معتبر
بخشنامه 140703/91 مورخ 1391/07/24 راجع به عدم نیاز به وصول اعتراضات نسبت به مسائل داخلی شرکت ها توسط ثبت شرکت ها
شماره:91/140703 تاریخ:1391/07/24 موضوع: عدم نیاز به وصول اعتراضات نسبت به مسائل داخلی شرکت ها توسط ثبت شرکت ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ........ سلام علیکم احتراما در خصوص مراجعات بی رویه برخی از سهامداران و شرکاء شرکت ها و موسسات غیر تجاری به منظور ارائه اعتراضات و اظهار نظرهای نسبت به ثبت یا عدم ثبت صورتجلسات و یا در خصوص وص اختلافات فی مابین سهامداران در تشکیل مجامع عمومی و هیات مدیره و درخواست رسیدگی به اختلافات فی مابین ، توسط مرجع ثبت شرکتها به استحضار می رساند : با عنایت به مفاد نظریه مشورتی شماره ۹۱٫۱۳۸۲۳۵ مورخ ۹۱٫۰۷٫۲۲ دفتر محترم حقوقی تصویر پیوست و با ملحوظ ماده ۲۷۰ و ۲۴۳ به بعد لایحه اصلاحی قانون تجارت در خصوص صلاحیت دادگاه صالح در رسیدگی به این اعتراضات و تاکیدی بر اعلامی بودن مراجع ثبت شرکت ها و جلوگیری از ورود ماهیتی به اختلافات شرکتها و بروز مشکلات عدیده در روند بررسی پرونده توسط کارشناسان و حجیم شدن پرونده های ثبتی خواهشمند است از وصول و ثبت این قبیل اعتراضات و اظهار نظرها و ضبط آن در پرونده تشکیلی توسط مرجع ثبت شرکتها خودداری به عمل آید. خواهشمند است ضمن تکریم ارباب رجوع و ارشاد لازم به شرح فوق و تاکید بر تمایز این قبیل مستندات با ا اعتراضات واصله از عملکرد واحد ثبت شرکتها دستورات لازم را صادر تا همزمان با ساماندهی محتویات پرونده ها ، نظارت لازم برابر تکالیف قانونی بر عملکرد کارکنان ذیربط به عمل آید . مرتضی ادب سرپرست ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 133596/91 مورخ 1391/07/16 راجع به اخذ مجوز از وزارت تعاون و بانک مرکزی قبل از ثبت صورتجلسات مجامع عمومی و هیئت مدیره شرکت های تعاونی اعتباری
شماره:91/133596 تاریخ:1391/07/16 موضوع:اخذ مجوز از وزارت تعاون و بانک مرکزی قبل از ثبت صورتجلسات مجامع عمومی و هیئت مدیره شرکت های تعاونی اعتباری اداره کل ثبت اسناد و املاک استانها با سلام باستناد ماده ۵۱ و ۵۲ قانون بخش تعاونی جمهوری اسلامی ایران و مکاتبات وزارت کار تعاون و رفاه اجتماعی و همچنین تکالیف ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران ، مقتضی است قبل از ثبت صورتجلسات مجامع عمومی و هیات مدیره شرکتهای تعاونی اعتباری از هر دو مرجع دفتر تعاونی ها وزارت تعاون و کار و رفاه اجتماعی و بانک مرکزی مجوز اخذ گردد. مرتضی ادب سرپرست ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 133486/91 مورخ 1391/07/16 راجع به شرط افزایش سرمایه از طریق تجدید ارزیابی
شماره:91/133486 تاریخ:1391/07/16 موضوع: شرط افزایش سرمایه از طریق تجدید ارزیابی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ...... سلام علیکم با احترام نظر به ابهام برخی از واحدهای ثبتی در خصوص افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی به استحضار می رساند : در رابطه با ثبت صورتجلسات مجامع عمومی فوق العاده با دستور افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی در سال (۱۳۹۰) با استناد تبصره ۲ ماده ۲ آیین نامه آیین نامه اجرایی جزب بند ۷۸ قانون بودجه سال ۱۳۹۰ کل کشور و تکلیف مقرر تبصره ذیل ماده ۸ آیین نامه اخیر الذکر ، تجدید ارزیابی دارایی ها در مورد شرکتها دولتی و شرکت ها وابسته به موسسات عمومی غیر دولتی طبق نظر کارشناس یا کارشناسان منتخب مجمع عمومی صاحبان سهام صورت می گیرد. بدیهی است ثبت افزایش سرمایه از طریق مازاد تجدید ارزیابی در سال جاری (۱۳۹۱) منوط به تصویب و ابلاغ آیین نامه اجرایی بند ۳۹ قانون بودجه سال (۱۳۹۱ ) توسط هیات محترم وزیران می باشد . مرتضی ادب سرپرست ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 131120/91 مورخ 1391/07/13 راجع به لزوم اخذ مجوز شرکت های دانش بنیان از وزارت علوم قبل از ثبت
شماره:91/131120 تاریخ:91/07/13 موضوع: لزوم اخذ مجوز شرکت های دانش بنیان از وزارت علوم قبل از ثبت مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم احتراما با توجه به تصویب قانون حمایت از شرکتها و موسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوریها و اختراعات مصوب ۱۳۸۹ و در راستای ماده (۱۷) قانون برنامه پنجم توسعه ج ۱۰۱۰ و از آنجا که شرکتها و موسسات یا تعاونیهای دانش بنیان به منظور تبدیل پایدار دانش به ثروت تشکیل شده و فعالیت اقتصادی آنها مبتنی و همراه با فعالیتهای تحقیق و توسعه در زمینه های فناوری نو و پیشرفت است فلذا احراز ماهیت دانش بنیان بودن اینگونه اشخاص حقوقی مستلزم طی مراحل و بررسی دقیق کارشناسی توسط وزارت علوم تحقیقات و فناوری میباشد و ثبت آنها پس از اخذ مجوز از آن مرجع میسر می گردد. همچنین جهت دسترسی به دستور العمل تشخیص صلاحیت رتبه بندی و صدور مجوز شرکت ها و موسسات دانش بنیان جهت اطلاع رسانی به ذی نفعان آدرس www.techno.msrt.ir از سوی معاونت پژوهش و فناوری وزارت علوم تحقیقات و فناوری جهت هر گونه بهره برداری معرفی شده است. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 122550/91 مورخ 1391/07/04 راجع به شرایط حذف شناسه از پایگاه مربوطه در راستای ساماندهی این پایگاه
شماره: ۹۱٫۱۲۲۵۵۰ تاریخ:1391/07/04 موضوع:شرایط حذف شناسه از پایگاه مربوطه در راستای ساماندهی این پایگاه اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان .... سلام علیکم با احترام در راستای ساماندهی جهت پالایش و نهایی نمودن اطلاعات سامانه پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به استحضار می رساند: با عنایت به اهمیت اختصاص شناسه مذکور و بهره گیری مبادی ذی صلاح از این شناسه در فرآیندهای اجرایی، بعضا مشاهده میگردد بنابر درخواست واحدهای ثبتی در اثر اشتباه ورود اطلاعات یا عدم صحت اطلاعات اشخاص حقوقی درخواست حذف شناسه ی تخصیصی از پایگاه را می نماید. لذا خواهشمند است به منظور نگهداری دقیق سوابق حذف این رکوردها ترتیبی اتخاذ گردد تا جهت هر گونه درخواست در خصوص اقدام اخیرالذکر طی نامه رسمی با ذکر مستندات و دلایل موجه درخواست مذکور را ارسال تا در سوابق پایگاه مستند حذف رکورد درج گردد. بدیهی است جهت اصلاح یا حذف اطلاعات این پایگاه بر اساس تماسهای تلفنی امکانی مطابق مفاد تصویب نامه ی حاکم میسر نمی گردد. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
معتبر
بخشنامه 120266/91 مورخ 1391/07/02پیرو بخشنامه 39852/90 راجع به تبصره 1 ماده 96 قانون برنامه پنجم در مورد نیاز به مجوز برای تاسیس موسسات مالی از بانک مرکزی
شماره: ۹۱٫۱۲۰۲۶۶ تاریخ: ۹۱٫۷٫۲ موضوع:پیرو بخشنامه 39852/90 راجع به تبصره 1 ماده 96 قانون برنامه پنجم در مورد نیاز به مجوز برای تاسیس موسسات مالی از بانک مرکزی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام ، پیرو بخشنامه شماره ۹۰٫۳۹۸۵۲ مورخه ۱۳۹۰٫۳٫۲ معاونت محترم امور اسناد در رابطه با تبصره (۱) ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه به استحضار میرساند ایجاد و ثبت نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها موسسات اعتباری تعاونیهای اعتباری ، صندوقهای قرض الحسنه وصرافی ها و شرکتهای واسپاری لیزینگ و همچنین ثبت تغییرات نهادهای مذکور فقط با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران امکان پذیر است و همچنین در اجرای تکلیف مقرر در تبصره (۲) همان ماده کلیه واحدهای ثبتی مکلفند در زمان تأسیس و همچنین تغییرات بعدی نهادهای پولی و اعتباری فوق الذکر ، صرفا با اخذ مجوز از بانک مرکزی نسبت به ثبت آنها اقدام نمایند. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 104150/91 مورخ 1391/06/06 راجع به بخشنامه ریاست محترم سازمان راجع به چگونگی عملیاتی سازه آئین نامه شناسه ملی
شماره:۹۱,۱۰۲۱۵۰ تاریخ:1391/06/06 موضوع: بخشنامه ریاست محترم سازمان راجع به چگونگی عملیاتی سازه آئین نامه شناسه ملی اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم با احترام در راستای بخشنامه شماره ۸۸٫۱۲۳۵۶۰ مورخ ۸۸٫۰۷٫۲۱ مقام عالی ریاست سازمان در خصوص چگونگی عملیاتی سازه آئین نامه اختصاص شناسه به اشخاص حقوقی کشور خواهشمند است به منظور مسیری اطلاعات به روز شده ی پایگاه اطلاعاتی شناسه ملی دستور فرمائید با لحاظ اولویت نسبت به موارد ذیل اقدام و نتیجه را از طریق نمابر به این اداره کل اعلام فرمایند. ۱- آمار شرکتها و موسسات غیر تجاری ثبت شده از اول سال جاری تا پایان مرداد ماه به تفکیک نوع شرکت ۲- آمار تعداد درخواستهای تعیین نام و نامهای تأیید شده ی واصله در مدت مندرج در بند1. ۳- موانع و مشکلات بهره گیری از پایگاه مرقوم و عند الزوم ارائه پیشنهادات راهبردی در فراگیری پایگاه موصوف به استناد مفاد بخشنامه فوق الاشعار. مرتضی ادب سرپرست اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
معتبر
بخشنامه 85291/91 مورخ 1391/05/04 راجع به خارج نمودن 27 فرم از عداد اوراق بهادار
شماره:۹۱٫۸۵۲۹۱ تاریخ:۱۳۹۱٫۰۵٫۰۴ موضوع:خارج نمودن 27 فرم از عداد اوراق بهادار معاونین محترم سازمان مدیران کل محترم ستادی و استانی سازمان سلام علیکم عطف به بخشنامه شماره ۹۱٫۶۱۵۳۹ مورخ ۹۱٫۳٫۳۰ ریاست محترم سازمان در خصوص خارج شدن ۲۷ فرم از عداد اوراق 1.بهادار موارد زیر به کلیه استانها و واحدهای ثبتی ابلاغ می شود : با توجه به خارج شدن اوراق مذکور از عداد اوراق بهادار هیچگونه وجهی بابت در اختیار قراردادن اوراق از متقاضیان دریافت نمی شود. 2.فرم های مورد اشاره در بخشنامه فوق الذکر در پورتال سازمان به آدرس www.ssaa.ir موجود می باشد. 3. در خصوص قبوض حق التحریر ، پرینت سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه در دفاتر اسناد رسمی جایگزین قبوض حق التحریر می شود . ابراهیم شاهرخیان معاون توسعه منابع انسانی و پشتیبانی
معتبر
بخشنامه 192938/90 مورخ 1390/10/26 راجع به عدم نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی جهت انحلال موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند
شماره: ۹۰٫۱۹۲۹۳۸ تاریخ: ۹۰٫۱۰٫۲۶ موضوع:عدم نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی جهت انحلال موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان سلام علیکم ؛ احتراما پیرو بخشنامه شماره ۹۰٫۳۹۸۵۲ - ۹۰٫۳٫۲ مبنی بر لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی قبل از هرگونه اقدام ثبتی در خصوص مؤسسات مذکور در تبصره «۱» ماده (۹۶) قانون برنامه پنجم توسعه اعلام میدارد: با توجه به نامه شماره ۹۰٫۲۱۸۶۷۰ مورخ ۹۰٫۹٫۱۷ رئیس کل محترم بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران (تصویر پیوست) صرفا در ثبت انحلال صندوقهای قرض الحسنه ، تعاونیهای اعتبار ، شرکتهای لیزینگ و صرافیهای فاقد مجوز نیازی به اخذ مجوز از بانک مرکزی نمی باشد . بدیهی است موسساتی که با مجوز بانک مرکزی تأسیس گردیده اند ثبت تغییرات و انحلال آنها کماکان با مجوز از بانک یاد شده به عمل خواهد آمد . سید علی رضا میرشریفی معاون امور اسناد
معتبر
بخشنامه شماره ۱۸۹۷۵۱/۹۰ مورخ ۱۹/۱۰/۱۳۹۰ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
شماره:90-189751 تاریخ:1390/10/19 معاونت محترم امور اسناد اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات سلام علیکم ….پیرو بخشنامه شماره ۱۶۵۶۷۳/۹۰ مورخ ۱۳/۰۹/۹۰ راجع به رعایت شرایط قانونی جهت مدیریت شرکتهای تجاری ، به منظور رفع ابهامات مطروحه و تسریع در فرایند ثبت شرکتها مقرر می گردد: ۱ . مراجع ثبت مکلفند راهنمایی های لازم جهت ثبت انواع شرکتهای تجاری و موسسات غیر تجاری ، از جمله مدارک مورد نیاز را از طریق چاپ بروشور ، نصب اعلامیه در نقاط مناسب ، درج در پرتال سازمان و توضیحات حضوری در دسترس عموم قرار دهند . ۲ . متقاضیان ثبت اشخاص حقوقی باید قبلا مدارک لازم را تهیه و به ضمیمه تقاضا به مرجع ثبت تقدیم نمایند . بدیهی است شروع فرایند ثبت از زمان تقدیم مدارک مورد نیاز بوده و مراجع ثبت باید با راهنمایی متقاضیان از پذیرش و ثبت مقدماتی مدارک ناقص خودداری نمایند . ۳ . ارایه گواهی عدم پیشینه سوء برای مدیران ( مدیرعامل و اعضا هیات مدیره ) و بازرسان شرکتهای تجاری در مرحله تاسیس ضروری بوده و به هنگام تغییرات ، اظهار و تایید عدم پیشینه کیفری مدیران و بازرسان در ذیل صورتجلسه مجامع عمومی و عادی ( سالیانه و یا فوق العاده ) کفایت می نماید. ۴ . درج عبارت ( ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ ، ۱۲۶ ، ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت مشمول هیچ یک از اعضا هیات مدیره ، مدیرعامل و بازرسان نمی باشد ) در کلیه صورتجلسات مجامع عمومی و عادی ( سالیانه یا فوق العاده ) و صورتجلسات هیات مدیره و پس از قبولی سمت کفایت نموده و نیازی به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی ندارد. ۵ . مدیران و بازرسان شرکتهای دولتی و تعاونی ، هیات نظار شرکتهای با مسئولیت محدود ، مدیران تصفیه شرکتهای منحله ، افرادی که به موجب سمت اداری و به عنوان نماینده بخش غیر خصوصی به عضویت هیات مدیره و یا مدیریت عامل شرکتها معرفی می گردند و هم چنین سهامداران خارجی مشمول قانون تشویق و حمایت از سرمایه گذاری خارجی که به تایید سازمان سرمایه گذاری رسیده اند از شمول بخشنامه صدرالذکر خارج می باشند . احمد تویسرکانی
معتبر
بخشنامه 165673/90 مورخ 1390/09/13 راجع به رعایت شرایط قانونی جهت مدیریت شرکت های تجاری
شماره:90/165973 تاریخ:1390/09/13 موضوع: رعایت شرایط قانونی جهت مدیریت شرکتهای تجاری معاون محترم امور استاد مدیر کل محترم ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها سلام علیکم با عنایت به اینکه مشاهده شده است در مواردی اشخاصی که واجد شرایط قانونی لازم برای مدیریت شرکتهای تجارتی نمی باشند بدون رعایت موازین قانونی اسامی آنها به عنوان مدیر عامل و با عضو هیئت مدیره و بازرس پیشنهاد و به ثبت می رسد. لذا در اجرای اصل یکصد و چهل و یکم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل و مواد ۱۱۱ ۱۳۶۰ و ۱۴۷ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مقرر می دارد: 1.برای ثبت شرکت ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری رئیس و اعضاء هیئت مدیره ، مدیر عامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت لازم می باشد. 2.اقرار نامه رسمی رئیس و اعضاء هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه اشتغال به هیچگونه شغل دولتی ندارند و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد صدر الاسعار برای آنها جهت عضویت در هیئت مدیره و یا مدیر عامل شرکت وجود ندارند. در صورت کشف خلاف مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود. 3.اقرارنامه رسمی مدیر عامل مبنی بر اینکه هم زمان مدیر عاملی هیچ شرکت دیگری را به عهده ندارد و نخواهد داشت. در صورت کشف خلاف مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود. 4.اقرار نامه رسمی بازرس یا بازرسان مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سیبی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرتان نیز از مدیران و مدیر عامل شرکت بطور مونیقی حقوق دریافت نمی دارند. در صورت کشف خلاف مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود. 5.نظارت بر اجرای این بخشنامه به عهده معاون محترم امور استاد مدیر کل محترم ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری و مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها می باشد. احمدتویسرکانی
معتبر
بخشنامه 78113/90 مورخ 1390/04/27 راجع به ثبت نهادهای مالی موضوع بند 21 ماده 1 قانون بازار اوراق بهادار مبنی بر لزوم اخذ مجوز ثبت تاسیس و تغییرات آنها از سازمان بورس و اوراق بهادار
شماره:90/78113 تاریخ:90/04/27 موضوع:ثبت نهادهای مالی موضوع بند 21 ماده 1 قانون بازار اوراق بهادار مبنی بر لزوم اخذ مجوز ثبت تاسیس و تغییرات آنها از سازمان بورس و اوراق بهادار اداره کل محترم ثبت استان با سلام در اجرای بند «ه» ماده (۹۹) قانون برنامه پنجم توسعه فرهنگی ، اقتصادی و اجتماعی جمهوری اسلامی ایران و همچنین مواد ( ۲۸ ) و ( ۲۹ ) قانون بازار اوراق بهادار و به منظور ایجاد رویه ای واحد و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف مقتضی است ثبت نهادهای مالی موضوع بند ۲۱ » ماده (۱) قانون بازار اوراق بهادار مصوب ۸۴٫۹٫۱ و همچنین تغییرات و تصمیمات آنها با رعایت قوانین و مقررات حاکم فقط پس از اخذ مجوز از سازمان بورس اوراق بهادار صورت پذیرد. سیدعلی رضا میرشریفی معاون امور اسناد
معتبر
بخشنامه 39852/90 مورخ 1390/03/02 راجع به لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی به منظور ثبت نهادهای پولی و اعتباری
شماره:90/39852 تاریخ:90/03/02 موضوع:لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی به منظور ثبت نهادهای پولی و اعتباری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با سلام با توجه به اینکه فعالیت نهادهای پولی و اعتباری از مصادیق اشتغال به عملیات بانکی میباشد و تا کنون ثبت برخی از آنها نیازمند اخذ مجوز از مراجع متعددی از قبیل بانک مرکزی وزارت تعاون و نیروی انتظامی بوده است . لذا با عنایت به تبصره «۱» ماده (۹۶) قانون برنامه پنجم توسعه که مقرر میدارد : ایجاد و ثبت نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها، مؤسسات اعتباری ، تعاونیهای اعتباری ، صندوقهای قرض الحسنه ، صرافی ها و شرکتهای واسپاری لیزینگ) و همچنین ثبت تغییرات نهادهای مذکور فقط با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلام ایران امکان پذیر است . و همچنین در اجرای تکلیف مقرر در تبصره «۲» همان ماده ، کلیه واحدهای ثبتی مکلفند در زمان تأسیس و همچنین تغییرات بعدی نهادهای پولی و اعتباری فوق الذکر ، صرفا با اخذ مجوز از بانک مرکزی نسبت به ثبت آنها اقدام نمایند . سید علی رضا میر شریفی معاون امور اسناد
معتبر
120 فایل پیوست بخشنامه 185338/89 مورخ 1389/10/12 راجع به امکان ثبت موسسات قرانی با مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان تبلیغات اسلامی
شماره:89/185338 تاریخ:1389/10/12 موضوع: 120 فایل پیوست بخشنامه 185338/89 مورخ 12/10/89 راجع به امکان ثبت موسسات قرانی با مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان تبلیغات اسلامی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان نظر به ماده (۲) قانون اهداف و وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مصوب ۱۳۶۶٫۳٫۲ مجلس محترم شورای اسلامی و مواد (۱۰) و (۱۲) مصوبه شماره ۲۱۰۷۶ ت ۲۳۸۴۳ ه مورخ ۸۲٫۴٫۲۱ هیات محترم وزیران و همچنین تفاهم نامه شماره ۱٫۶۰۵۷۷ مورخ ۸۹٫۹٫۸ وزیر محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی و رئیس محترم سازمان تبلیغات اسلامی ( تصویر پیوست ) که در آن مقرر گردیده » مرجع نظارت و ساماندهی مراکز قرآنی کشور هر یک از دو دستگاه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان تبلیغات اسلامی است » ، لذا ثبت مؤسسات مراکز قرآنی در سراسر کشور با ارائه مجوز هر یک از دو دستگاه مذکور ممکن است . ضمنا مفاد بخشنامه شماره ۱٫۳۲٫۳۷۸۳ مورخ ۸۵٫۲٫۴ کان لم یکن تلقی می گردد . احمد تویسرکانی
معتبر
بخشنامه 160201/89 مورخ 1389/09/13 راجع به نیاز اخذ مجوز از نیروی انتظامی برای تاسیس موسسات و اما عدم نیاز مجوز برای تغییرات آن ها
شماره:89/160201 تاریخ:1389/09/13 موضوع: بخشنامه 160201/89 مورخ 13/9/89 راجع به نیاز اخذ مجوز از نیروی انتظامی برای تاسیس موسسات و اما عدم نیاز مجوز برای تغییرات آن ها اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مطابق بند ه ماده ۶ آئین نامه ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجارتی مصوب ۱۳۳۷ ، ثبت تأسیس مؤسسات غیر تجارتی مشمول بند الف ماده ۲ آئین نامه مذکور در مرجع ثبت شرکتها موکول به تحصیل اجازه نامه از نیروی انتظامی (شهربانی سابق) گردیده ، لذا ثبت تغییرات مؤسسات مزبور از شمول بند صدرالذکر خارج بوده و نیازی به تحصیل مجوز مزبور نمی باشد مقتضی است مراتب جهت اجرا به کلیه واحدهای ثبتی تابعه ابلاغ گردد . سید علی رضا میر شریفی معاون امور اسناد
معتبر
بخشنامه 139713/89 مورخ 1389/08/10 راجع به نحوه ثبت موسسات و شرکت های مراقتی و حفاظتی و تبدیل این گونه شرکت ها به موسسه به منظور اجرای ماده 122 قانون برنامه چهارم و رعایت مواد آئین نامه اجرایی این ماده
شماره:89/139713 تاریخ:1389/08/10 موضوع: بخشنامه 139713/89 مورخ 10/8/89 راجع به نحوه ثبت موسسات و شرکت های مراقتی و حفاظتی و تبدیل این گونه شرکت ها به موسسه به منظور اجرای ماده 122 قانون برنامه چهارم و رعایت مواد آئین نامه اجرایی این ماده اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان در اجرای ماده (۱۲۲) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی در خصوص ساماندهی شرکتها و مؤسسات خدمات حفاظتی و مراقبتی مقتضی است در جهت رعایت مواد (۱۰) و (۳۸) آئین نامه اجرایی ماده صدرالاشعار و به منظور ایجاد رویه واحد و جلوگیری از اعمال سلیقه های مختلف ترتیبی اتخاذ گردد تا ثبت مؤسسات موضوع این آئین نامه و همچنین تبدیل اینگونه شرکتها به مؤسسه با رعایت قوانین و مقررات حاکم بر مؤسسات غیر تجاری و در نظر گرفتن شماره ثبت جدید در دفتر مؤسسات ، پس از اخذ مجوز از ناجا (مرکز انتظام یا رده های مربوطه در استان و شهرستان) صورت گیرد. بنابراین شایسته است. مدیران محترم، موارد مذکور را به طور کامل مدنظر قرار داده و با نظارت مستمر ضمن رعایت دقیق مقررات مربوطه ، از تضییع حقوق احتمالی اشخاص ذینفع جلوگیری نمایند. ح سید علی رضا میرشریفی معاون امور اسناد
معتبر
بخشنامه 67072/89 مورخ 1389/04/26 راجع به لزوم درج شناسه ملی اشخاص حقوقی در اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی
شماره:89/67072 تاریخ:1389/04/26 موضوع: بخشنامه 67072/89 مورخ 26/4/89 راجع به لزوم درج شناسه ملی اشخاص حقوقی در اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی به ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات پیرو بخشنامه شماره ۸۸٫۱۲۳۵۶۰ - ۸۸٫۷٫۲۱ و در اجرای ماده ۱۵ آئین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی ( موضوع تصویب نامه شماره ۱۶۱۶۹/ت ۳۹۲۷۱ ه مورخ ۱۳۸۸٫۱٫۲۹ هیأت محترم وزیران ) و با توجه به اعلام هیأت محترم ماده ۱۶ آئین نامه مذکور مقرر می دارد: دفاتر اسناد رسمی از اول مرداد ماه سال جاری موظفند در هنگام تنظیم سند ، در صورتی که هر یک از متعاملین شخص حقوقی یا مورد معامله ، مربوط به وی باشد، نسبت به درج شناسه ملی و کدپستی شخص مزبور در سند مربوطه اقدام نمایند. مراتب جهت اطلاع و ابلاغ به کلیه واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه اعلام میگردد مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه به عهده مدیران محترم کل ثبت استانها و دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات سازمان خواهد بود . احمد تویسرکانی
معتبر
بخشنامه 26217/89 راجع به دعاوی که علیه واحدهای سازمان در مراجع قضایی مطرح می گردد
شماره:89/26217 تاریخ:89/02/18 موضوع: بخشنامه 26217/89 راجع به دعاوی که علیه واحدهای سازمان در مراجع قضایی مطرح می گردد به : معاونتها و ادارات کل ستادی و استانی سازمان حسب اعلام دفتر حقوقی و امور بین الملل در برخی دعاویی که علیه واحدهای سازمان در مراجع قضایی مطرح گردیده به دلیل عدم گزارش به موقع موضوع و در نتیجه عدم دفاع مؤثر از منافع سازمان رای به محکومیت سازمان در این مراجع صادر شده است. لذا نظر به لزوم دفاع از حقوق سازمان در دعاوی مطروحه ، کلیه واحدهای ثبتی و ادارات تابعه سازمان مکلفند در مواقعی که دعاوی علیه سازمان مطرح و یا در مواردی که برای حفظ حقوق و منافع سازمان نیاز به طرح دعوا در مراجع قضایی می باشد، موضوع را به فوریت به دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان منعکس نموده و نسبت به استعلامات واصله از دفتر مذکور نیز پاسخ لازم را در اسرع وقت تهیه و ارسال نمایند . نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده دفتر بازرسی و پاسخگونی به شکایات و دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان می باشد. احمد تویسرکانی
معتبر
بخشنامه 123560/88 مورخ 1388/07/21 راجع به لزوم کنترل شناسه ملی اشخاص حقوقی در تعاملات مختلف
شماره: ۸۸٫۱۲۳۵۶۰ تاریخ: ۸۸٫۷٫۲۱ موضوع: بخشنامه 123560/88 مورخ 21/7/88 راجع به لزوم کنترل شناسه ملی اشخاص حقوقی در تعاملات مختلف به کلیه واحدهای ستادی و ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها سلام علیکم در اجرای آئین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی کشور موضوع تصویب نامه شماره ۱۶۱۶۹/ت ۳۹۲۷۱ه مورخ ۸۸٫۱٫۲۹ هیات محترم وزیران که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را به عنوان متولی اختصاص شناسه ملی برای کلیه اشخاص حقوقی کشور معرفی نموده مقتضی است دستور فرمایند در خصوص موارد ذیل اقدام لازم معمول گردد: ۱. با توجه به بند (ب) و (ت) ماده ۱ و همچنین ماده ۹ آئین نامه که پایگاه شناسه ملی سازمان را مرجع اختصاصی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی در کشور می داند لازم است کلیه واحدهای ثبتی ضمن به روزرسانی پورتال شناسه ملی بصورت برخط نسبت به اجرای دقیق دستورالعملهای به روزرسانی اقدام نمایند. طبیعی است مسئولیت به روز نبودن اطلاعات شرکتها و موسسات غیر تجاری و تبعات ناشی از آن در شهر تهران به عهده اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و در استانها به عهده اداره کل ثبت استان وواحد ثبتی مربوطه خواهد بود. ۲. با توجه به ماده ۶ و ۱۲ آئین نامه مقتضی است ترتیبی اتخاذ گردد تا در کلیه پایگاههای اطلاعاتی و نرم افزارهای اختصاصی سازمان و واحدهای تابعه دفاتر اسناد رسمی و بنگاههای معاملاتی هر شخص حقوقی با شناسه ملی و کدپستی دفتر مرکزی خود شناخته شود. ۳. با عنایت به ماده ۱۱ آئین نامه واحدهای تابعه از عقد هر گونه قرارداد و یا قبول شرکت در مناقصه اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی خودداری نمایند. ۴. در اجرای ماده ۱۵ آئین نامه کلیه واحدهای تابعه سازمان دفاتر اسناد رسمی و بنگاههای معاملاتی موظفند تا حصول نتیجه بازنگری اوراق و اسناد مورد عمل سازمان و تعیین محلی جهت درج شناسه ملی در آنها ترتیبی اتخاذ نمایند تاشناسه ملی اشخاص حقوقی به نحو مقتضی در کلیه اوراق ، آگهی ها و اسناد مورد عمل سازمان قید گردد. احمد تویسرکانی راوری معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
