بخشنامه‌های مالیاتی

شماره: 1404/142664 تاریخ: 1404/08/03 موضوع: تسریع و سامان‌دهی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار (تک‌برگ) با سلام با عنایت به تأکید فراوان ریاست معزز قوه قضائیه در خصوص ارائه خدمات ارزان و به موقع به مردم شریف کشور و تاکید مجدد ایشان در جلسه شورای عالی قوه قضائیه در مورخه ۱۴۰۴/۰۷/۲۸ پیرامون تسریع و روان سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به حدنگار، دستورالعمل اجرایی زیر جهت اقدام به موقع و ابلاغ به واحدهای ثبتی تابعه ارسال می‌گردد. الف) به منظور کاهش زمان و هزینه و نیز نظارت و تطبیق سوابق بانک‌های موجود با مورد درخواست، پس از وصول تقاضای تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به تک برگ مقرر فرمایید احدی از همکاران مجرب جهت بررسی وجود و یا عدم وجود نقشه رقومی ملک مورد تقاضا در بانک جامع حدنگار تحت عنوان میز خدمت تعیین گردد سپس ادامه فرآیند رسیدگی به شرح ذیل اقدام گردد. ب) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای حدی به حدی به اسناد مالکیت حدنگار: ۱- اسناد مالکیت دفترچه‌ای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلا تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود می‌باشند. جهت تثبیت نقشه مذکور صرفا بازدید به منظور تدقیق نقشه موجود بررسی، طول ابعاد و مساحت و همچنین انجام فرآیندهای قانونی مستندسازی صورت می‌پذیرد و میبایست از تهیه مجدد نقشه خودداری گردد. لذا در صورت هرگونه تغییر در نقشه موجود این امر تا زمان راه اندازی کارگزاران فنی مهندسی و حقوقی توسط نقشه‌بردار واحد ثبتی انجام گردیده و از تحمیل هزینه اضافی به مراجعین جلوگیری شود حداکثر مدت زمان مجاز تا پایان فرایند مذکور ۱۰ روز کاری تعیین می‌گردد. ۲- در خصوص اسناد مالکیت دفترچه‌ای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند. تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهم‌نامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷/پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاع‌رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. ج) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای دارای طول و ابعاد به اسناد مالکیت حدنگار: ۱- اسناد مالکیت دفترچه‌ای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلا تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود می‌باشند، در صورتی که نقشه موجود با سوابق ثبتی دارای تطابق کامل است تثبیت نقشه در اسرع وقت و حداکثر ظرف مدت ۲ روز انجام گیرد. و در صورت عدم تطابق نقشه با سوابق ثبتی انجام بازدید به منظور تدقیق نقشه پیدا کردن ادله عدم تطابق اصلاح نقشه و انجام تشریفات قانونی حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز کاری اقدام گردد. ۲- در خصوص اسناد مالکیت دفترچه ای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهم نامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷ پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاع‌رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. د) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای آپارتمانی به استاد مالکیت حدنگار : ۱- اسناد مالکیت دفترچه‌ای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت شده است بدون نیاز به بازدید حضوری حداکثر ظرف مدت ۳ روز کاری سند مالکیت حدنگار صادر گردد. ۲- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت نشده است مطابق با بند (ب) این دستور العمل اقدام گردد. ه) در صورت تداخل عرصه متقاضیان با نقشههای موجود در بانک جامع حدنگار (اعم از بستر رودخانه، اراضی ملی و اراضی موات اعلام شده) میبایست اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. نظر به اینکه در فرآیند مستندسازی و طول و ابعاددار نمودن عرصه املاک می‌بایست قوانین موضوعه از جمله ماده ۲۵ قانون ثبت بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار رعایت شود لذا در صورت رضایت مجاورین با تنظیم صورتجلسه (موضوع ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار) ظرف مدت ۳ روز کاری از زمان تنظیم صورتجلسه توافق سند مالکیت حدنگار صادر گردد و در صورت عدم رضایت مجاورین (موضوع تبصره ۳ ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار) ضرورت اجرای مقررات ماده ۲۵ قانون ثبت یا بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. لازم به ذکر است جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و همچنین حفظ حقوق متقاضیان از انجام هرگونه استعلام غیر ضروری اکیدا خودداری گردد. حسن بابائی

