بخشنامه 186898/92 مورخ 1392/11/02 راجع به تعیین حوزه های ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها با درج نام شهرستان ، شهر و ... تعیین ادارات ثبتی که فاقد مرجع ثبت شرکت ها هستند

شماره:92/186898
تاریخ:92/11/02
 

الزام تعیین دقیق حوزه‌های ثبتی مراجع ثبت شرکت‌ها برای ساماندهی خدمات

موضوع:تعیین حوزه های ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها با درج نام شهرستان ، شهر و ... تعیین ادارات ثبتی که فاقد مرجع ثبت شرکت ها هستند

اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان.
سلام علیکم
با احترام در اجرای سیاستهای عالی سازمان مبنی بر ساماندهی و تمرکز خدمات ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بصورت الکترونیکی و راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و شناسایی مراجع ثبت شرکت های واحدهای ثبتی استان متبوعه به استحضار می رساند :
از آنجا که برخی از واحدهای ثبتی از واحدهای ثبتی دیگر منتزع و بصورت مستقل دارای مرجع ثبت شرکت ها شده اند و از طرفی برخی از ادارات ثبت اسناد و املاک شهرستانها فاقد مرجع ثبت شرکت ها می باشند . لذا امکان شناسایی برخی از حوزه ثبتی در جهت ارائه خدمات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری با دشواری مواجه میباشد. این موضوع موجب بروز برخی از مشکلات از جمله عدم تشخیص و تعیین واحد ثبتی مربوطه ، بالا رفتن حجم مکاتبات مفقود شدن برخی از پرونده های مذکور در زمان ارسال و یا عودت آنها ورود اشتباه به فرایندهای تاسیس یا تغییرات اداره ، سر در گمی ارباب رجوع در مراجعه به واحد ثبتی ، مشکلات متعدد در شناسه ملی اشخاص حقوقی و در جهت تعیین مرکز اقامتگاه شرکت یا موسسه به منظور تعیین صلاحیت دادگاه که حسب مورد شکایات و دعواهای مطروحه دارند . گردیده است .
علیهذا با جمیع موارد فوق، خواهشمند است. حوزه ثبتی هر یک از مراجع ثبت شرکت ها ، ادارات ثبت اسناد و املاک با درج دقیق ( نام شهرستان، شهر بخش دهستان تابعه ) و ادارات ثبت اسناد و املاکی که فاقد مرجع ثبت شرکتها میباشند بصورت فایل اکسل جهت احراز صلاحیت مرجع ثبت شرکتها و تعیین مرزها و اقامتگاه و مرکز اصلی شرکتها و اشخاص حقوقی ارسال تا از ارسال اشتباه پرونده های انتقالی شرکت ها و موسسات غیر تجاری به سایر مراجع ثبت شرکتها جلوگیری بعمل آید. نمونه فرم های ارسالی بشرح ذیل می باشد .
همچنین طی جدول جداگانه ای فهرست ادارات ثبت که فاقد مرجع ثبت شرکتها می باشند اعلام گردد.

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری