بخشنامه 94/125951 مورخه 94/7/25 راجع به لزوم دقت در درج حکم دادگاه ها در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و به هنگام رسیدگی به صورتجلسات آنها مبنی بر ابطال نام

شماره:94/125951
تاریخ:94/7/25

سرپرست محترم مرجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ............
موضوع : لزوم اجرای احکام مراجع قضایی در خصوص ابطال نام اشخاص حقوقی
سلام علیکم
با احترام ، پیرو مکاتبه شماره 53875/93 مورخ 1393/04/08 در خصوص اجرای دقیق احکام قطعی دادگاه مبنی بر صدور رای ابطال نام اشخاص حقوقی باستحضار می رساند:
با توجه به قوانین و مقررات مربوطه از جمله آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی ، هر گونه استعلام اشخاص حقوقی از جمله موارد مربوط به امور بانکی و گمرکی و مالیاتی و ثبتی از طریق پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی صورت می پذیرد و مسئولیت اطلاعات در این پایگاه بر عهده مرجع ثبت کننده آن می باشد .
لذا لزوم بروز رسانی و اصلاح شناسه ملی با ابزارهای در اختیار سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مورد تاکید می باشد . هر چند لزوم صدور آگهی ابطال نام و درج آن در پایگاه شناسه ملی در مواقعی که نام شخصیت حقوقی بموجب احکام قطعی دادگاه ابطال گردیده قبلا به کلیه مراجع ثبتی ابلاغ گردیده است علیهذا مقتضی است در زمان بررسی صورتجلسات تغییر نام ، هر گونه اقدام توسط متصدی و مسئول تعیین نام با بررسی دقیق پرونده ثبتی صورت پذیرد و تا زمانی که شخصیت حقوقی مذکور بر طبق حکم دادگاه نسبت به اصلاح نام خود (حذف نام یا عبارت مورد استناد دادگاه و انتخاب نام جدید) اقدام ننموده هر گونه درخواست ثبت از طریق سامانه با اعلام عدم امکان ثبت و توضیح اینکه نام شخصیت حقوقی بموجب حکم دادگاه ابطال شده است مورد اقدام قرار گیرد.
در ادامه مشاهده می گردد در پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی برخی از نام های اشخاص حقوقی که به موجب حکم قطعی دادگاه ابطال گردیده است ، در زمان دسترسی اصلاح شناسه ملی و یا خلاصه برداری توسط متصدی مربوطه بدون توجیه قانونی مجددا به حالت اولیه تغییر یافته گردیده است که این امر موجب تضییع حقوق و درج اطلاعات نادرست در سامانه شناسه ملی گردیده و مقتضی است ، متصدی مربوطه ضمن رعایت کامل نامه فوق الاشعار دقت کافی در زمان اصلاح و پایش و خلاصه برداری پرونده مذکور و چگونگی انعکاس آن در پورتال شناسه ملی مبنی بر ابطال نام شخصیت حقوقی بموجب حکم دادگاه اقدام و در صورت عدم دسترسی به بازبینی مجدد شخصیت حقوقی موصوف مطابق مکاتبه شماره 103801/94 مورخ 1394/06/22 اقدامات مقتضی صورت پذیرد.

بهرام حسن زاده
رئیس اداره نظارت بر امور ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری