بخشنامه 94/93554 مورخه 1394/06/04 راجع به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکت های تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی

شماره: 94٫93554
تاریخ: 1394٫06٫04

موضوع:  بخشنامه 94/93554 مورخه 1394/06/04راجع به استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکت های تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
سلام علیکم
با احترام بمنظور استاندارد سازی و عملیاتی نمودن فرایند ثبت شرکتهای تعاونی و ایجاد رویه واحد و در راستای تکالیف قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی به استحضار می رساند :
 ۱- در اجرای ماده ۵۷ قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور مصوب ۱۳۹۴ و مواد ۵۱ و ۵۲ قانون بخش تعاونی جمهوری اسلامی و آیین نامه های مربوطه، ثبت تاسیس و برخی از تغییرات اشخاص حقوقی حوزه تعاون، قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از ادارات ذیربط تابعه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دارد.
۱-۱- اطلاق شرکتهای تعاونی شامل تمامی انواع شرکتهای تعاونی کشاورزی، سهام عدالت ، سهامی عام . مسکن ، خدماتی، توزیعی ، دامداری دامپروری، صنعت، معدن عمران شهری و عشایری و نظایر آن بوده تنها مرجع صدور تاییدیه ثبت تاسیس شرکتهای تعاونی مذکور ، ادارات تعاون حوزه مربوطه می باشد .
۲-۱- شرکتهای تعاونی روستایی و فرش دستباف با توجه به مکاتبات به عمل آمده نیازی به ارائه مجوز از ادارات تعاون ندارند و مشمول مقررات مربوط به خود میباشند و همچنین در خصوص شرکتهای تعاونی سهامی عام علاوه بر ارائه مجوز ادارات تعاون ، اخذ مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار الزامی است.
۳- تاییدیه و مجوز از ادارات تعاون بمنزله بررسی مدارک توسط مرجع متولی مرقوم بوده و بر طبق قوانین و مقررات مربوطه ممیزی مدارک توسط آن دستگاه صورت می پذیرد و مراجع ثبت شرکتها پس از تطبیق کامل مفاد مستندات ابرازی با اطلاعات وارد شده در سامانه جامع ثبت شرکتها و احراز انطباق آن ، نسبت به تعیین تکلیف قانونی درخواست واصله اقدام می نمایند.
۴- از آن جا که مجوز تنظیمی و ارسالی از ادارات تابعه وزارت محترم فوق الاشعار به دلیل این که به عنوان مستند اصلی ثبت و ملاک اقدام مراجع ثبت شرکتها میباشد می بایست به صراحت ضمن اعلام مشخصات کامل مستندات ابرازی شخصیت در شرف تاسیس برای تاسیس یک شرکت تعاونی و مشخصات دقیق صورتجلسات ابرازی برای تغییرات یک شرکت تعاونی مراتب بدون هیچگونه قید و شرط و فاقد هرگونه خدشه و با ابهام اعلام گردد.
۵- با توجه به تکلیف دستورالعمل چگونگی ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری و در اجرای ماده تکمیل بانک اطلاعاتی متقاضیان میبایستی مشخصات کامل اشخاص و تصمیمات مورد اتخاذ را منطبق با مجوز صادره از اداره تعاون در سامانه جامع درج نمایند.
۶- نمونه اساسنامه های انواع شرکتهای مورد تائید حوزه تعاون وزارتخانه ذیربط، در پایگاه اطلاع رسانی اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری جهت دسترسی تمامی متقاضیان در دسترس می باشد.
۷- در خصوص ثبت تاسیس و تغییرات شرکتهای تعاونی اعتبار لزوم اخذ مجوز از بانک مرکزی و ادارات تعاون الزامی می باشد و تنها در خصوص انحلال تعاونیهای اعتبار که در زمان تاسیس فاقد مجوز از بانک مرکزی بوده اند در زمان پذیرش و ثبت صورتجلسه متضمن تصمیم انحلال نیازی به اخذ مجوز از بانک مرکزی را ندارد.
۸- در خصوص چگونگی ثبت صورتجلسات مربوط به ختم تصفیه در شرکتهای تعاونی با توجه به مقررات مربوطه از جمله مواد ۵۴ و ۵۵ قانون بخش تعاونی به بعد انحلال شرکتهای تعاونی به موجب تصمیم ادارات تعاون و یا مجمع عمومی امکان پذیر میباشد و لزومی به معرفی همزمان هیات تصفیه و محل تصفیه با پذیرش انحلال نمی باشد .

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری