تمام تغییرات و بروزرسانی‌های فنی، محتوایی و توسعه‌ای سایت رو میتونید از این صفحه بصورت لحظه‌ای مشاهده کنید

مشاهده
راوی حساب
راوینکس
بخشنامه‌ها
۱ فیلتر فعال
شماره بخشنامهشماره بخشنامه را با خط تیره جدا کنید. نمونه: ۱۶-۹۹-۲۰۰
از تاریخ انتشار
تا تاریخ انتشار
۹۲-۴۴۸۴۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۳/۰۸

معتبر

بخشنامه 44847/92 مورخ 1392/03/08 اطلاعیه تعیین تکلیف درخواست های قبلی متقاضیان در ضرب الاجل تعیین شده

شماره:92/44847 تاریخ:92/03/08 موضوع: اطلاعیه تعیین تکلیف درخواست های قبلی متقاضیان در ضرب الاجل تعیین شده اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم احتراما با عنایت به اینکه سیستمهای مکانیزاسیون ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری در شرف تغییر و بروز رسانی میباشند و از طرفی برخی از درخواستهای تأسیس و تغییرات بلاتکلیف داده آمایی شده در سیستمهای واحدهای ثبتی که به روش مکانیزه پذیرش گردیده اند این اقدام را با مخاطره مواجه نموده است. لذا خواهشمند است به نحو مقتضی نسبت به اطلاع رسانی متن فایل پیوست برای متقاضیان در واحدهای ثبتی و در جهت تعیین تکلیف اینگونه درخواستها در ضرب الاجل تعیین شده اقدام لازم مبذول گردد. بدیهی است در غیر اینصورت و پس از مدت زمان تعیین شده نسبت به حذف آنها اقدام خواهد شد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری

۹۲-۴۳۶۵۱بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۳/۰۷

معتبر

بخشنامه 43651/92 مورخ 1392/03/07 راجع به ثبت اتحادیه های صنفی در قالب موسسات غیر تجاری و اساسنامه های مربوطه

شماره: ۹۲٫۴۳۶۵۱ تاریخ : ۱۳۹۲٫۰۳٫۰۷ موضوع: ثبت اتحادیه های صنفی در قالب موسسات غیر تجاری و اساسنامه های مربوطه اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ....... سلام علیکم احتراما ، با عنایت به اینکه مقرر گردیده است نسبت به ثبت اتحادیه های صنفی و مجامع امور صنفی سراسر کشور موضوع قانون نظام صنفی کشور مصوب ۱۳۸۳ در قالب موسسات غیر تجاری جهت اخذ شناسه ملی اقدام گردد و به این منظور پس از هماهنگی های لازم با مراجع ذیربط نسبت به تهیه و تنظیم اساسنامه های مربوطه اقدام گردید لذا خواهشمند است با توجه به جمیع قوانین حاکم بر ثبت موسسات غیر تجاری دستور فرمایید مراتب به شرح ذیل به تمامی مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تابعه آن استان ابلاغ تا در خصوص ثبت این تشکلهای حقوقی برابر توافقات به عمل آمده، اقدامات لازم مبذول گردد. ۱- جهت ثبت تأسیس کلیه اتحادیه ها ارائه مدارک ذیل الزامی است. ۱-۱- دو نسخه اساسنامه تائید شده و ممهور به مهر اداره صنعت معدن و تجارت شهرستان ذیربط با توجه به نوع اتحادیه (به شرح فایل پیوست ) ۲-۱- دو نسخه تقاضانامه ثبتی ۳-۱ تصاویر مصدق مدارک احراز هویت شامل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره ۴-۱- ارائه نامه ای با عنوان مرجع ثبت شرکتها مینی بر تجویز ثبت اتحادیه از سوی مجمع امور صنفی ذیربط ۵-۱- امضای کلیه صفحات اساسنامه ها و نیز ظهر تقاضا نامه ها توسط اعضای هیأت مدیره اتحادیه در شرف تأسیس ۲.جهت ثبت تأسیس کلیه مجامع امور صنفی سه گانه شامل (الف) مجمع امور صنفی توزیعی و خدماتی (ب) مجمع امور صنفی تولیدی و خدمات فنی (ج) مجمع امور صنفی مشترک ارائه مدارک ذیل الزامی است. ۱-۲- دو نسخه اساسنامه تایید شده و ممهور به مهر اداره صنعت معدن و تجارت شهرستان ذیربط . با توجه به نوع مجمع بشرح فایل پیوست  ۲-۲- دو نسخه تقاضانامه ثبتی تصاویر مصدق مدارک احراز هویت شامل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیأت رئیسه ۴-۲- ارائه نامه ای با عنوان مرجع ثبت شرکتها مبنی بر تجویز ثبت مجمع امور صنفی از سوی اداره صنعت معدن و تجارت شهرستان ذیربط ۵-۲- امضای کلیه صفحات اساسنامه ها و ظهر تقاضا نامه ها توسط اعضای هیأت رئیسه مجمع امور صنفی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ۳.با عنایت به مراتب فوق مقتضی است اتحادیه ها و مجامع موضوع قانون فوق الذکر که قبلا منجر به ثبت گردیده اند نسبت به تطبیق و تصویب اساسنامه های جدید بشرح فوق اقدام نمایند. ۴- ثبت هرگونه تغییرات بعدی تشکلهایی که به شرح فوق الذکر به ثبت میرسند منوط به رعایت تشریفات قانونی واخذ مجوز مطابق اساسنامه های آنها می باشد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۲-۲۷۳۴۹بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۱۷

معتبر

بخشنامه 27349/92 مورخ 1392/02/17 راجع به درخواست تنظیم گزارش توسط ادارات ثبت شرکت ها

شماره: ۹۲٫۲۷۳۴۹ تاریخ : ۱۳۹۲٫۰۲٫۱۷ موضوع:درخواست تنظیم گزارش توسط ادارات ثبت شرکت ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام در راستای تصمیمات جلسه مورخ ۹۲٫۰۲٫۱۶ شورای محترم فن آوری اطلاعات و ضرورت بازنگری در ساختار کنونی حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری سراسر کشور و تجمیع اطلاعات مورد نیاز خواهشمند است ضمن تکمیل فرم ذیل به تفکیک برای هر یک از واحدهای ثبتی تابعه آن حوزه که دارای مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری می باشند و یا اداره اختصاصی این مهم که در مرکز آن استان مستقر میباشند پیشنهادات و نقطه نظرات ارزنده آن مجموعه محترم را در این خصوص حداکثر طی مدت یکهفته به این اداره کل اعلام فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه و عنایت آن اداره کل کمال تشکر و امتنان را دارم. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۲-۲۶۳۹۳بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۱۶

معتبر

بخشنامه 26393/92 مورخ 1392/02/16 راجع به ایجاد وحدت رویه و تشکیل بانک جامع پلمب دفاتر

شماره:92/26393 تاریخ:92/02/16 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان موضوع: ساماندهی و برون سپاری عملیات پلمب دفاتر تجاری سلام علیکم با احترام در راستای تکلیف بند «۲» جزء «ج» ماده (۴۶) قانون برنامه پنجم توسعه و تکریم ارباب رجوع نسبت به برون سپاری موضوع اجرای بخش تصدی گرایانه فرآیند پلمپ دفاتر تجاری در تهران به شرکت پست واگذار گردیده است لذا ضمن ارسال تصویر توافقنامه مبادله شده در سال ۱۳۹۱ فی مابین این سازمان و شرکت پست به استحضار می رساند: به منظور ایجاد وحدت رویه و تشکیل بانک جامع پلمب دفاتر مرقوم بر مبنای شناسه ملی اشخاص حقوقی و در راستای اجرای سایر فرآیندها مانند صدور اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی جهت صدور کارت بازرگانی و ارائه گزارشات و پاسخ به استعلامات این موضوع به مبادی ذی صلاح، مقرر است در سال جاری این فرآیند به صورت کشوری مورد اقدام واقع گردد لذا خواهشمند است در صورتیکه نقطه نظر یا پیشنهادی جهت اجرای هرچه مطلوب تر این واگذاری از سوی آن اداره کل محترم قابل ارائه میباشد مراتب را حداکثر طی مدت یک هفته به این مجموعه از طریق دورنگار اعلام فرمایید. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری

۹۲-۱۹۵۱۳-۱بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۰۸

معتبر

اطلاعیه در خصوص موضوع فعالیت اشخاص حقوقی

شماره:92/19513 تاریخ:92/02/08 موضوع: اطلاعیه در خصوص موضوع فعالیت اشخاص حقوقی احتراما در ارتباط با موضوع بند اخیر نامه شماره ۹۲٫۱۹۵۱۳ مورخ ۱۳۹۲٫۰۲٫۰۸ و در اجرای تکالیف ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه نسبت به بررسی لزوم اخذ مجوز موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی شرکتهای تجاری و موسسات غیر تجاری ( به استحضار می رساند : درخواست مجوزات ارسالی از سوی سازمانها و ادارات مختلف و همچنین در خواست برخی از واحد های ثبتی مبنی بر بررسی مجدد موضوع فعالیت اشخاص حقوقی مورد تطبیق با الزامات و مستندات قانونی قرار گرفت که در نتیجه با در نظر گرفتن تکالیف ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه و در راستای حذف مجوزات غیر ضرور و غیر مستند و تطبیق موضوعات فعالیت اشخاص حقوقی با قوانین و مقررات جاری کشور در مجموع تعدادی از موضوعات فعالیت بدون اخذ مجوز قابلیت ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها را داشته و برخی دیگر نیز با توجه به تصریح قوانین و مقررات قبل از ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها می بایستی از مرجع مرتبط مجوز اخذ نمایند. بنابراین با بررسی موارد مذکور مشخص گردید، بسیاری از دستگاههای اجرایی، اعطای پروانه فعالیت را منوط به ثبت نزد مرجع ثبت شرکتها بیان نموده اند و بطور کلی مجوزی مبنی بر ثبت صادر نمی نمایند. بلکه به نحوی از بلامانع بودن ثبت شرکتهای زیر مجموعه و بررسی فعالیت پس از ثبت را در نامه های خود منعکس می نمایند . لذا مبانی قانونی بودن موکول بودن فعالیت به اخذ مجوز و همچنین شیوه صدور ، تمدید و یا لغو مجوز توسط مراجع مرتبط بیان نشده است . با عنایت به مراتب فوق مقتضی است در متن آگهی های تاسیس و تغییرات موضوع، موارد ذیل لحاظ گردد. ۱- استفاده از عنوان کلی ثبت موضوع فعالیت مذکور بمنزله اخذ و صدور پروانه فعالیت نمی باشد در آگهی های تاسیس و تغییرات موضوع پیش بینی گردد که این موضوع موجب اطلاع عموم از عدم ارتباط موضوعی ثبت با صدور مجوز از مراجع ذیربط می گردد . ۲- در آگهی ثبتی در خصوص موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به مجوز ندارد و تصریح قانونگذار مبنی بر نظارت بر فعالیت بعد از ثبت میباشد از عبارت پس از اخذ مجوزهای لازم استفاده گردد . ۳-بر طبق بند ۲ ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، موضوع شرکت میبایستی صریح و منجز باشد لذا مراجع ثبت شرکتها از عناوین کلی مانند هرگونه فعالیت مجاز در ثبت موضوع خودداری نمایند. ۴- بر طبق ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه، چنانچه دستگاههای اجرایی، فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی را منوط به اخذ مجوز تلقی نمایند می بایستی، نوع مجوز و فعالیت مربوطه و نیز مبانی قانونی موکول بودن فعالیت به اخذ مجوز و همچنین شیوه صدور و تمدید را به کارگروه منتخب در قانون مذکور اعلام و در صورت تصویب کارگروه نسبت به اخذ مجوز اقدام گردد. در غیر این صورت الزام اشخاص حقیقی و حقوقی به اخذ مجوز ممنوع می باشد . در ادامه همانطور که بیان گردید ، در خصوص الزامات اخذ مجوز موضوعات فعالیت، مستندات و مدارک از وزارتخانه ها و سازمانها و مراجع دولتی و عمومی و همچنین مستندات ارائه شده از واحدهای ثبتی مورد بررسی و تحلیل حقوقی قرار گرفت و در یک نگاه کلی میتوان موضوعات را به سه دسته تقسیم نمود : الف - موضوعاتی که قابل فعالیت و ثبت نمی باشند . ب موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از سازمان و ارگانی ندارند. ج - موضوعاتی که قبل از ثبت می بایستی از مرجع مربوطه مجوز اخذ نمایند .

۹۲-۱۹۵۱۳بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۰۸

معتبر

بخشنامه 19513/92 مورخ 1392/02/08 راجع به نحوه پذیرش صورتجلسات تغییرات

شماره: ۹۲٫۱۹۵۱۳ تاریخ : ۱۳۹۲٫۰۲٫۰۸ موضوع:  نحوه پذیرش صورتجلسات تغییرات اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان............ سلام علیکم احتراما در راستای رفع برخی از ابهامات و پرسشهای واصله در خصوص استاندارد سازی پذیرش صورت جلسات مجامع و هیأت مدیره در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به استحضار می رساند : از آنجا که یکی از مولفه ها و مراحلی که در سرعت و ارتقای کیفیت خدمات ثبتی در حوزه اشخاص حقوقی حائز اهمیت است. چگونگی پذیرش و ورود اطلاعات صورتجلسات تغییرات میباشد و در بسیاری از موارد دیده شده است اظهارات و مدارک و صورتجلساتی که به مراجع ثبت شرکتها ارسال میگردد با ایرادات و نواقص شکلی متعددی مورد پذیرش واقع می گردد که نه تنها باعث اتلاف وقت در نحوه ارائه خدمات ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شده بلکه فرایند ثبت شرکتها را با مخاطره مواجه می نماید و موجب افزایش مدت رسیدگی و اضافه شدن زمان رفع نقص به زمان اقدامات مرجع ثبت شرکتها می شود و بدیهی است جلوگیری از ورود اینگونه درخواستها در فرآیند رسیدگی حجم قابل توجهی از مشکلات ادارات را خواهد کاست لذا خواهشمند است دستور فرمائید مراتب شیوه نامه پذیرش صورتجلسات ( تصویر پیوست ) به نحو مقتضی به مسئولین کارشناسان ذیربط و متقاضیان اطلاع رسانی گردیده تا بدینوسیله در صورت عدم رعایت موارد قانونی مذکور از پذیرش صورتجلسات تا رفع نقائص و الزامات مورد نظر خودداری گردد. همچنین لازم به ذکر است رعایت موارد پیوست صرفا در جهت پذیرش صورتجلسه بوده و پس از تطابق با مفاد پرونده و اساسنامه و سایر مقررات قانونی منجر به ثبت می گردد. همچنین به پیوست لوح فشرده شامل فهرست کامل مجوزها نسخه اولیه جهت بهره برداری و اعلام نظر ارسال ، بدیهی است پس اخذ نظرات ارزشمند استانها ، نسخه نهائی متعاقبا جهت ابلاغ به کلیه مراجع ثبت شرکتها ارسال خواهد گردید. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۲-۱۸۳۸۰بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۰۷

معتبر

بخشنامه 18380/92 مورخ 1392/02/07 راجع به عدم رعایت ماده اساسنامه ای که مدت شرکت در آن تعیین شده است.

شماره:92/18380 تاریخ:92/02/07 موضوع: عدم رعایت ماده اساسنامه ای که مدت شرکت در آن تعیین شده است. معاونت محترم امور تعاون وزارت تعاون، کارورفاه اجتماعی سلام علیکم احتراما با عنایت به اینکه بعضا مشاهده میگردد متقاضیان ثبت صورتجلسات شرکتهای تعاونی بدون رعایت ماده اساسنامه ای که مدت شرکت در آن تعیین و مقید به زمان خاصی شده است همراه با مجوز ادارات تعاون مربوطه درخواست ثبت مینمایند و مراجع ثبت شرکت را با مشکلات عدیده ای مواجه کرده است، لذا از آنجا که برخی از این موارد مشمول ماده ۱۸ آئین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی و برخی دیگر خارج از عداد آن می باشد ضمن اظهار نظر صریح در این خصوص مراتب اقدام تبیین گردیده و در صورت امکان طی بخشنامه به مراجع ذیربط آن مجموعه در جهت رعایت مفاد قانونی و اساسنامه اقدام گردد. همچنین ضمن بررسی مواردی که شرکتها و اتحادیه های تعاونی به استناد بند «۳» ماده (۵۴) قانون بخش تعاونی از مصادیق انحلال محسوب می گردند مراتب به مراجع ثبت شرکتهای کشور اعلام تا نسبت به انجام سایر تکالیف قانونی در خصوص آنها اقدام گردد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری

۹۲-۱۷۹۲۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۲/۰۷

معتبر

بخشنامه 17927/92 مورخ 1392/02/07 راجع به لزوم داشتن پروانه جهت تاسیس موسسات مترجمی

شماره: ۹۲٫۱۷۹۲۷ تاریخ: ۱۳۹۲٫۰۲٫۰۷  موضوع:  لزوم داشتن پروانه جهت تاسیس موسسات مترجمی ادارات کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ..... سلام علیکم : احتراما با عنایت به ابهامات مطروحه و مکاتبه رئیس محترم اداره امور مترجمان رسمی قوه قضاییه در اجرای شفافیت تکالیف ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه نسبت به نحوه ثبت موسسات مترجمی به استحضار می رساند : مطابق ماده ۳۳ آیین نامه اجرایی اصلاح ماده ۳ راجع به ترجمه اظهارات و اسناد در محاکم و دفاتر اسناد رسمی ، مراجع ثبت شرکتها ، تقاضای ثبت موسسات مترجمی را خواهند پذیرفت که علاوه بر داشتن شرایط قانونی، پروانه مترجمی رسمی معتبر نیز داشته باشد. لذا ثبت موسسات مترجمی اسناد با ارائه پروانه مترجمی امکان پذیر میباشد و کلیه مراجع ثبتی از ثبت موسسات مترجمی و یا دارالترجمه ، بدون داشتن پروانه مترجمی خودداری نمایند. خواهشمند است مراتب به نحو مقتضی به مراجع ثبت شرکتها تابعه آن استان اعلام گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۲-۵۳۵۵بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۲/۰۱/۲۰

معتبر

بخشنامه 5355/92 مورخ 1392/01/20 راجع به عدم نیاز به اخذ مجوز قبل از ثبت شرکت با موضوعاتی همچون طراحی و تولید و پشتیبانی نرم افزار و ...

شماره:92/5355 تاریخ:1392/01/20 موضوع: عدم نیاز به اخذ مجوز قبل از ثبت شرکت با موضوعاتی همچون طراحی و تولید و پشتیبانی نرم افزار و ...  سلام علیکم : با احترام، از آنجا که مشاهده میگردد در برخی از مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بصورت سلیقه ای و بدون محمل قانونی نسبت به اخذ مجوز از مراجع مختلف، استعلام اخذ می گردد . لذا در راستای تکالیف ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه که مقرر نموده : ( الزام اشخاص حقیقی و حقوقی به اخذ مجوز ، بصورت غیر ضروری و فاقد توجیه قانونی، ممنوع می باشد ) و در اجرای ساده سازی و تسهیل فرایند ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و حذف و کاهش مکاتبات و استعلامات غیر ضروری، موضوعات ذیل قبل از ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها ، نیاز به اخذ مجوز ندارد : ۱.موضوعات شرکتهای انفورماتیکی شامل طراحی و تولید و پشتیبانی نرم افزار های رایانه ای (به استثنای نرم افزارهای فرهنگی ) و تامین قطعات یدکی و تعمیر و نگهداری تجهیزات کامپیوتری و سایر موارد از این قبیل، هیچ گونه تکلیف قانونی مبنی بر محدودیت و لزوم اخذ مجوز از سازمان مربوطه برای ثبت این دسته از شرکتها ملاحظه نگردیده است . ۲. در خصوص ثبت موضوعات حوزه فعالیت تجارت الکترونیک نیز، تصریح قانونی مبنی بر الزام به اخذ مجوز از مرکز توسعه تجارت الکترونیک قبل از ثبت وجود ندارد. لذا درج عبارت پس از اخذ مجوزهای لازم در انتهای موضوع اساسنامه کفایت می نماید و نیازی به اخذ مجوز از مراجع مذکور نمی باشد. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۲۴۵۹۶۳بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۲/۱۵

معتبر

بخشنامه شماره245963/91 مورخ 1391/12/15 راجع به تشکیل تعاونی سهامی عام

شماره:۹۱٫۲۴۵۹۶۳ تاریخ : ۹۱٫۱۲٫۱۵ موضوع:  تشکیل تعاونی سهامی عام اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما با توجه به استعلامهای متعدد در خصوص نحوه تاسیس و تغییرات و تبدیل شرکتهای تعاونی سهامی عام با عنایت به قوانین و مقررات موجود مراحل تاسیس و تغییرات و تبدیل اینگونه شرکتها به شرح ذیل اعلام می گردد شرکتهای تعاونی سهامی عام و نحوه ثبت آنها الف ) تعریف شرکتهای تعاونی سهامی عام و تفاوت آن با شرکتهای سهامی عام موضوع لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب ۱۳۴۷ شرکت تعاونی سهامی عام نوعی شرکت سهامی عام است که با رعایت قانون تجارت و محدودیتهای مذکور در قانون اصلاح مواردی از قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی تشکیل می گردد. شرکت تعاونی سهامی عام در قانون تجارت ولایحه اصلاحی قانون تجارت پیش بینی نشده است و جزء اقسام مختلفه شرکتها در قانون تجارت نمیباشد مهمترین تفاوتهای اینگونه شرکتها با شرکتهای سهامی عام موضوع قانون تجارت بشرح زیر است : در شرکتهای مورد بحث رعایت و توجه به موارد زیر ضروری است: ۱- حداکثر سهم هر شخص حقیقی ، مستقیم و غیر مستقیم در زمان تاسیس وطول فعالیت نباید از نیم درصد سرمایه شرکت تجاوز کند ۲- اشخاص حقوقی سهامدار شرکت تعاونی سهامی عام ، هرگاه خود شرکت تعاونی فراگیر ملی یا تعاونی سهامی عام باشند حداکثر حق مالکیت ده درصد (۱۰) سهام را دارند. سایر اشخاص حقوقی متناسب با مقدار سهامداران مستقیم و غیر مستقیم خود حداکثر حق مالکیت پنج درصد (۵) از سهام را دارند ۳.هر یک از اشخاص حقوقی دولتی و مجموع آنها با رعایت مفاد قانون فوق الذکر در مناطق کمتر توسعه یافته تا چهل و نه درصد (۴۹) و در سایر مناطق تابیست درصد (۲۰) فعالیتهای مجاز در این قانون مجاز به مشارکت با تعاونی از منابع داخلی خود هستند موسسات عمومی غیر دولتی نیز هر یک تا بیست درصد (۲۰) و جمعا تا جهل نه درصد (۴۹) مجاز به مشارکت هستند. موسسات عمومی و غیر دولتی نیز هر یک تا بیست در صد (۲۰) و جمعا تا چهل و نه درصد (۴۹) مجاز به مشارکت هستند. در هر حال سهم مجموع بنگاهها و موسسات عمومی غیر دولتی و شرکتهای دولتی مستقیم و غیر مستقیم چه در میزان سهام و چه در سمتهای هیات مدیره نباید از چهل و نه در صد (۴۹) بیشتر گردد. ۴- در زمان افزایش سرمایه در صورتی که تمام یا برخی سهامداران از حق تقدم خود استفاده نکردند کارکنان، غیر سهامدار شرکت در خرید این سهام تقدم دارند. 1.مجامع عمومی در تعاونی سهامی عام که تعداد سهامداران آن از پانصد نفر بیشتر باشد با بلوک بندی برگزار خواهد شد هر یک از سهامداران مخیرند از طریق بلوک نماینده انتخاب کنند و یا مستقیما در مجمع عمومی حضور یابند برای رعایت حقوق سهامدران خرد نحوه بلوک بندی در آئین نامه ای تعیین میشود که مشترکا توسط وزارت تعاون ووزارت امور اقتصادی و دارایی پیشنهاد و به تصویب هیات وزیران می رسد. 2.کلیه سهام با نام بوده و تملک یا نقل و انتقال آن منوط به ثبت در دفتر سهام شرکت ورعایت سقف مالکیت سهام مقرر در اساسنامه به تشخیص هیات مدیره است که نباید از سقف مقرر در این ماده تجاوز کند هر توافقی بر خلاف حکم این بند باطل وبلا اثر خواهد بود. ۳- شرکتهای تعاونی سهامی عام میتوانند به عضویت اتاق های تعاون در آیند  ب ) نحوه و فرآیند ثبت شرکت تعاونی سهامی عام : ۱. مراجعه نماینده، موسسین به وزرات تعاون ، کار و رفاه اجتماعی و دریافت مجوز تشکیل شرکت وارائه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری پس از ارائه درخواست تشکیل شرکت و مجوز وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، اداره ثبت شرکتها نسبت به تخصیص نام به اینگونه شرکتها اقدام مینماید و اصولا تعیین نام شرکتهای یاد شده تابع قواعد عام است از جمله عدم تشابه و تکراری بودن آن و رعایت مقررات و دستور العمل مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک می باشد اما نکته ای که در این خصوص ذکر آن ضروری است آنست که برای کلیه شرکتهای موضوع قانون تجارت بطور کلی دادن عنوان ملی ممنوع است اما با توجه به تصریح قانون ذکر عنوان ملی در نام شرکتهای تعاونی فراگیر ملی بلامانع است . پس از موافقت اداره تعیین نام ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در مورد نام شرکت . لازم است مدارکی که در مواد ۶ الی ۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت و دستور العمل تشکیل شرکتهای تعاونی سهامی عام مصوب سال ۱۳۸۸ ضروری است به انضمام مجوز وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی و سازمان بورس و اوراق بهادار به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ارائه شود. اداره ثبت شرکتها پس از بررسی مدارک و انطباق آن با قانون تجارت و ماده ۱۲ قانون اصلاح موادی از قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی و اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی مصوب ۱۳۸۶٫۱۱٫۸ اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی را به موسسین میدهد. ذکر این نکته ضروری است که در این مرحله مدارک ارائه شده از لحاظ ماهوی و انطباق با قوانین و مقررات به دقت توسط اداره ثبت شرکتها مورد بررسی قرار میگیرد و چنانچه اساسنامه اظهارنامه و محتویات سایر مدارک ارائه شده منطبق با مقررات نباشد مراتب به موسسین اعلام میگردد تا نسبت به رفع مغایرت اقدام گردد و قبل از اصلاح مغایرت امکان اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد. پس از انتشار و آگهی پذیره نویسی و طی تشریفات مربوط ارائه مدارک مورد نیاز بعد از پذیره نویسی از جمله اساسنامه اظهارنامه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و سایر مدارک مندرج در لایحه اصلاحی قانون تجارت جهت ثبت نهایی ارائه می گردد. پس از کنترل مجدد آگهی تاسیس شرکت تعاونی سهامی عام جهت درج در روزنامه رسمی صادر می شود. نماینده سهامداران با مراجعه به اداره ثبت شرکتها آگهی تاسیس را جهت انتشار به روزنامه رسمی تحویل خواهد داد و این روزنامه مکلف است ظرف مهلت تعیین شده منتشر نماید. لازم به ذکر است که درج در روزنامه رسمی صرفا برای اطلاع اشخاص ثالث و استناد به آن تحت عنوان سند ایجاد و تشکیل شرکت است والا در شرکتهای سهامی عام و می توان گفت در شرکتهای تعاونی سهامی عام شرکت از زمان تشکیل مجامع عمومی موسسین تشکیل شده محسوب می شود و شخصیت حقوقی پیدا می کند در ضمن در اینجا لازم است به این نکته اشاره شود که در بخشنامه شماره ۹۰٫۱۸۹۷۵۱ مورخ ۹۰٫۱۰٫۱۹ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکتهای تعاونی در مرحله تاسیس و تغییرات است از تشریفات مربوط به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه معافند اما مدیران و بازرسان اینگونه شرکتها لازم است اقرارنامه ای مبنی بر رعایت بند ۴ بخشنامه مذکور ارائه نمایند .  ج) نحوه و فرآیند ثبت تبدیل شرکتهای موجود به شرکتهای تعاونی سهامی عام آئین نامه اجرایی نحوه تشکیل و نظارت بر شرکتهای تعاونی سهامی عام مصوب ۸۸٫۵٫۱۷ اجازه داده شده که شرکتهای سهامی یا تعاونی موجود بتوانند در صورت اصلاح اساسنامه خود و با رعایت سایر قوانین و مقررات با مجوز وزارت تعاون به شرکت تعاونی سهامی عام تبدیل گردند. در این خصوص دستورالعملی تحت عنوان دستور العمل تبدیل شرکت تعاونی متعارف به شرکت تعاونی سهام عام از وزارت تعاون سابق صادر شده است. در خصوص تبدیل شرکت تعاونی به تعاونی سهامی عام میتوان با وحدت ملاک از ماده ۲۷۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت رعایت شرایط زیر را ضروری دانست تبدیل شرکت مستلزم برگزاری مجمع عمومی فوق العاده شرکت و اساسنامه و اظهارنامه جدید وارائه مدارک موضوع ماده ۲۷۹ ل . ا. ق.ت می باشد در هر حال ثبت تبدیل شرکت مستلزم مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و سازمان بورس و اوراق بهادار است. در صورت ارائه مجوزهای مربوط و انطباق مدارک ارائه شده با قوانین و مقررات نسبت به صدور آگهی تبدیل شرکت و ارائه آن به متقاضی جهت درج در روزنامه رسمی الزامی است. د) نحوه و فرآیند ثبت تغییرات شرکتهای تعاونی سهامی عام تغییرات شرکتهای تعاونی سهامی عام ممکن است شامل موارد زیر باشد: ۱) تغییر در مواد اساسنامه - مدیران - بازرسان انحلال شرکت ۲) تغییرات شرکت مستلزم ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با ارائه مجوز از وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی و سازمان بورس و اوراق بهادار می باشد پس از ارائه صورتجلسه و مجوزهای فوق مراحل بعدی تغییرات شرکت همانند ثبت تغییرات شرکتهای سهامی عام است. قوانین و مقررات مربوط : ۱) موارد ۱-۵-۹-۱۲-۳۶ اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی ۲) دستور العمل تشکیل شرکتهای تعاونی سهامی عام مصوب دفتر امور تعاونی های نوع جدید معاونت نظارت و توسعه تعاونیها وزارت تعاون مصوب مهرماه ۱۳۸۸ ۳) آئین نامه اجرایی مصوب کمیسیون موضوع اصل ۱۳۸ قانون اساسی ۴) دستورالعمل تبدیل شرکت تعاونی متعارف به شرکت تعاونی سهامی عام مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۲۲۸۶۷۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۱/۲۴

معتبر

بخشنامه شماره 228677/91 مورخ 1391/11/24 راجع به مصوبات جلسه هیات اجرایی ماده 16 آئین نامه اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی

شماره:91/228677 تاریخ:1391/11/24 موضوع: راجع به مصوبات جلسه هیات اجرایی ماده 16 آئین نامه اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما باعنایت به مصوبات جلسه ۹۱٫۱۱٫۲۳ هیأت اجرایی ماده (۱۶) آئین نامه اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی به استحضار می رساند: نظر به الزام اختصاص شناسه مرقوم به کلیه اشخاص حقوقی و ضرورت بند (ب) ماده (۳) آئین نامه اجرایی قانون مبارزه با پولشویی به منظور شناسایی اولیه اشخاص حقوقی بر اساس شناسه ملی در جهت انجام امور این اشخاص از قبیل امور مالی بانکی، مالیاتی و ..... لذا کلیه متقاضیان ثبت انجمن ها اتحادیه های صنفی کانون ها اتاقها و به طور کلی تشکیلاتی از قبیل تشکلهای موضوعات «قانون فعالیت احزاب، جمعیت ها انجمن های سیاسی و صنفی و انجمنهای اسلامی یا اقلیتهای دینی مصوب ۱۳۶۰» «ماده (۱۳۱) قانون کار»، «آئین نامه اجرایی تأسیس و فعالیت سازمانهای مردم نهاد مصوب ۱۳۸۴ هیأت دولت» «قانون اتاق بازرگانی و صنایع و معادن جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۳۶۹ اصلاحی۱۳۷۳» و .... که دارای اهداف غیر انتفاعی بوده و به موجب قانون و مقررات حاکم قبلا تأسیس گردیده و یا در شرف تأسیس میباشند میتوانند در قالب موسسات غیر تجاری موضوع ماده (۵۸۴) قانون تجارت و با رعایت کلیه مقررات مربوطه از مراجع ثبت شرکتها درخواست ثبت تأسیس نمایند تا نسبت به اختصاص شناسه ملی به آنان اقدام لازم صورت گیرد. بدیهی است رعایت الزاماتی از قبیل تعیین نام بر اساس بانک اطلاعاتی موجود و بر مبنای دستور العمل تعیین نام اشخاص حقوقی تنظیم مدارک مؤسسات غیر تجاری ارائه مدارک شناسایی تصدیق شده مؤسسین و مدیران و سایر مجوزات قانونی از سوی مراجع ذیصلاح به منظور ثبت در دفاتر مؤسسات غیر تجاری الزامی است که متعاقب آن اختصاص شناسه ملی اشخاص مربوطه از طریق سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان پذیر خواهد شد.

۹۱-۲۲۲۰۶۰بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۱/۱۵

معتبر

بخشنامه 222060/91 مورخ 1391/11/15 در خصوص لیست شرکت های مشمول واگذاری بند 15-24 قانون بودجه سال 1391

شماره:‌۹۱٫۲۲۲۰۶۰ تاریخ:۹۱٫۱۱٫۱۵ موضوع: لیست شرکت های مشمول واگذاری بند 15-24 قانون بودجه سال 1391 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما با عنایت به تکالیف بند ۱۵-۲۴ قانون بودجه سال ۱۳۹۱ بپیوست لیست شرکت های مشمول واگذاری بتفکیک هر استان ارسال میگردد. لذا خواهشمند است در اجرای تکالیف قانون بودجه مذکور ، اقدامات ثبتی شرکتهای مشمول واگذاری گروه ۱ و ۲ با ترکیب هیات رئیسه مقرر در قانون بودجه ( وزیران امور اقتصاد و دارایی و دادگستری و وزیر مربوطه بهمراه نماینده اتاق بازرگانی رئیس سازمان خصوصی سازی و نماینده هیات واگذاری ) و مجوز سازمان خصوصی سازی صورت پذیرد. لذا به مراجع ثبت شرکتها ادارات تابعه آن اداره کل محترم ابلاغ تا از ثبت صورتجلسات مغایر قانون مذکور خودادری نمایند . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۲۲۱۹۷۳بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۱/۱۵

معتبر

بخشنامه 221973/91 مورخ 13911/11/15 در مورد تکلیف متقاضیان ثبت شرکت با موضوع " انتشار نشریه یا سایر فعالیت های مطبوعاتی "

شماره: 91٫221973 تاریخ:1391٫11٫15 موضوع: تکلیف متقاضیان ثبت شرکت با موضوع " انتشار نشریه یا سایر فعالیت های مطبوعاتی " اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان .......... سلام علیکم احتراما با عنایت به ابهامات مطروحه و مکاتبه معاونت امور مطبوعاتی و اطلاع رسانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، در خصوص ثبت تاسیس انواع اشخاص حقوقی با موضوعات مرتبط به شرح ذیل و در راستای تسهیل فرایند ثبت شرکتها و کاهش مکاتبات غیر ضروری موضوع رعایت الزامات ساده سازی شروع کسب و کار به استحضار می رساند : به استناد مکاتبات شماره ۹۱٫۳۳۲۱۶ مورخ ۱۳۹۱٫۱۱٫۲ و ۹۰٫۲۳۸۵۵ مورخ ۱۳۹۰٫۹٫۱۹ مرجع مرقوم به دلیل ضرورت قید انتشار نشریه در موضوع اساسنامه جهت متقاضیان اخذ امتیاز نشریه بنابراین ثبت این گونه اشخاص حقوقی که در موضوع فعالیت مندرج اساسنامه خود عبارت " انتشار نشریه یا انجام سایر فعالیتهای مطبوعاتی را دارند نیاز به اخذ مجوز از مرجع مذکور نداشته و درج عبارت پس از اخذ مجوزهای لازم در انتهای آن در اساسنامه کفایت می نماید . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۲۱۳۶۳۴بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۱/۰۲

معتبر

بخشنامه 213634/91 مورخ 1391/11/02 راجع به رعایت مقررات استعلام از سامانه متمرکز استعلام نام

تاریخ: 91٫213634 شماره:1391٫11٫02 موضوع: راجع به رعایت مقررات استعلام از سامانه متمرکز استعلام نام اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ....... سلام علیکم احتراما ، پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۶۱۸۹۷ مورخ ۱۳۹۱٫۰۸٫۲۱ در خصوص اینترنتی شدن فرآیند تعیین نام اشخاص حقوقی و رفع ابهامات و بروز رسانی اطلاعات در آن استان به استحضار میرساند. ۱.هرچند در مکاتبات قبلی آدرس درگاه اینترنتی جهت ورود به زیر سیستم مرقوم به آدرس www.irsherkat.ir اعلام شده است علیهذا باز هم از سوالات متداول تعیین تارنمای این زیر سیستم میباشد همچنین با عنایت به سطح دسترسی نام کاربری و رمز عبور آن خواهشمند است به کاربران بصورت موکد اعلام گردد به منظور حفظ و امنیت داده ها و اطلاعات رمز عبور و نام کاربری خود را در اختیار غیر قرار ندهند و برابر راهنما نسبت به تغییر آن اقدام نمایند. ۲.دستور العمل تعیین نام و راهنمای کار با سامانه اینترنتی تعیین نام کشوری جهت اقدامات لازم و ابلاغ به واحدهای ثبتی در زیر پورتال اختصاصی این اداره کل به آدرس sherkat.ssaa.ir در قسمت خدمات الکترونیکی و در نمایه تعیین نام و راهنماها موجود و قابل دسترسی میباشد. ۳. اسامی درخواستی را با توجه به صفحه (۵) راهنما جستجو و پس از تطبیق با دستورالعمل تعیین نام ارسال نمایند. ۴. با توجه به دستورالعمل تعیین نام (ماده (۴) نام قبل از ثبت شخصیت حقوقی سه ماه اعتبار دارد و برای شرکتهای سهامی عام شش ماه میباشد و پس از این مدت چنانچه شخصیت حقوقی شکل نگیرید و در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی وارد نشود نام تایید شده از سیستم حذف و قابل تمدید نمی باشد . لذا خواهشمند است با توجه به مفاد ماده یک دستورالعمل تعیین نام تمامی مراحل ثبت از جمله تکمیل اوراق . سوء پیشینه و .... قبل از ارسال نام تهیه و تحویل متصدی مربوطه گردد. ۵- اعداد با توجه بند ۵ ماده ۷ دستورالعمل تعیین نام به حروف نگارش و ارسال شود ضمنا فاصله بین کلمات حتما رعایت گردد و از علائم همچون ویرگول - پرانتز - نقطه و.... استفاده نشود. ۶- نوع شخصیت حقوقی شرکت شرکت تعاونی تضامنی موسسه و.... را در نامهای درخواستی اضافه ننمایند. ۷.مجوزها و مستندات را حتما در قسمت مستندات اسامی اسکن گردد ۸. نام ارسالی پس از تایید به هیچ عنوان قابلیت اصلاح ندارد به همین منظور در نگارش موارد نام متقاضی) - اسامی و درج نام واحد ثبتی دقت و توجه فرمایید. ۹. در صورت منفی و رد نامهای درخواستی پس از اعلام نتیجه در همان درخواست اسامی جدید اضافه و نمایه تایید و ارسال و ارسال به کارشناس را بزنید و از ارسال درخواست با کد درخواست جدید خودداری گردد چون تمامی مشخصات را میبایست مجدد وارد گردد در تغییر نام اشخاص حقوقی نیز استعلام در تغییر اقدام و پاسخ را نیز در پیگیریهای تغییرات نام جستجو نمایید. ۱۰. بعد از تأیید نام سریعا جهت شناسه ملی اقدام و از کد ۱۸ رقمی شماره درخواست استفاده نمایید و در صورت مغایرت در تیکت شناسه ملی اعلام ایراد فرمایید. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۲۰۴۹۴۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۰/۱۸

معتبر

بخشنامه 204947/91 مورخ 1391/10/18 راجع به تبدیل سهام با نام به بی نام و بالعکس

شماره:91/204947 تاریخ:1391/10/18 موضوع: راجع به تبدیل سهام با نام به بی نام و بالعکس اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ....... سلام علیکم : احتراما با عنایت به ابهامات برخی از مراجع ثبت شرکتها در خصوص چگونگی رعایت دقیق مقررات تبدیل سهام ) از سهام با نام به سهام بی نام و بلعکس ( در شرکتهای سهامی، تطابق مواد ۴۳ الی ۴۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت با لحاظ موارد ذیل لازم و ضروری می باشد : ۱.تصویب مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تبدیل سهام - ۲.جهت تبدیل سهام بی نام به با نام رعایت دقیق ماده ۴۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت سه نوبت آگهی تبدیل در روزنامه کثیر النتشار به فاصله ۵ روز و مهلت حداقل ۶ ماهه با رعایت سایر قانون) ۳.جهت تبدیل سهام با نام به سهام بی نام رعایت دقیق ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت یک نوبت آگهی تبدیل در روزنامه کثیر الانتشار شرکت و مهلت حداقل ۲ ماهه با رعایت قانون ) رعایت موارد فوق برای تمامی صورتجلسات از جمله صورتجلسات با حضور صد در صد ) شرکتهای سهامی نیز الزامی میباشد. خواهشمند است مراتب به نحوی مقتضی به مراجع ثبت شرکتها تابعه استان اعلام گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۹۸۶۲۵بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۰/۱۰

معتبر

بخشنامه 198625/91 مورخ 1391/10/10 راجع به بروز رسانی اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور در استان ها

شماره: 91٫198625 تاریخ : 1391٫10٫10 موضوع:بروز رسانی اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور در استان ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما ، پیرو نامه های شماره ۹۱٫۱۰۴۱۵۰ مورخ ۱۳۹۱٫۰۶٫۰۶ و ۹۱٫۱۱۵۰۱۵ مورخ ۱۳۹۱٫۰۶٫۲۷ در خصوص بروزرسانی اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور در آن استان ، به استحضار می رساند از آنجایی که اطلاعات مندرج در پایگاه شناسه ملی می بایست دقیق بوده و به تعداد شخصیت های حقوقی ثبت شده ( به استثناء شعب تاسیس شده ) ، شناسه ملی در سامانه موجود باشد در حالیکه در بررسی های به عمل آمده مشاهده میگردد که بین تعداد شرکتها و موسسات ثبت شده و تعداد شناسه ملی اختصاص یافته در سامانه مغایرت وجود دارد . لذا شایسته است دستور فرمائید به منظور ایجاد رویه ای واحد و سامان بخشی به این امور مراتب چگونگی اقدام به شرح ذیل اجرا گردد : ۱- در واحدهای ثبتی تابعه که مرجع ثبت شرکتها و موسسات آنها به صورت مکانیزه می باشد در زمان انتقال پرونده نسبت به ارسال اطلاعات مربوط به انتقال آنها از کارتابل مکانیزه به پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی در پایان همان روز اقدام نمایند. در واحد های ثبتی که تغییرات اشخاص حقوقی به صورت دستی انجام میگیرد و پس از ثبت صورتجلسه انتقال و ارسال فیزیک پرونده، مراتب انتقال باید در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور صورت پذیرد . ۲- به شعب تاسیس شده به هیچ عنوان شناسه ملی اختصاص داده نشود چرا که شعب با شناسه ی مرکز اصلی شرکت فعالیت می کنند . ۳- اختصاص شناسه در کلیه واحدهای ثبتی می بایست همزمان با ثبت شخصیت حقوقی صورت پذیرد و در صورت بروز مشکل در خصوص سایت و یا خطوط اینترنت مراتب به مسئولین واحد انفورماتیک استان اعلام تا در اسرع وقت برطرف گردد . ۴ - در خصوص شخصیتهای حقوقی که دارای دو یا چند شناسه ملی میباشند ، جهت بروز کردن پایگاه طبق نامه شماره ۹۱٫۱۲۲۵۵۰ مورخ ۱۳۹۱٫۰۷٫۰۴ اقدام شود . ۵ - در خصوص رفع ابهامات میتوانید با شماره ۲۲۲۶۸۹۷۹ - ۰۲۱ (خانم ها فراهانی و نادری ) تماس حاصل نمائید . با عنایت به اینکه مقرر گردیده است بصورت ماهانه مراتب فوق در استانها مورد رصد قرار گیرد بدیهی است عدم انجام مراتب تاکید شده باعث خواهد شد که اطلاعات مورد نظر در پورتال شناسه ملی دقیق و کامل نبوده و بنابراین مسئولیت آن متوجه اداره کل متبوعه خواهد بود . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۹۵۲۹۵بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۰/۰۶

معتبر

بخشنامه 195295/91 مورخ 1391/10/06 در مرود لزوم قید سهم الشرکه در آگهی های ثبتی

شماره: 91٫195295 تاریخ: 1391٫10٫06 موضوع:  لزوم قید سهم الشرکه در آگهی های ثبتی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان.............. سلام علیکم احتراما به منظور ایجاد بستر مناسب در اجرای تکالیف جزء یک بند (ج) و جزء " سه " بند (و) ماده (۴۶) قانون برنامه پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران کلیه مراجع ثبت شرکتها مکلفند علاوه بر درج کد ملی هیأت مدیره و بازرسان در متن آگهی صادره در خصوص شرکتهای تجاری و مؤسسات نسبت به درج اسامی کامل شرکا با قید مشخصات کامل شناسنامه ای و کدملی (در خصوص اشخاص حقیقی) و درج شماره ثبت و شناسه ملی در خصوص اشخاص حقوقی و میزان دقیق سهم الشرکه های آنها بصورت ارزش ریالی در آگهی ثبت تاسیس و تغییرات مبنی بر ورود و خروج شرکاء و نقل و انتقال سهم الشرکه موضوع ثبت تغییرات شرکتهای با مسئولیت محدود، تضامنی و موسسات غیر تجاری در مواردی که دارای سهم الشرکه میباشند اقدام نمایند . خواهشمند است مراتب به نحو مقتضی به مراجع ثبت شرکتها تابعه آن استان اعلام فرمائید مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۹۱۵۳۶بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۱۰/۰۶

معتبر

بخشنامه 191536/91 مورخ 1391/10/02 راجع به عدم الزام داشتن پروانه وکالت در خصوص موسسات حقوقی

شماره: 91٫191536 تاریخ : 1391٫10٫02  اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. موضوع : عدم الزام داشتن پروانه وکالت در خصوص موسسات حقوقی سلام علیکم احتراما در خصوص دستور معاون محترم امور استاد در اجرای مستند سازی اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح در راستای ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه، نسبت به تعیین تکلیف موسسات حقوقی به استحضار می رساند : برای ثبت موسسه حقوقی، هیچ گونه تکلیف قانونی برای محدودیت ثبت موسسه با فعالیت حقوقی به ارائه پروانه وکالت و مشاوره حقوقی وجود ندارد. همچنین وجهی برای کسب مجوز کانون وکلا یا مشاوران حقوقی و وکلای قوه قضاییه ملاحظه نمی شود . علیهذا به دلیل روشن بودن وضعیت قانونی (فقد تکلیف وفقد مانع ) و ضرورت ایجاد وحدت رویه در ثبت این گونه موسسات فارغ از تکالیف موضوع ماده ۱۸۷ قانون برنامه توسعه برابر مقررات حاکم در خصوص ثبت موسسات حقوقی داشتن پروانه وکالت و یا مجوز از مراجع مذکور الزامی نمی باشد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری

۹۱-۱۹۰۶۰۴بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۹/۳۰

معتبر

بخشنامه 190604/91 مورخ 1391/09/30 در مورد نحوه ثبت شرکت و نمایندگی شعب خارجی

شماره: 91٫190604 تاریخ : 1391٫09٫30 جناب آقای میرزایی رئیس محترم اداره شرکتها و موسسات غیر تجاری موضوع: نحوه ثبت شعب و نمایندگی شرکت های خارجی سلام علیکم : به استناد ماده ۳ قانون ثبت شرکتها و ماده ۱ نظام نامه اجرای قانون ثبت شرکت ها و ماده ۳ آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی و بند د ماده ۲ اصلاحیه طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکتها، مرجع ثبت شعب و نمایندگی شرکت خارجی تنها اداره ثبت شرکت ها تهران می باشد. شعبه شرکت خارجی در ایران توسط رکن (مقام اداره کننده) به نام نماینده عمده اداره می شود که در آیین نامه اجرایی قانون ثبت شرکتها به آن اشاره شده است. در ماده ۲۳ آیین نامه ثبت شرکتها نماینده عمده چنین تعریف شده است: مقصود از نماینده عمده شرکت خارجی . کسی است که شرکت خارجی به او اختیار لازم داده و تعهدات او به سمت نمایندگی شرکت تعهدات خود شرکت محسوب میگردد. لذا میزان مسئولیت و اختیارات نماینده عمده بموجب اختیار نامه مصدق از طرف شرکت مادر مشخص میگردد. مشخصات نماینده عمده و حدود اختیارات آن می بایستی در اظهار نامه تنظیمی و وکالتنامه مرتبط با آن مشخص گردد. لذا عدم ثبت و تصریح حدود اختیارات نماینده عمده و همچنین عدم ثبت دارندگان حق امضاء در متن آگهی های قانونی ، فعالیت تجاری توسط نماینده عمده شعب و نمایندگی شرکت ها خارجی را با مخاطره مواجه می نماید. لذا بر طبق بند ۳ ماده ۲۰ آیین نامه ثبت شرکت ها ، مقتضی است در آگهی ثبتی ( تاسیس و تغییرات ) مشخصات دارندگان حق امضا و حدود اختیار نماینده عمده برابر مستندات قانونی ابرازی پیش بینی و قید گردد . مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری

۹۱-۱۸۲۶۰۹بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۹/۲۰

معتبر

بخشنامه 182609/91 مورخ 1391/09/20 راجع به افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی

شماره:91/182609 تاریخ:91/09/20 موضوع: افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان...... سلام علیکم : احتراما در راستای تکالیف آیین نامه اجرایی بند ۳۹ قانون بودجه سال ۱۳۹۱ کل کشور مصوب هیات وزیران در مورخ ۱۳۹۱٫۰۷٫۲۳ در خصوص افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی ، مراحل تجدید ارزیابی در سال ۱۳۹۱ همانند سال ۱۳۹۰ با اندک تغییرات پیش بینی شده است که مرجع ثبت شرکتها می بایستی، موارد و مدارک ذیل را جهت تطبیق با آیین نامه لحاظ نمایند : ۱- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از سال ۱۳۸۶ تا ۱۳۹۰ از تجدید ارزیابی استفاده نکرده اند . میتوانند نسبت به مزایای این قانون و آیین نامه نسبت به افزایش سرمایه اقدام نمایند . ۲- در اجرای افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی، رعایت قوانین تجارت از جمله تکالیف ماده ۱۰۶ و ۱۶۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی می باشد . ۳- موعد ثبت افزایش سرمایه ناشی از تجدید ارزیابی نزد مرجع ثبت شرکتها تا پایان سال ۱۳۹۱ می باشد ، بدیهی در صورت عدم ثبت تا پایان سال ۱۳۹۱ ، تجدید ارزیابی دارایی ها می بایستی در دفاتر قانونی شرکت منظور و حداکثر تا سه ماه پس از انقضای مهلت تسلیم اظهار نامه نسبت به ثبت آن اقدام نمایند . ۴- اشخاص حقوقی مشمول نهادهای مالی و بورسی، می بایستی قبل از ثبت از بورس اوراق بهادار مجوز اخذ نمایند. ماده ۹۹ قانون برنامه پنجم توسعه  و اشخاص حقوقی مشمول نهادهای پولی و بانکی ، میبایستی قبل از ثبت از بانک مرکزی مجوز اخذ نمایند. ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه  بنابراین خواهشمند است دوایر ثبتی تابعه آن اداره کل محترم موارد مذکور را به طور کامل مدنظر قرار داده و با نظارت مستمر ضمن رعایت دقیق مقررات مربوطه از تضییع حقوق احتمالی اشخاص ذینفع جلوگیری نمایند.

۹۱-۱۷۵۵۰۸بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۹/۰۹

معتبر

بخشنامه 175508/91 مورخ 1391/09/09 پیرو بخشنامه 131120/91 مورخ 1391/07/13 راجع به چگونگی ثبت شرکت ها و موسسات دانش بنیان

شماره: ۹۱٫۱۷۵۵۰۸ تاریخ: ۹۱٫۹٫۹ موضوع:  بخشنامه 175508/91 مورخ 9/9/91 پیرو بخشنامه 131120/91 مورخ 13/7/91 راجع به چگونگی ثبت شرکت ها و موسسات دانش بنیان مدیر کل محتر ثبت اسناد و املاک استان ........ سلام علیکم احتراما پیرو بخشنامه شماره ۹۱٫۱۳۱۱۲۰ مورخه ۹۱٫۷٫۱۳ در خصوص چگونگی ثبت شرکتها و موسسات دانش بنیان به پیوست تصویر نامه شماره ۳٫۱۶۸۵۰۵ وزارت علوم تحقیقات و فناوری در جهت معرفی سامانه اطلاعات فناوری ایران به آدرس WWW.ITISMSRT.IR به متقاضیان ثبت اینگونه اشخاص حقوقی به منظور درخواست صدور مجوز ارسال می گردد. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۷۴۵۰۱بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۹/۰۸

معتبر

بخشنامه 174501/91 مورخ 1391/09/08 راجع به تعریف نام کاربری در سامانه متمرکز استعلام نام

شماره:91/174501 تاریخ:91/9/8 موضوع:  بخشنامه 174501/91 مورخ 8/9/91 راجع به تعریف نام کاربری در سامانه متمرکز استعلام نام  اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ....... سلام علیکم احتراما پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۶۱۸۹۷ مورخ ۹۱٫۰۸٫۲۱ مبنی بر راه اندازی سامانه متمرکز استعلام نام اینترنتی به استحضار میرساند . با اعلام اطلاعات کامل کاربران از سوی آن اداره کل محترم برای هر یک از ادارات ثبت ، نسبت به صدور کلمه کاربری و رمز عبور برای کاربران مجاز مراجع ثبت به تفکیک هر واحد ثبتی و ارسال آن از طریق پیامک به شماره تلفن همراه و یا آدرس پست الکترونیکی اعلام شده به طور خودکار اقدام میگردد. بدیهی است از این پس کاربران مذکور جهت درخواست تعیین نام یا تغییر نام میتوانند از طریق سامانه www.irsherkat.ir بخش استعلام نام واحد ثبتی با عنایت به دستورالعمل تعیین نام و راهنمای کار با سامانه که به پیوست میباشد ، اقدام نمایند . مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۶۷۵۲۵بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۲۸

معتبر

بخشنامه 167525/91 مورخ 1391/08/28 راجع به چگونگی جمع آوری پیش آگهی ها و عملکرد شش ماهه اول سال 91

شماره: 91٫167525 تاریخ : 1391٫08٫28 موضوع:چگونگی جمع آوری پیش آگهی ها و عملکرد شش ماهه اول سال 91 اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۵۶۹۰۱ مورخ ۱۳۹۱٫۸٫۱۴ در رابطه با ساماندهی آگهی های حوزه ثبت شرکتها و با عنایت به مذاکرات همایش مدیران استانی و ستادی و سوالات مطرح شده ، اطلاعات مورد نیاز این اداره کل جهت ارائه گزارش عملکرد به شرح ذیل می باشد : ۱ - چگونگی جمع آوری پیش آگهی ها جهت ارائه به روزنامه رسمی و روزنامه های کثیر الانتشار از لحاظ تعداد نیروی انسانی و مسیر اداری ارسال آگهی ها . ۲- گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۱ بر مبنای تعداد آگهیهای تغییرات و تعداد شرکتهای تاسیس شده ( انواع شرکتها ( تعداد شرکتهای منحل شده انواع شرکتها ) - با قید تعداد مکانیزه و غیر مکانیزه قبلا از همکاری و بذل توجه آن استان کمال تشکر را دارم مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۶۱۸۹۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۲۱

معتبر

بخشنامه 161897/91 مورخ 1391/08/21 راجع به سامانه متمرکز استعلام نام

شماره:91/161897 تاریخ:91/08/21 موضوع: سامانه متمرکز استعلام نام اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ..... سلام علیکم احتراما، با مساعدت دفتر محترم توسعه فناوری اطلاعات این سازمان ، سامانه متمرکز استعلام نام با قابلیت ثبت درخواست برخط نام شرکتها و موسسات غیر تجاری از طریق مراجع ثبت (مستقر در واحدهای ثبتی و مناطق آزاد) با قابلیت ممیزی اولیه بر اساس دستورالعمل تعیین نام و همچنین اخذ مجوزهای لازم و ... ، طراحی و تولید شده است لذا به منظور کاهش عملیات تصدی آن اداره کل محترم و تسریع در عملیات فرآیند تعیین نام امکان ورود اطلاعات در گام نخست از طریق واحدهای ثبتی میسر گردیده و پس از اجرای و راه اندازی سامانه ثبت اینترنتی شرکتها در آن استان درخواست این اقدام در مسیر فرآیند ثبت به متقاضی محول میگردد. لذا خواهشمند است به شرح ذیل نسبت به تکمیل اطلاعات برای تولید« کلمه کاربری» و «رمز عبور» برای کاربر مجاز مراجع ثبت به تفکیک هر واحد ثبتی (به صورت جدول) اقدام لازم با لحاظ اولویت مبذول گردد. بدیهی است از اول آذر ماه سال جاری هر گونه درخواست تعیین یا تغییر نام صرفا از طریق این سامانه میسر خواهد بود و مسئولیت تاخیر در اجرای این مهم بعهده آن اداره کل محترم می باشد. 1-نام 2-نام خانوادگی 3- واحد ثبتی 4-شماره تلفن همراه 5-آدرس پست الکترونیکی مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۶۰۶۸۷بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۲۰

معتبر

بخشنامه 160687/91 مورخ 1391/08/20 راجع به چگونگی ثبت شرکت های در شرف تاسیس خدماتی شهرک / ناحیه صنعتی

شماره:91/160687 تاریخ:91/08/20 موضوع:چگونگی ثبت شرکت های در شرف تاسیس خدماتی شهرک / ناحیه صنعتی جناب آقای مولایی معاون محترم وزارت صنعت ، معدن و تجارت سلام علیکم احتراما ، بازگشت به نامه شماره ۳۲٫۱۸۹۶۳ مورخ ۹۱٫۷٫۲۳ در خصوص چگونگی ثبت شرکت های در شرف تاسیس خدماتی شهرک ناحیه صنعتی اعلامی به آگاهی می رساند : با توجه به ماده (۵) قانون نحوه واگذاری مالکیت و اداره امور شهرکهای صنعتی و براساس مفاد دستورالعمل تعیین نام اشخاص حقوقی در صورتیکه شرکت شهرکهای صنعتی استانی که قبلا ثبت گردیده یا می گردند متقاضی تعیین نام یا سهامدار شرکتهای در شرف تاسیس فوق الذکر ، باشند و در صورت جری سایر تشریفات قانون تجارت و مقررات حاکم بر آنها امکان ثبت آنها وجود دارد. لذا خواهشمند است دستور فرمائید ضمن رعایت مراتب فوق ارائه مدارک کامل به واحدهای ثبتی مربوطه نسبت به استعلام نام آنها از اداره تعیین نام شرکتها و موسسات غیر تجاری اقدام گردد. لازم به ذکر است بموجب رونوشت همین نامه مراتب جهت همکاری به ادارات کل محترم ثبت استانها ارسال خواهد گردید و در صورت نیاز بمنظور تعامل بیشتر میتوان چگونگی را در کارگاه آموزشی کشوری مطرح گردد مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری

۹۱-۱۵۶۹۰۱بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۱۴

معتبر

بخشنامه 156901/91 مورخ 1391/08/14 راجع به مصوبه همایش _ اعلام نحوه ارسال آگهی ها به روزنامه ها و اعلام عملکرد 6 ماهه

شماره:91/156901 تاریخ:1391/08/14 موضوع: مصوبه همایش _ اعلام نحوه ارسال آگهی ها به روزنامه ها و اعلام عملکرد 6 ماهه اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ............ سلام علیکم با احترام ، پیرو مذاکرات گردهمایی مشترک مدیران استانی وستادی این سازمان مورخ ۹۱٫۸٫۱۴ در رابطه با بهینه سازی فرآیندهای اجرایی حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری با بهره گیری از فن آوریهای اطلاعات به استحضار می رساند : با عنایت به تکالیف قانونی بخش عمده ای از صورتجلسات مجامع و هیات مدیره های شرکتها و موسسات غیر تجاری پس از ممیزی لازم و تطبیق با قوانین از طریق درج در روزنامه رسمی و یا روزنامه های کثیر الانتشار رسمیت یافته لذا با توجه به ضرورت واکاوی فرآیندهای موجود خواهشمند است چگونگی انتقال محتوی آگهی ها به روزنامه های مرقوم را به همراه آمار عملکرد ۶ ماهه اول سال جاری را با لحاظ اولویت به این اداره کل اعلام فرمایید پیشا پیش از بذل توجه و ارائه نقطه نظرات ارزنده آن استان کمال تشکر و امتنان را دارم. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری

۹۱-۱۵۲۶۰۵بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۰۸

معتبر

بخشنامه 152605/91 مورخ 1391/08/08 راجع به تکلیف ادارات کل در رسیدگی به دعاوی له یا علیه سازمان

شماره:91/152605 تاریخ:1391/08/08 موضوع:تکلیف ادارات کل در رسیدگی به دعاوی له یا علیه سازمان معاونین محترم سازمان ادارات کل ستادی ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها با توجه به حساسیت و آثار دعاوی له یا علیه سازمان یا ادارات کل ستادی ادارات کل استانها ، یا واحدهای ثبتی که حسب مورد اعم از حقوقی یا کیفری در مراجع محترم قضایی مطرح گردیده یا می گردد و ضرورت دفاع موثر ، سریع و به موقع تمامی واحدهای سازمان اعم از معاونتها ادارات کل ستادی یا استانها و هم چنین واحدهای ثبتی مکلفند : ۱ - به محض ابلاغ اوراق قضایی اصل اوراق را ضمن حفظ سابقه به دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان ارسال نمایند. ۲-  ادارات ذی ربط به منظور اقدام به موقع و جلوگیری از اطاله وقت مکلفند به ضمیمه اوراق قضایی تصویری خوانا از سوابق موجود و گزارش کاملی از موضوع را به دفتر حقوقی و امور بین الملل ارسال نمایند. ۳- با توجه به ابعاد و آثار قراردادهای منعقده بین سازمان و دیگر اشخاص، انعقاد هرگونه قرارداد پس از تأیید دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان به عمل آید. ۴- دفتر حقوقی مکلف است در کلیه موارد سریعا اقدامات لازم را معمول و نتیجه را به واحدهای اعلام کننده منعکس نمایند. مسئولیت اجرای این بخشنامه به عهده معاونین محترم و مدیران محترم کل ستادی و استانی سازمان می باشد  احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

۹۱-۱۴۷۶۷۲بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۰۲

معتبر

بخشنامه 147672/91 مورخ 1391/08/02 در مورد تبدیل شرکت های حفاظتی به موسسه

شماره: 91٫147672 تاریخ : 1391٫08٫02 موضوع:  تبدیل شرکت های حفاظتی به موسسه اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم : با توجه به گزارش ارائه شده رئیس محترم پلیس پیشگیری ناجا در خصوص وجود ابهامات و بعضا جلوگیری برخی از واحدهای ثبتی در تبدیل شرکت ها به موسسات حفاظتی و مراقبتی در اجرای تکالیف ماده ۱۲۲ قانون برنامه چهارم توسعه و آیین نامه اجرایی آن مصوب ۱۳۸۸ به استحضار می رساند: برابر سوابق پیرو بخشنامه شماره ۸۹٫۱۳۹۷۱۳ مورخ ۱۳۸۹٫۸٫۱۰ معاونت محترم وقت امور استاد سازمان مبنی بر تبدیل شرکتها حفاظتی به موسسات حفاظتی و مراقبتی به استناد مواد ۱۰ و ۳۸ آیین نامه مذکور، برابر گزارشات واصله مجددا چگونگی وفق مقررات حاکم حضور معاونت محترم امور استاد گردش کار گردید و برابر تعیین تکلیف ابلاغی بموجب بخشنامه مذکور مراجع ثبت شرکتها می توانند با رعایت مقررات شرکتهای باقیمانده قبل از تصویب آیین نامه مذکور مطابق رویه ای که درباره سایرین عمل شده است با اخذ مجوز لازم از ناجا به موسسه تبدیل نمایند . مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری

۹۱-۱۴۷۰۵۱بخشنامه‌های ثبتی۱۳۹۱/۰۸/۰۱

معتبر

بخشنامه 147051/91 مورخ 139/08/01 راجع به پرونده های انتقالی و ...

شماره:91/147051 تاریخ:91/08/01 موضوع:  پرونده های انتقالی و ... اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان .......... سلام علیکم احتراما، با عنایت به اینکه بعضا مشاهده می گردد مراجع ثبت شرکتها بدون رعایت تشریفات قانونی و نظامات مرسوم در ارسال و وصول دقیق پرونده های تشکیلی (شرکتها و موسسات ثبت شده) و همچنین بدون رعایت الزامات درج انتقال مرکز اصلی شرکتها در پایگاه شناسه ملی، اقدام به ارسال پرونده ها می نمایند و در نتیجه ثبت آنها بلاتکلیف می ماند . لذا به منظور ایجاد رویه ای واحد و سامان بخشی به این امور مراتب چگونگی اقدام به شرح ذیل ارائه می گردد : 1- مکاتبات مربوط به ارسال پرونده انتقالی مرقوم صرفا با امضاء رئیس اداره یا معاون دارنده حق امضاء از طرف ایشان با عنوان رئیس اداره واحد ثبتی مقصد ارسال گردد و از ارسال پرونده های انتقالی با امضاء مسئولین ثبت شرکتها خودداری گردد . 2- تکمیل فرم های ورود اطلاعات(تصویر پیوست) به منظور تسهیل در ورود اطلاعات به منظور اختصاص شماره ثبت جدید ( در صورت انتقال مجدد به واحدهای ثبتی امکان اختصاص همان شماره ثبت قبلی وجود دارد) 3- در هنگام ارسال اصل پرونده به واحد ثبتی مقصد ضرورت دارد جهت نگهداری حداقل سوابق نسبت به تهیه پرونده بدل (حاوی تصویر مدارک تأسیس، تصویر آخرین صورتجلسه مجمع و آگهی تغییرات مبنی بر انتقال مرکز اصلی) توسط واحد ثبتی مبدأ اقدام گردد 4- شرکتها و مؤسساتی که در واحد ثبتی مقصد دارای شعبه می باشند ابتدا باید نسبت به ثبت و آگهی تعیین تکلیف یا انحلال شعبه خود ازطریق واحد ثبتی مبدأ اقدام نمایند. 5-وجود تصویر شناسنامه و کارت ملی مصدق آخرین سهامداران و مدیران و بازرسان در پرونده الزامی است. 6-رعایت کامل بخشنامه شماره59121/89 مورخ 9/4/89 ریاست محترم سازمان(تصویر پیوست) 7-تاکید به متقاضی مبنی بر مراجعه به واحد ثبتی مقصد جهت پرداخت هزینه های حق الثبت و حق الدرج ، سایر اقدامات ثبتی و امضاء ذیل دفاتر حداکثر یکماه پس از ارسال 8- برگ شماری دقیق و پلمپ مناسب اصل پرونده مربوطه توسط واحد ثبتی مبدا صورت گیرد و از ارسال تصویر پرونده ها خوداری گردد. 9- اعلام وصول پرونده های ارسالی توسط واحد ثبتی مقصد 10- درواحد های ثبتی که مرجع ثبت شرکتهای آنها مکانیزه می باشد می بایست در زمان انتقال پرونده نسبت به ارسال اطلاعات مربوط به انتقال آنها درپایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی درپایان همان روز اقدام نمایند . 11- در واحدهای ثبتی که تغییرات اشخاص حقوقی به صورت دستی انجام می گیرد و پس از ثبت صورتجلسه انتقال و ارسال فیزیک پرونده ، مراتب انتقال باید پس از ورود به صفحه ویرایش پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی و درج اطلاعات درقسمت واحد ثبتی جدید شخصیت حقوقی نسبت به ایجاد آن اقدام لازم صورت گیرد. 12- درج شناسه ملی اشخاص حقوقی و کدپستی در متن آگهی انتقال الزامی است و از اختصاص شناسه ملی جدید به اشخاص حقوقی منتقل شده علی رغم اعطاء شماره ثبت جدید جدا خودداری گردد. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری

نمایش:
۱۲۴
برو به صفحه:از ۴

دسته‌بندی بخشنامه‌ها و مقررات

مقررات مالیاتی
مقررات وزارت کار
مقررات گمرک
مقررات قوه قضائیه
مقررات بیمه‌ای
قوانین کشور
مقررات وزارت صنعت، معدن و تجارت
اطلاعیه‌های مالیاتی
بخشنامه‌های وزارت اقتصاد
مقررات بانک مرکزی
مصوبات هیات وزیران