معتبر
شماره: ۲۱۰۰٫۹۹٫۲۳۰۸ تاریخ: ۱۳۹۹٫۱۱٫۱۳ موضوع : نحوه بهره برداری تجهیز و نگهداری مامور سراهای سازمان تامین اجتماعی معاونین محترم /مدیران کل مستقل ستادی مدیران کل تامین اجتماعی استان مدیران درمان تأمین اجتماعی استان با سلام با عنایت به مفاد تبصره ۱ بند (۵-۱-۱۵ ) ماده ۱۵ مجموعه ضوابط اداری و استخدامی سازمان تامین اجتماعی مصوب بند ۱۱ یک هزار و هفتصد و نود و هفتمین صورتجلسه مورخ ۱۳۹۶٫۱۱٫۲۳ هیأت محترم مدیره مبنی بر تأمین غذا و وسیله نقلیه ایاب و ذهاب و محل اقامت برای کارکنانی که به مأموریت روزانه اعزام می گردند و برای بهبود توانایی ها ، عملکردها و ارتقاء سطح کیفیت خدمات با توجه به نقش و جایگاه نیروی انسانی و اهمیت آن در صیانت از اموال بیمه شدگان به عنوان امانت نزد سازمان تامین اجتماعی و به منظور اعمال رویه یکسان در نحوه بهره برداری تجهیز و نگهداری مامور سراهای سازمان این بخشنامه تهیه گردیده است . الف ) کلیات : این بخشنامه در استانهایی که سازمان دارای مامور سرا میباشد و بعضا به عنوان مهمانسرا نیز استفاده می شود قابلیت اجرایی داشته و ادارات کل بیمه ای و مدیریتهای درمان استانها مکلف به رعایت مفاد آن می باشند. مامور سرا: شامل واحد های ملکی و احیانا استیجاری بوده که در اختیار ستاد مرکز، ادارات کل و مدیریت های درمان استان ها به استثناء خانه های سازمانی تحویلی به کارکنان می باشد. ۱) مشمولین: کلیه کارکنان شاغل رسمی، آزمایشی، پیمانی و قراردادی ماده ۲۰ آئین نامه استخدامی و کلیه افرادی که مطابق احکام صادره از سوی مقام مجاز سازمانی برای انجام مأموریت اداری به سایر استانها اعزام میگردند. ۲) صدور حکم مأموریت هر یک از مشمولین از سوی ستاد مرکزی و یا استانها به جز در موارد خاص و فوریتی می بایستی سه روز قبل از شروع تاریخ مأموریت به استان مقصد صورت پذیرد. ۳) اداره کل خدمات و پشتیبانی مسئولیت نظارت بر عملکرد مامور سراها در سطح استانها را به عهده دارد. تبصره ۱ : به منظور برنامه ریزی ادارات کل و مدیریتهای درمان سراسر کشور می بایست آمار و گزارش وضعیت پذیرش مامور سراهای در اختیار را طی بازه های زمانی فصول سال به اداره کل خدمات و پشتیبانی ارسال نمایند. ۴) تجهیز و نگهداری : اداره کل خدمات و پشتیبانی و ادارات کل بیمه ای و مدیریتهای درمان استانها می بایست اقدامات مورد نیاز را به منظور رفاه حال همکارانی که برای انجام مأموریت به استانها اعزام میگردند و هماهنگی های لازم را جهت اسکان ، ایاب و ذهاب و.... آنان به عمل آورند. همچنین نسبت به تجهیز و آماده سازی مامور سراها به امکانات اقامتی ، سیستم گرمایشی و سرمایشی متناسب با شرایط اقلیمی هر منطقه ، سیستم روشنایی و مخابرات و تهیه وسایل پذیرایی شامل صبحانه (گرم و سرد) ، ناهار، شام شارژ یخچال و ملزومات آشپزخانه اقدام نمایند. ۵) به منظور رفاه حال کارکنان مأمور جهت اسکان و پذیرایی آنان در زمان برگزاری همایشها و سایر برنامه هایی که از سوی واحدهای سازمان دعوت به عمل می آید ترجیحا یک هفته قبل مراتب را به اداره کل خدمات و پشتیبانی ادارات کل ٫ مدیریتهای درمان اعلام تا هماهنگی لازم به عمل آید. ۶) با توجه به ضوابط و مقررات استفاده از مامور سراها به صورت اقامت دانشجویی و یا خانه سازمانی جهت همکاران ممنوع می باشد. ۷) هر گونه تغییر کاربری مامور سراهای سازمان در سطح کشور بدون هماهنگی و اخذ مجوز کتبی از سوی اداره کل خدمات و پشتیبانی ممنوع میباشد. ۸) در ایامی که مأمور سراها بلا استفاده هستند و یا ظرفیت خالی دارند، با هماهنگی اداره کل خدمات و پشتیبانی به عنوان مهمانسرا برای کارکنان شاغل و بازنشسته مورد استفاده قرار می گیرند. ب) نحوه استفاده از ظرفیتهای مازاد مأمور سراها : ۱) با توجه به کثرت تقاضا از سوی کارکنان شاغل و بازنشسته جهت استفاده از مامور سراها به منظور رعایت عدالت در توزیع خدمات کلیه کارکنان شاغل و بازنشسته میتوانند در صورت وجود ظرفیت و عدم وجود متقاضی هر سال حداکثر سه بار از امکانات اقامتی بهره مند گردند. ۲) با توجه به ضرورت برنامه ریزی جهت استفاده کارکنان به اتفاق خانواده از مامور سراها، بعنوان مهمانسرا و همچنین بهره برداری کیفی از امکانات، زمان استفاده طی سال به صورت هفته ای تعیین و هر هفته نیز به دو نیمه ( اول و دوم ) برنامه ریزی خواهد شد و در صورت ضرورت تغییر مدت استفاده از مأمور سراها مراتب طی درخواست پس از تایید استان مقصد حداکثر برای یک دوره قابل تمدید خواهد بود. ۳) برنامه ریزی و رزرو اسکان مشمولین و تقاضای افراد جهت استفاده از مأمور سرا به عنوان مهمانسرا با هماهنگی رئیس اداره خدمات و پشتیبانی و صدور مجوز کتبی از سوی مقام مجاز استان مقصد صورت خواهد پذیرفت. ۴) کارکنان میتوانند پس از پاسخ کتبی استان مقصد با ذکر پیش فرضهای لازم اعم از روز، تاریخ و ساعت ورود و خروج ، ظرفیت پذیرش آدرس تلفن همراه و سایر هماهنگی های لازم با مسئول پذیرش مامور سراها از امکانات اقامتی استفاده نمایند. ۵) همکاران بازنشسته متقاضی استفاده از مامور سراها صرفا با ارائه معرفی نامه از سوی اداره کل یا مدیریت درمان استان مربوطه میتوانند از امکانات اقامتی استفاده نمایند. ۶) احراز هویت اشخاص مراجعه کننده با معرفی نامه به عهده استان مقصد خواهد بود. ۷) تأمین محل اسکان برای کارکنانی که با اعلام نیاز کتبی واحد مقصد از یک استان به استان دیگر یا از یک شهر به شهر دیگر به مدت طولانی با رعایت سایر ضوابط و مقررات مأمور میشود از سوی واحد مقصد الزامی است. ۸) به منظور همکاری با کارکنانی که متقاضی اسکان جهت درمان بیماریهای صعب العلاج خود یا خانواده خود می باشند ، با ارائه مدارک پزشکی و هماهنگی استان مربوطه با استان مقصد نسبت به تمدید مدت اقامت طی دوره درمان اقدام خواهد گردید. ۹) جبران هر گونه ضرر و زیان وارده به تجهیزات تاسیسات و سایر امکانات در مهمانسراها به عهده مهمانان خواهد بود. مسئول حسن اجرای این بخشنامه اداره کل خدمات و پشتیبانی و ادارات کل مدیریتهای درمان ، معاون پشتیبانی و توسعه مدیریت ورئیس اداره خدمات و پشتیبانی استانها می باشند. جمیل حق پرست معاون برنامه ریزی مالی و پشتیبانی
معتبر
شماره:۲۱۰۰/۹۸/۳۸۹ تاریخ:۱۳۹۸/۱۲/۲۸ موضوع: تب سنجی مراجعه کنندگان محترم به کلیه مراکز تابعه و کارگزاریها اداره کل تامین اجتماعی استان ... مدیریت های درمان تامین اجتماعی استان ... با سلام احتراما با عنایت به بخشنامه شماره ۷۲۴۵۵۵ مورخ ۱۳۹۸٫۱۲٫۱۲ معاونت محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در خصوص موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و دستور مدیر عامل محترم سازمان و پیرو مفاد مندرج در صورتجلسه مورخ ۱۳۹۸٫۱۲٫۱۰ ستاد مدیریت بحران سازمان مبنی بر لزوم مبارزه با گسترش ابتلاء به بیماری ناشی از کورنا ویروس بدینوسیله مقتضی است به منظور حفظ سلامت همکاران و مراجعین ارجمند دستور فرمائید ضمن تهیه دستگاه تب سنج دیجیتالی غیر تماسی کلیه مراکز تابعه و کارگزاریها در سراسر کشور با رعایت کرامت مراجعه کنندگان محترم نسبت به انجام تب سنجی در بدو ورود اقدام نموده و در صورت وجود موارد مشکوک به بیماری به مراکز درمانی راهنمایی گردند. ضمنا در صورت عدم امکان تهیه دستگاه تب سنج مراتب به اداره کل خدمات و پشتیبانی اعلام گردد. مسئول حسن اجرای کلیه موارد مندرج در این دستور اداری مدیران کل درمان معاونین اداری و مالی و در واحدهای تابعه و کارگزاریها رئیس واحد می باشد. جمیل حق پرست معاون برنامه ریزی، مالی و پشتیبانی
معتبر
شماره: ۲۱۰۰/۹۸/۳۵۲ تاریخ: ۱۳۹۸/۱۲/۲۴ موضوع: توزیع اقلام بهداشتی حفاظتی جهت مبارزه با ویروس کرونا اداره کل تامین اجتماعی استان ... مدیریت درمان تأمین اجتماعی استان ... با سلام احتراما؛ با عنایت به بخشنامه شماره ۷۲۴۵۵۵ مورخ ۱۳۹۸٫۱۲٫۱۲ معاونت محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در خصوص موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و دستور مدیر عامل محترم سازمان و پیرو نامه شماره ۳۲۵ مورخ ۱۳۹۸٫۱۲٫۲۰ این معاونت و بر اساس بند ۸ صورتجلسه مورخ ۱۳۹۸٫۱۲٫۱۰ کمیته مدیریت بحران سازمان مبنی بر لزوم مبارزه با ویروس کرونا بدینوسیله مقتضی است. دستور فرمایید نسبت به تحویل و توزیع اقلام بهداشتی - حفاظتی به شرح ذیل اقدام نمایند: الف) جهت استفاده مراجعه کنندگان به شعب و کارگزاری های سازمان . الف - ۱ اختصاص تعداد ۷ عدد بطری ۵۰۰ سی سی ماده ضد عفونی کننده دست در ادارات کل . الف - ۲ اختصاص تعداد ۷ عدد بطری ۵۰۰ سی سی ماده ضد عفونی کننده دست به شعب . الف - ۳ اختصاص تعداد ۵ عدد بطری ۵۰۰ سی سی ماده ضد عفونی کننده دست به کارگزاری ها . الف -۴ واحدهای درمانی طبق روال گذشته نسبت به استفاده از مواد ضد عفونی کننده جهت مراجعین محترم تمهیدات لازم را بعمل آورند. ب - اختصاص یک بسته بهداشتی - حفاظتی جهت کارکنان رسمی پیمانی شرکتی کلیه واحدهای اجرایی بیمه ای و درمانی و همچنین نیروهای شاغل در کارگزاریها شامل ۲ بطری ۵۰۰ سی سی ماده ضد عفونی کننده دست ۲ بسته حاوی ۱۰ عدد دستکش یکبار مصرف و ۱ بسته حاوی ۱۵ عدد ماسک ساده -با توجه به محدودیت تهیه بطریهای مخصوص اسپری محلول ضدعفونی کننده دست ضروری است. بطری های مذکور برای شارژ مجدد نگهداری شوند. -لیست اقلام بهداشتی - حفاظتی تحویل شده به هر یک از استانها به پیوست ارسال می گردد؛ لذا مقتضی است دستور فرمایید نماینده تام الاختیار آن مدیریت محترم پس از تحویل و تأیید محموله ارسال شده، نسبت به تنظیم صورتجلسه مربوطه و ارسال آن به اداره کل خدمات و پشتیبانی مطابق فرم پیوست حداکثر لغایت ۲۴ ساعت پس از تحویل اقلام موصوف اقدام نمایند. -مقرر گردید اداره کل خدمات و پشتیبانی پس از تأیید فاکتور فروشنده به همراه فرم تاییدیه ارسال شده توسط استان ها مراتب را به اداره کل امور مالی منعکس و اداره کل امور مالی موظف گردید نسبت به کارسازی و صدور چک در وجه شرکت فروشنده اقدام نماید. -مسئول نظارت بر توزیع اقلام فوق الذکر رئیس و کارشناس ارشد بازرسی و رسیدگی به شکایات استان می باشد. -مقرر گردید شرکت فروشنده فاکتور فروش اقلام بهداشتی - حفاظتی را بر اساس لیست پیوست پس از تحویل اقلام مزبور به استانها به اداره کل خدمات و پشتیبانی ارائه نماید. مسئول حسن اجرای کلیه موارد مندرج در این دستور اداری مدیران کل/مدیران درمان،معاونین پشتیبانی و در واحدهای اجرایی شعب و مراکز درمانی رئیس واحد یا معاون اداری - مالی واحد می باشد. جمیل حق پرست معاون برنامه ریزی، مالی و پشتیبانی رونوشت: -جناب آقای سالاری مدیر عامل محترم سازمان تامین اجتماعی جهت استحضار -جناب آقای قریب معاون محترم بیمه ای با عنایت به هماهنگی های به عمل آمده جهت استحضار. -جناب آقای زنده شیر کوهی معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی جهت استحضار -جناب آقای دکتر منوچهری معاون محترم درمان جهت استحضار -جناب آقای دهدشتی معاون محترم فرهنگی اجتماعی و امور استانها جهت استحضار -جناب آقای معینی مشاور و مدیر کل محترم دفتر مدیر عامل جهت استحضار -جناب آقای کریم نژاد مدیر کل محترم امور مالی با عنایت به هماهنگی های به عمل آمده جهت استحضار -جناب آقای امینی مدیر کل محترم هماهنگی امور استانها با عنایت به هماهنگی های به عمل آمده جهت استحضار. -جناب آقای صیاد مشاور محترم مدیر عامل و مدیر کل حراست جهت استحضار -جناب آقای احمدی مدیر کل محترم بازرسی و رسیدگی به شکایات با عنایت به هماهنگی های به عمل آمده جهت استحضار. -جناب آقای محمدی مدیر کل محترم خدمات و پشتیبانی جهت استحضار و صدور دستور مقتضی -جناب آقای صفری سرپرست محترم اداره کل روابط عمومی جهت استحضار. سازمان پژوهشهای نوین دفاعی وزارت دفاع و نیروهای مسلح پیرو هماهنگی به عمل آمده
معتبر
شماره: ۲۰۰۰٫۹۸٫۲۱۵۵ تاریخ:۱۳۹۸٫۰۸٫۲۰ موضوع: اجرایی نمودن قانون رسیدگی به دارایی مقامات مسئولان و کارگزاران جمهوری اسلامی ایران قائم مقام محترم مدیر عامل معاونین محترم مدیر عامل مدیران کل و دفاتر مستقل ستاد مرکز مدیران کل تامین اجتماعی استان مدیران درمان تأمین اجتماعی استان باسلام احتراما با عنایت به بخشنامه شماره ۳۲۹۳۵۱ مورخ ۹۸٫۶٫۲۰ سازمان اداری و استخدامی کشور مبنی بر اجرایی نمودن قانون رسیدگی به دارایی مقامات مسئولان و کارگزاران جمهوری اسلامی ایران و مفاد آیین نامه اجرایی ذیربط مصوب ۱۳۹۸٫۳٫۱۹ رئیس محترم قوه قضاییه و نامه شماره ۷۵۰۰٫۹۸٫۵۵۵ مورخ ۱۳۹۸٫۷٫۲۰ دفتر امور قوانین و مقررات مقتضی است منصوبین سمتهای مندرج در ذیل نسبت به ثبت تصحیح و یا به روزرسانی اطلاعات دارایی خود همسر و فرزندان تحت تکفل حسب مفاد آیین نامه اجرایی مذکور تصویر پیوست در سامانه ملی مدیریت ساختار دستگاههای اجرایی کشور در اسرع وقت اقدام و نتیجه امر را جهت انعکاس به مراجع ذیربط به دفتر مدیر عامل اعلام نمایند. مقامات مشمول: -رئیس و اعضاء هیات مدیره و هیأت نظارت - مدیر عامل سازمان قائم مقام مدیر عامل - معاونین مدیر عامل مشاورین مدیر عامل و مقامات همطراز - مدیران ستادی مدیران استانی (مدیر کل مدیر درمان مدیر هسته گزینش) ضمنا افرادی که در قالب با حفظ سمت عهده دار وظایف پستهای سازمانی فوق میباشند نیز در عداد مشمولین خواهند بود. نحوه اقدام: مقامات مشمول که دارای حساب کاربری "ثنا" ثبت نام الکترونیک قضایی هستند از تاریخ صدور این دستور اداری می توانند با مراجعه به نشانی amval.adliran.ir دارایی و اموال خود را ثبت و اظهار کنند. اندسته از مقامات مشمول که فاقد حساب کاربری میباشند برای دریافت آن میتوانند با مراجعه به یکی از دفاتر الکترونیک قضایی با همراه داشتن کارت ملی اقدام نمایند. نکته: در فرآیند اظهار دارایی لازم است اشخاص به اعتبار کلیه سمتهایی که پس از لازم الاجرا شدن قانون رسیدگی به دارایی مقامات مسئولان و کارگزاران جمهوری اسلامی ایران در تاریخ ۱۳۹۴٫۱۰٫۲۳ عهده دار بوده اند در بازه زمانی ابتدا و انتهای مسئولیت دارایی خود را میبایست در فرمهای پیش بینی شده سامانه اعلام نمایند. همچنین اگر شخصی هم زمان بیش از یک سمت را عهده دار میباشد موظف است به اعتبار هر سمت در شروع و پایان دوره مسئولیت نسبت به ارائه فهرست دارایی موضوع ماده ۴ قانون مذکور اقدام نماید. شایان ذکر است دسترسی به سامانه ثبت دارایی مقامات مسئولان و کارگزاران جمهوری اسلامی ایران به دلیل حفظ امنیت اطلاعات تنها از داخل کشور مقدور است. بدیهی است هرگونه تبعات و مسئولیت ناشی از عدم اقدام صحیح و یا به موقع در خصوص اجرایی نمودن مراتب پیشگفت بر عهده اشخاص دارای سمتهای یاد شده خواهد بود. هادی زبده شیرکوهی معاون اداری و مالی رونوشت: -جناب آقای حیدریان مدیر کل محترم دفتر مدیر عامل جهت آگاهی و اقدام -جناب آقای خواک مشاور محترم رئیس هیات مدیره و مدیر کل دفتر هیات مدیره جهت آگاهی و اقدام -برادر ارجمند جناب آقای کریمی دبیر محترم هیات نظارت جهت آگاهی و اقدام
معتبر
شماره: ۲۰۰۰٫۹۸٫۱۵۵۰ تاریخ : ۱۳۹۸٫۰۶٫۱۷ موضوع: نحوه نگارش مطلوب مکاتبات اداری معاونین محترم مدیر عامل مدیران کل ادارات و دفاتر مستقل ستادی با سلام احتراما با عنایت به نامه شماره ۱۹۶۱۴۶ تاریخ ۱۳۹۷٫۱۰٫۰۵ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در خصوص ابلاغ قالب مکاتبات اداری با وزارتخانه متبوع و لزوم یکسان سازی و ایجاد وحدت رویه برای این گروه از مکاتبات ضروری است ضمن ملحوظ نظر قرار دادن اهم نکات ویرایشی و نگارشی به شرح فایل شماره یک پیوست موارد ذیل در هنگام تهیه و تنظیم نامه های ارسالی به عنوان مدیر عامل محترم سازمان و یا به منظور توشیح از سوی مقام مزبور رعایت گردد: ۱- متن نامه ها و گزارشها صرفا به قلم(B nazanin) و اندازه آن 14 در قالب A4و 12 در قالب A5 ، و فاصله بین کلیه خطوط (۱,۱۵) در قالب A۴ ، و(۱,۱۰) در قالب A5 ، باشد. ۲ - گیرنده (گیرندگان) نامه و نام امضا کننده با قلم تستعلیق و اندازه ۲۲ در قالبA۴ و 20 در قالب A5 بوده و فاصله بین خطوط (۱) و برای شروع متن نامه فقط از کلمه «باسلام» با قلم نستعلیق و اندازه در قالب A۴ . (۲۰) و 18 در قالب A5 استفاده شود و عبارت مذکور فاقد هرگونه فاصله با گیرنده نامه باشد. ۳- در تمام نامه ها و گزارشها به هر مرجع مبالغ با واحد «تومان» و «جدا شده» نوشته شود. مثال: مبلغ ۱۶,۵۰۰,۰۰۰ ریال به صورت ۱ میلیون و ۶۵۰ هزار تومان درج و از جدا کننده هزارگان (,) در بین ارقام استفاده گردد. ۴- رعایت استاندارد در کلیه رونوشتها برای مکاتبات مهم سازمانی به شرح ذیل: نامه هایی که با توشیح مدیر عامل محترم و با رونوشت به سایر مراجع تا سطح وزرای دولت تهیه می گردد. در قالب فرم پیوست شماره «۲». -نامه هایی که با توشیح مدیر عامل محترم و با رونوشت به عنوان مقامهای عالی وزارتخانه ها و سایر رده های هم سطح و بالاتر تهیه میگردد در قالب پیوست شماره «۳». -نامه هایی که با توشیح مدیر عامل محترم به عنوان مقام عالی وزارت متبوع تعاون، کار و رفاه اجتماعی تهیه می گردد کماکان بر اساس مکاتبه شماره ۱۹۶۱۴۶ مورخ ۱۳۹۷٫۱۰٫۰۵ در قالب پیوست شماره «۴». بدیهی است مسئولیت ناشی از عدم رعایت موارد فوق در مکاتبات واصله که سبب برگشت و یا تاخیر در ارسال شود مستقیما بر عهده بالاترین مقام مسئول آن واحد خواهد بود. شایان ذکر است قالب پیش بینی شده جهت تدوین دستوراداری ٫ بخشنامه دستورالعمل» در سازمان نیز مطابق با مفاد این دستور اداری بوده که مطابق پیوستهای شماره ۵» و «۶» در سیستم اتوماسیون اداری بارگذاری گردیده است. مهرداد محقق زاده معاون اداری و مالی رونوشت: برادر ارجمند جناب آقای حسینی آذرنوشان مدیر کل محترم امور اداری جهت آگاهی و صدور دستور اقدام لازم