شماره: ۱۴۰۴/۱۲۹۷۶۱ تاریخ: ۱۴۰۴/۰۷/۱۵ موضوع : تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود بازداشت با دستور منع نقل و انتقال با سلام و احترام در پاسخ به استعلام بعمل آمده در خصوص نحوه تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود دستور مراجع ذیصلاح مبنی بر توقیف یا جلوگیری از نقل و انتقال ملک و نیز وجود بازداشت مازاد اشعار میدارد بخشنامه اصلاحی مورخ ۱۴۰۱/۱۲۳۷۰۸ مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۶ سرپرست معاونت امور استاد در خصوص بند ۱۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، در تنظیم اسناد انتقال اجرایی حاکم نیست و وفق مرقومه مورخ ۱۴۰۱/۸/۲۵ سرپرست معاونت امور اسناد در ذیل این بخشنامه این موضوع به صراحت اعلام شده‌است تصویر (پیوست) فلذا در خصوص نحوه تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود بازداشت مازاد میبایست برابر کد ۶۹۶ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی اقدام لازم صورت پذیرد - ناگفته نماند در خصوص مسند انتقال اجرایی با عنایت به اصلاح سامانه ثبت آتی، پس از انتخاب گزینه انتقال اجرایی، امکان تنظیم سند با وجود بازداشت مؤخر فراهم گردیده است - مع‌الوصف در مواردی که توقیف با صنع نقل و انتقال موضوع دستور موقت از سوی مراجع ذی‌صلاح در سابقه ثبتی پلاک مورد انتقال اجرایی درج گردیده، می‌بایست قبل از رفع توقیف یا ممنوعیت از طرف مراجع مزبور از تنظیم سند انتقال اجرایی خودداری ورزیده و نسبت به استعلام از این مراجع اقدام گردد. عاصف حمدالهی

شماره:98٫46723 تاریخ:98/3/12 موضوع:  بخشنامه شماره 98/46723 مورخ 1398/03/12مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در خصوص اجرایی شدن تبادل اطلاعات سازمان با پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه و امکان بررسی الکترونیکی سوابق کیفری احتمالی متقاضیان ثبت تاسیس شرکت‌های تجاری از طریق پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها سلام علیکم پیرو بخشنامه های شماره 90٫165673 مورخ 1390٫09٫13 و 90٫189751 مورخ 1390٫10٫19 در خصوص اجرایی شدن تبادل اطلاعات سازمان با پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه و امکان بررسی الکترونیکی سوابق کیفری احتمالی متقاضیان ثبت تأسیس شرکتهای تجاری از طریق پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه مقرر میدارد پاسخ الکترونیک این پایگاه در حکم اجرای تکالیف بخشنامه های فوق الاشعار میباشد و نیازی به اخذ گواهی فیزیکی عدم سوء پیشینه نخواهد بود. نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین امور اسناد و توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی و همچنین اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها می باشد. ذبیح اله خدائیان

شماره:97/144261 تاریخ:97/7/22 موضوع:  بخشنامه شماره 97/144261 مورخه 97/07/22 مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور، در خصوص شرکتهای تعاونی اتحادیه ها و اتاق های تعاون در اجرای تکالیف مقرر در ماده 57 قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و به استناد مصوبه شماره 1644/80 مورخ 30/05/1397 جلسه بیست و دوم مورخ 29/05/1397 هیئت مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار ، ادارات ثبت شرکتها صرفا در خصوص درخواست ثبت تاسیس شرکتهای تعاونی ، اتحادیه ها و اتاق های تعاون ، ملزم به اخذ مجوز از وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی خواهند بود و در رابطه با درخواست ثبت تغییرات ضرورتی به اخذ مجوز از وزارت مذکور نیست . بنابراین لازم است متصدیان محترم با رعایت مراتب نسبت به انجام وظایف قانونی اقدام نمایند. نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری و مدیران ثبت اسناد و املاک استانها می باشد. احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک

شماره:۹۷٫۱۰۸۷۸۳ تاریخ :۹۷٫۰۶٫۰۵ موضوع:  بخشنامه شماره 97/108783 مورخ 05/06/1397 در خصوص نحوه تطبیق کد پستی با نشانی ارائه شده توسط متقاضی مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها نظر به اینکه به هنگام صدور سند مالکیت در اجرای وظایف قانونی کد پستی و نشانی ملک با استخراج از سامانه شرکت ملی پست در اسناد مالکیت درج میگردد ، در برخی موارد صاحبان ملک مدعی اشتباه در آدرس مندرج در سامانه پست بوده و متقاضی اصلاح آدرس هستند و ارجاع متقاضیان توسط ادارات ثبت به پست جهت اصلاح آدرس مندرج در سامانه باعث تاخیر در صدور سند مالکیت و سرگردانی اشخاص شده است. لذا واحدهای ثبتی با عنایت به آدرس ارائه شده توسط متقاضی ، چنانچه مشخصات آخرین معبر و شماره پلاک ملک در سامانه پست با درخواست متقاضی مطابقت دارد نسبت به درج کد پستی و آدرس مورد تائید متقاضی و کارشناس مرتبط با صدور سند اقدام و از ارجاع متقاضیان به ادارات پست جهت اصلاح سامانه خودداری نمایند . احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور