آموزههای اکسلیاکسل فاکتور رسمی چیست؟ نکات مهمی که باید بدانید
اکسل فاکتور رسمی، یک ابزار کاربردی و مهم به حساب می آید که می تواند برای شرکت های مختلف کاربرد های زیادی داشته باشد.
تیم تحریریه10 دقیقه
مقالات دستهٔ آموزههای اکسلی
آرشیو مقالات دستهٔ آموزههای اکسلی در راوی حساب؛ جدیدترین آموزشها و راهنماهای مالیاتی و کسبوکاری.
5 مقاله
آموزههای اکسلی
آموزههای اکسلیراس گیری چک: در تله تاخیر پرداخت چک گیر نکنید!
امروزه استفاده از چک در معاملات مالی رواج یافته است. یکی از مسائلی که در ارتباط با چک باید بدانید طریقه راس گیری چک و نحوه انجام آن است. این کار برای یکسان نمودن تاریخ سررسید چندین چک به کار می رود. به طور کلی کار کردن با چک چالش برانگیز است اما مهمترین چالش موجود تسویه نمودن چک ها است. بهترین راه حل این مشکل، راس گیری چک است. با ما همراه باشید تا در این مطلب از سایت راوی حساب به شما آموزش می دهیم چگونه با استفاده از یک ابزار ساده و آنلاین، این مشکل را برطرف کنید. راس گیری چک چیست؟ در حسابداری به میانگین تاریخی که برای وصول چک لازم است راس گیری چک گفته می شود. این مفهوم کاربردی به کسانی که زیاد از چک استفاده می کنند کمک می کند تا سررسید واقعی چندین چک که هر کدام تاریخ و مبلغ متفاوتی دارند محاسبه کنند. این تکنیک منجر به تامین نقدینگی لازم و پرداخت درست و به موقع چک می شود. چرا راس گیری چک اهمیت دارد؟ فرایند استفاده از چک در مبادلات و معاملات به کمک ابزار راس گیری چک آسان تر می شود به این صورت که : کاربرد های راس گیری چک یکی از مسائلی که تمام کسب و کارها برای موفقیت باید رعایت کنند، افزایش اعتبار معاملات شان در بازار است. در این میان تسویه درست و به موقع چک ها اهمیت زیادی دارد؛ به این منظور می توان از مزایای ابزار راس گیری چک بهرهمند شد که عبارتند از: مدیریت پرداختی ها و بدهی ها پرداخت مبلغ تسویه نهایی کالا با یک چک به جای استفاده از چند چک تسویه حساب به صورت مدتدار کاهش پرداخت سود تبدیل چک به وجه نقد قبل از موعد سر رسید آن افزایش امنیت پرداخت ها، پیشگیری از کلاه برداری، کاهش خطای محاسباتی نحوه محاسبه راس گیری چک (به زبان ساده) + مثال معمولا نرم افزارهای حسابداری دارای فرمول نحوه محاسبه راس گیری چک هستند اما اگر می خواهید خودتان آن را حساب کنید باید این مراحل را برای تمام چک ها انجام دهید: ابتدا باید راس گیری تاریخ چک را انجام دهید بنابراین تاریخ پایه یعنی تاریخ معامله را مشخص کنید. سپس فاصله زمان پایه تا تاریخ چک را حساب کرده و آن را در مبلغ چک ضرب می نماییم. عدد محاسبه شده تمام چک ها را با هم جمع نموده و بر کل مبلغ چک تقسیم می کنیم تا مقدار راس چک به دست آید. فرمول آن به شرح زیر است: مثال: تاریخ معامله : 1403/11/07 مهلت تسویه چک ها : 60 روز مشخصات چک اول: مبلغ 1,000,000 تومان در تاریخ 1403/12/07 مشخصات چک دوم: مبلغ 3,000,000 تومان در تاریخ 1404/12/27 مشخصات چک سوم: مبلغ 2,000,000 تومان در تاریخ 1404/01/06 مشخصات چک چهارم: مبلغ 4,000,000 تومان در تاریخ 1404/01/16 مشخصات چک پنجم: مبلغ 2,000,000 تومان در تاریخ 1404/01/26 چک اول: 1,000,000 30 = 30,000,000 چک دوم: 3,000,000 50 = 150,000,000 چک سوم: 2,000,000 60 = 120,000,000 چک چهارم: 4,000,000 70 = 280,000,000 چک پنجم: 2,000,000 80 = 160,000,000 مجموع مبلغ چک ها در مدت چک ها: 30,000,000 + 150,000,000 + 120,000,000 + 280,000,000 + 160,000,000 = 488,000,000 مجموع مبلغ چک ها : 1,000,000 + 3,000,000 + 2,000,000 + 4,000,000 + 2,000,000 = 12,000,000 مجموع مبلغ چک ها در مدت چک هامجموع مبلغ چک ها = 488,000,00012,000,000 = 40.66 چون راس چک کمتر از مهلت تسویه آن است چک را می توان از خریدار پذیرفت. ابزار دیگری که میتوان برای محاسبه راسگیری چک از آن استفاده کرد جدول راس گیری چک است. در ستون اول این جدول مبلغ چک و در ستون دوم آن، تاریخ سررسید چک را بنویسید. در ستون سوم مبلغ چک را در سررسید آن ضرب کنید. سپس مجموع حاصلضرب مبلغ چک در سررسید آن را بر مجموع مبالغ چکها تقسیم کنید تا عدد راس چکها به دست آید. ابزار آنلاین راس گیری چک در راوی حساب (ساده + سریع + دقیق) محاسبه دستی راس گیری چک ممکن است با خطا همراه باشد. سایت راوی حساب برای حل این مشکل، ابزار راس گیری چک انلاین را در اختیار کاربران خود قرار داده است. همچنین برای اینکه مالیات حقوق کارکنان خود را به آسانی محاسبه کنید در سایت راوی حساب امکان استفاده از ابزار محاسبه آنلاین مالیات حقوق فراهم شده است. از جمله ویژگی های این ابزار می توان به رایگان بودن، سادگی، دقت و سرعت آن اشاره کرد. بنابراین فرصت را از دست ندهید و همین الان از دو ابزار قدرتمند نرم افزار راس گیری چک و محاسبه آنلاین مالیات حقوق سایت راوی حساب استفاده کنید. فرمول راس گیری چک در اکسل محاسبه راس گیری چک در فایل اکسل نیز امکانپذیر است؛ به این صورت که ابتدا اختلاف تاریخ چک مبنا و تاریخ هر چک در سر رسیدش را محاسبه کرده و برای هر چک، عدد به دست آمده را بر حسب روز در مبلغ هر چک ضرب می کنیم. سپس مجموع حاصل ضرب ها را حساب کرده و مجموع حاصل ضرب تمام چک ها را بر مجموع مبلغ کل چک ها تقسیم می نماییم تا عدد راس چک به دست آید. نوشتن فرمول راس گیری چک در اکسل به این صورت است: (IF (D2>C2, “Not OK” ,OK = در سلولی از فایل اکسل که وضعیت را مشخص می کند و دریافت عبارت Not OK نشاندهنده قابلقبول بودن مجموع چک ها است. مزایای راس گیری چک آنلاین نسبت به راس گیری در اکسل کاربر در اکسل راس گیری چک باید تمام اعداد و فرمول ها را به صورت دستی وارد کند. این کار وقتگیر بوده و امکان خطای انسانی در آن وجود دارد. این مشکل در نرم افزارهای راس گیری چک آنلاین حل شده است چون فرمول ها به صورت پیشفرض در برنامه وجود دارد. فقط لازم است کاربر اعداد مربوط به تاریخ و مبلغ هر چک را وارد کند. سپس برنامه آنلاین راس گیری چک به آسانی و با سرعت و دقت بالا عدد راس گیری چک را برای کاربر تولید می کند. همچنین دیگر نیازی به نصب و کار با نرم افزارهای پیچیدهای مانند اکسل نیست. چرا باید از این ابزار استفاده کنیم؟ همانطور که در قسمت قبل اشاره شد ابزار راس گیری آنلاین چک نسبت به نرم افزار اکسل، عملیات محاسبه و پاسخدهی را سریع تر نموده، با دقت بالا و به صورت خودکار انجام می دهد. بنابراین ابزاری قدرتمند برای افزایش کیفیت و سهولت استفاده از چک در اختیار شماست. سایت راوی حساب امکان استفاده از برنامه راس گیری چک رایگان را برای کاربران خود فراهم نموده است پس فرصت را از دست ندهید و همین حالا از مزایای این ابزار پر کاربرد استفاده کنید! راس گیری چک هوشمندانه، رمز موفقیت مالی! در این مطلب از سایت راوی حساب به مزایای استفاده از راس گیری چک پرداختیم. ابزار راسگیری چک به شما کمک می کند مدیریت مالی بهتری داشته باشید، از ارتکاب جرائم مالیاتی جلوگیری کنید و دقت، سرعت و راحتی محاسبات خود را افزایش دهید. شما میتوانید هر زمان که بخواهید از خدمات مشاوره مالیاتی چک سایت راوی حساب بهرهمند شوید. پس همین حالا با کارشناسان حرفهای ما تماس بگیرید تا از مشکلات احتمالی پیشگیری کرده و راحتتر از گذشته از چک استفاده کنید!
تیم تحریریه6 دقیقه
آموزههای اکسلیاستفاده از اکسل در حسابداری
اهمیت اکسل اگر تا حالا سابقه کار حسابداری داشتین و یا حتی از آشناهاتون شاید شنیده باشین که نرم افزار اکسل چقدر برای کار حسابداری مهمه و اهمیت ویژه ای دارد و خاطر میزان اهمیت آن تصمیم گرفتیم در این زمینه مقاله ای بنویسیم تا همکاران عزیزم بتونن بهتر استفاده کنند. نرم افزار مایکروسافت اکسل از مهمترین نرم افزارهای کامپیوتری هست که میشه کارهای بسیار زیادی با اون انجام داد و داده های بسیار زیادی رو تجزیه تحلیل کرد. نرم افزار اکسل یکی از کلیدی ترین نرم افزار ها برای شغل حسابداری هست چرا که به ما کمک می کنه که بتونیم اطلاعات رو خیلی سریعتر و دقیق تر تجزیه تحلیل کنیم و داده ها ی خامی که از نرم افزار گرفتیم رو بتونیم آماده گزارش گیری برای افراد مورد نظر کرد. اهمیت اکسل ویژگی های اکسل شیت های اکسل میشه گفت محدودیتی ندارند و هر کاری میشه باهاشون کرد. یکی از مهمترین ویژگی که اکسل در اختیار ما قرار می ده که این نرم افزار رو برای ما کاراتر می کنه وجود توابع مالی و حسابداری است که در سربرگ Formula و قسمت Financial وجود داره . اکسل قدرت خیلی زیادی داره و می تونه میلیون ها داده رو برای ما تحلیل کنه . فردی که به اکسل مسلط باشه خیلی کارها می تونه انجام بده و وقتی همون فرد بتونه از قسمت برنامه نویسی اکسل که هم استفاده کنه دیگه تقریبا کاری نمی مونه که نشه با اکسل کرد! واقعا اکسل قدرت زیادی داره و سریعتر از اون چیزی که ما فکر می کنیم کار ما رو جلو میندازه . با اکسل میشه فاکتور زد ، ترازنامه طراحی و ارائه کرد ، صورت های مالی ، تنظیم لیست حقوق و دستمزد ، لیست بیمه ، حضور غیاب و اضافه کاری ، جدول بندی داده ها و هزاران کار دیگر که فقط این قابلیت ها برای حسابداری است. پیشنهاد می شود : راس گیری چک با اکسل لیست توابع اکسل SLN : تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم SYD : تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات DB : تابع محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین DDB : تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش نزولی مضاعف در مدت معین VDB : تابع محاسبه دوره خاص هزینه استهلاک به روش نزولی FV : تابع محاسبه ارزش آتی سرمایه گذاریها PV : تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری – اقساط مساوی NPV : تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری XNPV : تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری بر حسب تاریخ PMT : تابع محاسبه اقساط وام PPMT : تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام IPMT : تابع محاسبه اقساط مربوط به بهره NPER : تابع محاسبه تعداد دوره های مورد نیاز برای سرمایه گذاری RATE : تابع محاسبه نرخ بهره IRR : تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری XIRR : تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری بر حسب تاریخ MIRR : تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه ACCRINT : تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق ACCRINTM : تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق اکسل در مصاحبه های استخدامی به دلیل میزان اهمیت اکسل که در بالا گفته شد این نرم افزار قدرت تصمیم گیری برای مدیری که می خواهد شما را استخدام کند را هم دارد! شاید تعجب کنید ولی بنده به عینه دیدم که افرادی که تجربه پایینی دارند و تسلط قابل قبولی هم به حسابداری ندارند راحتر فرایند استخدام شدن را طی کرد ه اند چون میزا ن تسلط خود را به اکسل تا حد قابل قبولی افزایش داده اند، که البته این برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. پیشنهاد می شود : معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری تفاوت اکسل با دیگر نرم افزارها برای تجزیه و تحلیل داده ها و طراحی فرم های مربوط به حسابداری نرم افزارهای دیگری هم وجود دارد ولی هیچکدام مانند اکسل کارایی لازم را ندارد و شاید بهتر بگوییم که به گرد اکسل هم نخواهند رسید . از مزایای اکسل این است که همه جا در دسترس است و تمام استاندارد های لازم در آن وجود دارد. شما اگر اکسل بلد باشید بسادگی می توانید امورات حسابداری خود را پیش ببرید در صورتیکه اگه متوسل به نرم افزار حسابداری باشید فقط می توانید با آن نرم افزار کار کنید و اگر نرم افزار مربوطه برای شما کارایی لازم را نداشته باشد کار شما لنگ می شود و نیاز به فردی دارید که مهارت کار با اکسل را داشته باشد. به رخ کشیدن قدرت اکسل برای حسابداران ابزاری که در دست حسابداران و مدیران مالی هست ابزاری بسیار قدرتمند با ویژگی های منحصر به فرد است که فرد می تواند با اندکی دانش قدرت خود را با اکسل به رخ بکشد و پیچیده ترین محاسبات را در کوتاه ترین مدت آماده کند. اکسل عصای دست حسابداران کلام آخر اینکه اکسل عصای دست حسابداران است و شما در صورتیکه دانش اکسلی قوی ای داشته باشید می توانید در حسابداری به سرعت اوج بگیرید و در کنار کار با نرم افزار حسابداری بتوانید اکسل را مکمل و گاها جایگزین نرم افزار حسابداری کنید. نوشته شده توسط: محمد جواد عظیمی فرد
تیم تحریریه4 دقیقه
آموزههای اکسلیدستور IF در اکسل
تابع if در اکسل کجای زندگیمون با انتخاب و تصمیم گیری سر و کار داریم؟! همه ما در طول شبانه روز در حال تصمیم گیری و انتخاب بر اساس یک منطق هستیم.پس هممون با ((انتخاب)) آشنایی داریم. مثلا اگه صبح که میخوایم بریم سر کار یا دانشگاه، از پنجره ببینیم داره برف شدیدی میباره قطعا لباس گرم و زمستونی میپوشیم و اگه ببینیم هوا خوبه ممکنه با لباس پاییزه هامون از خونه بیرون بریم. پس در یه شرایطی که قرار میگیریم معمولا انتخاب میکنیم که با توجه به شرایط موجود چیکار کنیم! توی برنامه اکسل هم با استفاده از تابع if میتونیم یک شرط یا اگر تعریف کنیم. انتخاب و شرط گذاشتن در اکسل همون جوری که صحبت از شرط و اگر شد، پس ما یه منطق داریم که بر اساسش میخوایم انتخاب کنیم یا تصمیم بگیریم. تابع IF توی اکسل یه تابعی هست که این امکان رو به ما میده تا بتونیم این کار رو انجام بدیم. این تابع کجای اکسل هست ؟! داخل سربرگ Formulas در بخش توابع منطقی Logical میتونیم تابع if رو پیدا کنیم. تابع if در اکسل یا میتونیم داخل هر کدوم از سلول های اکسل عبارت =if رو تایپ کنیم : تابع if در اکسل انواع مختلف if در اکسل تابع منطقی if در اکسل شکل ها و کاربرد های مختلفی داره مانند: استفاده کردن از تابع های And و Or در تابع if (اگه بخوایم از شرط یا / و استفاده کنیم) استفاده از if های تو در تو (بخوایم چند تا شرط پشت سر هم بنویسیم) استفاده if همراه با توابع دیگه مثل Max و Min و Sum و Average تابع if در مقابل iferror و ifna و فرقشون با هم انواع حالت های تابع IF تقریبا میشه گفت چهار حالت داریم که در ادامه بصورت تیتر وار ذکر شده و در مقالات آتی هر کدام را به تفصیل بررسی میکنیم. استفاده از یک if و یک شرط استفاده از یک if و چند شرط استفاده از چند if و یک شرط استفاده از چند if و چند شرط کاربرد تابع if در حسابداری وقتی اسم تابع if میاد بعضی از حسابدارا رنگ از رخسارشون میپره، اگه با نحوه کارکردش آشنا بشین میبینین که این تابع علاوه بر سادگی ، چقدر کاربردی و شیرینه … در این مقاله قصد داریم با مثال های خیلی ساده کارکرد تابع if رو ببینیم. ما به راحتی با استفاده از تابع if میتونیم مشخص کنیم: مثال 1: اگه اعداد بزرگتر از صفر بود بنویس مثبت در غیر این صورت بنویس منفی مثال 2: اگه نمرات دانشجوها از 15 بالاتر بود عالی در غیر این صورت متوسط هستن مثال 3: اگه درآمد ماهانه بیشتر از هزینه ها بود سود ده در غیر این صورت زیان ده هستن شروع استفاده از تابع If داخل اکسل هر موقع بخوایم فرمولی بنویسیم، درون سلول مورد نظر مینویسیم: = نوشته شدن علامت = در اکسل یعنی قصد داریم از فرمول یا تابعی استفاده کنیم که همانند شکل زیر هست استفاده از تابع If شکل کلی تابع if هم به این بصورته: (به ترتیب نوشته شدنشون دقت کنین) استفاده از تابع IF مثال هوای برفی رو یادتونه؟ حالا اگه بخوایم ببریم توی اکسل مراحل زیر رو میریم: شرط ما این بود که اگر هوا برفی (logical_test) باشه در این صورت “لباس زمستونی بپوش” یعنی اگر شرط بالا برقرار باشه در غیر این صورت “لباس پاییزه بپوش” یعنی اگر شرط بالا برقرار نبود فرمولش اینطور نوشته میشه: نکته: فرمول if برای اعداد کاربرد وسیع و گسترده ای داره اما برای شروع ما با عبارت متنی (جمله) شروع میکنیم تا کارکرد تابع if برامون بیشتر جا بیوفته و نکته ی مهمی که وجود داره اینه که اگر بخواهیم متن رو داخل فرمول بنویسیم حتما حتما باید بین ” ” (اگه زبان کیبوردتون فارسی باشه میشه فشردن همزمان دکمه های Shift و گ) (و اگه زبان نوشتنتون انگلیسی باشه میشه Shift و ‘ ) =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(G3=”لباس پاییزه بپوش”,”لباس زمستونی بپوش”,”هوای برفی”) فرمول if اگر ما در سلول G3 کلمه “هوای برفی” رو داشته باشیم، خروجی تابع IF که در سلول H3 نوشتیم خواهد شد: لباس زمستونی بپوش اما اگر متن دیگه ای داشته باشیم، مثلا هوای آفتابی داخل سلول G3 نوشته شده باشه، خروجی تابع if ما خواهد شد: لباس پاییزه بپوش فرمول if حالا بریم سراغ مثال های عددی: مثال 1: اگه اعداد بزرگتر از صفر بود بنویس مثبت در غیر این صورت بنویس منفی تابع if فرمول نوشته شده به این شکله : تابع if در سلول C3 نوشته شده اگر داخل سلول A2 عدد بزرگتر از صفر بود، یعنی =IF(logical_test, =IF(A2>0, قسمت دوم فرمول که با نوشتن , (کاما وقتی کیبوردتون انگلسی باشه یعنی میشه فشردن همزمان کلید های Shift و < از روی کیبورد) به قسمت دوم تابع if میریم که زمانی هست که شرط برقرار باشه؛ یعنی اگر عدد داخل سلول A2 بزرگتر از صفر بود عبارت “مثبت” رو بنویس: =IF(logical_test,Value_if_true, =IF(A2>0,”مثبت”, قسمت سوم تابع که با نوشتن , شروع میشه یعنی اگر شرط A2>0 برقرار نبود، عبارت “منفی” رو بنویس: =IF(logical_test,Value_if_true,value_if_false) =IF(A2>0,”منفی”,”مثبت”) مثال 2: اگه نمرات دانشجوها از 15 بالاتر بود عالی در غیر این صورت متوسط هستن تابع if اما مراحل نوشتن فرمول رو داخل گیف زیر ببینید: تابع if نمای کلی فرمول نوشته شده به این شکل هست: =IF(A2>15,”متوسط”,”عالی”) ترجمه اش: اگر داخل سلول A2 عدد بزرگتر از 15 وارد شد ؛ بنویس “عالی” در غیر این صورت بنویس “متوسط” مثال 3: اگه درآمد ماهانه بیشتر از هزینه ها بود سود ده در غیر این صورت زیان ده هستن =IF(B3>C3,”زیان ده”,”سود ده”) ترجمه فرمول: اگر محتویات سلول B3(درآمد) بیشتر از محتویات سلول C3(هزینه) بود، عبارت “سود ده” رو نمایش بده و اگر این شرط برقرار نبود، عبارت “زیان ده” رو نمایش بده. فرمول if فرمول if امیدوارم با نحوه کارکرد تابع IF آشنا شده باشین و با تمرین و تکرار به مرور زمان به این فرمول مسلط بشین. نویسنده : سهیل سوهانی
تیم تحریریه5 دقیقه
آموزههای اکسلیآموزش تابع Vlookup
آموزش تابع Vlookup تابع Vlookup در اکسل تابع vlookup اکسل یکی از مهمترین و اساسی ترین توابع در اکسل هست که باید به آن مسلط باشید. اگر شما هم حسابدار یا مدیر مالی باشید قطعا برای تهیه گزارشات مختلف که بوسیله اکسل تهیه می شود نیازمند آن شده اید. بعضی افراد تصور می کنند که تابع اکسل فقط برای پیدا کردن و یا جستجوی ساده می باشد که این کاملا اشتباه است. تابع Vlookup کاربردهای بسیار زیادی دارد که تصمیم داریم برخی را در این مقاله و برخی دیگر از خواص آن را در مقالات بعدی بررسی کنیم. اگر بخواهیم با شکل کلی این تابع آشنایی پیدا کنید به تصویر زیر دقت کنید: تاحالا براتون پیش اومده یه جدولی داشته باشین که توش کلی اطلاعات باشه، و بخواهین یه چیز خاص رو از داخل جدول براتون نمایش بده؟ اینجوری که شما یه ورودی بنویسین و هر اطلاعاتی که مد نظرتونه رو راجع به ورودی بهتون نشون بده؟ به این مثال دقت کنین: شما یک جدول دارین که داخلش مشخصاتی مثل: کد پرسنلی، نام و نام خانوادگی، سمت، تحصیلات و درآمد مربوط به 5 نفر وارد شده. به خاطر کم بودن تعداد اطلاعات ورودی، شما با یک نگاه تشخیص میدین مثلا آقای نادر حسینی چه سمتی داره، چه تحصیلاتی داره یا چه درآمدی داره. اما این زمانی ممکنه که اولا اطلاعات کم باشه، دوما داخل همین شیت (صفحه) باشیم. اگه داخل همین صفحه باشیم و بخواهیم فقط با وارد کردن کد پرسنلی ، همه اطلاعات مربوط بهش رو بهمون نمایش بده باید چیکار کنیم؟ مثلا به این شکل: و فقط کد پرسنلی رو تغییر بدیم تا بقیه اطلاعات هر کدوم سر جای خودش بشینه مثل شکل زیر: حالا اگه اطلاعاتمون مثلا 100 ردیف یا 1000 ردیف باشه باز هم میشه دونه دونه چشمی نگاه کنیم و اطلاعات مورد نظرمون رو پیدا کنیم؟ قطعا نمیشه و خیلی از زمان با ارزش مون به خاطر یه خروجی گرفته میشه. یا اگه داخل یک صفحه ی دیگه قرار باشه اطلاعات مربوط به یک یا چند کد پرسنلی وارد بشه اون وقت چیکار کنیم؟ همه ی اینا فقط با یاد گرفتن تابع Vlookup ممکنه! کلا این تابع چیکار میکنه؟ به زبان خیلی ساده و خودمونی: یه ورودی بهش میدی (مثلا کد پرسنلی) و اطلاعات رو به روش رو میخوای(مثلا نام و نام خانوادگی) البته یه نکته ای رو همین الان بگم : این تابع اطلاعاتی که جلوی ورودیش هست رو میتونه پیدا کنه و بیاره. یعنی وقتی ستون اول کد پرسنلی هست اینو میفهمه که هر چی جلوش هست و شما میخوای رو برات بیاره. تابع Vlookup اصلا ببینیم Vlookup یعنی چی؟ این اسم تابع، مخفف Vertical Lookup به معنی «جستجوی عمودی» هست. یعنی میره جستجوی عمودی (ستونی) انجام میده، انگار که دونه دونه سلول های داخل ستون مورد نظر رو جستجو میکنه و اطلاعاتی که مد نظر شماست رو براتون پیدا میکنه و میاره. شکل کلی تابع به این شکل هست: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])= خود Vlookup که تابع ما هست و گفتیم که معنیش میشه تابع جستجوی عمودی (توی ستونها میگرده) قسمت اول تابع lookup_value میگه مقدار معلومت چیه؟ یعنی طبق چه چیزی میخوای برات دنبال اطلاعات بگردم؟ (توی مثال ما کد پرسنلی مون معیاره ، یعنی بر اساس کد پرسنلی بره اطلاعات روبروش رو از ستونهای دیگه بیاره ) قسمت دوم تابع table_array ازمون میخواد محدوده رو انتخاب کنیم، یعنی اطلاعات ما داخل کدوم سلول ها هست؟ باید انتخاب کنیم دقیقا توی چه محدوده و منطقه ای از سلول ها دنبال اطلاعات بگرده قسمت سوم تابع col_index_num هست که میگه حالا که محدوده ات رو انتخاب کردی، بگو کدوم ستون رو میخوای، و اینجا باید شماره ستون مورد نظرمون رو وارد کنیم که متوجه بشه اطلاعاتی که ازش میخوایم توی کدوم ستون از محدوده ی انتخابی ما که توی قسمت دوم یعنی table_array قرار داره قسمت چهارم تابع [range_lookup ] هست، این که یه قسمت از تابع داخل براکت [] قرار میگیره یعنی وارد کردنش اختیاریه . این قسمت از ما دو تا سوال میکنه آیا اطلاعاتی رو ک از تابع میخوایم رو نسبی پیدا کنه؟ یا دقیقا همون چیزی که میخوایم رو بیاره؟ که زدن گزینه True برابر نسبی پیدا کردن اطلاعات هست True_Approximate match که به جای کلمه True میتونیم عدد یک 1 رو وارد کنیم و با زدن گزینه False از تابع میخوایم مقدار دقیق اطلاعاتی که ازش خواستیم رو نشون بده False_Exact match که ایجا هم میتونیم به جای کلمه False از عدد صفر 0 استفاده کنیم. خلاصه کلام میشه: حالا توی یه نگاه اگه بخوایم به تابع Vlookup نگاه کنیم میتونیم با نقشه ذهنی راحت به خاطر بسپاریمش که این روش هم برای اولین بار برای اکسل در سایت راوی حساب ایجاد و در خدمت شما عزیزان قرار گرفته. خب بریم سراغ مثال خودمون و قدم به قدم اطلاعات تابع رو پر کنیم: میخواستیم فقط با وارد کردن کد پرسنلی در جدول کوچک پایین، اطلاعات شخص وارد جدول بشه. میدونیم که برای شروع فرمول نویسی همیشه با نوشتن = داخل سلول مورد نظرمون ، عملیات فرمول نویسی شروع میشه؛ ,Vlookup(lookup_value= ,Vlookup(C9= در قدم اول برای انتخاب مقدار معلوم که معیار جستجوی ما هم هست سلول C9 را انتخاب میکنیم چون کد پرسنلی ما در سلول C9 وارد شده و ما با تغییر اطلاعات داخل این سلول ، کد پرسنلی مان را تغییر خواهیم داد. بریم برای قدم دوم : وقتی که قسمت اول تابع رو وارد کردیم، با زدن کلید , روی کیبورد به قسمت دوم تابع میریم؛ قسمت دوم انتخاب محدوده است، شروع جدول ما سلول A2 هست که کلمه کد پرسنلی داخلش نوشته شده، آخرین سلول محدوده ما هم سلول E7 هست که مبلغ 35.000.000 ریال داخلش نوشته شده : VLOOKUP(lookup_value,table_array= VLOOKUP(C9,A2:E7= بعد از انتخاب کردن محدوده نوبت به قسمت سوم تابع میرسه؛شماره ستون! ستون دوم از محدوده ی انتخابی ما مربوط به نام و نام خانوادگی است، پس پارامتر سوم تابع، عدد 2 یعنی دومین ستون محدوده ما خواهد بود: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num= VLOOKUP(C9,A2:E7,2= و اما آخرین بخش تابع که مشخص میکنه مدل جستجو نسبی باشه یا مطلق از اونجایی که ما اطلاعات دقیق میخواهیم نه نسبی، پس کلمه False و یا عدد صفر 0 رو وارد میکنیم: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])= VLOOKUP(C9,A2:E7,2,False)= یا VLOOKUP(C9,A2:E7,2,0)= با توجه به مدل کار کرد فرمول Vlookup برای وارد کردن اطلاعات در قسمت سمت خواهیم داشت: همه ی تابع مانند فرمول نوشته شده برای نام و نام خانوادگی هست با این تفاوت که سمت در ستون 3 محدوده ما هست ، پس خواهیم داشت: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])= VLOOKUP(C9,A2:E7,3,0)= به همین ترتیب برای تحصیلات و درآمد هم همین روند را طی میکنیم. امیدوارم نحوه با چگونگی کارکرد تابع Vlookup آشنا شده باشین. فقط با تمرین و تکرار هست که مهارتتون در اکسل افزایش پیدا میکنه.در مقالات بعدی به بررسی دقیق تر این تابع خواهیم پرداخت. نویسنده: سهیل سوهانی توصییه می شود : ساخت تایم شیت حرفه ای با اکسل
تیم تحریریه6 دقیقه