بخشنامه 92/211147 مورخ 92/12/12 راجع به تکمیل راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها در تمام استان ها و رعایت نکاتی در مورد بهره برداری از آن

شماره: ٩٢٫٢١١١٤٧
تاریخ: 92/12/12

موضوع: تکمیل راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها در تمام استان ها و رعایت نکاتی در مورد بهره برداری از آن
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ........
سلام علیکم
با احترام پیرو نامه شماره ۵۴٫۱۲٫۲۴۰۵ مورخ ۹۲٫۱۲٫۳ دفتر محترم آموزش و پژوهش مبنی بر برگزاری کارگاه آموزشی تعیین نام در تاریخ ۹۲٫۱۲٫۱۲ ، ضمن اعلام مراتب تشکر و امتنان از تمامی مساعدتها و همکاریهای ارزنده در نصب و راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به استحضار می رساند
۱. در اجرای منویات مقام عالی ریاست سازمان کارگاههای آموزشی راهبری سامانه مرقوم برای تمامی استانها برگزار و سامانه جامع مورد گزارش برون سازمانی و درون سازمانی در اختیار کاربران قرار گرفته است بنابراین خواهشمند است با نظارت کامل آن مجموعه محترم موارد ذیل با لحاظ اولویت در دستور کار قرار گیرد
۱-۱- اجرای کامل زیر سیستمهای سامانه مورد گزارش از جمله بخش تأسیس اشخاص حقوقی منوط به پالایش و بروز رسانی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی می باشد. لذا برخی استانها علی رغم این مهم که در ماههای گذشته به تعدد درخواست گردیده کماکان فهرست شناسه ها و شماره ثبتهای غیر معتبر براساس دستورالعمل های ارسالی را اعلام ننموده که این امر موجب عدم اجرای این بخش از سامانه می گردد لذا مسئولیت این موضوع به عهده آن استان میباشد و نقص و ایرادی متوجه سیستم های طراحی شده نمی باشد.
۲-۱- در حال حاضر سامانه در اکثر استانها فعال و با تلاش ارزنده مسئولین ثبت شرکتهای آن استان هر دو بخش تاسیس و تغییرات فعال و آگهیهای لازم صادر می گردد ولی برابر گزارشات واصله در چند استان معدود بنا بر دلایلی نا مشخص از پذیرش درخواست متقاضیان در سامانه جدید و اجرای آن خودداری نموده که این امر موجب بروز برخی از نارضایتی و تماسهای تلفنی شده است که این موضوع مستلزم بررسی و پیگیری همه جانبه خواهد بود. 
۲. در حوزه تعیین نام کلیه مستندات و آموزشها برابر آخرین مقررات حاکم و خلاصه تجارب سی ساله اخیر اداره تعیین نام در اختیار نماینده محترم تام الاختیار آن استان در جلسه فوق الاشعار قرار گرفته است لذا نظارت بر اجرای مطلوب این مهم از این تاریخ به عهده آن مجموعه محترم می باشد.
۳. خواهشمند است آخرین آمار عملکرد براساس سامانه جدید را تا تاریخ ۹۲٫۱۲٫۲۵ از سامانه اخذ و با گزارشی تحلیلی شامل موارد قوت و ضعف احتمالی به همراه پیشنهادات لازم جهت بازبینی به این اداره کل اعلام فرمایند.

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری