین و همچنین در مواردی که نماینده مربوطه به عنوان عضو هیأت مدیره انتخاب شده باشد. ارائه تأییدیه توسط اعضای هیأت مدیره سهامدار حقوقی مبنی بر غیر دولتی بودن . تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده ۳- اشخاص حقیقی خارجی تصویر برابر با اصل گذرنامه اصل ترجمه گذرنامه از دارالترجمه رسمی ۴- اشخاص حقوقی خارجی تصویر برابر با اصل مصدق ثبت شرکت خارجی اصل تصدیق ثبت شرکت خارجی و ترجمه رسمی آن معرفینامه و همچنین تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده چنانچه نماینده شخص حقوقی ایرانی باشد ارائه مدارک مذکور در بند «۲» جزء «د» الزامی است. ۵- برابر با اصل مدارک احراز هویت از قبیل شناسنامه و کارت ملی می بایست از طریق دفاتر اسناد رسمی و وکلای دادگستری صورت می گیرد. نکته : در متن صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین بایستی عبارت کلیه اعضای هیأت مدیره و بازرسان تعهد و اقرار مینمایند که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و ممنوعیتهای مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق بدینوسیله قبولی خود را اعلام میدارند و در متن صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی عبارت « مدیر عامل شرکت تعهد و اقرار مینماید که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق قبولی سمت خود را اعلام میدارد درج گردد. د - مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس مؤسسات غیر تجاری : ۱- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده ۲- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده ۳- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نامهای پیشنهادی ۴-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد. ۵ تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت مؤسسین و مدیران ۶-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین ۷-دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره یا رکن اداره کننده ۱۰- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد. تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد الف: تقاضا نامه ها و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین بایستی تکمیل شده و به امضاء کلیه مؤسسین برسد. صورتجلسات هیأت مدیره با رکن اداره کننده نیز بایستی تکمیل گردیده و به امضاء آنها برسد. ب: در ارتباط با موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارد مقتضی است مراتب بخشنامه شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۹۲٫۲٫۸ که متضمن اطلاعیه ای در این خصوص می باشد رعایت گردد. ۱- اشخاص حقیقی ایرانی : تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی ۲-اشخاص حقوقی ایرانی : تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مدیران معرفینامه نمایندگی جهت نماینده سهامدار حقوقی به منظور حضور در مجمع عمومی مؤسسین و همچنین در مواردی که نماینده مربوطه به عنوان عضو هیأت مدیره انتخاب شده باشد. ارائه تأییدیه توسط اعضای هیأت مدیره سهامدار حقوقی مبنی بر غیر دولتی بودن . تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده ۳- اشخاص حقیقی خارجی تصویر برابر با اصل گذرنامه اصل ترجمه گذرنامه از دارالترجمه رسمی ۴- اشخاص حقوقی خارجی تصویر برابر با اصل مصدق ثبت شرکت خارجی اصل تصدیق ثبت شرکت خارجی و ترجمه رسمی آن معرفینامه و همچنین تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده چنانچه نماینده شخص حقوقی ایرانی باشد ارائه مدارک مذکور در بند «۲» جزء «د» الزامی است. ۵- برابر با اصل مدارک احراز هویت از قبیل شناسنامه و کارت ملی می بایست از طریق دفاتر اسناد رسمی و وکلای دادگستری صورت می گیرد. نکته در ثبت موسسات غیر تجاری نیازی به اقرار و ارائه عدم سوء پیشینه نمی باشد. ه - مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس شرکتهای تعاونی : ۱- سه نسخه اساسنامه ممهور به مهر اداره تعاون مربوطه ۲-دو نسخه صورتجلسه اولین مجمع عمومی ۳-دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره ۴-دو نسخه تقاضانامه تعاونی ۵- دو نسخه شرکتنامه تعاونی ۶- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی ۷-اصل گواهی بانکی یا تصویر برابر با اصل توسط اداره تعاون مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی ( ۳۵ سرمایه ) ۸- اصل مجوز از اداره تعاون مربوطه ۹-تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت اعضاء هیأت مدیره ( شناسنامه و کارت ملی) تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد الف - تقاضانامه ها و شرکتنامه ها بایستی تکمیل شده و به امضاء هیأت مدیره و بازرسین نیز رسیده باشد. ب - با توجه به قوانین و مقررات ناظر بر شرکتهای تعاونی نیاز به اخذ مجوز فعالیت حسب مورد نمی باشد و صرفا اصل مجوز اداره تعاون ذیربط مستند ثبت اینگونه شرکتها بوده و هرگونه مسئولیت در این خصوص با آن مراجع می باشد . ج- در ثبت شرکتهای تعاونی نیازی به اقرار وارائه عدم سوء پیشینه مدیران نمی باشد . ضمنا" شایان ذکر است وکالتنامه های وکلای دادگستری بایست نافذ بوده و مدت اعتبار پروانه آنها منقضی نشده باشد و همچنین کلیه اوراق ثبت تاسیس نیز بصورت تایپی و بدون هیچگونه قلم خوردگی و لاک گرفتگی اخذ گردد و از پذیرش مدارک بصورت ناقص جدا خودداری گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
