شماره: ۹۲٫۵۹۱۸۲
تاریخ: ٩٢٫٤٫١

اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان .
موضوع : عدم ثبت نقل و انتقال سهام شرکت های سهامی
سلام علیکم
احتراما با عنایت به اینکه مشاهده میگردد برخی از مراجع ثبت شرکتها بدون مستند قانونی نسبت به ثبت صورتجلسات نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی اقدام می نمایند که این موضوع موجب بروز اختلافات و طرح دعاوی متعددی نزد مراجع قضایی گردیده است. لذا در اجرای حذف فرایند های زاید و در جهت ایجاد رویه ای واحد، مراجع ثبت شرکتها میبایستی بشرح ذیل اقدام نمایند : از آنجا که بر طبق ماده ۱۰۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، تکلیفی مبنی بر ثبت نقل و انتقال سهام پیش بینی نشده است و به استناد ماده ۳۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت، نقل و انتقال سهام بی نام با قبض و اقباض صورت می پذیرد و سهام بی نام در حکم سند در وجه حامل می باشد . لذا نقل و انتقال سهام بی نام در اداره ثبت شرکتها مورد آگهی ثبتی ندارد . و همچنین بر طبق ماده (۴۰) لایحه اصلاحی قانون تجارت نقل و انتقال سهام با نام می بایستی در دفتر ثبت سهام شرکت صورت پذیرد و انتقال دهنده و انتقال گیرنده میبایستی دفتر ثبت سهام را امضاء نمایند، بنابراین تشریفات نقل و انتقال سهام در خود شرکت سهامی صورت می پذیرد و از نظر اجرای تعهدات ناشی از نقل و انتقال سهم معتبر خواهد بود. لذا اقدام به ثبت آگهی نقل و انتقال سهام با نام در مراجع ثبت شرکتها توجیه قانونی ندارد . در اجرای تکالیف مقرر در قسمت سوم بند " و " ماده ۴۶ قانون برنامه پنجم توسعه و ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت نسبت به تکمیل پایگاه اطلاعات شرکتها و موسسات غیر تجاری در خصوص مشخصات سهامداران مقتضی است صورتجلسات نقل و انتقال سهام همراه با کپی مصدق صفحه اول شناسنامه و کارت ملی به همراه گواهی نقل و انتقال مالیاتی موضوع ماده ۱۴۳ قانون مالیات مستقیم جهت تطبیق و تکمیل بانک اطلاعات جامع سهامداران از متقاضی اخذ گردد . در پایان متذکر میشود با توجه به اینکه آخرین اطلاعات نقل و انتقال سهام در دفتر ثبت سهام شرکت موجود میباشد لذا در خصوص پاسخ استعلامات لیست آخرین سهامداران از سوی مراجع مختلف، هیات مدیره شرکت مربوطه مسئولیت دارند .

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری