راوینکسدستیار هوشمند مالیاتی۰۹۲۰۸۵۲۱۱۸۵
مشاوره و پشتیبـانی
معتبر
شماره:۹۱۰۰/۹۶/۵۶۲ تاریخ:۱۳۹۶/۷/۴ ادارات کل بیمه ای استانها موضوع: نحوه دریافت لیست و حق بیمه حوادث ناشی از کار اتباع کشورهای عضو مقاوله شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار سلام علیکم با صلوات بر محمد و آل محمد ( ص ) احتراما نظر به اینکه به استناد بند ب ماده ۵ قانون تأمین اجتماعی و تبصره آن چنانچه اتباع کشورهای ملحق شده به مقاوله نامه شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار (ILO) طبق گواهی مقامات صالحه دولت متبوع خود طی مدت اشتغال در ایران در کشور خود یا کشورهای دیگر در موارد پیش بینی شده در ماده ۳ قانون بیمه شده باشند، صرفا مشمول پرداخت حق بیمه بابت حوادث ناشی از کار خواهند بود و به موجب آیین نامه اجرایی قانون یاد شده مصوب ۱۳۸۰٫۰۶٫۱۴ هیأت محترم وزیران نرخ و دستمزد مبنای کسر حق بیمه حوادث ناشی از کار بر مبنای ۳ درصد حقوق و مزایای ماهانه پرداختی به آنان بدون رعایت حداکثر دستمزد مشمول کسر حق بیمه می باشد. لذا کارفرمایان مکلفند تا زمانیکه این گروه از اتباع خارجی نزد آنها اشتغال به کار دارند صورت مزد یا حقوق آنان را طی لیست جداگانه تنظیم و حق بیمه متعلقه را از حقوق و مزایای آنان کسر و به شعبه ای که لیست و حق بیمه سایر کارکنان خود را می پردازند ارسال و پرداخت نمایند. بر این اساس واحدهای اجرایی میبایست پس از دریافت مشخصات هویتی اتباع موصوف و اخذ مجوزهای اقامت و اشتغال معتبر و گواهیهای لازم مبنی بر پرداخت حق بیمه در کشور خود یا سایر کشورها که مورد تائید نمایندگی های ج.ا ایران در آن کشورها یا وزارت امور خارجه قرار گرفته باشد ابتدا نسبت به نامنویسی و تخصیص شماره بیمه و سپس مطابق راهنمای پیوست نسبت به دریافت لیست و حق بیمه آنان اقدام نمایند. -توجه مهم: دریافت حق بیمه ۳٪ حوادث ناشی از کار صرفا بابت جبران خسارات حوادث ناشی از کار اتباع موصوف بوده و منجر به ایجاد سابقه برای آنان نمی گردد. لذا خواهشمند است دستور فرمائید با قید فوریت و به نحو مقتضی موضوع فوق را به همراه راهنمای مربوطه به کلیه واحدهای اجرایی اعلام و ارسال نمایند. حسین جودکی مدیر کل اتباع رونوشت: -برادر ارجمند جناب آقای زدا معاون محترم فنی و درآمد جهت استحضار -برادر ارجمند جناب آقای موهبتی معاون محترم امور استانها جهت استحضار. -برادر ارجمند جناب آقای قریب مدیر کل محترم درآمد حق بیمه پیرو نامه شماره ۹۱۰۰٫۹۶٫۵۴۹ مورخ ۹۶٫۷٫۳ جهت استحضار و دستور اقدام مقتضی
معتبر
شماره:۹۱۰۰٫۹۵٫۴۷۲ تاریخ:۱۳۹۵/۷/۱۲ اداره کل استان .... موضوع: دستور اداری پرسش و پاسخ در حوزه اتباع خارجی سلام علیکم با صلوات بر محمد و آل محمد ( ص ) احتراما با عنایت به سؤالات و موارد مطروحه از سوی برخی ادارات کل در خصوص دستور اداری شماره ۱۰۰۰٫۹۵٫۱۳۴۷ مورخ ۱۳۹۵٫۰۲٫۱۵، بدینوسیله توجه واحدهای اجرائی را به پرسشهای برگزیده و پاسخهای آن در حوزه اتباع خارجی به شرح ذیل جلب می نماید : سؤال ۱- نحوه شناسائی افراد تبعی و تحت تکفل اتباع خارجی بیمه پرداز و ارائه تعهدات قانونی به آنان چگونه می باشد؟ به منظور شناسایی افراد تحت تکفل بیمه شده خارجی رعایت نکات ذیل الزامی می باشد. -دریافت تصویر و کنترل اصل کارتهای اقامت اندسته از اتباع خارجی که در آمایش مرحله یازدهم صادر گردیده و شماره خانوار یکسان جهت شناسایی افراد تبعی بر روی کارت اقامت آنان درج شده است. -دریافت و کنترل اصل گذرنامه معتبر خانوادگی آندسته از اتباع خارجی بیمه شده که مشخصات افراد تبعی در آن درج شده باشد و چنانچه بیمه شده اصلی فاقد گذرنامه خانوادگی باشد و یا نام و مشخصات افراد تبعی بطور کامل در آن قید نشده باشد میبایست نسبت به دریافت گواهی مبنی بر مشخصات کامل افراد تحت تکفل یا تبعی خود از اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری یا پلیس مهاجرت و ارائه آن به سازمان اقدام نماید. همچنین به استناد بند ۲۲ بخشنامه شماره ۱۴ مشترک فنی و درآمد ارائه تعهدات قانونی به استثنای مقرری بیمه بیکاری به بیمه شدگان اتباع خارجی و افراد تحت تکفل آنان با رعایت موارد فوق، تابع مقررات عام تأمین اجتماعی می باشد. سؤال ۲- با توجه به ماده ۵ قانون تأمین اجتماعی صرفا اتباع خارجی دارای پروانه یا کارت کار مشمول این قانون می شوند نحوه اقدام جهت بازرسی و نامنویسی و اختصاص شماره بیمه به آن دسته از اتباع خارجی شاغل که فاقد مجوز اشتغال میباشند چگونه خواهد بود؟ با توجه به اینکه کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تأمین اجتماعی برای بکار گماردن اتباع خارجی مکلف به رعایت ماده ۱۲۰ قانون کار و ماده ۵ قانون تأمین اجتماعی می باشند بر این اساس بازرسین کارگاهها موظفند هنگام بازرسی از کارگاه کلیه افراد شاغل در محل را صورت برداری نمایند. در صورت مراجعه اتباع خارجی صورت برداری شده مذکور به شعبه و ارائه مشخصات کامل هویتی به همراه مدارک مورد نیاز از جمله پروانه یا کارت کار معتبر واحدهای اجرائی میبایست طبق ضوابط ماده ۵ قانون تأمین اجتماعی و دستور اداری شماره ۱۰۰۰٫۹۵٫۱۳۴۷ مورخ ۱۳۹۵٫۰۲٫۱۵ نسبت به نامنویسی و دریافت لیست آنان اقدام نمایند. ضمنا چنانچه اتباع یادشده فاقد مدارک مذکور باشند لازمست توسط شعبه جهت دریافت مدارک مورد نیاز به مراجع ذیربط از جمله دفاتر کفالت اقامت و اشتغال راهنمایی شوند. سؤال ۳- نحوه محاسبه حق بیمه اتباع خارجی شاغل در کارگاههای مشمول کمک دولت چگونه میباشد؟ آیا حق بیمه آنان می بایست کامل پرداخت گردد یا مشمول معافیت حق بیمه سهم کار فرما میباشند؟ معافیت سهم کارفرما تا میزان ۵ نفر کارگر در کارگاههایی که مشمول کمک دولت می باشند ( به استثنای شرکتهای خارجی)در صورت بکارگیری اتباع خارجی که دارای پروانه یا کارت کار معتبر می باشند با رعایت سایر شرایط مقرر در قانون به قوت خود باقی خواهد ماند. لازم به ذکر است طبق تبصره ۳ ماده واحده قانون معافیت حق بیمه سهم کارفرما تا میزان ۵ نفر کارگر صرفا کارخانجات معادن پیمانکاران و شرکتهای خارجی از شمول معافیت خارج می باشند. سؤال ۴- نحوه اقدام در خصوص کارگاههائی که ماهیت بازرسی ندارند از جمله شهرداریها و کارگاههای بیش از ۵۰ نفر و ... که اتباع خارجی در آنجا مشغول بکار هستند چگونه خواهد بود؟ در خصوص کارگاههایی که ماهیت بازرسی ندارند : الف) در صورت ادعای هر یک از کارکنان میتوان نسبت به بازرسی از اینگونه کارگاهها اقدام نمود. ب ) میتوان از طریق مکاتبه با اینگونه کارگاهها و ارسال بروشور بیمه اتباع خارجی نسبت به اطلاع رسانی به کارفرمایان جهت پرداخت حق بیمه کارکنان خارجی اقدام نمود. ضمنا می بایست تبعات قانونی عدم ارسال لیست و پرداخت حق بیمه اتباع موصوف به کارفرمایان مربوطه یادآوری گردد. سؤال ۵- نحوه عمل شعب در خصوص آن دسته از اتباع خارجی که دارای سابقه پرداخت حق بیمه بوده و در حال حاضر در خارج از کشور زندگی میکنند و پس از رسیدن به سن بازنشستگی درخواست برقراری مستمری مینمایند چگونه میباشد؟ چنانچه اشتغال و بیمه پردازی اتباع خارجی طبق قوانین و مقررات تأمین اجتماعی صورت گرفته باشد، ارائه تعهدات قانونی ( اعم از کوتاه مدت و بلند مدت ) به آنان با لحاظ سایر شرایط مقرر قانونی بلامانع می باشد. سؤال ۶- از آنجائیکه نام اتباع خارجی عراقی در سه قسمت نام نام پدر و نام پدربزرگ در مدارک سجلی آنان ثبت شده نحوه درج نام آنان در گزارشات بازرسی ) که فقط حاوی ستونهای نام و نام خانوادگی میباشد چگونه است ؟ در خصوص آن دسته از اتباع عراقی که اسامی آنان در گذرنامه با مدارک هویتی مربوطه صرفا شامل نام و نامهای پدر و پدرجد میباشد جهت نامنویسی و یا ثبت نام در گزارشات بازرسی میبایست به همان ترتیب که در مدارک هویتی آنان درج گردیده اقدام گردد. در قسمت نام بیمه شده نام فرد و در قسمت نام خانوادگی نامهای پدر و پدرجد به ترتیب و باهم درج گردد سؤال ۷- نحوه شمول ملوانان خارجی شاغل در شناورهای صیادی و باری که فاقد پروانه فعالیت بوده و نام آنان در مانیفست قید گردیده یا اتباع خارجی که اسامی آنان از سوی کارفرما یا واگذارنده کار به عنوان افراد شاغل در پروژه پیمانکاری معرفی میگردند و فاقد مجوز اشتغال هستند چگونه میباشد؟ به استناد ماده ۵ قانون تأمین اجتماعی بیمه اتباع خارجی که طبق قوانین و مقرارت در ایران به کار اشتغال دارند تابع مقررات قانون یاد شده میباشد بنابراین ملوانان خارجی شاغل در شناورهای صیادی و باری یا اتباع خارجی شاغل در پروژه های پیمانکاری که فاقد مجوز اشتغال میباشند مشمول قوانین کار و تأمین اجتماعی نبوده و لازمست جهت اشتغال و برخورداری از مزایای بیمه تأمین اجتماعی نسبت به اخذ پروانه یا کارت کار اقدام نمایند . سؤال۸- نحوه محاسبه میزان حق بیمه اتباع خارجی که کشور آنان عضو مقاوله نامه شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار میباشد چگونه است و لیست و حق بیمه آنان چگونه باید دریافت گردد؟ آن دسته از اتباع خارجی که کشور آنها عضو مقاوله نامه شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار می باشد و طبق قوانین و مقررات ایران در کارگاههای مشمول قانون تأمین اجتماعی شاغل میباشند و طبق گواهی مقامات صالح دولت متبوع در کشور خود یا سایر کشورها نیز از تمامی مزایای بیمه تأمین اجتماعی برخوردار بوده صرفا مشمول پرداخت حق بیمه حوادث ناشی از کار به میزان ۳ درصد مزد با حقوق بدون رعایت حداکثر دستمزد مشمول کسر حق بیمه میباشند. همچنین کارفرمایان مربوطه می بایست لیست و حق بیمه آنان را جداگانه تنظیم و به سازمان ارسال نمایند. یادآور می شود اتباع خارجی که طبق قوانین و مقررات ایران در کارگاههای مشمول قانون تأمین اجتماعی شاغل بوده و در کشور خود یا سایر کشورها از هیچ یک از مزایای بیمه تامین اجتماعی برخوردار نمی باشند مشمول پرداخت حق بیمه کامل سهم بیمه شده و کارفرما به میزان ۲۷ درصد می باشند. سؤال ۹- نحوه محاسبه و مطالبه حق بیمه حوادث ناشی از کار اتباع کشورهای ملحق نشده به مقاوله نامه شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار مانند کشور عمان و همچنین نحوه ارائه تعهدات قانونی به آنها در زمان بروز حادثه ناشی از کار از جمله کمکهای پزشکی چگونه می باشد؟ اتباع خارجی شاغل در ج. ایران که در کشور خود یا سایر کشورها از تمامی خدمات بیمه ای برخوردار بوده و کشور متبوع آنها نیز عضو مقاوله نامه شماره ۱۹ سازمان بین المللی کار نمی باشد، مشمول قانون تأمین اجتماعی نبوده و سازمان نیز هیچگونه تعهدی جهت ارائه خدمات بیمه ای و درمانی به آنان ندارد. سؤال ۱۰- با توجه به اینکه نام شهر محل اشتغال از مندرجات پروانه یا کارت کار می باشد آیا جهت بیمه پردازی اتباع خارجی الزاما می بایست در همان شهر شاغل باشند یا کارت مذکور قابل پذیرش در شهرهای دیگر نیز می باشد؟ مطابق دستور اداری شماره ۱۰۰۰٫۹۵٫۱۳۴۷ مورخ ۱۳۹۵٫۲٫۱۵ به منظور نامنویسی و بیمه نمودن اتباع خارجی علاوه بر مدارک هویتی افراد ارائه پروانه با کارت کار معتبر از شروط لازم بوده و می بایست اتباع موصوف نسبت به اصلاح محل اشتغال مندرج در کارت کار خود از طریق مبادی ذیربط اقدام نمایند. حسین جودکی مدیر کل اتباع رونوشت: -برادر ارجمند جناب آقای زدا معاون محترم فنی و درآمد جهت استحضار.
معتبر
سازمان تأمین اجتماعی دستور العمل جامع برون سپاری فعالیت ها به کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی سازمان تامین اجتماعی دستورالعمل جامع برون سپاری فعالیت به کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی مصوب بیرات دزیره اردیبهشت ماه ۱۳۹۵ ۲ به نام پروردگار دستورالعمل برون سپاری فعالیت ها به کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی در راستای خدمت رسانی و به منظور نیل به سازمانی دانش مدار کارآمد پایدار امانتدار و پاسخگو و با توجه به گسترش روز افزون هموطنان ارجمند متقاضی بیمه ایرانیان خارج از کشور ساکن در خارج از میهن اسلامی و نیز نقش و وظیفه مهم سازمان تأمین اجتماعی در فراهم آوردن رفاه حال و آینده این قبیل از ذینفعان و افراد تحت کفالت قانونی آنان و به منظور ارتقاء نسبت پشتیبانی و ایجاد تعادل بین منابع و مصارف در سازمان و در عین حال تعامل بیشتر با هموطنان ایرانی خارج از کشور اشخاص ذیصلاح از جمله کارگزار وابسته کار و .... که واجد شرایط مندرج در این دستور العمل باشند میتوانند بر اساس ضوابط مقرر در آئین نامه بیمه ایرانیان خارج از کشور و وفق مراحل پیش بینی شده در این دستور العمل تحت عنوان کارگزار رسمی برون مرزی تأمین اجتماعی پس از اخذ و انعقاد قرارداد انجام فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی و در چارچوب مقررات مربوطه جهت اجرای تمام یا قسمتی از وظایف واگذار شده از سوی سازمان تأمین اجتماعی با سازمان همکاری نمایند. نحوه ارائه درخواست بررسی موافقت و صدور جواز فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی سازمان تامین اجتماعی جا ایران و نیز وظایف و فعالیتهای قابل واگذاری و چگونگی عملیات آن به شرح ذیل خواهد بود. 1- تعاریف هر یک از عناوین زیر که در این دستور العمل به کار برده شده است دارای معانی تعریف شده در این بند می باشد. مگر آنکه به تصریح معانی دیگری برای آن منظور شده باشد. ۱-۱- سازمان سازمان تأمین اجتماعی جا ایران ۲-۱- ستاد ستاد صدور جواز کارگزاری های رسمی ۳-۱- کارگزار رسمی برون مرزی شخص حقیقی یا حقوقی واجد شرایط که برای پیگیری و تحقق هدف برنامه هایی که در این دستور العمل تعریف شده است جواز فعالیت در خارج از کشور را دریافت می نماید. ۴-۱- ادارات کل اداره کل تأمین اجتماعی اتباع و اداره کل امور کارگزاری های رسمی ۵-۱- وابسته کار نماینده وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی در خارج از کشور است که جهت تصدی امور وابستگی کار به کشور هدف اعزام می گردد. ۶-۱- نمایندگی سیاسی ج.ا ایران سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور هدف می باشد. ۷-۱- دفتر حفاظت از منافع نماینده غیر رسمی جمهوری اسلامی ایران در برخی از کشورها که وابسته به سفارت کشور ثالث می باشد. ۱ جواز فعالیت مجوزی است که توسط سازمان برای متقاضی واجد شرایط این دستور العمل جهت تشکیل دفتر کارگزار رسمی برون مرزی به مدت یکسال شمسی صادر میگردد و حسب شرایط و حسن انجام کار مربوطه قابل تمدید می باشد. ۹-۱- سایر تعاریف سایر تعاریف و اصطلاحات بکار گرفته شده در این دستور العمل نظیر بیمه شده، حق بیمه، مستمری و ... همان تعاریف مقرر در قانون تأمین اجتماعی جا ایران خواهد بود. -۲- نحوه جذب و پذیرش درخواست فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی ۱-۲- مشمولین کارگزاران مشمول این دستورالعمل شامل موارد ذیل می باشند. (۱) وابسته کار در کشور پذیرنده که با عنایت به داشتن حکم از بالاترین مقام دو وزارتخانه امور خارجه و تعاون، کار و رفاه اجتماعی در صورت تقاضا و در چارچوب مفاد این دستورالعمل از فراخوان مستثنی و با لحاظ شرایط عمومی در اولویت می باشد. (۲) کارگزاران نمایندگان اجرایی با افراد وابسته به سایر وزارتخانه ها دستگاههای اجرایی نهادها و شرکتها و موسسات دولتی و عمومی یا تجاری حقیقی یا حقوقی ایرانی در کشور مقصد در صورت تقاضا و ارائه گواهی حسن انجام کار در چارچوب رعایت ضوابط و مقررات (۳) افراد حقیقی یا حقوقی که در قالب این دستور العمل مراحل آزمون با مصاحبه و جذب و گزینش آنان توسط ادارات کل صورت می پذیرد. تبصره ۱ تشخیص و انتخاب کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی از طریق آزمون با مصاحبه به صورت مشترک توسط ادارات کل صورت می پذیرد. تبصره ۲ در راستای اطلاع رسانی و جذب هر یک از ردیفهای ۳۰۱ و ۳ حسب صلاحدید ادارات کل فراخوان مقتضی با همکاری اداره کل روابط عمومی سازمان صورت خواهد پذیرفت. ۲-۲- شرایط عمومی متقاضیان : الف) اعتقاد به اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور ب دارا بودن حداقل ۲۷ سال و حداکثر ۶۰ سال تمام (ج) انجام خدمت وظیفه عمومی با داشتن معافیت دائم برای آقایان (د) برخورداری از توان جسمی و روحی لازم و عدم اشتهار به فساد اخلاقی و مالی ه) دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس و عدم سابقه محکومیت کیفری موثر ز) عدم اعتیاد به مواد مخدر ج) نداشتن سوء سابقه حرفه ای، مالی، اداری و ..... ط توانایی فراهم نمودن امکانات مناسب و در شان مخاطبین در خارج از کشور تبصره ۱ : بررسی و تایید احراز شرایط فوق بر عهده ادارات کل و دفتر مرکزی حراست سازمان تأمین اجتماعی می باشد. تبصره ۲ خانواده های محترم شهداء جانبازان و ایثارگران در شرایط مساوی نسبت به سایر متقاضیان در اولویت هستند. تبصره ۳ عدم حضور مستمر بیش از سه ماه در محل فعالیت موجبات فسخ قرارداد و جواز را فراهم می آورد. ۳-۲- شرایط اختصاصی ۱-۳-۲- اشخاصی که بازنشستگی و یا قطع رابطه استخدامی آنان با سازمان خویش ناشی از آراء هیاتهای تخلفات اداری و اخراج باشد نمی توانند متقاضی به عنوان کارگزار رسمی برون مرزی باشند. ۲-۳-۲- سپردن تضمین بانکی با و تقیه ملکی به نام سازمان و با بیمه نامه مسئولیت حرفه ای بر اساس میزان و شرایط اعلامی از سوی سازمان در هنگام عقد قرارداد. تبصره ۱ میزان و نحوه تضمین در هر سال متناسب با سطح فعالیتهایی که واگذار می شود نوع کشور بر حسب نفوس ایرانی نوع وثیقه تضمین بانکی وثیقه ملکی ، تعهد محضری و ....) و نیز پیش بینی امتیازاتی نظیر قبول سفته....) بر عهده ستاد خواهد بود. میزان وجه الضمان حداقل پانصد میلیون ریال و حداکثر یک میلیارد ریال است. تبصره ۲ این وثیقه صرفا بمدت یک سال از تاریخ انعقاد قرارداد پایدار بوده و پس از آن در صورت تمدید قرارداد بر حسب میزان و سطح فعالیتهای قابل واگذاری و همچنین سایر پارامترهای مرتبط میزان آن از سوی سازمان قابل تغییر خواهد بود. تبصره ۳: استرداد وجه الضمان به کارگزار رسمی برون مرزی صرفا پس از پایان قرارداد و تسویه حساب کامل امکان پذیر خواهد بود. تبصره ۴ چنانچه کارگزار در طی مدت قرارداد و به سبب فعالیت خود ضرر و زبانی را متوجه سازمان نموده باشد. به هنگام استرداد وجه الضمان میران مزبور از آن کسر خواهد شد و در صورتی که میزان ضرر بیش از وجه الضمان باشد کارگزار موظف به حیران و پرداخت آن می باشد. تبصره ۵ کارگزار به هنگام انعقاد قرارداد به سازمان وکالت بلاعزل می دهد تا با تشخیص خود و در صورت بروز صدمه احتمالی به منابع سازمان خسارت وارده را از محل وجه الضمان راسا تامین نماید. ۴۲ شرایط و حوزه فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی ۱-۴-۲- داشتن مالکیت با امکان تصرف قانونی به صورت رهن یا اجاره یک دستگاه آپارتمان و با مکانی مناسب که دارای فضای مفید برای انجام فعالیتهای قابل واگذاری با کاربری اداری با تجاری و مجهز به سرویس بهداشتی بعلاوه حداقل یک خط تلفن و فاکس و سایر امکانات مورد نیاز باشد و ترجیحا به غیر از ساختمانهای دارای آسانسور در طبقه همکف یا حداکثر طبقه اول واقع شده که مراتب بایستی به تایید ادارات کل رسیده باشد. -۲-۴-۲- امکان فراهم نمودن تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری لازم نیروی انسانی مجرب جهت اجرای وظایف واگذار شده متناسب با استانداردهای تعیین شده سازمان -۳-۴-۲- حوزه فعالیت کارگزار میبایست منحصرا در محدوده فعالیت جغرافیایی کشور پذیرنده باشد مگر آن که با مجوز ستاد در دیگر کشورها اجازه فعالیت داده شود. -۴-۴-۲- امکان فعالیت بیش از یک کارگزار در محدوده کشور پذیرنده به پیشنهاد ادارات کل و تصویب ستاد فراهم می باشد. تبصره حسب تشخیص ادارات کل و با توجه به عرف کشور پذیرنده شرایط مزبور قابل تغییر است ولی بایستی بگونه ای باشد که از هر حیث امکان خدمت رسانی و نظارت بر فعالیت کارگزار برون مرزی مقدور باشد. ۲ ۵- نحوه گردش عملیات ۱-۵-۲- فرد متقاضی فرم درخواست فعالیت کارگزار برون مرزی تامین اجتماعی را برابر نمونه پیوست در این دستور العمل به صورت حضوری یا غیر حضوری از اداره کل اتباع دریافت نموده و مدارک لازم را به شرح ذیل ارائه می دهد. . تصویر شناسنامه تصویر گذرنامه تصویر آخرین مدرک تحصیلی . در مورد وابسته کار تصویر آخرین حکم استخدامی . در مورد بازنشستگان سازمان تصویر حکم بازنشستگی . در مورد کارگزاران سایر ارگانها مجوز فعالیت و گواهی حسن انجام کار . چهار قطعه عکس ۳۴ جدید با درج مشخصات در پشت آن تبصره لازم به ذکر است که در مورد خدمت وظیفه نباید منع قانونی وجود داشته باشد. ۲-۵-۲- پس از بررسی شرایط متقاضی و استعلام از مبادی ذیربط و متعاقبا برگزاری آزمون یا مصاحبه جهت افراد واجد شرایط پذیرفته شدگانی که در آزمون با مصاحبه مربوطه حد نصاب نمره قبولی را کسب نموده اند پس از تائید ادارات کل و دفتر مرکزی حراست جهت صدور جواز به ستاد معرفی می شوند. حدود اختیارات و وظایف کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی ۱-۳- تعداد کارگزار برون مرزی ادارات کل میتوانند بر اساس اولویتهای خود و بر مبنای نوع حجم و تعداد فعالیتهای واگذار شده به کارگزار رسمی برون مرزی و همچنین در نظر گرفتن جمعیت نفوس ایرانی در منطقه و ساختار اقتصادی و جغرافیایی کشور پذیرنده و به منظور ایجاد رقابت سالم و بهره گیری حداکثری از ظرفیت کارگزار برون مرزی پیشنهاد صدور جواز فعالیت هر تعداد کارگزار برون مرزی مورد نیاز را به ستاد ارائه دهند. وظایف و تکالیف عمومی کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی ۱-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی صرفا اندسته از وظایفی که از سوی سازمان تعیین و واگذار شده است را منحصرا در محدوده کشور تعیین شده انجام خواهد داد. ۲-۲-۳- متقاضی پذیرفته شده و دارای جواز فعالیت مکلف است حداکثر ظرف مدت یکماه پس از تاریخ صدور جواز مزبور از سوی ستاد نسبت به تنظیم و مبادله قرارداد با ادارات کل اقدام و حداکثر ظرف مدت ۲ ماه پس از انعقاد قرارداد فعالیت خود را در محدوده تعیین شده در کشور پذیرنده آغاز نماید در صورت عدم ارائه عذر موجه در خصوص آغاز فعالیت در ظرف موعد مقرر و بر اساس پیشنهاد ادارات کل و موافقت ستاد جواز کارگزار رسمی برون مرزی باطل خواهد شد. ۳-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است امکانات و تجهیزات خود را منطبق با فعالیتهای واگذار شده به ویژه با سیستم مکانیزه سازمان مطابقت دهد و از سیستم نرم افزاری تایید شده سازمان استفاده نماید. ۴-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی موظف است صورت وضعیت خدمات انجام شده را طبق فرمهای ارائه شده از سوی اداره کل اتباع تهیه و حداکثر تا یازدهم ماه بعد سال خورشیدی تحویل نماید. ۵-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی می بایست ۲ ماه قبل از اتمام مدت قرارداد و مجوز فعالیت درخواست خود را مبنی بر تمدید قرارداد و جواز به اداره کل اتباع ارائه نماید. -۶-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی راسا مسئول پرداخت حق بیمه و مالیات و سایر عوارض قانونی متعلقه مربوط به کارکنان محل دفتر مشاغل و.... برابر ضوابط قانونی کشور پذیرنده بوده و سازمان هیچگونه مسئولیتی در این رابطه نخواهد داشت. -۷-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است در زمینه تکریم و حفظ شان و کرامت مراجعین خود تلاش نماید. ۸-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی موظف خواهد بود در زمینه حفظ اسرار مربوط به سازمان بیمه شدگان و ... و عدم افشاء آن تلاش نماید و همچنین از هر گونه اقدام دیگری غیر از آنچه که در قرارداد درج گردیده و از هر گونه اظهار خلاف واقع با گفتار و یا عملی که موجب اشتباه و اغفال بیمه شده و سازمان گردد خودداری نماید. ۹-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی موظف است از زمان تعلیق قرارداد تا زمان رفع تعلیق از انجام فعالیت محوله پرهیز نماید. -۱۰-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است نگهداری سوابق اقدامات قراردادها راهنمائیها و آمار خود را بر اساس اصول و ضوابط اداری تنظیم نماید بنحوی که همواره در دسترس و قابل ارائه به سازمان و بازرسان اعزامی آن باشد. ۱۱-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است هرگونه تغییر در محل فعالیت رویه های انجام کار و ...) را در اسرع وقت به اداره کل اتباع اطلاع دهد. ۱۲-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی می بایست اطلاعات مورد درخواست و گزارش عملکرد فعالیت خود را در مدتی که اداره کل اتباع تعیین می کند ارائه دهد. ۱۳-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی باید از هر گونه اقدام تبلیغی سوء علیه سازمان و با اقدام به رقابت ناسالم با سایر دفاتر کارگزار در کشور پذیرنده و با سایر کشورها که کارگزار برون مرزی سازمان استقرار دارد خودداری نماید. ۱۴-۲-۳ کارگزار رسمی برون مرزی مجاز به احاله فعالیتهای تصریح شده در مفاد قرارداد منعقده و جواز صادره به افراد غیر نمی باشد. در مواردی که فعالیت واگذار شده فراتر از تخصص کارگزار بوده و به همکاری و با مشاوره سایر افراد با موسسات غیر نیاز باشد کارگزار میتواند با مسئولیت خود از ظرفیتهای آنان بهره گیری نماید. ۱۵-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است به هر نحو ممکن فعالیت خود را با نماد سازمان تامین اجتماعی و پرچم مقدس جا ایران انجام و همچنین جواز صادره را در معرض دید ایرانیان قرار دهد. ۱۶-۲۳ کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است کلیه فرمها سربرگها کاربرگها و .... مورد عمل را بر اساس استانداردها و به آرم تعیین شده از سوی سازمان ممهور نماید. -۱۷-۲-۳ کارگزار رسمی برون مرزی در قبال خسارات و زبانهایی که در اثر عملکرد و فعالیت خود به سازمان و مخاطبین آن وارد می آید مسئولیت داشته و بایستی آن را جبران نماید. -۱۸-۲-۳- ساعات کار کارگزار رسمی برون مرزی به وقت محلی کشور پذیرنده بوده و موظف است ساعت کار را در معرض دید مراجعین قرار دهد. -۱۹-۲-۳- کارگزار رسمی برون مرزی که جواز بنام وی صادر شده است مسئولیت اجرای صحیح مقررات و دستورالعملها را بر عهده داشته و نسبت به سازمان پاسخگو خواهد بود. ۲۰-۲-۳- مسئولیت حرفه ای و اداری نیروهای جذب شده توسط کارگزار رسمی برون مرزی بر عهده کارگزار خواهد بود. -۲۱-۲-۳- کارگزار می بایستی بصورت مستمر و مرتب در محل فعالیت حضور داشته و در غیاب خود با هماهنگی قبلی صرفا یکنفر را بعنوان جانشین به اداره کل اتباع معرفی نماید. بدیهی است حق امضاء اسناد، مدارک و .... صرفا با کارگزار رسمی برون مرزی خواهد بود مگر در مواقعی که به تشخیص اداره کل اتباع حق امضاء به فرد جانشین احاله شود. وظایف واگذار شده، تعرفه حق الزحمه تعرفه ها حسب صلاحدید و اقتضاء سازمان در مواقع مورد نیاز بازنگری خواهد شد. پرداخت در صورتی انجام میشود که وظایف مربوط به سازمان انجام میشود نه وظایفی که کارگزار رسمی برون مرزی به نیابت از طرف مخاطبین و ... انجام می دهد. در مورد کارگزار رسمی برون مرزی که حسب تشخیص ادارات کل وظایف خود را در کشور دیگر نیز انجام میدهد. با توجه به بعد مسافت و نیز نظر به اینکه به نیابت انجام خدمت می نماید مبالغ حق الزحمه می تواند با صلاحدید سازمان افزایش یابد. ۱۰۴ - شرح تفصیلی فعالیتهای قابل واگذاری به کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی و مبالغ پرداختی ردیف عنوان فعالیت شرح تفصیلی فعالیت مبلغ قابل پرداخت مبنای پرداخت ۱ بازاریابی شناسایی جامعه هدف و انجام امور مربوط به نامنویسی درخواست انعقاد قرارداد و پرداخت حق بیمه متقاضیان بیمه ایرانیان خارج از کشور شناسایی مشمولین بیمه ایرانیان خارج از کشور سازمان تامین اجتماعی و اطلاع رسانی در زمینه قوانین و مقررات و مزایای مترتب بر پوشش بیمه ای و جذب آنان دریافت مدارک و مستندات هویتی کارت ملی شناسنامه و ...) و تایید و اسکن أنها و ارائه به شعبه متمرکز جهت تخصیص شماره بیمه تأمین اجتماعی) استفاده در پرونده الکترونیک بیمه شده استعلام سابقه و دستمزد مربوط به متقاضی از شعبه متمرکز و اقدام بر اساس مقررات مربوطه ارائه فرم درخواست به متقاضی و تایید صحت اطلاعات تکمیلی فرم دریافت شماره و تاریخ ثبت از شعبه متمرکز ارائه فرم معاینات پزشکی به فرد و الصاق عکس و اخذ اثرانگشت و امضاء وی و راهنمایی فرد به همراه فرم مذکور به پزشک معتمد سازمان در خصوص بیمه ایرانیان خارج از کشور با نرخ ۲۰ درصد اخذ نظریه پزشک معتمد و مستندات پزشکی مربوطه و ارسال آنها به شعبه متمرکز جهت انجام امور مربوط به کمیسیون پزشکی دریافت جوابیه کمون پزشکی از شعبه متمرکز انجام تشریفات قرارداد که رعایت نرخ های ۱۶ درصد و ۲۰ درصد با توجه به نظر کمیسیون پزشکی و همچنین حق بیمه سهم درمان در صورت انتخاب متقاضی ا ا ما 1٫5 × 12 × 5 نرخ حق بیمه X دستمزد مبنا ۱۰ ردیف عنوان فعالیت شرح تفصیلی فعالیت مبلغ قابل پرداخت مبنای پرداخت تکمیل فرم قرارداد درج امضاء و اثرانگشت و مهر اسکن قرارداد و ارسال به شعبه متمرکز جهت اخذ شماره و تاریخ قرارداد ورود به سامانه پرداخت غیر حضوری صدور برگ پرداخت، دریافت برگ پرداخت و ارائه به متقاضی و پرداخت حق بیمه ا7 ۲ انجام امور مربوط به تعهدات کوتاه مدت روتز و پروتر اخذ مدارک و مستندات و کنترل های مربوطه ورود اطلاعات مربوط به اروتز و پروتز در سامانه با فرم ۶ ساماندهی اسکن مدارک ماخوذه و ارسال به شعبه متمرکز با سامانه کمک هزینه کفن و دفن اخذ مدارک گواهی فوت و ... از متقاضی و کنترل های مربوط به آن طبق ضوابط مربوطه اعلام به شعبه متمرکز و ورود مشخصات دریافت کننده وجه و اطلاعات مربوطه در سامانه متمرکز اروتز و پروتز اروتز و پروتز ۱۸۰۰۰۰ ریال به ازای هر سند کمک هزینه کفن و دفن مبلغ سند. ا ۳ انجام امور مربوط به تعهدات بلند مدت درخواست مستمری بازنشستگی از کار افتادگی و بازماندگان اخذ درخواست آماده سازی و پرداخت حمایتهای برقرار شده بلند مدت مستمری بازنشستگی از کار افتادگی و بازماندگان ) به مستمری بگیران احراز هویت و بررسی حیات و ممات مستمری بگیران و افراد تحت تکفل قانونی بررسی وضعیت اشتغال متقاضی بررسی وضعیت تأهل متقاضی انجام امور مربوط به کمکهای غیر نقدی بن و ...) به مستمری بگیران ا \ بررسی وضعیت مستمری بگیران مبلغ مستمری ماهانه تبصره ۱ مبالغ پرداختی اعلام شده در ردیف ۱ جدول فوق برای دوره یکساله فعالیت کارگزار برون مرزی بوده که ۵۰ آن پس از انجام فعالیت مطابق جدول فوق و ۵۰ مابقی آن مشروط بر استمرار و ارتباط بیمه ای با سازمان در پایان دوره یکساله پرداخت می گردد. تغییر و اصلاح مبالغ پرداختی به تشخیص سازمان خواهد بود. تبصره ۲ : کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است آن دسته از دستور العملها و بخشنامه های سازمان را که برای مخاطب جنبه مالی و حقوقی دارد در اختیار آنان قرار دهد. تبصره : هر گونه فعالیت دیگر که در آینده بنا به تشخیص سازمان برون سپاری میگردد نظیر بازاریابی مربوط به توریسم درمانی و .... طی قرارداد جدید با تعرفه معین به امور فوق الذکر اضافه خواهد شد. تبصره ۴ متقاضیان می توانند از امکانات غیر حضوری موجود در سامانه متمرکز اتباع از طریق کارگزار مجازی به عنوان مجری انجام فرایند مورد نیاز به هزینه خود بهره گیری نمایند. تبصره ۵ کارگزار می بایست جهت انجام تبادلات مالی با سازمان شماره حساب در یک بانک ایرانی را به سازمان اعلام نماید. ۲-۴- مبالغی را که بیمه شده بعنوان حق بیمه بصورت نقدی به حساب سازمان واریز مینماید منحصرا باید بحساب اداره کل مالی منظور گردد. کارگزار برون مرزی حق ارائه طریق به بیمه شده مبنی بر واریز آن به حساب دیگر را ندارد. -۳-۴- کلیه هزینه های ناشی از اجرای مراحل ثبت نام پذیرش و .... متقاضیان اعطای جواز فعالیت کارگزار برون مرزی و نیز هزینه های مرتبط با اجرای قرارداد با کارگزار از محل ماده ۵ خدمات قراردادی از فصل دوم بودجه هزینه های اداری واحدهای سازمانی تامین اعتبار خواهد شد. -۴-۴- پرداخت حق الزحمه به کارگزار بابت خدمات انجام شده بر اساس فرمت ذیل خواهد بود که پس از تکمیل از سوی کارگزار برون مرزی و تایید ادارات کل حداکثر ظرف ۲۰ روز از جانب اداره کل متولی شعبه متمرکز قابل پرداخت خواهد بود. نام کارگزار تعداد آمار عملکرد و مبالغ حق الزحمه در ماه سال امضاء کارگزار برون مرزی امضاء رئیس شعبه متمرکز امضاء مدیران کل اتباع و کارگزاریهای رسمی ۵ ارکان مبانی و ارکان نظارت بر عملکرد کارگزار رسمی برون مرزی از طریق ادارات کل اتباع و امور کارگزاریهای رسمی، ستاد صدور جواز می باشد. تبصره در رابطه با کارگزار برون مرزی علاوه بر اعضاء ستاد صدور جواز کارگزاریهای رسمی، مدیران کل تأمین اجتماعی اتباع حراست امور بین الملل و کارگزاریهای رسمی نیز عضو ستاد صدور جواز خواهند بود. ۶ برنامه ریزی نظارت و کنترل برنامه ریزی هماهنگی کنترل و نظارت بر فعالیت کارگزار برون مرزی بر عهده ستاد و از طریق ادارات کل به شرح ذیل خواهد بود. (الف) برنامه ریزی تشکیل جلسات با پیشنهاد اداره کل اتباع به اداره کل کارگزاریهای رسمی ارسال و اداره کل مزبور نسبت به تشکیل جلسات اقدام خواهد نمود. (ب) اجرای فرایند واگذاری و ارائه گزارشهای لازم از بعد نظارتی تخصصی و مدیریتی (ج) تدوین و اجرای استراتژیها و سیاستهای کلی در زمینه توسعه و گسترش کارگزاری رسمی برون مرزی د ارائه پیشنهادات اصلاحی و تکمیلی ه) جمع بندی و تحلیل گزارشات دریافتی از کارگزار برون مرزی وابسته کار با نمایندگی سیاسی ج.ا. ایران در خارج از کشور و ارایه آن به ستاد جهت اتخاذ تصمیم. و برنامه ریزی و هماهنگی پیرامون آموزش کارگزار برون مرزی عند الروم با تعامل با اداره کل آموزش ) به منظور افزایش سطح اطلاعات و کارایی آنان ) رسیدگی به تخلفات کارگزار رسمی برون مرزی و انعکاس به ستاد. (ج) رسیدگی به شکایات و اعتراضات مطروحه از سوی کارگزار رسمی برون مرزی و عند الزوم انعکاس به ستاد. ط) تهیه و تدوین برنامه نظارتی فرم ها و استانداردهای نظارت بر فرآیند کارگزار رسمی برون مرزی ی انجام امور نظارتی مستمر در قالب ماموریتهای اداری به صورت متمرکز و احصاء مسائل و مشکلات مختلف و اقدام در جهت رفع مشکلات از طرق مختلف ک پایش مستمر عملکرد کارگزار برون مرزی در قالب داشبوردهای مدیریتی ل کلیه دینفعان هموطن در خارج از کشور در صورت بروز هر گونه نارسائی و نقص در نحوه ارائه خدمات کارگزار رسمی برون مرزی میتوانند مراتب را به اداره کل تامین اجتماعی اتباع منعکس نمایند. م) سایر مواردی که در این دستور العمل تعیین و با در آینده از سوی ستاد ابلاغ خواهد شد. تمدید جواز فعالیت تمدید جواز فعالیت پس از اتمام مدت قرارداد از وظایف ستاد میباشد که مراحل اجرائی آن به شرح ذیل است. ارائه درخواست تمدید از سوی کارگزار رسمی برون مرزی دو ماه قبل از اتمام مدت قرارداد به اداره کل اتباع ارائه گزارش عملکرد کارگزار رسمی برون مرزی از طرف اداره کل اتباع به همراه درخواست تمدید به اداره کل کارگزاریهای رسمی ظرف مدت ۲۰ روز. بررسی درخواست توسط ستاد و انعکاس آن به اداره کل کارگزاریهای رسمی ظرف ۱۰ روز ابلاغ مراتب موافقت یا عدم موافقت با تمدید جواز به کارگزار رسمی برون مرزی از سوی اداره کل اتباع رسیدگی به جرائم و تخلفات رسیدگی به جرائم و تخلفات کارگزار رسمی برون مرزی مطابق مفاد دستور العمل نحوه رسیدگی به تخلفات کارگزاریهای رسمی خواهد بود و گزارشات مربوطه از طریق ادارات کل به ستاد ارائه می گردد. ۹ - سایر موارد ستاد مکلف است نسبت به احاله فعالیتهای قابل واگذاری با رعایت میزان سطح توانائی کارگزار رسمی برون مرزی به تدریج اقدام نماید. حق الزحمه کارگزار رسمی برون مرزی سهم سازمان بایستی حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز توسط سازمان پرداخت گردد. سازمان مکلف است زیر ساختهای نرم افزاری لازم را جهت انجام فعالیتهای کارگزار رسمی برون مرزی فراهم نماید. اداره کل اتباع کلیه ضوابط و مقررات اجرائی مرتبط با فعالیتهایی که در مفاد قرارداد منعقده درج گردیده و نیز نمونه فرم ها و.... مربوطه را در اختیار کارگزار رسمی برون مرزی قرار داده و همچنین سامانه با نرم افزارهای مربوطه را برای آنان فراهم نماید. تودیع ضمانت نامه ها و وثائق کارگزار رسمی برون مرزی پس از اتمام قرارداد حسب تشخیص ستاد بلامانع خواهد بود. بدیهی است در صورتی که عملکرد کارگزار رسمی برون مرزی به گونه ای بوده که موجبات ضرر و زبان به سازمان را فراهم نموده باشد تودیع ضمانتنامه ها پس از کسر ضرر و زیان که از سوی سازمان تعیین خواهد شد صورت خواهد پذیرفت. سازمان نسبت به جبران خسارات مستقیم و غیر مستقیم که در اثر عملکرد کارگزار رسمی برون مرزی به مخاطبین ایجاد شود مسئولیت نخواهد داشت. ادارات کل اتباع امور کارگزاریهای رسمی، امور بین الملل آموزش سازمان تأمین اجتماعی جا ایران با هماهنگی وابسته کار نمایندگی سیاسی کنسولی و دفتر حفاظت از منافع دولت جا ایران نسبت به انجام فعالیت های تبلیغی اطلاع رسانی و فرهنگ سازی در خصوص فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی علی الخصوص بازاریاب های آنان اقدام نمایند. فرم درخواست متقاضی اعطاء جواز فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی » شماره پرونده .........متقاضی فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی در کشور ........... شهر محل الصاق عکس شخص حقیقی شماره شناسنامه : آخرین مدرک تحصیلی: نام دانشگاه ، دانشکده ، دبیرستان محل تحصیل : سابقه فعالیت: ردیف نوع فعالیت مسئولیت از تاریخ لغایت تاریخ علت خاتمه فعالیت آدرس و شماره تلفن محل فعالیت آدرس محل کار: ۱۱ - اولویتهای ویژه : جانباز درصد جانبازی . نماینده سایر نهادها با سازمانها ۱۲ آدرس محل سکونت ۱۳- چنانچه کارمند سازمان تأمین اجتماعی بوده اید و رابطه شما با سازمان قطع شده است علت قطع رابطه را مشخص نمایید. آخرین سمت سازمانی اظهارات شخصی : بدینوسیله صحت کلیه اطلاعات فوق و عدم کتمان حقایق مورد درخواست را بوسیله امضاء در ذیل این برگه گواهی می نمایم. أمضاء متقاضی و تاریخ فهرست متقاضیان اعطاء جواز فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی ردیف نام و نام خانوادگی کشور مورد تقاضا شهر مورد تقاضا نتیجه بررسی و رسیدگی مدارک توضیحات - ا 1 - I - ■ - I - سللللله - - ۱۶ «بسمه تعالی» قرارداد در اجرای مصوبه شماره ........... مورخ هیأت مدیره سازمان تأمین اجتماعی این قرارداد فیمابین ادارات کل اتباع و امور کارگزاریهای رسمی با مدیریت آقایان . سازمان نامیده می شود از یکسو و خانم ٫ آقای ..... به نمایندگی از سوی سازمان تأمین اجتماعی که از این پس دارای جواز رسمی فعالیت کارگزار برون مرزی شماره مورخ . سازمان تأمین اجتماعی به نشانی این قرارداد کارگزار نامیده میشود از سوی دیگر و با شرایط ذیل منعقد می گردد: ماده (۱) موضوع قرارداد : موضوع قرارداد عبارتست از انجام فعالیتهای ذیل مطابق با بند ۴ دستور العمل جامع برون سپاری فعالیتها به کارگزار رسمی برون مرزی تامین اجتماعی که از سوی سازمان واگذار شده است. بازاریابی بیمه ایرانیان خارج از کشور شناسایی جامعه هدف و انجام امور مربوط به نامنویسی درخواست انعقاد قرارداد و پرداخت حق بیمه متقاضیان پرداخت هزینه اروتز و پروتز انجام فرآیند پرداخت کمک هزینه کفن و دفن انجام امور مربوط به تعهدات بلند مدت درخواست مستمری بررسی وضعیت اشتغال بررسی وضعیت تاهل و ...) ماده (۲) مدت قرارداد : مدت این قرارداد از تاریخ به مدت .......... سال شمسی می باشد. تبصره ۱: قرارداد حاضر در نفس اعطاء فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی و برای مدت مندرج در آن دارای اعتبار بوده و بهمین علت تمدید یا تجدید قرارداد در صورت ارائه درخواست کتبی توسط کارگزار دو ماه قبل از پایان مدت این قرارداد و پس از موافقت سازمان امکانپذیر خواهد بود. تبصره ۲ در صورت عدم تمدید قرارداد با جواز فعالیت پس از انقضاء مدت قرارداد و با لغو قرارداد کارگزار متعهد می شود پس از انقضای مدت نسبت به ادامه فعالیت تا زمان اعلام رسمی تاریخ لغو قرارداد جواز از سوی سازمان اقدام نماید. تبصره ۳ قرارداد حاضر و جواز اعطائی به کارگزار رسمی برون مرزی هیچگونه حقی را برای تداوم و استمرار رابطه کارگزار رسمی برون مرزی و هرگونه حق متصوره دیگری ایجاد ننموده و با انقضاء مدت قرارداد و اعلام رسمی تاریخ لغو از سوی سازمان با انقضاء قرارداد رابطه کارگزار رسمی برون مرزی قطع خواهد گردید. ماده (۳) اختیارات و تکالیف کارگزار رسمی برون مرزی کارگزار رسمی برون مرزی صرفا آندسته از وظائف مندرج در ماده یک قرارداد حاضر و الحاقیه های بعدی که از سوی سازمان واگذار شده است را منحصرا در محدوده کشور پذیرنده که از سوی سازمان تعیین میگردد انجام خواهد داد و مجاز به انجام امور دیگری غیر از وظایف و تعهدات مندرج در این قرارداد نمی باشد. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است ظرف مدت حداکثر ۲ ماه پس از انعقاد قرارداد فعالیت خود را در محدوده تعیین شده راه نماید در غیر این صورت جواز وی باطل تلقی خواهد شد. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است در تکریم و حفظ شان و کرامت مراجعین خود تلاش نماید در قبال حسن اخلاق و رفتار کارکنان زیر مجموعه خود نیز مسئول بوده و اشتغال افراد زیر نظر ایشان هیچگونه رابطه و مسئولیت استخدام برای سازمان ایجاد نمی نماید. کارگزار رسمی برون مرزی صرفا با رابط واحد اجرائی سازمان اعم از شعبه الکترونیک و ادارات کل اتباع و امور کارگزاری های رسمی در ارتباط بوده و در زمان تعامل با واحدهای مذکور مجاز به دسترسی مستقیم به اسناد و مدارک سازمان نخواهد بود. رابط تأمین اجتماعی توسط سازمان تعیین و به کارگزار رسمی برون مرزی ابلاغ خواهد شد. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است امکانات و تجهیزات خود را با فعالیتهای واگذار شده بویژه با سیستم مکانیزه سازمان مطابقت دهد و از سیستم نرم افزاری تائید شده سازمان استفاده نماید. کارگزار رسمی برون مرزی حق بکارگیری کارکنان سازمان اعم از شاغل و با مأمور در سایر دستگاهها را که بنحوی از انحاء از اعتبارات سازمان و شرکتهای تابعه حقوق دریافت مینمایند بهر شکل کارمند مشاور و ...) نخواهد داشت. کارگزار رسمی برون مرزی موظف است صورت وضعیت خدمات انجام شده را طبق فرمهای ارائه شده از سوی سازمان تهیه و حداکثر تا یازدهم ماه بعد تحویل نماید. کارگزار رسمی برون مرزی راسا مسئول پرداخت حق بیمه و مالیات و سایر عوارض قانونی مربوط به کارکنان محل مشاغل و..... بوده و سازمان هیچگونه مسئولیتی در این رابطه نخواهد داشت. صمنا بایستی رسید فرم اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حسابهای دارایی و سایر مفاصا حسابهای مربوطه به تشخیص سازمان را جهت تمدید قرارداد به سازمان تسلیم نماید. کارگزار رسمی برون مرزی بدون هماهنگی با سازمان مجاز به تغییر محل فعالیت نبوده و تخلف از این ماده موجب تعطیلی دفتر جدید و تعلیق جواز تا کسب موافقت سازمان می شود. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است در زمینه حفظ و حراست از اسرار و اطلاعات سازمان بیمه شدگان و ... اقدام و از افشاء آنها به هر شکل خودداری نماید. کارگزار رسمی برون مرزی موظف است از زمان تعلیق قرارداد تا زمان رفع تعلیق از انجام فعالیت خودداری نماید. کارگزار رسمی برون مرزی دارای شخصیت حقوقی مکلف است هرگونه تغییر در امور مربوط به مدیریت شرکاء سهامداران نام و نشان و اقامتگاه آنان را در اسرع وقت به سازمان اطلاع دهند در غیر این صورت جواز وی بحالت تعلیق در خواهد آمد. کارگزار رسمی برون مرزی موظف است اطلاعات مورد درخواست و گزارش عملکرد فعالیت خود را در مدتی که سازمان تعیین می کند ارائه دهد. در غیر این صورت به تشخیص سازمان فعالیت وی بحالت تعلیق در خواهد آمد. کارگزار رسمی برون مرزی موظف است شیوه نگهداری سوابق اقدامات قراردادها راهنمائیها و آمار خود را بر اساس اصول و ضوابط اداری تنظیم نماید بنحویکه همواره در دسترس و قابل ارائه به سازمان و بازرسان اعزامی آن باشد. بدیهی است در صورت تدوین یا اتخاذ روشهای مربوطه از سوی سازمان مراتب برای کارگزار رسمی برون مرزی لازم الرعایه است . کارگزار رسمی برون مرزی میبایستی از هرگونه اقدامات تبلیغی سوء علیه سازمان و با اقدام به رقابت ناسالم با سایر کارگزارهای رسمی برون مرزی خودداری نماید. کارگزار رسمی برون مرزی باید از هرگونه رفتار و فعالیت خارج از ضوابط تعیین شده خودداری و از هرگونه اظهار نظر خلاف واقع یا گفتار یا عملی که موجب اشتباه و اغفال مخاطبین سازمان و نیز سازمان گردد خودداری نماید. در غیر اینصورت فعالیت کارگزار رسمی برون مرزی بحالت تعلیق در خواهد آمد. کارگزار رسمی برون مرزی در قبال خسارات و ضرر و زبانی که در اثر عملکرد و فعالیت وی به سازمان و مخاطبین سازمان وارد شده مسئول بوده و بایستی خسارات وارده به آنان را جبران نماید. کارگزار رسمی برون مرزی مجاز به احاله فعالیتهای تصریح شده در مفاد قرارداد منعقده به غیر نمی باشد. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است نسبت به تهیه آرم و لوگوی سازمان پرچم مقدس جا ایران با متد ارائه شده از سوی سازمان و نصب آن در محل فعالیت اقدام نماید و جواز خود را در معرض دید قرار دهد. همچنین قسمتی از فضای محل فعالیت را برای حضور مراجعین اختصاص دهد و فضای نشستن برای سالمندان و محل ثابتی برای نوشتن افراد پیش بینی نماید. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است کلیه فرمها سربرگها و کاربرگهای مورد عمل خود را بر اساس استانداردها به آرم تعیین شده از سوی سازمان ممهور نماید. کارگزار رسمی برون مرزی ضمن استفاده از رنگ آمیزی متناسب بایستی مکان فعالیت خود را بگونه ای طراحی نماید که مجزا از مشتریان بوده بنحوی که فعالیت آنان قابل رویت مشتریان باشد. کارگزار رسمی برون مرزی بایستی محل هایی را برای نصب اعلانات علائم دیواری و نوشتاری در نظر گرفته و تابلوهای مرتبط با درخواستها، فرمها و ... مورد نیاز جهت اقدام برای انجام فعالیتهای مرتبط تهیه و نصب نماید. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است اقلام تبلیغی سازمان را در محل مناسب نصب نماید. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است ساعات کار فعالیت را حسب تشخیص سازمان قرارداده و میبایستی ساعت کار را در معرض دید مراجعین قرار دهد. کارگزار رسمی برون مرزی بایستی صندوق پیشنهادات و انتقادات ارائه شده از سوی سازمان را در محل مناسب و در معرض دید مراجعین نصب نموده و سازمان مسئول باز نمودن و بازبینی صندوقها خواهد بود. کارگزار رسمی برون مرزی دارای شخصیت حقیقی صرفا شخص صاحب امضاء اه و دارای شخصیت حقوقی، صاحبان امضاه که جواز جهت آنها صادر شده است مسئولیت تکلیف و الزام به اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها را بر عهده داشته و به سازمان و سایر مراجع پاسخگو خواهند بود. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است قوانین و مقررات جاری از قبیل قانون کار تأمین اجتماعی بیمه و حفاظت و ایمنی بهداشت کار و ... را در خصوص کارکنان خود رعایت نماید. کارگزار رسمی برون مرزی میبایستی بصورت مستمر و مرتب در محل فعالیت حضور داشته باشد و در غیاب خود صرفا یک نفر را بعنوان جانشین به سازمان معرفی نماید. بدیهی است حق امضاء استاد مدارک و ... صرفا با شخص کارگزار رسمی برون مرزی خواهد بود. مگر در مواقعی که به تشخیص سازمان حق امضاء به فرد جانشین احاله شود. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است بمنظور حفظ سرمایه منابع و .... بیمه شدگان کارفرمایان مستمری بگیران و ... که در اختیار سازمان میباشد. صرفه و صلاح سازمان را در کلیه فعالیتهای موضوع این قرارداد رعایت نماید. کارگزار رسمی برون مرزی مکلف است در صورت تعیین و تدوین چارچوب جدید مربوط به فعالیتها از طریق دستور العمل های فرعی و ضوابط اجرائی خارج از موارد مندرج در قرارداد و مصوب از سوی سازمان مطابق مقررات مذکور عمل نماید. ماده (۴) اختیارات و تکالیف سازمان سازمان مکلف است حداکثر ظرف ۳۰ روز پس از تسلیم صورتحساب نسبت به پرداخت حق الزحمه موضوع این قرارداد اقدام نماید. سازمان مکلف است در زمینه تهیه و صدور معرفینامه جهت تعامل کارگزار با مخاطبین سازمان اقدام نماید. سازمان مکلف است کلیه ضوابط و مقررات اجرائی مرتبط با فعالیت هایی که در مفاد قرارداد منعقده درج گردیده و نیز فرم های مربوطه را در اختیار آنان قرار داده و همچنین عند اللزوم نرم افزارهای مرتبط با وظایف یاد شده را تحویل دهد. سازمان مکلف است پس از اتمام قرارداد نسبت به تودیع ضمانت نامه ها وثائق کارگزار رسمی برون مرزی با رعایت ضوابط مقرر در ماده ۶ این قرارداد اقدام نماید. سازمان نسبت به جبران خسارات مستقیم و غیر مستقیم که در اثر عملکرد کارگزار رسمی برون مرزی به مخاطبین ایجاد شود مسئولیت نخواهد داشت. سازمان مکلف است فرمهای مربوط به بررسی عملکرد و فعالیت مسئول کارگزاری را در اختیار آنان قرار دهد. سازمان مکلف است در صورت لزوم نسبت به برگزاری دوره های آموزشی متناسب با سطح فعالیتهای واگذار شده اقدام نماید و هزینه های مرتبط با آن را از کارگزار رسمی برون مرزی وصول نماید. سازمان مکلف است در شعبه الکترونیک و دفتر اسناد پزشکی یک نفر از کارکنان واجد شرایط را برای هماهنگی با کارگزار رسمی برون مرزی با حفظ سمت سازمانی بعنوان رابط ادارات کل اتباع و کارگزاریهای رسمی تعیین و به کارگزار رسمی برون مرزی اعلام و معرفی نماید سازمان حق دارد بصورت یکطرفه موارد پیش بینی نشده در این قرارداد را صرفا در چارچوب دستورالعمل های فرعی و ضوابط اجرائی مربوطه در زمره تعهدات قراردادی کارگزار رسمی برون مرزی قلمداد نموده که پس از ابلاغ رسمی موارد به ایشان لازم الاجرا می گردد. ماده (۵) حق الزحمه قرارداد میزان حق الزحمه و نحوه محاسبه آن بر اساس جدول ذیل بند ۴ دستور العمل جامع برون سپاری برخی از فعالیتها به کارگزار رسمی برون مرزی تأمین اجتماعی و تغییرات قانونی پس از آن خواهد بود ماده (۶) استرداد سپرده تضمین حسن انجام تعهدات استرداد سپرده تضمین و وثائق کارگزار رسمی برون مرزی صرفا پس از پایان قرارداد امکان پذیر خواهد بود. بدیهی است چنانچه در زمان فعالیت خسارت و ضرر و زبانی متوجه سازمان نموده باشد پس از کسر میزان ضرر و زبان تعیین شده از سوی سازمان از سپرده مزبور مابقی قابل استرداد خواهد بود. تبصره : کارگزار رسمی برون مرزی ضمن عقد خارج لازم به سازمان برای برداشت خسارت وارده با تشخیص خود از محل تضمین با تضامین موضوع این ماده وکالت بلاعزل اعطاء تا سازمان از این حیث با استفاده از اختیار مرقوم اقدام نماید. ماده (۷) کسورات قانونی پرداخت هر گونه کسورات قانونی متعلقه به این قرارداد از قبیل بیمه مالیات و سایر هزینه های جانبی اعم از اینکه قبل و یا بعد از انعقاد قرارداد وضع شده با شود بعهده کارگزار رسمی برون مرزی است که پس از تعیین آن از سوی مراجع مربوطه از پرداخت ها کسر و به حسابهای مربوطه واریز می گردد. ماده (۸) حوادث قهریه هیچگونه عذری برای تأخیر یا عدم انجام خدمات موض
معتبر
شماره:۷۰۷۰/۴۴۲۱۲ تاریخ:۱۳۸۷/۴/۲۳ موضوع:نحوه فعالیت بازاریاب های کاررگزاری در راستای تعمیم و توسعه بیمه شدگان اداره کل تامین اجتماعی استان با سلام در اجرای بند ب مصوبه شماره ۱۱۰۰٫۲۹۹۲۵ مورخ ۸۷٫۳٫۲۵ هیات محترم مدیره نحوه فعالیت بازاریابهای کارگزاری در راستای فرآیند توسعه بیمه شدگان به ترتیب زیر تعیین و ادارات کل استانها شعب و کارگزاران مکلف به اجرای آن می باشند. الف) تعریف بازاریاب و نحوه اقدام اداره کل و کارگزار به منظور شروع فعالیت بازاریابی: -بازاریابها به عواملی اطلاق میگردند که دارای حداقل مدرک تحصیلی دیپلم و ترجیحا بازنشسته سازمان بوده و زیر نظر کارگزاریهای رسمی فعالیت مینمایند و هیچ گونه رابطه مستقیم با واحدهای اجرایی سازمان ندارند. -کارگزاران موظفند در اسرع وقت بازاریابهای تحت پوشش خود را با ذکر مشخصات کامل به ادارات کل معرفی نمایند. -ادارات کل موظفند پس از جمع آوری اطلاعات مربوط به بازاریابها از طریق واحدهای آموزش خود مبادرت به دوره آموزشی جهت آنان نمایند. -کارگزاران موظفند برابر با فرم نمونه پیوست جهت هر یک از بازاریابهای تحت پوشش خود با هماهنگی اداره کل و شعبه ذیربط مبادرت به صدور کارت شناسایی عکسدار نمایند. ب) نحوه فعالیت بازاریاب : ۱-بازاریاب پس از انجام فعالیت فرهنگی و اطلاع رسانی و جذب متقاضی بیمه تامین اجتماعی فرم شماره یک را برابر با نمونه پیوست در اختیار آنان قرار داده و پس از تکمیل و امضاء توسط متقاضیان آن را به همراه فرم درخواست بیمه مشاغل آزاد و اختیاری به کارگزاری رسمی ذیربط ارائه می دهد. ۲-کارگزاری مربوطه پس از تکمیل فرم شماره دو پیوست مراتب را به انضمام فرم شماره یک و فرم درخواست بیمه به شعبه ذیربط معرفی می نماید. ۳-بازاریاب کلیه مراحل اولیه شامل ارائه مدارک تکمیل فرم اظهار نامه نامنویسی اخذ شماره شناسایی بیمه شده معرفی به پزشک معتمد یا کمیسیون پزشکی و اخذ برگ پرداخت حق بیمه را به نیابت از سوی متقاضی و در غیاب وی در شعبه به انجام میرساند بدیهیست انجام مراحلی نظیر معاینات پزشکی پرداخت وجوه حق بیمه امضا فرمت قرارداد باید راسا توسط بیمه شده انجام شود. فرم شماره۲ معرفی نامه بازاریاب و متقاضی به شعبه بدینوسیله اقای ... بازیاب شماره ...جهت انجام امور مربوط به بیمه نمودن اقای .... که طبق فرم پیوست تقاضای بیمه شدن در آن شعبه را دارد معرفی می گردد. مضاء مسئول کارگزاری شماره فرم شماره۱ فرم درخواست متقاضیان بیمه تامین اجتماعی اینجانب ... فرزند... به شماره شناسنامه....محل و تاریخ تولد....وکدملی.... متقاضی انعقاد قرارداد بیمه با سازمان تامین اجتماعی، بدینوسیله به اقای...... بازاریاب شماره .............. از کارگزاری ....اجازه می دهم کلیه امور مربوط به بیمه شدن اینجانب را از طریق شعبه.... سازمان تامین اجتماعی مستقیما و بدون نیاز به حضور بنده و در چارچوب مقررات مربوطه انجام دهد. نام و امضاء متقاضی ج) چگونگی محاسبه و پرداخت حق الزحمه بازاریاب : پس از طی مراحل قانونی و تکمیل مدارک و انعقاد قرارداد فی ما بین شعبه و بیمه شده که وفق ضوابط و مقررات موجود به انجام میرسد به روش ذیل حق الزحمه پرداخت می گردد. مبلغ حق بیمه دریافتی بر اساس دستمزد مبنای عقد قرارداد در طول یکسال و در قالب هزینه های اداری سازمان بعنوان حق الزحمه بازاریاب تعیین میگردد که ۵۰٪ آن پس از عقد قرارداد و پرداخت اولین حق بیمه و الباقی در پایان اولین سال دوره بیمه پردازی به کارگزار مربوطه پرداخت خواهد شد. بدیهی است حق الزحمه بازاریاب بابت هر بیمه شده صرفا سال اول قابل پرداخت خواهد بود. مثال مبلغ حق الزحمه بازاریابی که شخصی را با حداقل دستمزد سال ۸۷ بیمه اختیاری نموده است بشرح ذیل محاسبه می گردد. حق بیمه ماهانه ۲۱۹۶۰۰۰×۲۶٪=۵۷۰۹۶۰ حق الزحمه یکماه ۵۷۰۹۶۰×۵٪=۲۸۵۴۸ حق الزحمه یکسال ۲۸۵۴۸×۱۲=۳۴۲۵۷۶ اولین حق الزحمه قابل پرداخت به کارگزاری ۳۴۲۵۷۶×۵۰٪=۱۷۱۲۸۸ ۵۰٪حق الزحمه نیز پس از پایان اولین سال بیمه پردازی پرداخت می شود. بدیهی است بابت فردی که حق بیمه ۱۱ ماه را پرداخته و در ماه دوازدهم ارتباط خود را با سازمان قطع نموده . کارگزار مستحق دریافت حق الزحمه مرحله دوم نمی باشد. مسئول حسن اجرای این دستور اداری مدیران و معاونین ادارات کل روسا و معاونین شعب و کارشناسان امور کارگزاری ها در ادارات کل و شعب می باشند. حسینعلی ضیایی
معتبر
شماره:۷۰۲۰/۶۸۵۷۰ تاریخ:۱۳۸۵/۷/۱۵ موضوع:پرداخت کمک هزینه کفن و دفن در بهشت زهرا(س) اداره کل تأمین اجتماعی تهران بزرگ اداره کل تأمین اجتماعی شهرستانهای استان تهران با سلام در راستای تکریم ارباب رجوع و افزایش رضایتمندی بیمه شدگان و مستمری بگیران سازمان و براساس قرار داد منعقده فی مابین سازمان تأمین اجتماعی و سازمان بهشت زهرا (س) از اول آبان ماه سال جاری (۱۳۸۵٫۸٫۱) کمک هزینه کفن و دفن بیمه شدگان و مستمری بگیران سازمان از طریق کسر مبلغ کمک هزینه مذکور از مجموع هزینه های کفن و دفن توسط سازمان بهشت زهرا (س) به بازماندگان متوفیان تحت پوشش پرداخت شده و از اول تا پانزدهم هر ماه ریز پرداختهای مذکور به همراه مدارک مربوطه دفترچه های درمانی معتبر متوفیان فیش بانکی و تصاویر جواز دفن که توسط سازمان مذکور دریافت گردیده به معاونت اداری و مالی تحویل و پس از تأیید مدارک چک مربوطه جهت سازمان بهشت زهرا (س) صادر و ارسال خواهد شد. در ضمن نحوه عمل ادارات کل و واحدهای اجرایی در اجرای دستور العمل حاضر متعاقبا از سوی معاونتهای فنی و درآمد و اداری و مالی به ادارات کل مذکور تا تاریخ ۸۵٫۷٫۲۰ اعلام و ارسال خواهد شد. مسئول حسن اجرای این دستور العمل معاونتهای فنی و درآمد و اداری و مالی مدیران کل تأمین اجتماعی تهران بزرگ و شهرستانهای استان تهران و رؤسا و کارشناسان ارشد مالی و فنی بیمه شدگان و مستمری بگیران ادارات کل و رؤسای شعب حوزه ادارات کل فوق الاشاره میباشند. و من ... التوفیق داود مددی رئیس هیأت مدیره ومدیر عامل بسمه تعالی قرارداد همکاری ماده یک - طرفین قرار داد: د سازمان تأمین اجتماعی به نمایندگی آقای عزیز بیگی مشاور مدیر عامل در امور اجرایی و معاونت امور استانها به نشانی خیابان آزادی جنب وزارت کار که از این پس اختصارا طرف اول نامیده میشود و سازمان بهشت زهرا (س) به نمایندگی آقای محمود رضائیان مدیر عامل سازمان بهشت زهرا (س) و سرپرست شهرداری صحن مطهر امام (ره) به نشانی جاده قدیم قم، بعد از سه راه باقرشهر که از این پس اختصارا طرف دوم نامیده می شود. ماده دو - موضوع قرار داد : به منظور تکریم ارباب رجوع و افزایش رضایتمندی بیمه شدگان و مستمری بگیران و در جهت تسریع در پرداخت کمک هزینه کفن و دفن افراد فوق الاشاره از تاریخ قید شده در این قرار داد، مبلغ کمک هزینه کفن و دفن به میزان ۱۰۰۰۰۰۰ ریال یک میلیون ریال بابت هزینه های خرید قبر کفن و دفن و دیگر خدمات مربوطه با رعایت شرایط زیر از مجموع هزینه های مذکور توسط طرف دوم کسر شده و بازماندگان بیمه شده یا مستمری بگیر متوفی نسبت به پرداخت مابه التفاوت مبلغ یاد شده مبادرت می نمایند: 1) دفن متوفی در بهشت زهرا (س) 2) تحویل دفترچه درمانی معتبر بیمه شده و مستمری بگیر متوفی از سوی بازماندگان 3) بررسی دفترچه درمانی متوفی از این جهت که متوفی بیمه شده اصلی باشد. 4) بررسی دفترچه درمانی متوفی از این جهت که متوفی بیمه شده اجباری باشد. تبصره (۱) در صورت تغییر در مبلغ مذکور طرف اول موظف است کتبا مراتب را به طرف دوم اعلام نماید. تبصره (۲) طرف دوم ضمن رعایت بندهای فوق در احراز اصالت دفترچه های درمانی مسئولیتی نخواهد داشت. ماده سه - زمان قرار داد : زمان شروع قرار داد از تاریخ ۸۵٫۸٫۱ به مدت تا محدود می باشد. ماده چهار - نحوه تسویه : فوق الاشاره و تصاویر جواز دفن متوفیان و فیش بانکی مربوطه واحد اکثر لغایت پانزدهم ماه بعد به حوزه معاونت اداری و فوق الاشاره و تصاویر جواز دفن متوفیان و فیش بانکی مربوطه واحد اکثر لغایت پانزدهم ماه بعد به حوزه معاونت اداری و فوق الاشاره و تصاویر جواز دفن متوفیان و فیش بانکی مربوطه را واحد اکثر لغایت پانزدهم ماه بعد به حوزه معاونت اداری و مالی طرف اول ارسال و حداکثر لغایت سی ام همان ماه طرف اول نسبت به تحویل چنک مربوطه جهت طرف دوم و اخذ رسید اقدام می نماید. ماده پنج - فسخ قرار داد : هر یک از سازمانهای فوق الاشاره در صورت بروز اختلاف در جهت همکاری در اجرای قرار داد حاضر می توانند با رعایت شرایط ذیل قرار داد را به صورت یک طرفه فسخ و از ادامه همکاری خودداری نمایند: ۱.اعلام کتب بالاترین مقام یا قائم مقام مدیرعامل هر سازمان مبنی بر عدم تمایل به ادامه همکاری ۲.از تاریخ اعلام کتبی فوق به مدت سه ماه پایان سومین ماه طرفین موظف به اجرای این قرار داد بوده و پس از پایان سومین ماه، حداکثر ظرف یک ماه طرفین قرارداد بایستی نسبت به تسویه حساب با رعایت شروط و روال مندرج در قرار داد اقدام نمایند. ماده شش - نحوه ابلاغ : ارسال نامه به وسیله پیک و با پست سفارشی و اخذ رسید تحویل به منزله ابلاغ بوده و عذر عدم اطلاع مسموع نخواهد بود. ضمنا جهت حسن انجام امور فوق الاشاره هر دو سازمان حداکثر لغایت ۸۵٫۷٫۲۵ نمایندگان خود را معرفی خواهند نمود. این قرار داد در شش ماده و شش بند و دو تبصره و در دو نسخه تنظیم گردیده که هر یک در حکم واحد بوده و پس از امضاء طرفین قابل اجرا خواهد بود. عزیزبیگی مشاور مدیرعامل در امور اجرایی و معاون امور استانها مجمود رضاییان مدیرعامل سازمان بهشت زهرا و سرپرست شهرداری صحن مطهر امام
