۱ فیلتر فعال
شماره بخشنامهشماره بخشنامه را با خط تیره جدا کنید. نمونه: ۱۶-۹۹-۲۰۰
از تاریخ انتشار
تا تاریخ انتشار
شماره بخشنامهشماره بخشنامه را با خط تیره جدا کنید. نمونه: ۱۶-۹۹-۲۰۰
از تاریخ انتشار
تا تاریخ انتشار
۱۴۰۴-۱۴۲۶۶۴بخشنامههای ثبتی۱۴۰۴/۰۸/۰۳
معتبر
تسریع و ساماندهی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به اسناد حدنگار (تکبرگ)
شماره: 1404/142664 تاریخ: 1404/08/03 موضوع: تسریع و ساماندهی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به اسناد حدنگار (تکبرگ) با سلام با عنایت به تأکید فراوان ریاست معزز قوه قضائیه در خصوص ارائه خدمات ارزان و به موقع به مردم شریف کشور و تاکید مجدد ایشان در جلسه شورای عالی قوه قضائیه در مورخه ۱۴۰۴/۰۷/۲۸ پیرامون تسریع و روان سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به حدنگار، دستورالعمل اجرایی زیر جهت اقدام به موقع و ابلاغ به واحدهای ثبتی تابعه ارسال میگردد. الف) به منظور کاهش زمان و هزینه و نیز نظارت و تطبیق سوابق بانکهای موجود با مورد درخواست، پس از وصول تقاضای تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای به تک برگ مقرر فرمایید احدی از همکاران مجرب جهت بررسی وجود و یا عدم وجود نقشه رقومی ملک مورد تقاضا در بانک جامع حدنگار تحت عنوان میز خدمت تعیین گردد سپس ادامه فرآیند رسیدگی به شرح ذیل اقدام گردد. ب) تبدیل اسناد مالکیت دفترچهای حدی به حدی به اسناد مالکیت حدنگار: ۱- اسناد مالکیت دفترچهای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلا تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود میباشند. جهت تثبیت نقشه مذکور صرفا بازدید به منظور تدقیق نقشه موجود بررسی، طول ابعاد و مساحت و همچنین انجام فرآیندهای قانونی مستندسازی صورت میپذیرد و میبایست از تهیه مجدد نقشه خودداری گردد. لذا در صورت هرگونه تغییر در نقشه موجود این امر تا زمان راه اندازی کارگزاران فنی مهندسی و حقوقی توسط نقشهبردار واحد ثبتی انجام گردیده و از تحمیل هزینه اضافی به مراجعین جلوگیری شود حداکثر مدت زمان مجاز تا پایان فرایند مذکور ۱۰ روز کاری تعیین میگردد. ۲- در خصوص اسناد مالکیت دفترچهای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند. تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهمنامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷/پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاعرسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. ج) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای دارای طول و ابعاد به اسناد مالکیت حدنگار: ۱- اسناد مالکیت دفترچهای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلا تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود میباشند، در صورتی که نقشه موجود با سوابق ثبتی دارای تطابق کامل است تثبیت نقشه در اسرع وقت و حداکثر ظرف مدت ۲ روز انجام گیرد. و در صورت عدم تطابق نقشه با سوابق ثبتی انجام بازدید به منظور تدقیق نقشه پیدا کردن ادله عدم تطابق اصلاح نقشه و انجام تشریفات قانونی حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز کاری اقدام گردد. ۲- در خصوص اسناد مالکیت دفترچه ای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهم نامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷ پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاعرسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. د) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای آپارتمانی به استاد مالکیت حدنگار : ۱- اسناد مالکیت دفترچهای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت شده است بدون نیاز به بازدید حضوری حداکثر ظرف مدت ۳ روز کاری سند مالکیت حدنگار صادر گردد. ۲- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت نشده است مطابق با بند (ب) این دستور العمل اقدام گردد. ه) در صورت تداخل عرصه متقاضیان با نقشههای موجود در بانک جامع حدنگار (اعم از بستر رودخانه، اراضی ملی و اراضی موات اعلام شده) میبایست اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. نظر به اینکه در فرآیند مستندسازی و طول و ابعاددار نمودن عرصه املاک میبایست قوانین موضوعه از جمله ماده ۲۵ قانون ثبت بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامههای ثبتی ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار رعایت شود لذا در صورت رضایت مجاورین با تنظیم صورتجلسه (موضوع ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار) ظرف مدت ۳ روز کاری از زمان تنظیم صورتجلسه توافق سند مالکیت حدنگار صادر گردد و در صورت عدم رضایت مجاورین (موضوع تبصره ۳ ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار) ضرورت اجرای مقررات ماده ۲۵ قانون ثبت یا بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامههای ثبتی اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد. لازم به ذکر است جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و همچنین حفظ حقوق متقاضیان از انجام هرگونه استعلام غیر ضروری اکیدا خودداری گردد. حسن بابائی
۱۴۰۴-۱۲۹۷۶۱بخشنامههای ثبتی۱۴۰۴/۰۷/۱۵
معتبر
تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود بازداشت یا دستور منع نقل و انتقال
شماره: ۱۴۰۴/۱۲۹۷۶۱ تاریخ: ۱۴۰۴/۰۷/۱۵ موضوع : تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود بازداشت با دستور منع نقل و انتقال با سلام و احترام در پاسخ به استعلام بعمل آمده در خصوص نحوه تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود دستور مراجع ذیصلاح مبنی بر توقیف یا جلوگیری از نقل و انتقال ملک و نیز وجود بازداشت مازاد اشعار میدارد بخشنامه اصلاحی مورخ ۱۴۰۱/۱۲۳۷۰۸ مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۶ سرپرست معاونت امور استاد در خصوص بند ۱۷ مجموعه بخشنامههای ثبتی، در تنظیم اسناد انتقال اجرایی حاکم نیست و وفق مرقومه مورخ ۱۴۰۱/۸/۲۵ سرپرست معاونت امور اسناد در ذیل این بخشنامه این موضوع به صراحت اعلام شدهاست تصویر (پیوست) فلذا در خصوص نحوه تنظیم سند انتقال اجرایی در صورت وجود بازداشت مازاد میبایست برابر کد ۶۹۶ مجموعه بخشنامههای ثبتی اقدام لازم صورت پذیرد - ناگفته نماند در خصوص مسند انتقال اجرایی با عنایت به اصلاح سامانه ثبت آتی، پس از انتخاب گزینه انتقال اجرایی، امکان تنظیم سند با وجود بازداشت مؤخر فراهم گردیده است - معالوصف در مواردی که توقیف با صنع نقل و انتقال موضوع دستور موقت از سوی مراجع ذیصلاح در سابقه ثبتی پلاک مورد انتقال اجرایی درج گردیده، میبایست قبل از رفع توقیف یا ممنوعیت از طرف مراجع مزبور از تنظیم سند انتقال اجرایی خودداری ورزیده و نسبت به استعلام از این مراجع اقدام گردد. عاصف حمدالهی
۹۸-۴۶۷۲۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۸/۰۳/۱۲
معتبر
بخشنامه شماره 98/46723 مورخ 1398/03/12مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در خصوص اجرایی شدن تبادل اطلاعات سازمان با پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه و امکان بررسی الکترونیکی سوابق کیفری احتمالی متقاضیان ثبت تاسیس شرکتهای تجاری از طریق پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه
شماره:98٫46723 تاریخ:98/3/12 موضوع: بخشنامه شماره 98/46723 مورخ 1398/03/12مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در خصوص اجرایی شدن تبادل اطلاعات سازمان با پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه و امکان بررسی الکترونیکی سوابق کیفری احتمالی متقاضیان ثبت تاسیس شرکتهای تجاری از طریق پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها سلام علیکم پیرو بخشنامه های شماره 90٫165673 مورخ 1390٫09٫13 و 90٫189751 مورخ 1390٫10٫19 در خصوص اجرایی شدن تبادل اطلاعات سازمان با پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه و امکان بررسی الکترونیکی سوابق کیفری احتمالی متقاضیان ثبت تأسیس شرکتهای تجاری از طریق پایگاه سجل کیفری قوه قضائیه مقرر میدارد پاسخ الکترونیک این پایگاه در حکم اجرای تکالیف بخشنامه های فوق الاشعار میباشد و نیازی به اخذ گواهی فیزیکی عدم سوء پیشینه نخواهد بود. نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین امور اسناد و توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی و همچنین اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها می باشد. ذبیح اله خدائیان
۹۷-۱۴۴۲۶۱بخشنامههای ثبتی۱۳۹۷/۰۷/۲۲
معتبر
بخشنامه شماره 97/144261 مورخه 97/07/22 مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور، در خصوص شرکتهای تعاونی اتحادیه ها و اتاق های تعاون
شماره:97/144261 تاریخ:97/7/22 موضوع: بخشنامه شماره 97/144261 مورخه 97/07/22 مقام عالی ریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور، در خصوص شرکتهای تعاونی اتحادیه ها و اتاق های تعاون در اجرای تکالیف مقرر در ماده 57 قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و به استناد مصوبه شماره 1644/80 مورخ 30/05/1397 جلسه بیست و دوم مورخ 29/05/1397 هیئت مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار ، ادارات ثبت شرکتها صرفا در خصوص درخواست ثبت تاسیس شرکتهای تعاونی ، اتحادیه ها و اتاق های تعاون ، ملزم به اخذ مجوز از وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی خواهند بود و در رابطه با درخواست ثبت تغییرات ضرورتی به اخذ مجوز از وزارت مذکور نیست . بنابراین لازم است متصدیان محترم با رعایت مراتب نسبت به انجام وظایف قانونی اقدام نمایند. نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری و مدیران ثبت اسناد و املاک استانها می باشد. احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک
۹۷-۱۰۸۷۸۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۷/۰۶/۰۵
معتبر
بخشنامه شماره 97/108783 مورخ 1397/06/05 در خصوص نحوه تطبیق کد پستی با نشانی ارائه شده توسط متقاضی
شماره:۹۷٫۱۰۸۷۸۳ تاریخ :۹۷٫۰۶٫۰۵ موضوع: بخشنامه شماره 97/108783 مورخ 05/06/1397 در خصوص نحوه تطبیق کد پستی با نشانی ارائه شده توسط متقاضی مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها نظر به اینکه به هنگام صدور سند مالکیت در اجرای وظایف قانونی کد پستی و نشانی ملک با استخراج از سامانه شرکت ملی پست در اسناد مالکیت درج میگردد ، در برخی موارد صاحبان ملک مدعی اشتباه در آدرس مندرج در سامانه پست بوده و متقاضی اصلاح آدرس هستند و ارجاع متقاضیان توسط ادارات ثبت به پست جهت اصلاح آدرس مندرج در سامانه باعث تاخیر در صدور سند مالکیت و سرگردانی اشخاص شده است. لذا واحدهای ثبتی با عنایت به آدرس ارائه شده توسط متقاضی ، چنانچه مشخصات آخرین معبر و شماره پلاک ملک در سامانه پست با درخواست متقاضی مطابقت دارد نسبت به درج کد پستی و آدرس مورد تائید متقاضی و کارشناس مرتبط با صدور سند اقدام و از ارجاع متقاضیان به ادارات پست جهت اصلاح سامانه خودداری نمایند . احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
۹۶-۶۲۸۱۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۶/۰۳/۳۱
معتبر
بخشنامه شماره 96/62813 مورخ 1396/03/31 در خصوص لزوم رعایت دقیق مقررات مربوط به تبدیل نوع شرکت از سهامی خاص به عام ( موضوع مواد 278 و 279 لایحه اصلاحی قانون تجارت)
شماره: ۹۶٫۶۲۸۱۳ تاریخ : ۳۱/۰۳/۱۳۹۶ پ موضوع: لزوم رعایت دقیق مقررات مربوط به تبدیل نوع شرکت از سهامی خاص به عام ( موضوع مواد 278 و 279 لایحه اصلاحی قانون تجارت) سر پرست محترم مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام در اجرای دستور مدیر کل محترم ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مبنی بر رعایت کامل قوانین و مقررات ، خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایید تا در زمان رسیدگی به صورتجلسات مجامع عمومی مربوط به تبدیل نوع شرکت از سهامی خاص به سهامی عام رعایت دقیق مقررات مربوطه از جمله مفاد مواد ۲۷۸ و ۲۷۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت مورد لحاظ قرار گیرد. مطابق ماده ۲۷۸ شرکت سهامی خاص در صورتی میتواند به شرکت سهامی عام تبدیل شود. که اول : موضوع به تصویب مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص رسیده باشد. ثانیا سرمایه آن حداقل به میزانی باشد که برای شرکتهای سهامی عام مقرر شده است و یا شرکت سرمایه خود را به میزان مذکور افزایش دهد. ثالثا: دو سال تمام از تاریخ تاسیس و ثبت شرکت گذشته و دو ترازنامه آن به تصویب مجمع عمومی صاحبان سهام رسیده باشد. رابع: اساسنامه آن با رعایت مقررات این قانون در مورد شرکتهای سهامی عام تنظیم یا اصلاح شده باشد. بر طبق ماده ۲۷۹ شرکت سهامی خاص باید ظرف یک ماه از تاریخی که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام تبدیل شرکت را تصویب کرده است صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده را به ضمیمه مدارک زیر به مرجع ثبت شرکتها تسلیم کند ۱ - اساسنامه ای که برای شرکت سهامی عام به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده است. ۲ - دو ترازنامه و حساب سود و زبان مذکور در ماده ۲۷۸ که به تأیید حسابدار رسمی رسیده باشد. ۳- صورت دارایی شرکت در موقع تسلیم مدارک به مرجع ثبت شرکتها که متضمن تقویم کلیه اموال منقول و غیر منقول شرکت بوده و به تأیید کارشناس رسمی وزارت دادگستری رسیده باشد. ۴- اعلامیه تبدیل شرکت که باید به امضاء دارندگان امضای مجاز شرکت رسیده و مشتمل نکات مربوطه باشد. مراتب جهت استحضار و هرگونه اقدام مقتضی ایفاد می گردد. بهرام حسن زاده رئیس اداره نظارت بر امور ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری استانها
۹۶-۵۷۲۵۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۶/۰۳/۲۴
معتبر
بخشنامه شماره 96/57252 مورخ 1396/03/24 در خصوص ابلاغ تکالیف جدید در قانون برنامه ششم و احکام دائمی توسعه
شماره:96/57252 تاریخ:96/03/24 جدول مرتبط با قوانین برنامه توسعه در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری قانون برنامه ششم توسعه اقتصادی جمهوری اسلامی ایران 1- لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی در خصوص اشخاص حقوقی موضوع پولی و بانکی (اختصاصی) تبصره ماده 14 - منظور از اقدامات نظارتی، اقداماتی است که در راستای اعمال نظارت بر بانکها، مؤسسات اعتباری غیربانکی، تعاونی اعتبار و صندوقهای قرضالحسنه بهجز صندوقهای قرضالحسنه زیر نظر سازمان اقتصاد اسلامی و موضوع تبصره (2) بند (ب) این ماده، صرافیها و شرکتهای واسپاری(لیزینگ) در صلاحیت بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران بوده و مشتمل بر اقدامات بهعمل آمده در تمامی مراحل تأسیس، اعطای مجوز، نظارت بر فعالیت، تغییرات ثبتی، بازسازی، ادغام، انحلال و تصفیه میباشد. 2- لزوم اخذ مجوز در خصوص شرکتهای مشمول خصوصی سازی (اختصاصی) بند (ب) ماده 24 - بهمنظور نظارت بیشتر بر بنگاههای در حال واگذاری و همچنین بنگاههای واگذار شده بهصورت کنترلی، در چهارچوب مصوبات هیأت واگذاری، اسامی این بنگاهها از سوی سازمان خصوصیسازی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و بانک مرکزی اعلام میشود. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است ثبت صورتجلسات مجامع عمومی و هیأت مدیره و همچنین نقل و انتقال اموال و املاک بنگاههای مزبور را پس از أخذ مجوز کتبی از سازمان خصوصیسازی انجام دهد. بانک مرکزی موظف است طی دستورالعمل اعلامی به بانکها و مؤسسات اعتباری خصوصی و دولتی، اعطای هرگونه تسهیلات و یا ایجاد تعهدات به بنگاههای مذکور را مشروط به أخذ مجوز از سازمان خصوصیسازی نماید. 3- لزوم ارائه خدمات الکترونیک و غیر حضوری (عمومی) بند (ث) ماده 46 : دستگاههای اجرائی نظیر شهرداریها، محاکم دادگستری، نیروی انتظامی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلفند تا پایان سال دوم برنامه دستورالعملها و فرآیندهای داخلی و زیرساختهای نرمافزاری خود را به گونهای آماده نمایند تا دریافت اطلاعات از متقاضیان و محاسبه کلیه حقوق و عوارض دولتی مانند بیمه، مالیات، حقوق مالکانه و جریمههای آنها، جریمهها و عوارض شهرداری و نیز اعتراضات وارده بر آن محاسبات صرفا با استفاده از نرمافزار و بدون حضور نیروی انسانی همزمان با ارسال الکترونیکی درخواست یا اظهارنامه مربوطه میسر شود و همراه با توضیح کامل محاسبات بهصورت برخط(آنلاین) به متقاضی اعلام و پرداختها و دریافتها از طریق الکترونیکی انجام شود. 4- ایجاد شرکتهای دانش بنیان با مشارکت خارجی (عمومی) بند الف ماده 65 : دولت مکلف است بهمنظور افزایش درونزایی اقتصاد با رعایت قانون تشویق و حمایت از سرمایهگذاری خارجی و قانون حمایت از شرکتها و مؤسسات دانشبنیان و تجاریسازی نوآوریها و اختراعات مصوب 5/8/1389 و اصلاحات و الحاقات بعدی از تأسیس شرکتهای دانشبنیان در داخل کشور با مشارکت شرکتهای خارجی صاحب صلاحیت و دارای دانش برای طراحی، مهندسی، ساخت، نصب تجهیزات و انتقال فناوری در حوزههای انرژی شامل بالادستی و پاییندستی نفت و گاز و تبدیل نیروگاهی و اعطای تسهیلات لازم در این زمینه در قالب قوانین بودجه سنواتی حمایت نماید. تبصره- شرکتهایی که تحت عنوان انتقال فناوری با طرف ایرانی قرارداد منعقد مینمایند باید شرکتی دانشبنیان با حداقل پنجاهویک(51%) سهم متخصصان و سرمایهگذاران ایرانی در داخل کشور برای این منظور به ثبت برسانند تا از طریق رشد فناوری در گذر تغییرات زمان، بومی گردد. 5- الزام به بهبود فضای کسب و کار (عمومی) بند (الف) ماده 22 : دولت مکلف است با اقدام قانونی در جهت اصلاح قوانین، مقررات و رویهها، محیط کسب و کار را بهگونهای امن، سالم، سهل و شفاف سازد تا در پایان سال چهارم اجرای قانون برنامه، رتبه ایران در دو شاخص رقابتپذیری بینالمللی و شاخصهای بینالمللی حقوق مالکیت در میان کشورهای منطقه سند چشمانداز به رتبه سوم ارتقاء یابد و هرسال بیستدرصد (20%) از این هدف محقق شود. در شاخص کسب و کار هر سال ده رتبه ارتقاء یافته و به کمتر از هفتاد در پایان اجرای قانون برنامه برسد. وزیر امور اقتصادی و دارایی مکلف است در پایان شهریور و اسفندماه هر سال، گزارش میزان تحقق حکم این بند را همراه مستندات به مجلس شورای اسلامی ارائه نماید. 6- در خصوص انتقال دبیرخانه مناطق آزاد به وزارت امور اقتصاد و دارایی (عمومی) تبصره ماده 23 - کلیه وظایف، اختیارات، ساختار و تشکیلات دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با حفظ شخصیت حقوقی مستقل و با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه به وزارت امور اقتصادی و دارائی منتقل و وزیر ذیربط مسؤول اجرای قوانین مرتبط با حوزه مناطق آزاد تجاری- صنعتی و ویژه اقتصادی خواهد بود. قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور 1-لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی در خصوص اشخاص حقوقی پولی و بانکی ماده۲۱. اداره امور بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران بر اساس قانون پولی و بانکی کشور و اصلاحات بعدی آن است. الف . تأسیس، ثبت، فعالیت و انحلال نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها، مؤسسات اعتباری غیربانکی، تعاونیهای اعتبار، صندوقهای قرضالحسنه، صرافیها و شرکتهای واسپاری (لیزینگها) و همچنین ثبت تغییرات نهادهای مذکور فقط با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و بهموجب مقررات مصوب شورای پول و اعتبار امکانپذیر است. ب . کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از دولتی و غیردولتی از قبیل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مکلف به رعایت مفاد این ماده و همکاری با بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران میباشند 2- ثبت گروه اقتصادی (کنسرسیوم) در قالب شرکت های مدنی ماده۲۴. تشکیل گروه اقتصادی با منافع مشترک با مشارکت دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی بهمنظور تسهیل و گسترش فعالیت اقتصادی و تجاری برای یک دوره محدود و براساس قراردادی کتبی پس از ثبت در مرجع ثبت شرکتها در قالب شرکت مدنی و ضوابط و شرایط مربوط به آن و با رعایت موازین اسلامی و اصل منع اضرار به غیر و منع انحصار مجاز است. تبصره۱ . تغییر در حیطه اختیارات مدیران در قرارداد در قبال اشخاص ثالث قابل استناد نیست و اعضای گروه بهطور تضامنی مسؤول پرداخت دیون گروه از اموال شخصی خود میباشند، مگر اینکه با اشخاص ثالث طرف قرارداد به ترتیب دیگری توافق شده باشد. مراجع ثبتکننده در صورتی نسبت به ثبت این شرکتها اقدام میکنند که در قرارداد، شرایط تضامن قید شده باشد. تبصره۲ . عملیات مربوط به دفاتر تجاری و بازرسی مطابق ماده(۶) قانون تجارت و مواد (۱۵۱) و (۱۵۲) لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۲۴/۱۲/۱۳۴۷ انجام میشود و تصفیه تابع قرارداد بین شرکاء خواهد بود. تبصره۳. فوت یا حجر یا ممنوعیت قانونی یکی از اشخاص حقیقی یا انحلال یا ورشکستگی یکی از اشخاص حقوقی موجب انحلال گروه میشود مگر اینکه در قرارداد تشکیل گروه اقتصادی طور دیگری مقرر شده باشد. تبصره۴. آییننامه اجرائی این ماده ظرف مدت شش ماه پس از ابلاغ این قانون با پیشنهاد سازمان برنامه و بودجه کشور و وزارت دادگستری به تصویب هیأت وزیران میرسد. 3- لزوم اخذ مجوز از سازمان بورس اوراق بهادار ماده۳۶. بهمنظور ارتقای جایگاه بازار سرمایه در اقتصاد کشور و ساماندهی بازار متشکل اوراق بهادار اقدامات زیر انجام میشود. سایر تدابیر ساماندهی، مطابق ماده (۴) قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱/۹/۱۳۸۴ است. الف . کلیه اشخاصی که تاکنون نسبت به انتشار اوراق بهادار اقدام کردهاند حداکثر ظرف مدت ششماه پس از لازمالاجراء شدن این قانون مکلفند نسبت به ثبت آن نزد سازمان بورس و اوراق بهادار اقدام نمایند. عدم ثبت، تخلف محسوب میشود لیکن مانع از اجرای تکالیف قانونی برای ناشر اوراق بهادار نمیباشد. ناشران اوراق بهادار ثبتشده نزد سازمان مذکور باید اطلاعات مالی خود را براساس ترتیبات مقرر در ماده (۴۵) قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران منتشر نمایند. ب . معاملات اوراق بهادار ثبتشده در سازمان فقط در بورسها و بازارهای خارج از بورس دارای مجوز و با رعایت مقررات معاملاتی هر یک از آنها حسب مورد امکانپذیر است و معامله اوراق بهادار مذکور بدون رعایت ترتیبات فوق فاقد اعتبار است. پ . پس از معامله اوراق بهادار ثبتشده نزد سازمان که در یکی از بورسها یا بازارهای خارج از بورس معامله شدهاند و کالاهای معاملهشده در بورسهای کالایی، عملیات تسویه وجوه و پایاپای (نقل و انتقال) پس از معاملات در شرکتهای سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه صورت میگیرد. ت . سوابق معاملات اوراق بهادار و معاملهکنندگان آنها باید بهگونهای ثبت و نگهداری شود که قابلیت بازسازی معاملات را داشته باشد. دستورالعمل اجرائی این بند حداکثر تا دو ماه پس از لازمالاجراء شدن این قانون توسط سازمان بورس و اوراق بهادار تهیه و ابلاغ میشود. ث . اعضای هیأتمدیره و مدیرعامل تمامی اشخاص حقوقی که تحت یکی از عناوین نهادهای مالی موضوع قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران و یا قانون توسعه ابزارها و نهادهای مالی جدید بهمنظور تسهیل اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم (۴۴) قانون اساسی تاکنون تشکیل شدهاند و نزد مرجع ثبت شرکتها در سراسر کشور به ثبت رسیدهاند و نیز آن دسته از اشخاص حقوقی که موضوع فعالیت اصلی آنها نهاد مالی است، موظفند نهاد مالی تحت مدیریت خود را نزد سازمان بورس و اوراق بهادار به ثبت برسانند. خودداری از ثبت نهاد مالی تخلف محسوب میشود و فعالیت مدیران آنها مشمول بند (۱) ماده (۴۹) قانون بازار اوراق بهادار جمهوری اسلامی ایران است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است نهادهای مالی را فقط با مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار ثبت کند و از ثبت نهادهای مالی بدون مجوز خودداری کند. هرگونه تغییرات در اساسنامه و سرمایه نهادهای مالی نیز منوط به تأیید سازمان بورس و اوراق بهادار طبق ضوابط مربوط است. تأیید صلاحیت حرفهای مدیران نهادهای مالی براساس دستورالعملی است که به تصویب شورای عالی بورس و اوراق بهادار میرسد. ج . کالاهایی که در بورسهای کالایی بهعنوان بازار متشکل، سازمانیافته و تحت نظارت پذیرفته میشوند و مورد داد و ستد قرار میگیرند طبق قوانین و مقررات حاکم بر آن بورسها عرضهشده و مورد معامله قرار میگیرند. عرضه، معامله، تسویه و تحویل نهائی کالاهای مذکور مشمول قوانین و مقررات مربوط به بازارهای غیرمتشکل کالایی نیست. چ . کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که بهعنوان مدیران نهادهای مالی، تشکلهای خودانتظام و ناشران اوراق بهادار موضوع ماده (۱۳) قانون توسعه ابزارها و نهادهای مالی جدید بهمنظور تسهیل اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم (۴۴) قانون اساسی مصوب ۲۵/۹/۱۳۸۸ انتخاب شده یا میشوند مکلفند مدارک هویت و کلیه اسناد و مدارک مربوط به سوابق شغلی و تحصیلی خود را جهت ثبت در پایگاه اطلاعاتی مدیران مربوطه به سازمان بورس و اوراق بهادار ارائه کنند. سازمان بورس و اوراق بهادار موظف است مشخصات و سوابق تحصیلی و تجربی مدیران یادشده را در پایگاه اطلاعاتی مذکور ثبت کند و عملکرد آنها را از حیث رعایت قوانین و مقررات حاکم بر بازار اوراق بهادار و سوابق تخلفاتی و کیفری مربوط به آنها در طول مدیریت در نهادهای مالی و ناشران اوراق بهادار براساس ترتیبات اجرائی که به تصویب شورای عالی بورس و اوراق بهادار میرسد منتشر نماید. 4- ارائه خدمات با احراز هویت هویت الکترونیک بند (ث) ماده 38 : کلیه دستگاههای موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری مکلفند بهمنظور تقویت زیرساختهای برنامهریزی، ایجاد شفافیت و استقرار دولت الکترونیک و پیشگیری از جعل هویت اشخاص و تضمین صحت اسناد و قراردادهای رسمی و دستیابی قوای سهگانه به بانکهای اطلاعاتی موجود کشور به استعلامهای صورتگرفته در حوزه وظایف قانونی خود توسط هر یک از دستگاههای وابسته به قوای سهگانه بهصورت رایگان پاسخ دهند.
۹۴-۱۲۵۹۵۱بخشنامههای ثبتی۱۳۹۴/۰۷/۲۵
معتبر
بخشنامه 94/125951 مورخه 94/7/25 راجع به لزوم دقت در درج حکم دادگاه ها در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و به هنگام رسیدگی به صورتجلسات آنها مبنی بر ابطال نام
شماره:94/125951 تاریخ:94/7/25 سرپرست محترم مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ............ موضوع : لزوم اجرای احکام مراجع قضایی در خصوص ابطال نام اشخاص حقوقی سلام علیکم با احترام ، پیرو مکاتبه شماره 53875/93 مورخ 8/4/1393 در خصوص اجرای دقیق احکام قطعی دادگاه مبنی بر صدور رای ابطال نام اشخاص حقوقی باستحضار می رساند: با توجه به قوانین و مقررات مربوطه از جمله آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی ، هر گونه استعلام اشخاص حقوقی از جمله موارد مربوط به امور بانکی و گمرکی و مالیاتی و ثبتی از طریق پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی صورت می پذیرد و مسئولیت اطلاعات در این پایگاه بر عهده مرجع ثبت کننده آن می باشد . لذا لزوم بروز رسانی و اصلاح شناسه ملی با ابزارهای در اختیار سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مورد تاکید می باشد . هر چند لزوم صدور آگهی ابطال نام و درج آن در پایگاه شناسه ملی در مواقعی که نام شخصیت حقوقی بموجب احکام قطعی دادگاه ابطال گردیده قبلا به کلیه مراجع ثبتی ابلاغ گردیده است علیهذا مقتضی است در زمان بررسی صورتجلسات تغییر نام ، هر گونه اقدام توسط متصدی و مسئول تعیین نام با بررسی دقیق پرونده ثبتی صورت پذیرد و تا زمانی که شخصیت حقوقی مذکور بر طبق حکم دادگاه نسبت به اصلاح نام خود(حذف نام یا عبارت مورد استناد دادگاه و انتخاب نام جدید) اقدام ننموده هر گونه درخواست ثبت از طریق سامانه با اعلام عدم امکان ثبت و توضیح اینکه نام شخصیت حقوقی بموجب حکم دادگاه ابطال شده است مورد اقدام قرار گیرد. در ادامه مشاهده می گردد در پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی برخی از نام های اشخاص حقوقی که به موجب حکم قطعی دادگاه ابطال گردیده است ، در زمان دسترسی اصلاح شناسه ملی و یا خلاصه برداری توسط متصدی مربوطه بدون توجیه قانونی مجددا به حالت اولیه تغییر یافته گردیده است که این امر موجب تضییع حقوق و درج اطلاعات نادرست در سامانه شناسه ملی گردیده و مقتضی است ، متصدی مربوطه ضمن رعایت کامل نامه فوق الاشعار دقت کافی در زمان اصلاح و پایش و خلاصه برداری پرونده مذکور و چگونگی انعکاس آن در پورتال شناسه ملی مبنی بر ابطال نام شخصیت حقوقی بموجب حکم دادگاه اقدام و در صورت عدم دسترسی به بازبینی مجدد شخصیت حقوقی موصوف مطابق مکاتبه شماره 103801/94 مورخ 22/06/1394 اقدامات مقتضی صورت پذیرد. بهرام حسن زاده رئیس اداره نظارت بر امور ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۴-۹۵۲۸۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۴/۰۶/۰۸
معتبر
بخشنامه 94/95282 مورخه 94/6/8 راجع به پیش بینی امکان انصراف از تصمیم توسط مدیر بخش همسو با عملیاتی سازی دستورالعمل ثبت الکترونیک شرکت ها و موسسات غیر تجاری
شماره:94/95282 تاریخ:94/6/8 موضوع: پیش بینی امکان انصراف از تصمیم توسط مدیر بخش همسو با عملیاتی سازی دستورالعمل ثبت الکترونیک شرکت ها و موسسات غیر تجاری سرپرست محترم مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ............. سلام علیکم با احترام، در راستای عملیاتی سازی دستورالعمل چگونگی ثبت الکترونیک شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به استحضار می رساند : با عنایت به هدف گذاری و ضرورت خودکارسازی فرآیندها در تولید پیش نویس انواع سند در ثبت تأسیس و تغییرات انواع اشخاص حقوقی در حوزه ثبت شرکتها ، مدیریت و نظارت بر ثبت تصمیمات و اشخاص توسط متقاضیان بسیار ضروری و حائز اهمیت میباشد. بنابراین برابر ساختار سامانه جامع ثبت شرکتها تصمیمات انتخاب شده در انواع جلسات پس از طی تشریفات قانونی و ثبت نهایی بصورت الکترونیک در ذیل آگهی ها درج می گردد لذا در گام بعدی بر اساس همین تصمیمات و اشخاص وارد شده و پایگاه داده هر شخصیت حقوقی متون اسناد در تأسیس و تغییرات بطور خودکار و بدون قابلیت ویرایش تولید خواهد گردید. علیهذا بمنظور مدیریت تصمیم ها و عنداللزوم انصراف متقاضی از یک یا چند تصمیم در منوی بخش کارشناسی و پس از گزینش تصمیمات صورتجلسه و در قسمت انصراف از تصمیم امکان انصراف از تصمیم یا تصمیمات بدون قابلیت الحاق مجدد پیش بینی شده است که در این خصوص چنانچه متقاضی تصمیمی را انصراف و یا از طریق کارشناسی بنا بر هر دلیلی این تصمیم قابلیت آگهی و ثبت نهایی را نداشته باشد کارشناس با ارشاد و راهنمائی مدیر بخش نسبت به انصراف از تصمیم برابر انصراف مکتوب متقاضی و یا دستور سرپرست مرجع ثبت شرکتها اقدام و این تصمیم از ردیف دستورات صورتجلسه ابرازی خارج و در پایان سند تنظیمی بدون تصمیم مورد انصراف نهائی ، جهت درج به روزنامه رسمی ارسال خواهد شد . بهرام حسن زاده رئیس اداره نظارت بر امور ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری استانها
۹۴-۹۳۵۵۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۴/۰۶/۰۴
معتبر
بخشنامه 94/93554 مورخه 1394/06/04 راجع به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکت های تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی
شماره: 94٫93554 تاریخ: 1394٫06٫04 موضوع: بخشنامه 94/93554 مورخه 4/6/94 راجع به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکت های تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام بمنظور استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکتهای تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی به استحضار می رساند : ۱- در اجرای ماده ۵۷ قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور مصوب ۱۳۹۴ و مواد ۵۱ و ۵۲ قانون بخش تعاونی جمهوری اسلامی و آیین نامه های مربوطه، ثبت تاسیس و برخی از تغییرات اشخاص حقوقی حوزه تعاون، قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از ادارات ذیربط تابعه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دارد. ۱-۱- اطلاق شرکتهای تعاونی شامل تمامی انواع شرکتهای تعاونی کشاورزی، سهام عدالت ، سهامی عام . مسکن ، خدماتی، توزیعی ، دامداری دامپروری، صنعت، معدن عمران شهری و عشایری و نظایر آن بوده تنها مرجع صدور تاییدیه ثبت تاسیس شرکتهای تعاونی مذکور ، ادارات تعاون حوزه مربوطه می باشد . ۲-۱- شرکتهای تعاونی روستایی و فرش دستباف با توجه به مکاتبات به عمل آمده نیازی به ارائه مجوز از ادارات تعاون ندارند و مشمول مقررات مربوط به خود میباشند و همچنین در خصوص شرکتهای تعاونی سهامی عام علاوه بر ارائه مجوز ادارات تعاون ، اخذ مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار الزامی است. ۳- تاییدیه و مجوز از ادارات تعاون بمنزله بررسی مدارک توسط مرجع متولی مرقوم بوده و بر طبق قوانین و مقررات مربوطه ممیزی مدارک توسط آن دستگاه صورت می پذیرد و مراجع ثبت شرکتها پس از تطبیق کامل مفاد مستندات ابرازی با اطلاعات وارد شده در سامانه جامع ثبت شرکتها و احراز انطباق آن ، نسبت به تعیین تکلیف قانونی درخواست واصله اقدام می نمایند. ۴- از آن جا که مجوز تنظیمی و ارسالی از ادارات تابعه وزارت محترم فوق الاشعار به دلیل این که به عنوان مستند اصلی ثبت و ملاک اقدام مراجع ثبت شرکتها میباشد می بایست به صراحت ضمن اعلام مشخصات کامل مستندات ابرازی شخصیت در شرف تاسیس برای تاسیس یک شرکت تعاونی و مشخصات دقیق صورتجلسات ابرازی برای تغییرات یک شرکت تعاونی مراتب بدون هیچگونه قید و شرط و فاقد هرگونه خدشه و با ابهام اعلام گردد. ۵- با توجه به تکلیف دستورالعمل چگونگی ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری و در اجرای ماده تکمیل بانک اطلاعاتی متقاضیان میبایستی مشخصات کامل اشخاص و تصمیمات مورد اتخاذ را منطبق با مجوز صادره از اداره تعاون در سامانه جامع درج نمایند. ۶- نمونه اساسنامه های انواع شرکتهای مورد تائید حوزه تعاون وزارتخانه ذیربط، در پایگاه اطلاع رسانی اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری جهت دسترسی تمامی متقاضیان در دسترس می باشد. ۷- در خصوص ثبت تاسیس و تغییرات شرکتهای تعاونی اعتبار لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی و ادارات تعاون الزامی می باشد و تنها در خصوص انحلال تعاونیهای اعتبار که در زمان تاسیس فاقد مجوز از بانک مرکزی بوده اند در زمان پذیرش و ثبت صورتجلسه متضمن تصمیم انحلال نیازی به اخذ مجوز از بانک مرکزی را ندارد. ۸- در خصوص چگونگی ثبت صورتجلسات مربوط به ختم تصفیه در شرکتهای تعاونی با توجه به مقررات مربوطه از جمله مواد ۵۴ و ۵۵ قانون بخش تعاونی به بعد انحلال شرکتهای تعاونی به موجب تصمیم ادارات تعاون و یا مجمع عمومی امکان پذیر میباشد و لزومی به معرفی همزمان هیات تصفیه و محل تصفیه با پذیرش انحلال نمی باشد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۱۶۰۵۴۶بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۱۰/۱۰
معتبر
بخشنامه 160546/93 مورخ 1393/10/10 دستور العمل انتقال اشخاص حقوقی حوزه ثبت شرکت ها از یک واحد ثبتی به دیگری پیرو بخشنامه 147051/91 مورخ 1391/08/01
شماره:93/160546 تاریخ:93/10/10 موضوع: بخشنامه 160546/93 مورخ 10/10/93 دستور العمل انتقال اشخاص حقوقی حوزه ثبت شرکت ها از یک واحد ثبتی به دیگری پیرو بخشنامه 147051/91 مورخ 1/8/91 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام ، پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۴۷۰۵۱ مورخ ۱۳۹۱٫۸٫۱ در رابطه با انتقال مرکز اصلی اشخاص حقوقی حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری از یک مرجع به مرجع دیگر به استحضار می رساند : هرچند که به موجب نامه فوق الاشعار در خصوص ساماندهی ارسال و وصول دقیق پرونده های تشکیلی حوزه ذیربط به تشریح گامهای مورد اقدام اعلام گردید علیهذا با عنایت به فراگیری کامل سامانه جامع ثبت شرکتها برخی از اقدامات متناسب با ابزارهای سامانه حذف و عنداللزوم به شرح ذیل اصلاح میگردد. خواهشمند است. چگونگی را بشرح مقتضی به مراجع ثبت شرکتها اعلام فرمایند . ۱- با توجه به اینکه درخواست انتقال مرکز اصلی شخصیت حقوقی وفق صلاحیتها به موجب صورتجلسات ابرازی در سامانه با تکمیل فرمهای الکترونیکی و با انتخاب تصمیم تغییر محل تغییر نشانی از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر صورت می پذیرد لذا دیگر نیاز به تکمیل فرم ها در روش سنتی موضوع بند ۲ نامه فوق الاشعار نمی باشد. ۲- با وصول درخواست الکترونیکی و نظر به اینکه کلیه اقدامات قبلی مانند انتقال شناسه ملی اشخاص حقوقی به مقصد و یا سایر موارد به طور خودکار از طریق سامانه صورت می پذیرد لذا میبایست در زمان بررسی مقدماتی در پذیرش کارشناسی و تایید مدیر موضوع انتخاب تصمیم درست به شرح بند یک این نامه و همچنین انتخاب مرجع ثبت شرکتها تطبیق واحد انتخاب شده در سامانه با مستندات ابرازی به طور منجز صورت پذیرد بدیهی است در صورت عدم انتخاب صحیح تصمیم و یا مرجع ثبت شرکتهای اشتباه انتقال خودکار صورت نمی پذیرد و بعد از تایید مدیر و ذی سمت اصلاح آن بسیار دشوار و با طی تشریفات خاص به خود و صرفا از طریق دفتر محترم توسعه فناوری و اطلاعات صورت خواهد پذیرفت. ۳- بروز رسانی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی بصورت خودکار با طی مراحل و تشریفات لازم و پس از اعمال تصمیمات بر روی پایگاه داده صورت می پذیرد بدیهی است با اعمال تصمیمات و اطلاع رسانی عموم از این انتقال امکان هرگونه اصلاح سلب و اطلاعات شخصیت حقوقی بر پایگاه داده ذخیره و قطعی خواهد شد. ۴- جهت انتقال اینگونه پرونده ها میبایست در واحد ثبتی مبداء پرونده مورد درخواست مورد داده آمانی کامل قرار گرفته و کلیه اوراق به شرح فایل راهنمای پیوست الصاق شده در اتوماسیون اداری در () قوه قضائیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه اسکن تا آرشیو تصاویر آن تکمیل و پرونده جهت انتقال فیزیکی از طریق پست به نشانی مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان مقصد ارسال گردد. تذکر: با توجه به تمرکز فعالیتهای کارشناسی در مرکز استان کلیه پرونده ها صرفا پس از تعیین مرجع ثبت شرکتهای مقصد به مرکز استان ذیربط از طریق پست ارسال خواهد گردید. ۵- در مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان مقصد در صورت رعایت کلیه موارد فوق و در سمت مدیر در بخش ثبت و تغییر شرکت موسسه و زیر بخش دریافت شرکت موسسه انتقالی امکان خودکار دریافت پرونده جامع الکترونیکی شرکت ٫ موسسه تخصیص شماره ثبت ارجاع به کارشناس و صدور سند انتقال به منظور انتشار آگهی میسر خواهد بود. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۱۳۹۵۳۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۹/۰۲
نامشخص
بخشنامه 139539/93 مورخ 2/9/93 راجع به ممنوعیت بکارگیری اسامی بیگانه --- به انضمام فایل سابق فرهنگستان زبان و ادب فارسی
اکسل
۹۳-۱۳۸۸۰۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۹/۰۲
معتبر
بخشنامه ریاست سازمان به شماره 138809/93 مورخ 1393/09/02 دستورالعمل چگونگی ثبت الکترونیکی شرکت ها و موسسات غیر تجاری
شماره:93/138809 تاریخ:93/9/2 موضوع:دستور العمل چگونگی ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری در اجرای تکالیف قانونی بند عب» ماده (۱۲) قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و بند ۲۰» ماده (۲۷) قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده ۴۸ قانون برنامه پنجم توسعه با هدف حذف مراجعات حضوری متقاضیان خدمت و ارائه خدمات به نحو الکترونیک فرآیند ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به صورت الکترونیکی و طبق مقررات این دستور العمل انجام خواهد شد. ماده ۱) کلبه تقاضاهای مربوط به ثبت تأسیس و تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری از طریق درگاه الکترونیکی سازمان به آدرس EMasna.ir پذیرفته می شود. متقاضیان ثبت تأسیس و تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری باید. اطلاعات مورد نیاز را بر اساس فرم های موجود در سامانه جامع ثبت شرکتها وارد نموده و پس از پذیرش نهایی درخواست از طریق سامانه نسبت به دریافت کد پیگیری یکتای پرونده تشکیل شده در سیستم اقدام نمایند. تبصره ۱: پس از پذیرش هر تقاضا توسط سامانه یکه که پیگیری اختصاص داده خواهد شد و در تمامی مراحل، نتایج اقدامات از طریق پیام کوتاه با ذکر کد پیگیری به اطلاع متقاضی می رسد. تبصره ۲ : تمامی آگهی ها و ابلاغیه های رفع نقص با عدم امکان ثبت که اطلاع متقاضی از آن ضروری است در سامانه بارگذاری و از طریق که پیگیری اختصاص داده شده به متقاضی قابل رویت خواهد بود. ماده ۲) مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری پس از وصول ثبت تاسیس نسبت به بررسی نام های پیشنهادی شخصیت حقوقی اقدام و نتیجه پذیرش و یا عدم پذیرش نام را به نحو الکترونیکی به متقاضی اعلام می نماید. در صورت تایید نام متقاضی اصل مدارک و مستندات لازم را به همراه که پیگیری از طریق پست به مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل وقوع اقامتگاه قانونی شخص حقوقی مورد تقاضا ارسال می نماید. تبصره: متقاضیان ثبته تغییرات در شرکتها و مؤسسات غیر تجاری باید بلافاصله پس از ثبت تقاضای خود در سامانه و دریافت کد پیگیری نسبت به ارسال اصل مدارک و مستندات لازم از طریق پست به مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل وقوع اقامتگاه قانونی شخص حقوقی مورد تقاضا اقدام نمایند. ماده ۳) مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات امیر تجاری دریافت کننده ثقافت مکتب است پس از وصول مدارک و سدات متقاضی و مطابقت آنها با فایل الکترونیکی مربوط چنانچه نداهای واصله با قوانین و مقررات منطبق بوده و مدارک و مستندات ارسالی کامل باشند. جهت تولید پیش نویس سند احراز هویت و اخذ العلماء متقاضی ثبت طبق ماده ۸ این الستور العمل الیکم جاید. ماده۴) منطبق با مقررات و با نقص در مستندات و مدارک ملاحظه شود، مراتب جهت رفع نقص مطابق تبصره ماده و به متقاضی اطلاع داده می شود. متقاضی مکلف است ظرف سست ۲۰ روز نسبت به رفع توالی اعلام شده اقدام نماید. در غیر این صورت مدارک و مستندات ارسالی از طریق پست افتاده و ادامه رسیدگی به مورد تقاضا، منوط به ورود مجدد اطلاعات به سامانه و احد که پیگیری جدید می باشند. ماده۵) مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان جهت ثبت تغییرات مربوط به شرکتها و مؤسسات غیر تجاری که در گذشته در مرجع لیتی غیر از شهرستان مرکز استان به ثبت رسیده : ابتدا پرونده مربوط را از مرجع ثبت کننده مطالبه و مراحل ثبت تغییرات را مطابق ضوابط انجام خواهد اداره ثبت شهرستان ثبت کننده شخص حقوقی مکلف است. ظرف یک هفته به شماره گذاری اوراق پرونده مربوط نسبت به ارسال آن به مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان اقدام نماید. قصود من جمع است شرکتهایی مرکز استان مکلف است قبل از اقدام نسبت به اسکن و داده امالی پرونده واصله الان هم ماده و بررسی کارشناسی تائید و تعیین نام اشخاص حقوای مورد تقاضای ثبت تاسیس و با تغییر نام توسعه مرجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری مرکز استان با رعایت مقررات انجام می پذیرید ماده ۷) مقاتر ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری با به ماهیت اناناس حقوقی و طبقه بندی بر اساس خواندن و مقررات جاری به شرح ذیل در سامانه جامع این شرکتها به نحو الکترونیک ایجاد می گردد لف دفتر ایت شرکتهای تجاری شامل انواع شرکتهای سهامی با مسئولیت محدود تضامتی فی فعلونی، مختلط جهانی و غیر سوشی و ۱۰۰ موضوع بند ۲۰ ماده ۱۱) آئین نامه قانون ثبت اسناد و املاکه اصلاحی ۱۱۳۸۰ ب دختر ثروت مؤسسات غیرتجاری موضوع ماده ۱۸۰ آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری ج دفتر اسنه شعب و نمایندگی شرآنهای خارجی و موضوع ۱ نظامنامه اجرایی قانون ثبت شرکتها مصوب ماده پس از بررسی و تایید کارشناسی تقاضاهای پاسته در مرجع ثبت شرکت مات غیر تجاری مرکز امدان به فرم ذیل اقدام می گردد لال مرجع ثبت شرکت ها پیش نویس سند ثبت تاسیس با تغییرات شخص حقوقی را در سامانه تولید و مفاد آن را به نحو الکترونیک به اطلاع متقاضی می رساند. او ناخت حقیق دولتی و انسان نسخه چاپی آن به مرجع ثبت شرکتها مراجعه می نماید. ج مرجع ثبت شرکت ها با احراز هویت دی سمت و اطمینان از وصول حقوق دولتی تو نسخه از سند نهایی را چاپ و به شادای آن سمت رسانه و در دفاتر الکترونیک مربوطه در سامانه ثبت می نماید. ضمنا نسخه امضاء شده سید نهایی پس از اسکن در پرونده الکترونیک است شخصی حقیقی مربوط ذخیره و یک نسخه از سند چاپ شده نیز به متقاضی تحویل می شود. ماده چنانچه اقامتگاه شخصی حلولی مورد اتباع شهرستان غیر از مرکز استان باشد. مرجع ثبت شرکت ها و مؤسسات تجاری مرکز اسال پیش بودن سند تولد شده را جهت احراز هویت و انذ نشه ای سخت از طریق سامانه به اداره ثبت شهرستان محل اقامتگاه عفونی شخص حقوقی ارسال و مراتب را از طریق پیام کوتاه به مطالبی اعلام می نماید اداره مذکور پس از احراز هویت و احد اعضاء سبعه امضاء شده را امکان و از طریق سامانه به مرجع ثبت شرکت ها در مراز استان ارسال و یک نسخه از لمشاه شده را نیز به متقاضی العمیل می دهد قصره ان درحله نهایی ثبت تاسیس یا تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری در سامانه و اتفاق امکان سند است انده به بهانه است الکترونی که شخص حقوقی توسط مرجع ثبت شرکتها در مرکز استان انجام خواهد شد. موسسات غیر تجاری مرکز استان نسخه ای از مد الکترونیکی ثبت شده را از طریق سامانه به روزنامه رسمی ارسال و ماده ۱۰) با توجه به ایجاد زیر ساختها و ارتباط سیستمی با روزنامه رسمی در تمام موارد مرجع است مرکز استان نسخه ای از سند الکترونیکی ثبت شده را از طریق سامانه به روزنامه رسمی ارسال و مراتب به نحو الکترونیک به متقاضی اعلام می گردد. متقاضی مکلف است جهت پیگیری مراحل انتشار آگهی و از دادراه هزینه های مربوط از طریق درگاه اختصاصی شرکت روزنامه رسمی با استفاده از کد پیگیری اختصاص یافته اقدام نماید. ماده ۱۱) مرجع ثبت شرکت های مرکز استان با اداره ثبت شهرستان محل اقامتگاه شیخی علونی، مکتب است به منظور مستند سازی و حفظ سوابق خاوی اصل امضایی افراد دی الکترونیک را به ترتیب شماره مندرج در بند از شماره الی ۲۰۰ جمع آوری و پس از مهور نمودن آن به مهر اداره به همراه فهرست تهیه شده از سامان محمد و صحافی نمود د و نگهداری نماید. ماده۱۲) مرجع ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر اجباری مرکز سمان مکلف است همزمان با ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و مؤسسات تیرتجاری مشارک و مستندات را اسکن و پرونده الکترونیکی مربوط را در سامانه، مطابق ضوابط ایجاد ماده ۱۳) مدیران کل ثبت استان و املاک استانها موظفت به صورت منظم از طریق سامانه نصبت به گزارش گیری وضعیت ثبت شرکتها در ادارات ثبت قایمه و رفع نواقفت احتمالی و ایجاد امکانات لازم اقدام نمایند تا زمینه مناسب برای تسهیل ارائه خدمات به متقالستان و ارتقاء کیفیت آن در راستای بهبود فضای کسب و کار فراهم گردد. لبصره به منظور نظارت و پاسخگویی مدیران و اشخاص فی سلاح در مراجع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری امکان دسترسی لازم توسط حوزه فناوری اطلاعات سازمان فراهم خواهد شد. ماده ۱۴) به منظور استاندارد سازی فرآیندهای ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری کارگروهی به ریاست معاون امور استاد و عضویت مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری و مدیران دختر حقوقی و امور مجلس و دفتر توسعه فن آوری و اطلاعات سازمان تشکیل می گردد. دبیرخانه این کار گروه در اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری احمد تویسرکانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
۹۳-۱۳۳۶۸۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۸/۲۴
معتبر
بخشنامه 133680/93 مورخ 1393/08/24 راجع به بررسی مستندات و الزامات قانونی مبنی بر اخذ مجوز موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی در جهت اجرای تکالیف قانونی همچون اصل 44 و ...
شماره: 93٫133680 تاریخ: 1393٫08٫24 موضوع: بخشنامه 133680/93 مورخ 24/8/93 راجع به بررسی مستندات و الزامات قانونی مبنی بر اخذ مجوز موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی در جهت اجرای تکالیف قانونی همچون اصل 44 و ... اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام، پیرو نامه شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۱۳۹۲٫۰۲٫۰۸ در خصوص بررسی مستندات و الزامات قانونی مبنی بر اخذ مجوز موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی شرکتهای تجاری و موسسات غیر تجاری در جهت بهبود فضای کسب و کار و مفاد ماده (۷) اصلاحی اجرای تکالیف اصل ۴۴ قانون اساسی و ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه مبنی بر مقررات زدایی و توسعه اقتصادی به استحضار می رساند : بر طبق قانون اصلاح مواد (۱) (۶) و (۷) قانون اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم (۴۴) قانون اساسی مصوب ۱۳۹۳٫۴٫۰۱) : ماده ۷ - به منظور تسهیل سرمایه گذاری در ایران مراجع صدور مجوزهای کسب و کار موظفند شرایط و فرآیند صدور یا تمدید مجوزهای کسب و کار را به نحوی ساده کنند که هر متقاضی مجوز کسب و کار در صورت ارائه مدارک مصرح در پایگاه اطلاع رسانی مجوزهای کسب و کار بتواند در حداقل زمان ممکن مجوز مورد نظر خود را دریافت کند. سقف زمانی برای صدور مجوز در هر کسب و کار توسط هیأت مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار تعیین و در پایگاه اطلاع رسانی مذکور اعلام می شود. تبصره ۳ - کلیه مراجعی که مجوز کسب و کار صادر میکنند موظفند نوع شرایط و فرآیند صدور تمدید و لغو مجوزهایی که صادر میکنند را به همراه مبانی قانونی مربوطه ظرف مدت یک ماه پس از ابلاغ این قانون تهیه و به هیأت مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار»، مستقر در وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال کنند. این هیأت به ریاست وزیر امور اقتصادی و دارایی با حضور نماینده تام الاختیار دادستان کل کشور نماینده تام الاختیار رئیس سازمان بازرسی کل کشور دو نماینده مجلس شورای اسلامی نماینده اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی ایران نماینده اتاق تعاون مرکزی جمهوری اسلامی ایران نماینده اتاق اصناف کشور و حسب مورد نماینده دستگاه ذی ربط تشکیل میشود و موظف است حداکثر تا سه ماه پس از ابلاغ این قانون شرایط و مراحل صدور مجوزهای کسب و کار در کشور جمهوری اسلامی ایران را به نحوی تسهیل و هزینه های آن را تقلیل دهد تا صدور مجوز کسب و کار با حداقل هزینه و مراحل به صورت غیر حضوری و در کمترین زمان صورت پذیرد مصوبه هیأت مذکور پس از تأیید وزیر امور اقتصادی و دارایی لازم الاجراء می باشد. در صورتی که تحقق این اهداف به اصلاح قوانین مقررات بخشنامه ها یا رویه های اجرائی نیاز داشته باشد هیات مذکور موظف است پیشنهادهای لازم برای اصلاح قوانین مقررات و رویه های اجرائی را تهیه و به مراجع مربوطه ارائه و اصلاح آنها را از مراجع ذی ربط بالاتر پیگیری کند. تبصره ۴ - «هیات مقررات زدایی و تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار موضوع تبصره (۳) این ماده موظف است ظرف مدت حداکثر سه ماه پس از ابلاغ این قانون شرایط صدور مجوزهای کسب و کار را به تفکیک هر کسب و کار در پایگاه اطلاع رسانی مجوزهای کسب و کار منتشر کند. پس از راه اندازی پایگاه اطلاع رسانی مذکور تغییر در شرایط صدور یا تمدید مجوزهای کسب و کار چنانچه در جهت تسهیل صدور و تمدید مجوزها باشد بلافاصله به دستور رئیس هیأت در پایگاه اطلاع رسانی یادشده اعمال میشود و چنانچه تغییر شامل افزایش مراحل یا مدارک مورد نیاز و به هر نحو مشکل کردن صدور یا تمدید باشد شرایط جدید باید از شش ماه قبل از اجراء در این پایگاه اعلام شود. همانطور که در مکاتبات گذشته نیز بیان گردید در جهت ایجاد رویه واحد یکسان سازی اقدامات ثبتی در تمامی مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و جلوگیری از سلیقه ای عمل نمودن در نحوه ممیزی و بررسی نام و موضوع فعالیت اشخاص حقوقی مراتب با بسیاری از دستگاههای متولی مکاتبه و جلسات لازم برگزار که نتیجه آن بشرح مفاد نامه پیروی فوق الاشعار جهت بررسی نهایی و عند الزوم اصلاح و بازنگری به تمامی استانها ارسال گردید. با جمیع موارد فوق بسیاری از موضوعات فعالیت از منظر قانونگذار قبل از ثبت شخصیت حقوقی نیاز به اخذ مجوز از مرجع خاصی نداشته لذا درج عبارت در صورت ضرورت قانونی انجام موضوعات پس از اخذ مجوزهای لازم در انتهای موضوع در متن آگهی جهت اطلاع رسانی الزامی است. از طرفی برخی دیگر از موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی بموجب تصریح قانونگذار و تکالیف مقرر در قوانین و مقررات . می بایستی قبل از ثبت نزد مرجع ثبت شرکتها از مراجع ذیصلاح مجوز اخذ نمایند . لذا خواهشمند است در موارد ذیل مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری قبل از ثبت موضوعات نسبت به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح اقدام نمایند . بدیهی است در صورت تصویب قانون جدید و یا ابلاغ از طریق کارگروه منتخب از جمله ماده ۶۲ و یا کمیسیون مقرر در قانون اصل ۴۴ موارد به جدول مذکور حسب مورد به روز رسانی و اصلاح خواهد شد بنابراین ضمن ارسال خلاصه ای از مستندات مرقوم موارد ذیل مجددا مورد تاکید قرار خواهد گرفت : در متن اسناد تنظیمی برای انتشار آگهی های تاسیس و تغییرات موضوع اساسنامه با توجه به شرایط مذکور در خصوص سایر موضوعات میبایستی بشرح ذیل مورد اقدام قرار گیرد: استفاده از عنوان کلی ثبت موضوع فعالیت مذکور بمنزله اخذ و صدور پروانه فعالیت نمی باشد در آگهی های تاسیس موضوع پیش بینی گردد که این موضوع موجب اطلاع عموم از عدم ارتباط موضوعی ثبت با صدور مجوز از مراجع ذیربط می باشد. در آگهی ثبتی در خصوص موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به مجوز ندارد و تصریح قانونگذار مبنی بر نظارت بر فعالیت بعد از ثبت میباشد از عبارت در صورت ضرورت قانونی انجام موضوعات فعالیت پس از اخذ مجوزهای لازم استفاده گردد. بر طبق بند ۲ ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، موضوع شرکت میبایستی صریح و منجز باشد لذا مراجع ثبت شرکتها از عناوین کلی مانند هر گونه فعالیت مجاز در ثبت موضوع خودداری نمایند . برخی از فعالیت های که از امور حاکمیتی نظام میباشد و بر طبق قانون اساسی و قانون خدمات کشوری و قوانین دیگر جزء مصادیق حاکمیتی محسوب میگردد قابل ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها نمی باشد . با توجه به اطلاق و تمثیلی بودن ماده ۲ و ۳ قانون تجارت و دسته بندی موضوعی و شخصی تاجر و همچنین دسته بندی معاملات اصلی و تبعی و تسری و وسعت معاملات و عملیات تجاری در انواع شرکت ها ، اصل بر تجاری بودن انواع فعالیت شرکت ها می باشد. با عنایت به بررسی تمامی موضوعات اعلام شده در سنوات گذشته مورد استناد ادارات کل استانی و همچنین در صورت ابلاغ قوانین و مصوبات جدید هرگونه به روز رسانی از طریق پایگاه مجوزات برابر مفاد مقررات مرقوم خواهد بود و در صورت مراجعه و یا درخواست هر متولی و با مراجع متقاضی می بایستی برابر تکلیف قانونی ابلاغی به کارگروه ارجاع و ارشاد گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۱۲۹۶۸۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۸/۱۷
معتبر
بخشنامه 129689/93 مورخ 1393/08/17 راجع به رعایت فرصت زمانی برای ارسال آگهی ها به روزنامه رسمی
شماره: ۹۳٫۱۲۹۶۸۹ تاریخ:۹۳٫۸٫۱۷ موضوع: رعایت فرصت زمانی برای ارسال آگهی ها به روزنامه رسمی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ........ سلام علیکم با احترام، پیرو نامه شماره ۹۳٫۹۳۶۳۳ مورخ ۹۳٫۶٫۱۲ در خصوص راه اندازی زیر سیستم انتقال آنی محتوای اسناد تنظیمی در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به شرکت روزنامه رسمی ج.ا.ا به استحضار می رساند : نظر به اینکه برابر مفاد مقررات مواد ۶ و ۸ نظام نامه ثبت شرکتها مقرر گردیده حداکثر طی مدت یک ماه نسبت به ارسال اسناد تنظیمی جهت انتشار آگهی به روزنامه رسمی اقدام گردد لذا با بررسی مشترک ملاحظه گردید کما کان از استانها و از برخی از مراجع ثبت شرکتها اسنادی را به شرکت محترم روزنامه رسمی ارسال مینمایند که مربوط به ماهها و یا سنوات گذشته بوده و دلیل این اقدام مشخص نمی باشد و از طرفی با توجه به مکانیزه نمودن ارسال دستی اسناد سنواتی مخاطرات جدی را در برداشته و مغایر با ساختار استقرار مکانیزه فعلی می باشد بنابراین خواهشمند است به نحو مقتضی در مراجع ثبت شرکتها اطلاع رسانی گردد که کلیه اشخاص حقوقی چنانچه در گذشته نسبت به ثبت سند در حوزه تاسیس یا تغییرات اقدام نموده اند حداکثر طی مدت یکماه به روزنامه رسمی جهت انتشار آگهی مراجعه نمایند و همچنین مراجع ثبت شرکتهای مکانیزه از ارائه نامه یا مستندات فیزیکی به متقاضیان جهت ارسال به روزنامه رسمی خودداری نموده و برابر سوابق و بر اساس سامانه جامع نسبت به ارسال محتوای الکترونیکی اقدام نمایند و همچنین مراجع ثبت شرکتهای غیر مکانیزه تا استقرار سامانه وفق مقررات حاکم و برابر اولویت و تذکر موضوع فوق الاشعار به متقاضی اقدامات لازم را در خصوص ارسال مستند به روزنامه رسمی اقدام نمایند . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۳-۱۰۵۴۹۸بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۳۱
معتبر
بخشنامه 105498/93 مورخ 1393/06/31 استعلام از ادارات کل راجع به آمار دفاتر تجارتی ، چگونگی صدور اظهارنامه ثبت تجارتی به منظور صدور کارت بازرگانی
شماره:93٫105498 تاریخ: 1393٫06٫31 موضوع: استعلام از ادارات کل راجع به آمار دفاتر تجارتی ، چگونگی صدور اظهارنامه ثبت تجارتی به منظور صدور کارت بازرگانی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ......... سلام علیکم با احترام همانطور که استحضار دارید وظایف این اداره کل به موجب ماده ۱۰ اصلاحیه طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکتها مصوب ۱۳۸۶ ریاست محترم قوه قضاییه احصاء که باستثناء بندهایی از جمله ثبت نمایندگی و شعبه خارجی و ..... مندرج در ماده (۲) در کلیه واحدهای ثبتی خارج از حوزه تهران توسط متصدی مخصوصی که سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین میشود انجام خواهد گردید که در این تفویض اختیار در انجام امور مرقوم ثبت دفتر تجارتی و تغییرات بعدی آن از جمله وظایف اصلی در تعیین بنگاههای تجاری و شناسایی آنها میباشد که اقدامات متعددی از جمله امور مربوط به مالیاتی و صدور کارت بازرگانی منبعث از ثبت دفاتر اخیرالذکر خواهد بود که در این رابطه چگونگی اقدام در آیین دفتر ثبت تجارتی مصوب ۱۳۲۵ و اصلاحات بعدی ملاک اقدام میباشد. لذا خواهشمند است به منظور ساماندهی و مکانیزه نمودن این ثبت ، دستور فرمایید چگونگی را مورد بررسی و ضمن اعلام دقیق آمار تعداد دفاتر تجارتی و پرونده های تشکیلی به تفکیک هر واحد ثبتی که به موجب ماده ۱۰ آیین نامه فوق الاشعار دارای مراجع ثبت شرکتها میباشند حداکثر طی مدت دو هفته از طریق نمابر اعلام فرمایند و چنانچه مراجع ثبت شرکتها مستقر در آن استان فاقد دفاتر ثبت تجارتی میباشند چگونگی صدور اظهار نامه ثبت تجارتی برای صدور کارت بازرگانی در آن حوزه را به صراحت اعلام فرمایند. پیشاپیش از تسریع در صدور پاسخ کمال تشکر و امتنان را دارم. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۱۰۱۲۱۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۲۴
معتبر
بخشنامه 101212/93 مورخ 1393/06/24 راجع به ایجاد وحدت رویه در ثبت شرکت های خدماتی شهرک های صنعتی بانضمام اساسنامه نمونه آن ها
شماره: 93٫101212 تاریخ: 1393٫06٫24 موضوع: ایجاد وحدت رویه در ثبت شرکت های خدماتی شهرک های صنعتی بانضمام اساسنامه نمونه آن ها اداره کل ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام، در اجرای ماده ۵ قانون نحوه واگذاری مالکیت و اداره شهرکهای صنعتی مصوب ۱۳۸۷ و آئین نامه مربوطه و همچنین قانون اصلاح برخی از مواد اصل ۴۴ ، بپیوست تصویر نامه شماره ۳۲٫۱۷۴۱۵ مورخ ۹۲٫۶٫۱۱ معاون محترم وزیر صنعت، معدن و تجارت و رئیس سازمان صنایع کوچک و شهرکهای صنعتی ایران به همراه اساسنامه نمونه شرکتهای خدماتی شهرک های صنعتی جهت ایجاد رویه یکسان در ثبت نزد واحد های ثبتی تابعه ارسال میگردد بدیهی است جهت دسترسی به فایل اساسنامه نمونه نیز می توان به سایت اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آردس http٫٫sherkat.ssaa.ir مراجعه نمایند. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۳-۱۰۰۶۱۶بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۲۴
معتبر
بخشنامه 100616/93 مورخ 1393/06/24 راجع به الزام درج آگهی های تعاونی های توزیعی در روزنامه رسمی پیرو رونوشت شماره 52724/93 مورخ 1393/04/07
شماره: ۹۳٫۱۰۰۶۱۶ تاریخ: ۱۳۹۳٫۰۶٫۲۴ موضوع: بخشنامه 100616/93 مورخ 24/6/93 راجع به الزام درج آگهی های تعاونی های توزیعی در روزنامه رسمی پیرو رونوشت شماره 52724/93 مورخ 7/4/93 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان........ سلام علیکم با احترام، پیرو رونوشت نامه شماره ۹۳٫۵۲۷۲۴ مورخ ۱۳۹۳٫۴٫۷ بپیوست تصویر نامه شماره ۱۰۸۳۴۶ مورخ ۱۳۹۳٫۶٫۹ مدیر کل محترم دفتر تعاونیهای توزیعی وزارت تعاون، کار رفاه اجتماعی ارسال می گردد . با عنایت به مراتب فوق و هماهنگی های بعمل آمده با وزارت متبوعه در خصوص انتشار و اعلان آگهی های ثبتی به روزنامه رسمی ، ثبت تاسیس ، تغییرات شرکتهای تعاونی از قبیل آگهی ثبت تصویب اساسنامه ( کلی و یا برخی از مواد اساسنامه ) و انتخاب مدیران، بازرسان ، کاهش و افزایش سرمایه، تصویب ترازنامه و صورت مالی، تعیین روزنامه کثیر الانتشار و ادغام شرکتهای تعاونی ، انحلال و نحوه تصفیه و انتخاب هیات تصفیه و سایر موارد در جهت ایجاد رویه واحد و تکمیل بانک اطلاعاتی انواع شرکت های تعاونی میبایستی در روزنامه رسمی منتشر گردد. لذا مراتب جهت امعان نظر و ابلاغ به کلیه مراجع ثبت شرکتها ارسال می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۹۸۹۱۲بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۲۲
معتبر
بخشنامه 98912/93 مورخه 1393/06/22 راجع به فراخوان همکاری ادارات ثبت مراکز استان ها به منظور ایجاد رویه واحد در تمامی مراحل اجرای فرایندها به صورت مکانیزه
شماره:۹۳٫۹٫۱۹۱۲ تاریخ: ۱۳۹۳٫۰۶٫۲۲ موضوع: فراخوان همکاری ادارات ثبت مراکز استان ها به منظور ایجاد رویه واحد در تمامی مراحل اجرای فرایندها به صورت مکانیزه اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام همانطور که استحضار دارید با همراهی و مساعدت ارزنده تمامی استانها و حمایت آن مدیریت محترم نسخه اول سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری در مراکز استان نصب و راه اندازی گردید بدیهی است ادامه اجرای مؤثر و کارآمد این برنامه مستلزم ایجاد رویه واحد در تمامی مراحل اجرای فرآیندها به صورت مکانیزه می باشد. لذا خواهشمند است نسبت به موارد ذیل دستورات لازم را صادر و نتیجه را با لحاظ اولویت حداکثر طی مدت دو هفته به این اداره کل اعلام فرمایند. پیشاپیش از بذل توجه و تسریع در صدور پاسخ کمال تشکر و امتنان را دارم ۱- چنانچه در اجرای فرآیندهای ثبت شرکتها در ده سال اخیر توسط آن اداره کل محترم مکاتبه ای به صورت اجرای کلی اقدامی توسط مراجع ثبت شرکتها تابعه و یا بخشنامه ای صادر شده است دستور فرمائید نسخه ای از آن را جهت جمع بندی تلفیق در اداره نظارت این اداره کل ارسال فرمایند. ۲- با توجه به وجود تعداد قابل ملاحظه وظایف مشترک حوزه ثبت شرکتها با سایر دستگاههای اجرایی چنانچه به هر دلیل دستگاهی درخواست اعمال اقداماتی در حوزه مورد گزارش را دارد قبل از اقدام و به منظور جلوگیری از اعمال تصمیمات فاقد سابقه در بانکهای اجرائی سامانه مراتب را به این اداره کل اعلام فرمایید. چنانچه در اجرای فرآیندهای مراجع ثبت شرکتها تابعه آن اداره کل محترم با ابهام یا ابهاماتی مواجه می باشند خواهشمند است چگونگی را با اظهار نظر موضوع به این مجموعه ارسال فرمایید. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۳-۹۳۶۳۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۱۲
معتبر
بخشنامه 93/93633 مورخه 93/6/12 راجع به نحوه انتشار و ارسال محتوای آگهی های صادر شده حوزه ثبت شرکت ها به روزنامه رسمی
شماره:93/93633 تاریخ:93/6/12 موضوع: نحوه انتشار و ارسال محتوای آگهی های صادر شده حوزه ثبت شرکت ها به روزنامه رسمی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام پیرو مکاتبات گذشته در خصوص چگونگی نحوه انتشار و ارسال محتوای آگهی های صادر شده حوزه ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به روزنامه رسمی به استحضار می رساند برابر مقررات حاکم از جمله مواد (۶) و (۸) نظامنامه ثبت شرکتها مقرر گردیده مراجع ثبت شرکتها با هزینه متقاضی نسبت به ارسال آگهی های صادره به روزنامه رسمی جهت انتشار عمومی اقدام نمایند . لذا در بررسی گذشته ملاحظه گردید اکثر استانها با بهره گیری از ظرفیت پست و یا مراجعه حضوری متقاضیان نسبت به ارسال آگهی ها به شرکت روزنامه رسمی اقدام مینمایند که در راستای تکالیف مواد (۴۶) و (۴۸) قانون برنامه پنجم توسعه و قانون ارتقاء نظام سلامت اداری همگام با اجرای بخش های مختلف سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری در تمامی مراکز استانها با راه اندازی زیر سیستمی نسبت به انتقال خودکار محتوای آگهیهای صادره حوزه مورد سخن به روزنامه رسمی اقدام که چگونگی زمان ارسال و دریافت و برگشت نسخه الکترونیکی آگهی چاپ شده توسط روزنامه رسمی در آرشیو الکترونیکی اشخاص حقوقی ثبت و درج خواهد شد که به پیوست یک نسخه بروشور مربوطه تهیه شده توسط روزنامه رسمی جهت بهره برداری ارسال میگردد بدیهی است این امکان فقط در مراکزی که نسبت به نصب و استقرار سامانه جامع ثبت شرکتها اقدام شده است مهیا گردیده ، لذا از تاریخ فعال سازی این زیرسیستم صرفا محتوای الکترونیکی ارسال شده از سامانه جامع برای شرکت روزنامه رسمی معتبر خواهد بود بنابراین مراجع ثبت شرکتها که دارای سامانه جامع می باشند باید دقت فرمایند نسخه چاپی در اختیار متقاضی می بایستی به طور کامل با سوابق آرشیو الکترونیکی نسخه آگهی مندرج در سامانه مطابقت داشته باشد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
۹۳-۸۹۵۰۹بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۶/۰۵
نامشخص
بخشنامه 89509/93 مورخه 5/6/93 " شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی با قابلیت صدور الکترونیک خلاصه معاملات "
کپی نشد
۹۳-۷۴۶۱۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۵/۱۳
معتبر
بخشنامه 93/74613 مورخه 1393/05/13 راجع به نحوه بررسی درخواست ثبت شرکت های تعاونی با استناد به پیوست نامه به شماره 2029 مدیر کل دفتر تعاونی های توزیعی
شماره: ۹۳٫۷۴۶۱۳ تاریخ:93/5/13 موضوع:نحوه بررسی درخواست ثبت شرکت های تعاونی با استناد به پیوست نامه به شماره 2029 مدیر کل دفتر تعاونی های توزیعی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان........... سلام علیکم با احترام، در خصوص ثبت تاسیس و تغییرات انواع شرکتهای تعاونی ها در سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بصورت الکترونیکی و غیر حضوری و جهت تسهیل در روند ثبت و تغییرات تعاونیها برابر هماهنگی و توافقات بعمل آمده با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ( مدیر کل محترم دفتر تعاونیهای توزیعی ) علاوه بر بارگذاری اساسنامه های مورد تایید وزارت تعاون در سامانه اطلاع رسانی اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به آدرس http:sherkat.ssaa.ir بپیوست تصویر نامه شماره ۲۰۲۹ مورخ ۱۳۹۳٫۱٫۱۷ مدیر کل مذکور مبنی بر نحوه بررسی درخواست ثبت شرکت های تعاونی از جمله درخواست تعیین نام شرکتهای تابعه در سامانه الکترونیکی ادارات تعاونی به آدرس http:ei.mcs.gov.ir جهت استحضار و بهره برداری ارسال می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۷۵۷۴۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۵/۱۲
معتبر
بخشنامه 75740/93 مورخه 1393/05/12 راجع به عدم تجویز انتشار آگهی های ثبتی حوزه ثبت شرکت ها در هفته نامه ، دو هفته نامه و ... در فهرست اسامی ناشرین مجاز آگهی های ثبتی
شماره:93/75740 تاریخ:93/05/12 موضوع: عدم تجویز انتشار آگهی های ثبتی حوزه ثبت شرکت ها در هفته نامه ، دو هفته نامه و ... در فهرست اسامی ناشرین مجاز آگهی های ثبتی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم با احترام ، به پیوست تصویر نامه شماره 70190/93 مورخ 04/05/1393 دفتر محترم حقوقی و امور مجلس و نامه شماره 73394/93 مورخ 11/05/1393 اداره کل محترم دفتر ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل مبنی بر عدم تجویز انتشار آگهی های ثبتی در حوزه ثبت شرکت ها در هفته نامه ، دو هفته نامه و ... در لیست اسامی ناشرین مجاز آگهی های ثبتی ( موضوع ماده 6 نظام نامه راجع به مواد 196 ، 197 و 199 قانون تجارت با اصلاحیه های بعدی و ماده 8 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری ) جهت بهره برداری و اقدام مقتضی ارسال می گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۲۲۴۶۴۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۲۵
معتبر
بخشنامه 224644 /93 مورخه 1393/04/25 راجع به لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی در خصوص شرکت های تعاونی اعتبار
شماره:93/224644 تاریخ:93/4/25 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی در خصوص شرکت های تعاونی اعتبار سلام علیکم با احترام ، پیرو بخشنامه شماره ۹۰۳۹۸۵۲ مورخ ۱۳۹۰٫۰۳٫۰۲ و ۹۰٫۱۹۲۹۳۸ مورخ ۱۳۹۰٫۱۰٫۲۶ از سوی معاونت محترم وقت امور استاد و همچنین نامه ای این اداره کل در خصوص لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی نسبت به ثبت تاسیس و تغییرات شرکتهای تعاونی اعتبار ، تصویر مکاتبات ۶۹۲۹ مورخ ۱۳۹۳٫۲٫۲۵ و شماره ۱۰۱۱۲۱ مورخ ۱۳۹۳٫۴٫۱۵ مدیریت کل نظارت بر بانکها و موسسات اعتباری در اجرای قانون تنظیم بازار غیر متشکل پولی و تبصره یک ماده ۹۶ قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران بمنظور ممانعت از انجام سایر امور ثبتی شرکتهای تعاونی اعتبار غیر فعال و بدون مجوز از بانک مرکزی به استثنای ثبت انحلال شرکتهای یاد شده، بپیوست فهرست مربوط به شرکت تعاونیهای اعتبار غیر فعال جهت اقدام مقتضی ارسال می گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۶۱۵۸۳بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۱۸
معتبر
بخشنامه 61583/93 مورخ 1393/04/18 راجع به نحوه رفع محدودیت های بدهکاران مالیاتی در شرکت ها و موسسات دارای بدهی مالیاتی
شماره:93٫61583 تاریخ :1393٫04٫18 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : نحوه رفع محدودیتهای بدهکاران مالیاتی در شرکتها و موسسات دارای بدهی مالیاتی سلام علیکم با احترام، در اجرای تکالیف مشترک بین سازمان ثبت و سازمان امور مالیاتی مبنی بر شناسایی و اعمال محدودیت های قانونی برای بدهکاران مالیاتی در راستای تکلیف بند ۱-۵۶ قانون بودجه سال ۱۳۹۲ . بپیوست تصویر نامه شماره ۵٫۲۳۳٫۱۰۰۱۱ مورخ ۱۳۹۳٫۳٫۲۷ مدیر کل محترم دفتر حسابداری و وصول مالیات سازمان امور مالیاتی مبنی بر اینکه عملیات مربوط به وصول مالیات پس از ثبت در سیستم وصول و اجرای تحت وب بصورت online به روز رسانی شده و در کل کشور در دسترس ادارات امور مالیاتی میباشد جهت امعان نظر و این که هر گونه اقدام مبنی بر اعمال و یا رفع محدویت در راستای مقررات مرقوم فقط از طریق سازمان امور مالیاتی کشور صورت می پذیرد ارسال می گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۵۵۰۸۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۰۹
معتبر
بخشنامه 55084/93 مورخه 1393/04/09 فهرست بنگاه ها و شرکت های زیر مجموعه سازمان خصوصی سازی در سال 93
شماره:93/55084 تاریخ:93/4/9 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : فهرست بنگاهها و شرکتهای زیر مجموعه سازمان خصوصی سازی در سال ۱۳۹۳ سلام علیکم با احترام در اجرای تکالیف بند "ح" تبصره ۳ قانون بودجه سال ۱۳۹۳ و مکاتبه سازمان خصوصی سازی بشماره نامه ۲۰٫۵۴۹۹ مورخ ۱۳۹۳٫۰۳٫۱۱ مقرر گردیده : در سال ۱۳۹۳ به منظور نظارت بیشتر بر فروش اموال و داراییهای غیر جاری و همچنین اخذ تسهیلات توسط بنگاههای در حال واگذاری و واگذار شده به صورت کنترلی اسامی این بنگاهها از سوی سازمان خصوصی سازی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران اعلام میشود سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است ثبت هرگونه تغییرات در زمینه اساسنامه سرمایه و همچنین ثبت هرگونه دخل و تصرف در اموال از جمله نقل و انتقال زمین و خرید و فروش و اجاره را پس از أخذ مجوز کتبی از سازمان خصوصی سازی انجام دهد. علیهذا بپیوست لیست شرکتهای واگذار شده بصورت کنترلی و در حال واگذاری گروه یک و دو و مکاتبه فوق الا شعار سازمان خصوصی سازی جهت انطباق با قوانین و موارد فوق ارسال می گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۵۳۸۷۵بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۰۸
معتبر
بخشنامه 53875/93 مورخه 1393/04/08 راجع به نحوه اقدام ثبتی در خصوص ابطال نام اشخاص حقوقی توسط مراجع قضایی
شماره:93/53875 تاریخ:93/4/8 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع : نحوه اقدام ثبتی در خصوص ابطال نام اشخاص حقوقی توسط مراجع قضایی سلام علیکم با احترام، با عنایت به ابهامات و سوالات مطروحه برخی از مراجع ثبت شرکتها در استان ها پیرامون چگونگی و نحوه اقدام ثبتی در اجرای احکام قطعی دادگاه نسبت به صدور رای ابطال نام اشخاص حقوقی به استحضار می رساند. در اجرای قوانین و مقررات موضوعه از جمله قانون اجرای احکام مدنی ، چنانچه نام شخصیت حقوقی ثبت شده نزد مرجع ثبت شرکتها انواع شرکتها و موسسات غیر تجاری توسط دادگاه ابطال گردد . رای نهایی به واحد ثبتی شخصیت حقوقی محکوم علیه ابلاغ و اداره مزبور میبایستی ابطال نام را ثبت و پس از دریافت حقوق دولتی ، آگهی رسمی مربوط را در اولین فرصت ممکن به هزینه متقاضی منتشر نمایند و یک نسخه از آگهی رسمی صادره را همراه با مستند تصویر رای دادگاه به اداره تعیین نام مستقر در اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تهران ارسال تا در پایگاه اطلاعات و پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی ، ابطال نام شخصیت حقوقی موصوف و بی اعتباری آن منعکس گردد. لازم به ذکر است برای مراجع ثبت شرکتهایی که دارای سامانه جامع میباشند از طریق دسترسی در اختیار امکان به روز رسانی مراتب ابطال نام وجود خواهد داشت و ارسال تصویر حکم مذکور به اداره تعیین نام به منظور تکمیل بانک اطلاعاتی ذیربط می باشد. همچنین هرگونه اقدام ثبتی شخصیت حقوقی محکوم علیه بعد از ابطال نام منوط به انتخاب نام جدید بر طبق قوانین و مقررات موضوعه و ثبت آن نزد مرجع ثبت شرکت ها می باشد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
۹۳-۵۲۷۲۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۰۷
معتبر
بخشنامه 52724/93 مورخه 1393/04/07 راجع به الزامات و تکالیف شرکت های تعاونی به هنگام پذیرش در سامانه جامع ثبت شرکت ها
شماره:93/52724 تاریخ:93/4/7 موضوع: بخشنامه 52724/93 مورخه 7/4/93 راجع به الزامات و تکالیف شرکت های تعاونی به هنگام پذیرش در سامانه جامع ثبت شرکت ها جناب آقای بیگدلی مدیر کل محترم دفتر تعاونیهای توزیعی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی سلام علیکم با احترام ، پیرو برگزاری همایش یک روزه مشترک فی ما بین در مورخه ۹۳٫۳٫۱۲ و ضمن تشکر از زحمات بعمل آمده و با عنایت به اینکه پس از استقرار سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری در تمامی مراکز استانها، پذیرش صورت جلسات اشخاص حقوقی در مرحله تاسیس و تغییرات . بصورت الکترونیکی و غیر حضوری صورت می پذیرد. لذا خواهشمند است در خصوص ایجاد رویه واحد موارد ذیل مورد امتنان آن مجموعه محترم قرار گیرد : ۱- بمنظور آشنایی و تسهیل متقاضیان، شرایط و مستندات لازم و اساسنامه انواع شرکت های تعاونی ها و اتحادیه ها مورد تایید آن مجموعه محترم در پایگاه اطلاع رسانی اداره کل ثبت ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به آدرس http:٫٫sherkat.ssaa.ir برای استفاده عموم ، قرار گرفته است . ۲- پذیرش هر گونه تاسیس و تغییرات انواع شرکتهای تعاونی در مراکز استانها بصورت غیر حضوری و الکترونیکی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس http:irsherkat.ssaa.ir صورت می پذیرد. لذا داویر تابعه تعاونی در مراکز استانها از ارائه مدارک و یا راهنمایی متقاضیان جهت مراجعه حضوری به واحدهای ثبتی خودداری نمایند . ۳- انجام مراحل ثبتی پس از ممیزی و طی نمودن فرایند توسط ادارات تعاونی و تکمیل اوراق و مستندات قانونی امکان پذیر میباشد. لذا پس از تکمیل تمامی مدارک و مجوز ادارات تعاون ، تعیین نام شرکت های تعاونی و سایر مراحل ثبتی صورت می پذیرد. ۴- برخی از مجوزهای ارائه شده مجاری ذیربط ادارات تعاون از حیث عناوین و تصمیمات و یا تاریخ جلسه با صورتجلسات ارسالی مطابقت ندارد و یا اینکه همراه مجوزات، اساسا صورتجلسه ای ارائه نمی گردد که این موضوع موجب اختلال در عملیات ثبتی می گردد . ۵- در برخی از صورتجلسات و مدارک ارسالی و حتی برخی از مجوزهای صادره ادارات تعاون لاک گرفتگی و مخدوش بودن تاریخ ، عناوین و حتی اسامی، علی الخصوص اسامی اعضاء هیئت مدیره و یا بازرسان مشاهده میگردد که این اسناد مخدوش از نظر مراجع ثبت شرکتها قابل رسیدگی و اقدام نخواهد بود . لذا خواهشمند است اوراق و مجوزات ارسالی ادارات تعاونی فارغ از مصادیق یاد شده و بطور صحیح ارسال گردد. ۶- با عنایت به اینکه در سامانه جامع ، مدارک مورد نیاز برای ثبت تاسیس و تغییرات به متقاضیان اطلاع رسانی گردیده، لذا بمنظور بسترسازی جهت ایجاد پرونده الکترونیکی و کاهش حجم پرونده های فیزیکی شرکتها از ارسال نسخ اضافی و یا مدارک غیر معتبر جهت هر صورتجلسه خودداری گردد . ۷- در برخی از موارد مشاهده میگردد علیرغم اینکه در مکاتبه و تاییدیه ثبتی ادارات تعاونی عنوان می گردد که صورتجلسات ممهور به مهر تعاونی میباشد لکن صورتجلسه ارائه شده به ادارات ثبت فاقد مهر آن مرجع می باشد. ۸- از آنجا که به موجب قوانین و مقررات مربوط به بخش تعاون ، ادارات تعاونی، تمامی مراحل و فرایند تشکیل مجامع عمومی و هیات مدیره انواع شرکتهای متبوعه را ممیزی و سپس تاییدیه ثبتی صادر می نمایند، لذا تایید صحت صورتجلسات می بایستی در مجوزات صادره قید گردد که در برخی موارد مشاهده میگردد، ادارات تعاونی صرفا به ارسال مدارک بسنده نموده و در خصوص صحت و یا عدم صحت صورتجلسات در مکاتبات تاییدیه ای صادر نمی نمایند . ۹- در برخی از مکاتبات و مجوزات صادره از سوی ادارات تعاونی مشخصات اعلامی و اسامی اعضاء هیئت مدیره یا بازرسان و یا سمت آنان با صورتجلسه تطابق نداشته که این امر موجب عدم ثبت صورتجلسات میگردد . همچنین مقتضی است در مکاتبات ادارات تعاونی کد ملی تمامی اعضاء هیات مدیره و بازرسین در متن مجوزات ذکر گردد . ۱۰- برخی از شرکتهای تعاونی از جمله تعاونی مسکن و اتحادیه ها دارای محدودیت مدت اعتبار در اساسنامه می باشند ( به طور مثال برای مدت پنج سال ) . بعضا دیده میشود ادارات تعاونی بدون در نظر گرفتن انقضاء مدت فعالیت ، نسبت به تایید صورتجلسات اقدام مینمایند که عملی خلاف واقع می باشد. لذا مقتضی است در صورت تمدید مهلت فعالیت شرکت تعاونی ، ابتدا صورتجلسه تمدید مهلت توسط ادارات تعاونی ارائه و سپس نسبت به ثبت سایر صورتجلسات اقدام گردد . ۱۱- در متن صورتجلسات هیئت مدیره و نیز مجوزهای ارسالی از سوی تعاونی مدت تصدی هیات مدیره و مدیر عامل و بازرسین جهت درج در آگهی ثبتی می بایستی قید گردد . ۱۲- درج کدپستی آخرین محل قانونی شرکت تعاونی در صورتجلسات و یا مجوزات صادره ادارات تعاون در خصوص تغییر محل ، الزامی است. ۱۳- بر طبق قوانین موضوعه ، اقرار مدیر یا مدیران تصفیه در صورتجلسات انحلال مبنی بر در اختیار گرفتن کلیه اموال ، دفاتر و اسناد شرکت تعاونی منحله الزامی است. خواهشمند است در ممیزی صورتجلسات انتخاب مدیران تصفیه درج اقرار نامه مذکور مورد لحاظ قرار گیرد ۱۴- در مکاتبات ادارات تعاونی چنانچه مجوز خاصی از دستگاه اجرایی اخذ گردیده است ، در متن مجوزات تعاونی مرجع صادره کننده مجوز و شماره نامه قید گردد . ۱۵- عنوان مرجع ثبت شرکتها در حوزه تهران بزرگ اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تهران صحیح میباشد که بعضا مشاهده میگردد مکاتبات جهت اداره کل یا با عناوین غیر صحیح ارسال می گردد. ۱۷- با عنایت به تکالیف قانونی و مکاتبات صورت گرفته با ادارات کل تعاونی از جمله جلسه مشترک بین دو دستگاه متولی در مورخ ۱۳۹۳٫۰۳٫۱۲ و نامه شماره ۵۲۴۴۹ مورخ ۱۳۹۳٫۰۳٫۲۴ معاون محترم امور تعاون وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، خواهشمند است چگونگی اقدام در خصوص انتشار و اعلان به روزنامه رسمی برای هرگونه ثبت تاسیس، تغییرات از قبیل تصویب اساسنامه کلی و یا برخی از مواد اساسنامه و انتخاب مدیران، بازرسان ، کاهش و افزایش سرمایه ، تصویب ترازنامه و صورت مالی ، تعیین روزنامه کثیر الانتشار و ادغام تعاونی انحلال و نحوه تصفیه و انتخاب هیات تصفیه به دوایر تابعه جهت ایجاد رویه واحد ابلاغ گردد در پایان با جمیع موارد فوق خواهشمند است دستور فرمائید مراتب به کلیه واحدهای مربوطه آن مجموعه محترم ابلاغ تا هماهنگی های لازم در جهت اجرای تکالیف مشترک بین دو دستگاه صورت پذیرد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
۹۳-۵۱۸۲۴بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۴/۰۳
معتبر
بخشنامه 51824/93 مورخه 1393/04/03 راجع به لزوم صدور مجوز از اتاق بازرگانی جهت ثبت انواع اتاق بازرگانی از جمله اتاق مشترک ایران با سایر کشورها و یا شورای اقتصادی مشترک با سایر کشورها و سایر مصادیق
شماره:93/51824 تاریخ:93/04/03 موضوع: بخشنامه 51824/93 مورخه 3/4/93 راجع به لزوم صدور مجوز از اتاق بازرگانی جهت ثبت انواع اتاق بازرگانی از جمله اتاق مشترک ایران با سایر کشورها و یا شورای اقتصادی مشترک با سایر کشورها و سایر مصادیق قانون اتاق ایران ماده ۵. وظایف و اختیارات اتاق ایران عبارت است از : الف ایجاد هماهنگی و همکاری بین بازرگانان و صاحبان صنایع و معادن و کشاورزی در اجرای قوانین مربوطه و مقررات جاری مملکتی ب ارائه نظر مشورتی در مورد مسایل اقتصادی کشور اعم از بازرگانی، صنعتی و معدنی و مانند آن به قوای سه گانه ج همکاری با دستگاه های اجرایی و سایر مراجع ذیربط به منظور اجرای قوانین و مقررات مربوط به اتاق. د ارتباط با اتاق سایر کشورها و تشکیل اتاقهای مشترک و کمیته های مشترک با آنها بر اساس سیاست های کلی نظام جمهوری اسلامی ایران ه تشکیل نمایشگاه های تخصصی و بازرگانی داخلی و خارجی با کسب مجوز از وزارت بازرگانی و شرکت در سمینارها و کنفرانس های مربوط به فعالیتهای بازرگانی صنعتی معدنی و کشاورزی اتاق در چارچوب سیاستهای نظام جمهوری اسلامی ایران و کوشش در راه شناسایی بازار کالاهای صادراتی ایران در خارج از کشور و تشویق و کمک به مؤسسات مربوطه جهت شرکت در نمایشگاههای بازرگانی داخلی و خارجی ز تشویق و ترغیب سرمایه گذاری داخلی در امور تولیدی بالاخص تولید کالاهای صادراتی که دارای مزیت نسبی باشند. ح تلاش در جهت بررسی و حکمیت در مورد مسایل بازرگانی داخلی و خارجی اعضا و سایر متقاضیان از طریق مرکز داوری اتاق ایران طبق اساسنامه ای که توسط دستگاه قضایی تهیه و به تصویب مجلس شورای اسلامی خواهد رسید. ط ایجاد و اداره مرکز آمار و اطلاعات اقتصادی بمنظور انجام وظایف و فعالیت های اتاق ی صدور کارت عضویت طبق آیین نامه اتاق ایران جهت تکمیل مدارک صدور کارت بازرگانی ک تشکیل اتحادیه های صادراتی و وارداتی و سندیکاهای تولیدی در زمینه فعالیت های بازرگانی، صنعتی معدنی و خدماتی طبق مقررات مربوط ل دایر کردن دوره های کاربردی در رشته های مختلف بازرگانی صنعتی معدنی و خدماتی متناسب با احتیاجات کشور م تهیه، صدور، تفریغ و تأیید اسنادی که طبق مقررات بین المللی بعهده اتاق ایران می باشد با هماهنگی وزارت بازرگانی ن تشکیل اتاقهای مشترک با کشورهای دوست با هماهنگی وزارتین بازرگانی و امور خارجه آیین نامه تشکیل اتاقهای مشترک بازرگانی و صنایع و معادن مصوب ۱۳۷۸٫۰۸٫۲۳ شورای عالی نظارت در اجرای بند ن ماده ۵ قانون اتاق بازرگانی و صنایع و معادن جمهوری اسلامی ایران، مصوب ۱۳۶۹٫۱۲٫۱۵ با اصلاحیه ۱۳۷۳٫۰۹٫۱۵ شورای عالی نظارت بر اتاق ایران در جلسه مورخ ۱۳۷۸٫۰۸٫۲۳ خود آیین نامه تشکیل اتاقهای مشترک بازرگانی و صنایع و معادن را به شرح زیر تصویب نمود: اتاق های مشترک برای تشویق و توسعه روابط و مبادلات عامل های اقتصادی ایرانی و خارجی تشکیل می شوند و به نحوی عمل خواهند کرد که به رشد و تقویت همکاریهای اقتصادی دو کشور کمک نمایند. کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی ایرانی و خارجی که در ارتباط با مبادلات اقتصادی فیمابین ایران و کشور خارجی خاص فعالیت داشته و دارند میتوانند به عضویت اتاق های مشترک در آیند. اعضای ایرانی اتاق مشترک باید قبلا به عضویت یکی از اتاقهای بازرگانی و صنایع و معادن ایران پذیرفته شده و عضویت آنها معتبر باشد. اتاق های مشترک وابسته به اتاق ایران هستند اما در قبال اعمال و تعهدات خود دارای مسؤولیت حقوقی مالی مستقل می باشند. شخصیت هایی که در تحقق اهداف اتاق مشترک و پیشرفت مناسبات اقتصادی جمهوری اسلامی ایران و کشور مقابل خدمات فوق العاده انجام داده و یا ممکن است در آینده منشأ خدمات ارزنده گردند، با تصویب هیأت مدیره می توانند به عضویت با ریاست افتخاری اتاق مشترک پذیرفته شوند. متقاضیان تشکیل اتاق مشترک میتوانند از اتاق ایران درخواست چنین امری را بنمایند. پیشنهاد تشکیل اتاق مشترک در جلسه هیأت رئیسه اتاق ایران مطرح می شود و در صورت نصوب، اقدام به تشکیل آن می گردد. چنانچه تقاضایی برای تشکیل اتاق مشترک نشده باشد، اما هیات رییسه با هیات نمایندگان اتاق ایران وجود آنرا ضروری بدانند، اتاق ایران رأسا اقدام به تشکیل اتاق مشترک خواهد نمود. در صورتیکه کشور مقابل دارای سیستم اتاق مشترک باشد تشکیل این اتاق منوط به تشکیل آن در کشور مقابل است در موارد خاص نظر هیات رئیسه اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران مجری خواهد بود. ارتباط با اتاق سایر کشورها و تشکیل اتاقهای مشترک و کمیته های مشترک با آنها بر اساس سیاست های کلی نظام جمهوری اسلامی ایران و با هماهنگی وزارتین بازرگانی و امور خارجه خواهد بود. با اعلام موافقت اصولی هیأت رئیسه اتاق ایران برای تشکیل اتاق مشترک امور حقوقی اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران اساسنامه اتاق مشترک را بر اساس نمونه پیوست این آیین نامه تهیه و با همکاری امور بین الملل اتاق، تحت نظر رییس اتاق ایران اقدام به تشکیل مجمع عمومی مؤسسین و انتخاب هیأت مدیره و ثبت مصوبات اتاق مشترک خواهد نمود. تعداد مؤسسین حداقل ده شخص اعم از حقیقی یا حقوقی بوده و هیأت مدیره می تواند از میان آنان انتخاب شود. پذیرش متقاضیان عضویت در اتاق مشترک پس از ثبت اتاق شروع خواهد شد. مرکز اتاق های مشترک در تهران خواهد بود و عند اللزوم با تأیید اتاق ایران می توانند در داخل یا خارج کشور اقدام به تأسیس شعبه یا نمایندگی نمایند ۱۱ تصویب و اصلاح اساسنامه با انحلال اتاق مشترک منوط به تأیید اتاق ایران خواهد بود. ۱۲ مجامع عمومی اتاق مشترک با اطلاع و نظارت اتاق ایران تشکیل میشوند. نمایندگان امور بین الملل و امور حقوقی اتاق ایران در کلیه این مجامع به عنوان ناظر حضور خواهند داشت و گزارش تصمیمات اتخاذ شده را به اطلاع رئیس اتاق ایران خواهند رساند. ۱۳ در امور بین الملل اتاق ایران واحدی تحت عنوان دبیرخانه اتاقهای مشترک تشکیل می شود که نظارت بر عملکرد اتاقهای مشترک و ایجاد هماهنگی بین آنها در ارتباط با تشکیل مجامع عمومی و معرفی نماینده برای حضور در گردهمایی ها را برعهده خواهد داشت. دبیرخانه موظف است گزارش های ۶ ماهه در خصوص فعالیت اتاق ها و پیشرفت ها و مشکلات آنها را تهیه و جهت بررسی و اتخاذ تصمیم به هیأت رئیسه اتاق ایران تقدیم نماید ۱۴ چنانچه عملکرد اتاق مشترک به تشخیص اتاق ایران خلاف اهداف و مواد اساسنامه باشد و تذاکرات اتاق ایران به هیأت مدیره مؤثر واقع نشود، اتاق ایران راسا مجمع عمومی مربوط اعم از عادی یا فوق العاده را برای اصلاح خط مشی اتاقی یا انحلال آن دعوت خواهد کرد. اساسنامه اتاقهای مشترک مطابق اساسنامه نمونه زیر تهیه خواهد شد. تغییراتی که اساسنامه هر یک از اتاقی های مشترک ممکن است حسب ضرورت پیدا کند، نباید به گونه ای باشد که مواد اصلی اساسنامه نمونه را نقض نماید. تشخیص این امر با اتاق ایران خواهد بود. اساسنامه اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و.. بخش اول کلیات ماده ۱- اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و... که از این پس در این اساسنامه اتاق مشترک نامیده می شود مؤسسه ای است غیر تجاری و غیر انتفاعی که صرفا برای توسعه روابط بازرگانی و صنعتی بین ایران و... تأسیس یافته است. ۱-۱- اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و... با توجه به ماده پنج قانون اتاق بازرگانی و صنایع و معادن جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۳۶۹٫۱۲٫۱۵ با اصلاحات بعدی که از این پس در این اساسنامه اتاق مشترک خوانده می شود وابسته به اتاق ایران است معهذا در قبال اعمال خود دارای مسؤولیت حقوقی و مالی مستقل می باشد. ۲-۱ اتاق مشترک دارای تابعیت ایرانی است و مکاتبات و محاورات آن به زبان فارسی و عند اللزوم به انگلیسی و یا ... خواهد بود. ماده ۲- مرکز اتاق مشترک در ایران، تهران ...... واقع است هیات مدیره پس از کسب موافقت اتاق ایران اختیار تغییر مرکز اتاق را دارد. ۱-۱- مدت فعالیت اتاق مشترک از تاریخ تشکیل نا محدود است. ماده ۳- اتاق مشترک بر حسب ضرورت و با تصویب مجمع عمومی و تأیید اتاق ایران می تواند شعب و یا نمایندگی هایی در ایران و در کشور .... تأسیس کند. ماده ۴- اتاق مشترک دارای مهری به زبان فارسی و.... به نام اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و می باشد. بخش دوم - اهداف و وظایف ماده ۵ در اجرای اهداف پیش بینی شده در ماده یک این اساسنامه اتاق مشترک به امور زیر مبادرت می ورزد. ۵-۱- کوشش در جهت گسترش ارتباط و تحقق دیدگاه های صاحبان صنایع و بازرگانان ایرانی و... در زمینه تجارت، صنعت خدمات کشاورزی معدن و سایر امور مربوطه ۵-۲ مطالعه و بررسی بمنظور فراهم آوردن زمینه های لازم برای سرمایه گذاری های صنعتی و بازرگانی و معدنی و کشاورزی در دو کشور ۵-۳- جمع آوری و ارزیابی اطلاعات آماری و سایر مطالب سودمند در مورد مسایل بازرگانی - صنعتی و اقتصادی دو کشور و قرار دادن این اطلاعات در اختیار متقاضیان ایرانی و.... و همکاری با سازمانها و مقامات ایران و... به منظور تشویق و توسعه روابط اقتصادی بین دو کشور ۵-۴ گسترش مبادله هیأتهای نمایندگی و اقتصادی بین دو کشور ۵-۵ انتشار بولتن اطلاعاتی در زمینه توسعه روابط اقتصادی بین ایران و..... حاوی قوانین و مقررات اقتصادی دو کشور و سایر مطالب مورد علاقه مشترک انتشار مجله و کتاب و جزوات و نرم افزار ۵-۶ مشارکت در برپایی و اداره نمایشگاه ها و سایر فعالیتهای مشابه در چهارچوب قوانین مربوط و کمک به مؤسسات سازمانها و اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی و علاقمند به شرکت در نمایشگاه ها و بازارهای مکاره بین المللی که در ایران ..... یا در کشورهای ثالث برگزار می شود. ۵-۷ تشکیل و اداره سخنرانی ها گردهمایی ها و همایشها در زمینه توسعه روابط اقتصادی بین دو کشور ۵-۸ همکاری و تشریک مساعی با اتاقهای مشابه در کشور ...... ۵-۹ کوشش در جهت حل اختلافات ناشی از روابط اقتصادی بین اشخاص حقیقی و حقوقی ایران و ... از طریق مصالحه و در صورت عدم توفیق، تشویق طرفین اختلاف به رفع اختلافات از طریق مرکز داوری اتاق ۵-۱۰- اداره امور اتاق نیز با رعایت مقررات این اساسنامه و با همکاری نزدیک با مقامات رسمی، سازمان ها و مؤسسات ایرانی و...... ۵-۱۱- انجام سایر اقداماتی که برای نیل به اهداف فوق ضروری است یا به آنها مربوط باشد. بخش سوم - عضویت ماده 1- اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی و.... که مفاد این اساسنامه را بپذیرند با رعایت ضوابط آیین نامه مربوطه می توانند به عضویت اتاق مشترک در آیند. اعضای ایرانی اتاق مشترک باید قبلا به عضویت یکی از اتاق های بازرگانی و صنایع و معادن ایران پذیرفته شده باشند. ۶-۱- اشخاص حقیقی و یا حقوقی ایرانی یا.... واجد شرایط عضویت در اتاق مشترک که در ایران مقیم نیستند میتوانند درخواست عضویت غیر مقیم بنمایند. مشروط به اینکه از اتاق ایران مستقر در کشور... یا در صورت فقدان یا عدم دسترسی به این اتاق از یکی از اتاقهای بازرگانی... معرفی نامه اخذ و ارائه نمایند. ۶-۲- اعضای غیر مقیم دارای حق رأی بوده و میتوانند حق رأی خود را در مجامع عمومی کتبا واگذار نمایند ماده ۷ اعضای اتاق مشترک را اعضای عادی بشرح مندرج در ماده (۶) و اعضای افتخاری تشکیل می دهند. ۷-۱ شخصیت هایی که در تحقق اهداف اتاق و پیشرفت مناسبات اقتصادی ایران و... خدمات فوق العاده ای انجام داده و یا میتوانند در آینده منشاء خدمات ارزنده ای در این مورد باشند به عضویت افتخاری اتاق دعوت می شوند. ۲-۷ اعضای افتخاری بنا به پیشنهاد یکی از اعضای هیأت مدیره و با تصویب هیات مدیره به عضویت پذیرفته می شوند. اعضای افتخاری دارای حق رای نیستند، اما حق اظهار نظر مشورتی دارند و از پرداخت حق عضویت معاف می باشند ماده۸ - کلیه اعضای عادی دارای حقوق و وظایف یکسان هستند و حق عضویت سالانه خود را یکجا پرداخت می کنند. ماده ۹ هر یک از اعضای عادی در کلیه مجامع عمومی یک رأی دارند و در صورت لزوم می توانند نمایندگی یک شخص را برای مشارکت در رأی گیری در مجمع عمومی عهده دار شوند. نماینده مکلف است قبل از رسمیت یافتن جلسه مجمع عمومی معرفینامه معتبر خود را به رئیس هیات مدیره تسلیم نماید تا حق حضور در جلسه را باید ماده ۱۰ جزییات شرایط قبول عضویت در اتاق مشترک طی آیین نامه ای که به تصویب هیات مدیره می رسد، اعلام می شود. ماده ۱۱ جز در صورت کناره گیری از عضویت اتاق مشترک که باید طی نامه کتبی حداقل یک ماه قبل از پایان سالجاری به دبیرخانه اتاق واصل گردد هر عضو موظف به پرداخت حق عضویت سال بعد می باشد. ماده ۱۲- عضویت اتاق مشترک علاوه بر لزوم پرداخت حق عضویت سالانه متضمن قبول کلیه مقررات این اساسنامه و آیین نامه های مربوطه است. ماده ۱۳ هیأت مدیره میتواند در ارتباط با اعضا به علل زیر به عضویت آنها خاتمه دهد. ۱۳-۱- امتناع از عدم پرداخت حق عضویت در موعد مقرر و عدم توجه به دوبار اخطار کتبی اتاق در این زمینه به فاصله ۳۰ روز ۱۳-۲- فوت شخص حقیقی یا انحلال شخص حقوقی عضو اتاق ۱۳-۳- عدم رعایت مقررات اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره و نادیده گرفتن مصالح و شؤون اتاق و عدم توجه به تذکرات هیات مدیره در این مورد. ۱۳-۴ خاتمه عضویت مجوزی برای استرداد حق عضویت پرداخت شده نمی باشد. ۱۳-۵- اتاق ایران عند اللزوم به اختلافات فیمابین متقاضیان عضویت و اعضا با اتاق رسیدگی می کند و نظر برای طرفین لازم الاجرا خواهد بود. بخش چهارم ارکان ماده ۱۴- ارکان اتاق عبارتند از : - مجمع عمومی هیات مدیره - بازرسان بخش پنجم - مجامع عمومی ماده ۱۵ مجمع عمومی اتاق مشترک ممکن است بصورت عادی با فوق العاده تشکیل شود. ۱۵-۱ مجمع عمومی عادی سالانه حداقل سالی یکبار ظرف مدت چهار ماه پس از پایان سال مالی و در صورت لزوم بطور فوق العاده تشکیل می شود. ۱۵-۲- حداقل ۱۵ روز قبل از تشکیل هر مجمع عمومی دستور جلسه و محل و تاریخ و ساعت تشکیل جلسه مجمع باید کتبا بوسیله پست سفارشی و یا دورنویس به اطلاع اعضای اتاق برسد و مراتب طی همین زمان در روزنامه کثیر الانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های اتاق در آن منتشر می شود چاپ و آگهی شود. ۱۵-۳ - مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک مجموع اعضای دارنده حق رأی رسمیت می یابد، اگر عده اعضا در جلسه اول کمتر از نصف بعلاوه یک مجموع اعضای دارنده حق رأی باشند و بالنتیجه جلسه مذکور حائز اکثریت نگردد، مجمع عمومی ۱۵ روز بعد با دعوت مجدد با هر تعداد عضو که حضور یابند. رسمیت خواهد داشت. دعوت دوم نیاز به آگهی در روزنامه کثیر الانتشار نخواهد داشت . ۱۵-۴ - تصمیمات مجامع عمومی عادی اتاق مشترک با اکثریت نسبی آرای دارنده حق رأی حاضر معتبر و نافذ است. ۱۵-۵- مجمع عمومی فوق العاده در صورتی رسمیت خواهد داشت که حداقل دو سوم مجموع اعضای دارنده حق رأی اتاق در مجمع حضور داشته باشند و تصمیمات آن در صورتی معتبر خواهد بود که لااقل به تصویب دوسوم اعضای دارنده حق رای حاضر در جلسه برسد. چنانچه در جلسه اول مجمع عمومی فوق العاده حد نصاب لازم حاصل نشود، مجمع عمومی فوق العاده با دعوت مجدد، با حضور هر تعداد از اعضا تشکیل شده و تصمیمات آن با رأی دوسوم اعضا حاضر در جلسه معتبر خواهد بود. ماده ۱۶- وظایف مجمع عمومی عادی ۱۶-۱- استماع و بررسی گزارش هیأت مدیره و گزارش بازرس درباره فعالیتهای اتاق مشترک در سال مالی قبل و بررسی تر از نامه و تصویب آن ۱۶-۲ بررسی بودجه سالانه پیشنهادی و تصویب آن ۱۶-۳- انتخاب اعضای هیات مدیره ۱۶-۴ انتخاب بازرس اصلی و بازرسی علی البدل ۱۶-۵ تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی ها و اطلاعیه های اتاق ۱۶-۶ - بحث و بررسی درباره خط مشی آینده اتاق مشترک و موارد دیگری که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است. ماده ۱۷ وظایف مجمع عمومی فوق العاده ۱۷-۱- اصلاح و تغییر اساسنامه ۱۷-۲- اتخاذ تصمیم نسبت به انحلال اتاق مشترک و انتخاب هیأت تصفیه ماده ۱۸- مجامع عمومی عادی و فوق العاده را در هر موقع میتوان بوسیله هیأت مدیره بنا به تصمیم آن هیات یا به درخواست حداقل یک سوم اعضای دارنده حق رأی اتاق مشترک یا به درخواست یا وفق ماده ۳۹ اساسنامه به دعوت رئیس اتاق ایران با بازرس طبق ضوابط این اساسنامه تشکیل داد. ماده ۱۹ نماینده یا نمایندگان اتاق ایران در مجامع عمومی عادی و بدون حق رأی عند اللزوم نظرات مشورتی خود را مطرح خواهد کرد. ماده ۲۰ مجمع عمومی را هیات رییسه ای مرکب از یک رییس و دو ناظر که از میان اعضای حاضر در مجمع انتخاب خواهند شد اداره خواهد کرد یک منشی که میتواند عضو اتاق مشترک نباشد صورت مذاکرات و تصمیمات را تنظیم و به امضای هیأت رییسه و خود خواهد رساند. ماده ۲۱- ثبت مصوبات مجامع عمومی و تصمیمات هیات مدیره اتاق چنانچه نیاز به ثبت داشته باشد، توسط اتاق ایران انجام خواهد شده. بخش ششم هیات مدیره ماده ۲۲ هیأت مدیره توسط مجمع عمومی عادی برای دو سال انتخاب می گردد. هیأت مدیره مرکب از ۵ تا ۹ عضو است که از بین اعضای اتاق انتخاب می گردند. علاوه بر اعضای اصلی مجمع عمومی دو نفر را بعنوان اعضای علی البدل هیأت مدیره انتخاب و معین خواهد کرد. انتخاب محدد اعضای هیأت مدیره بلامانع است. ۲۲-۱- اعضای هیأت مدیره باید دارای اطلاعات و تجربه کافی در زمینه مبادلات و همکاری های بازرگانی ایران و ... باشند. ۲۲-۲- هیات مدیره از بین اعضا یا خارج آن یک مشاور حقوقی مسلط به زبان انگلیسی و قوانین بازرگانی دو کشور خواهد داشت. ماده ۲۳ به استثنای اموری که به موجب مفاد صریح این اساسنامه و یا طبق قانون در صلاحیت مجامع عمومی است هیأت مدیره کلیه اختیارات لازم را جهت اداره امور اتاق با حق تفویض آن به یک با چند نفر از اعضای هیات مدیره دارا بوده و در انجام وظایف زیر نیز دارای اختیارات و صلاحیت خاص می باشد. ۲۳-۱ - انتخاب یک نفر بعنوان رئیس هیأت مدیره و دو نفر بعنوان نایب رئیس هیأت مدیره ۲۳-۲ - انتخاب یک نفر خزانه دار از بین اعضای هیات مدیره ۲۳-۳ تعیین دبیر اتاق مشترک ۴-۲۳- قبول اعضای جدید اتاق مشترک و خاتمه دادن به عضویت اعضا با رعایت مفاد اساسنامه ۲۳-۵- تهیه گزارش درباره فعالیتهای اتاق مشترک و تسلیم آن به مجامع عمومی ۲۳-۶ تعیین اعضای دبیرخانه و وظایف و حقوق آنان طبق پیشنهاد دبیر ۲۳-۷- تهیه ترازنامه و برآورد بودجه سالیانه و پیشنهاد آن به مجمع عمومی اتاق همراه گزارش حسابرسی بازرس که باید حداقل یک هفته قبل از تشکیل مجمع در دسترس اعضای اتاق قرار گیرد. ۸-۲۳- تعیین کمیسیونهای مورد احتیاج اتاق مشترک و انتخاب اعضای هر یک و تعیین وظایف اختیارات هر کمیسیون و انتخاب مشاوران بر حسب ضرورت ۲۳-۹ طرح هر گونه دعوی اعم از حقوقی و کیفری در مراجع دیصلاح قضایی، دفاع و پاسخگویی به هر گونه دعوی علیه اتاق مشترک در کلیه مراحل رسیدگی و با اختیار نام مستقلا با از طریق انتخاب وکیل و یا وکلای دادگستری با حق تفویض تمام و یا قسمتی از اختیارات مطروحه در مواد ۶۲ و ۶۳ قانون آیین دادرسی مدنی به وکلای منتخب و عند اللزوم عزل وکلای موصوف و ارجاع امور حکمیت به اتاق ایران ۲۳-۱۰- افتتاح هر نوع حساب بانکی اعم از جاری و پس انداز و ثابت در بانک ها و عند اللزوم احد تسهیلات بانکی و عقد قراردادها ۲۳-۱۱ دریافت اعتبار و قبول کمک های بلاعوض ۱۲- ۲۳ تعیین و تصویب حق عضویت سالانه ۲۳-۱۳- کلیه نامه های صادره از طرف اتاق مشترک باید به امضای رییس هیات مدیره برسد. مگر در مواردی که حق امضای خود را به یکی دیگر از اعضای هیأت مدیره یا دبیر تفویض نموده باشد. ماده ۲۴ در صورتیکه یک با چند نفر از اعضای هیأت مدیره استعفا و یا فوت نمایند یا چنانچه قادر به انجام وظایف خود نباشند، جانشین آنها از میان اعضای علی البدل در هیأت مدیره تعیین و برای سمت اعضا مجددا در هیات مدیره رای گیری بعمل خواهد آمد. ماده ۲۵ جلسات هیأت مدیره حداقل یکبار در ماه طبق دعوت کتبی رئیس هیات مدیره تشکیل می شود. ماده ۲۶ جلسات هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت خواهد داشت و تصمیمات با اکثریت آراء حاضران اتخاذ می شود. در صورت تساوی آراء نظر طرفی که رای رییس هیأت مدیره را دارد، ملاک عمل قرار خواهد گرفت. ماده ۲۷ خزانه دار اتاق مشترک برای مدت دو سال انتخاب میشود و وظیفه او نظارت بر نگهداری و اداره دارایی ها و امور مالی اتاق و سرپرستی کلیه عملیات حسابداری خواهد بود که از طرف هیأت مدیره در این مورد اقدام خواهد نمود. خزانه دار در تاریخی که هر سال تعیین میشود طرح اولیه بودجه پیشنهادی سال بعد را تهیه و به هیأت مدیره تسلیم می کند. و در فواصلی که هیأت مدیره تعیین می نماید و گزارشی از وضع مالی اتاق تهیه و در اختیار هیأت مدیره قرار خواهد داد. بخش هفتم - بازرسان ماده ۲۸ مجمع عمومی عادی سالانه برای هر سال مالی یکنفر را بعنوان بازرس اصلی و یکنفر را بعنوان بازرس علی البدل انتخاب می نماید. بازرس اتاق گزارش خود را در رابطه با اقدامات و عملیات مالی اتاق مشترک، حداکثر سی روز بعد از پایان سال مالی جهت طرح و تصویب در مجمع عمومی عادی سالانه به هیأت مدیره تسلیم می کند. بخش هشتم آیین نامه ها ماده ۲۹ آیین نامه های اتاق مشترک در ارتباط با امور مالی اداری انتخابات و غیره توسط کمیسیون های اتاق مشترک تنظیم و پیشنهاد میشوند و پس از تصویب هیأت مدیره قابل اجراء می باشند. در صورتی که کمیسیونهای مربوط به هر دلیل تشکیل نیایند، هیات مدیره راسا اقدام به این امر خواهد نمود. بخش نهم - اصلاح اساسنامه ماده ۳۰ هیأت مدیره پیشنهادهای مربوط به اصلاح اساسنامه را بررسی میکند و پس از اخذ موافقت الناق ایران جهت تصمیم گیری در مجمع عمومی فوق العاده مطرح می نماید. بخش دهم دبیرخانه ماده ۳۱ دبیرخانه اتاق مشترک عهده دار امور اداری و مجری مصوبات هیأت مدیره است و سرپرستی آنرا دبیر بر عهده دارد. کلیه مکاتبات اتاق مشترک از طریق دبیرخانه بعمل می آید. دبیر باید حتی الامکان دارای تحصیلات دانشگاهی بوده و ضمن تسلط بر زبان انگلیسی از تجربه و سابقه کافی در زمینه مدیریت برخوردار باشد. دبیر بصورت تمام وقت و بطور موظف انجام وظیفه می کند و مکلف است مساعی خود را منحصرا در جهت تأمین اهداف و حفظ منافع اعضای اتاق مشترک معطوف نماید. حقوق و مزایای وی به پیشنهاد رئیس و تصویب هیات مدیره تعیین میگردد. هیأت مدیره همچنین شرح وظایف دبیر را تعیین و به ایشان ابلاغ می نماید. ماده ۳۲ دبیر در موارد زیر اقدام می کند . ۳۲-۱- تشکیل دبیرخانه و اداره امور آن بر اساس مصوبات هیأت مدیره ۲-۲۲- استخدام و اخراج کارکنان در دبیرخانه با تأیید هیأت مدیره ۳۲-۳- انجام وظیفه بعنوان دبیر در جلسه هیات مدیره و تهیه صورتجلسات مربوطه ۳۲-۴- تهیه گزارشهای لازم برای هیات مدیره بخش یازدهم - منابع مالی ماده ۳۳ اتاق مشترک برای انجام وظایف مربوطه هزینه های خود را از منابع زیر تأمین می کند : ۳۳-۱ حق عضویت سالانه اعضای عادی حقیقی و حقوقی ۳-۲- دریافت اعتبار و قبول کمک های بلاعوض وجوهی که بابت ارائه خدمات دریافت می دارد. ۳۳-۲- کمک های اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران بخش دوازدهم بررسی حساب ها و استاد ماده ۳۴ سال مالی اتاق مشترک یک دوره دوازده ماهه است که اول فروردین هر سال شروع و پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد. اولین سال مالی از تاریخ تشکیل اتاق شروع و در پایان اسفند همان سال خاتمه می پذیرد. ماده ۳۵ کلیه چک ها استاد مالی و تعهد آور و قراردادهای اتاق مشترک در صورتی معتبر است که توسط یکی از نواب رئیس هیأت مدیره و خزانه دارا مضا شده باشد و به مهر اتاق مشترک نیز ممهور گردد. بخش سیزدهم خاتمه فعالیت و انحلال ماده ۳۶ فعالیت اتاق مشترک بنا به تصمیم مجمع عمومی فوق العاده و موافقت اتاق ایران خاتمه می یابد و انحلال آن اعلام می گردد. ماده ۳۷ با اتخاذ تصمیم درباره انحلال مجمع عمومی فوق العاده هیأتی مرکب از دو عضو هیأت مدیره اتاق مشترک و یک عضو ناظر از اتاق ایران انتخاب و به آنان مأموریت خواهد داد که به تصفیه امور اتاق مشترک بپردازند. هر گونه مازاد دارایی که ممکن است پس از تصفیه دیون و مطالبات باقی بماند، در اختیار اتاق ایران قرار خواهد گرفت. بخش چهاردهم - متفرقه ماده ۳۸ چنانچه برخی از مفاد این اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت می پذیرد و نظر اتاق ایران لازم الاتباع است. ماده ۳۹ چنانچه عملکرد اتاق مشترک به تشخیص اتاق ایران خلاف اهداف و مواد اساسنامه باشد و تذکرات اتاق ایران به هیأت مدیره مؤثر واقع نشود، اتاق ایران راسا مجمع عمومی مربوط اعم از عادی یا فوق العاده را برای اصلاح خط مشی اتاق با انحلال آن دعوت خواهد کرد. مفاد این اساسنامه از تاریخ تصویب شورای عالی نظارت بر اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران لازم الاجراء بوده و اتاقهای مشترک که قبلا تشکیل گردیده اند. مکلفند ظرف مدت شش ماهه با نظر واحد حقوقی اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران اساسنامه قبلی را با این اساسنامه تطبیق داده و موارد مربوطه را اصلاح نمایند.
۹۳-۴۴۷۴۰بخشنامههای ثبتی۱۳۹۳/۰۳/۲۴
معتبر
بخشنامه 44740/93 مورخه 1393/03/24 نحوه اجرای پرونده های انتقالی در سامانه جامع ثبت شرکت ها
شماره:93/44740 تاریخ:93/3/24 موضوع: بخشنامه 44740/93 مورخه 24/3/93 نحوه اجرای پرونده های انتقالی در سامانه جامع ثبت شرکت ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم با احترام، پیرو نامه شماره ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ مورخ ۱۳۹۲٫۱۲٫۱۰ موضوع بند یک نامه موصوف در رابطه با زیر سیستم انتقال مرکز اصلی به سایر مراجع ثبت شرکتها استحضار می رساند : در خصوص انتقال اشخاص حقوقی در مراجع ثبت شرکتهایی که در مبداء و یا در مقصد دارای سامانه جامع مکانیزاسیون میباشند زیر سیستمی طراحی گردیده که به پیوست در فایل مرتبط (اتوماسیون اداری) راهنمای چگونگی روش کار بر اساس ابزارهای سامانه جامع جهت هرگونه بهره برداری و اقدامات مقتضی تقدیم حضور می گردد. قبلا" از حسن همکاریهای آن اداره کل محترم کمال تشکر و قدردانی را دارم. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
