دریافت لیست حق بیمه اینترنتی کارگاه ها توسط کارگزاری های رسمی

شماره:۵۰۰۰/۹۲/۱۲۲۹
تاریخ:۱۳۹۲/۱۲/۲۱
موضوع: دریافت لیست حق بیمه اینترنتی کارگاهها توسط کارگزاریهای رسمی
اداره کل استان
سلام علیکم
به منظور تسهیل در دریافت اینترنتی لیست حقوق و مزد و حق بیمه کارگاهها و بهره مندی کلیه کارفرمایان از خدمات ارسال لیست اینترنتی و در جهت ایجاد وحدت رویه در واحدهای اجرایی تابعه و کارگزاریهای رسمی سازمان در ارائه خدمات مربوط به ارسال لیست اینترنتی کارفرمایان در قالب دستورالعملهای موجود، توجه ادارات کل استانها، واحدهای اجرایی تابعه و کارگزاریهای رسمی را به نکات ذیل معطوف می دارد:
۱. نظر به اینکه برخی از کارفرمایان مشمول قانون تامین اجتماعی از خدمات اینترنتی بهره مند نمی باشند و تمایل دارند. ارسال لیست ماهیانه آنها از طریق درگاه اینترنتی کارگزاریهای رسمی انجام پذیرد، مقرر میدارد کارگزاری های رسمی با توجه به سوابق قبلی کارفرما در ارسال لیست و پرداخت حق بیمه به نیابت از وی نسبت به دریافت لیست ماهیانه و ارسال اینترنتی آن اقدام نمایند.
تبصره ۱: کارفرما نباید مجاب به ارسال لیست حق بیمه ماهیانه به صورت خاصی گردد و مخیر به ارسال لیست حق بیمه ماهیانه به هر نحو اعم از دستی CD یا اینترنتی می باشد.
۲. نظر به اینکه دریافت لیست حقوق و دستمزد ماهیانه کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی در ارائه تعهدات قانونی به بیمه شدگان از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد و این موضوع در حال حاضر توسط واحدهای اجرایی تابعه کارگزاریهای رسمی و اینترنتی انجام می پذیرد ، لذا در جهت بهینه سازی فرآیند دریافت لیست حق بیمه در خصوص آن دسته از شعبی که دارای کارگزاریهای رسمی میباشند پس از اختصاص که کارگاه و رمز عبور به کارفرمایان ، در جهت انجام باقی امور به کارگزاریهای رسمی همان شعبه راهنمایی شوند تا در قالب دستور العمل نیابت کارگزار اقدام به ارسال لیست از طریق اینترنت نماید.
تبصره ۲ : به منظور اجرای مطمئن فرآیند دریافت لیست و حق بیمه واحدهای اجرایی می بایست از هر گونه معرفی کارفرمایان به سایر درگاهها از جمله کافی نت دفاتر پیشخوان و یا سایر درگاههای غیر ایمن با توجه به این موضوع که نظارتی بر آنها وجود ندارد و امکان اخذ وجه غیر متعارف از کارفرمایان وجود دارد، جلوگیری گردد.
۳. کارگزاران رسمی سازمان در قبال ارسال لیست به صورت اینترنتی حق الزحمه ای از سازمان دریافت نخواهند کرد و حداکثر تعرفه دریافتی از کارفرمایان متقاضی برابر با تعرفه مصوب هیات مدیره محترم در خصوص دریافت لیست و دیسکت حق بیمه می باشد.
۴. کارگزاریهای رسمی بایستی در حفظ و حراست امانت کارفرمایان مراقبت لازم را داشته باشند و از اعلام آن به هر مرجع و یا شخص دیگر خودداری نمایند .
تذکر: مسئولیت هر گونه خسارات وارده به سازمان یا کارفرمایان در صورت تشخیص تقصیر از سوی کارگزاری متوجه مسئول کارگزاری مربوطه بوده و با آنان طبق مقررات مربوطه برخورد خواهد شد.
۵. ادارات کل درآمد حق بیمه و کارگزاریها میباست آمار و اطلاعات لیست اینترنتی دریافتی از سوی کارگزاریهای رسمی و تعامل فیما بین شعب و کارگزاری تابعه در اینخصوص را بصورت ماهیانه تجزیه و تحلیل نمایند.
مسئول حسن اجرای این دستور اداری مدیران کل معاونین بیمه ای روسای شعب روسا و کارشناسان ارشد ادارات کل و کارشناسان امور کارگزاریها میباشند.

محمدحسن زدا
معاون فنی و درامد