بخشنامه 161309/92 مورخ 1392/09/19 راجع به اطلاعیه بانک مرکزی مبنی بر رعایت مقررات ثبت موسسات مالی و بانکی

شماره:92/161309
تاریخ:1392/09/19

موضوع: اطلاعیه بانک مرکزی مبنی بر رعایت مقررات ثبت موسسات مالی و بانکی
جناب آقای ادب
مدیر کل محترم ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
با سلام و احترام
بازگشت به نامه شماره ۹۲٫۱۳۰۶۶۳ مورخ ۱۳۹۲٫۰۷٫۲۹ در ارتباط با آخرین الزامات و مستندات قانونی و مدارک مورد نیاز جهت ثبت تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی موارد زیر به استحضار میرسد
۱- بر اساس قانون تنظیم بازار غیر متشکل پولی و تبصره ۱ ماده ۹۶ قانون برنامه پنجم توسعه تبصره ۱ ایجاد و ثبت نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانکها مؤسسات اعتباری تعاونیهای اعتبار صندوقهای قرض الحسنه صرافی ها و شرکتهای و اسپاری لیزینگ ها و همچنین ثبت تغییرات نهادهای مذکور فقط با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران امکان پذیر است. بر همین اساس بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران درخواستهای نهادهای پولی و بانکی را برای انجام امور ثبتی بررسی و در صورت واجد شرایط بودن به مرجع ثبتی منعکس می نماید.
۲. به استناد مواد ۱۰۶ و ۱۲۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت به کلیه نهادهای پولی و بانکی تحت نظارت بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ابلاغ شده است که مفاد صورتجلسات مجامع عمومی و هیات مدیره که به منظور تایید توسط بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و ارجاع آن به مراجع ثبتی ارسال میگردد متضمن موارد ذیل باشد
افزایش یا کاهش سرمایه
انحلال
هرگونه تغییرات در اساسنامه
تصویب صورتهای مالی سالیانه
انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل
انتخاب اعضای هیات مدیره
انتخاب مدیر عامل
تعیین سمت اعضای هیات مدیره
۳. در حال حاضر درخواستهای نهادهای پولی و بانکی برای انجام امور ثبتی ابتدا در این بانک بررسی و بر اساس درخواست متقاضی و یا در پاسخ به استعلام مرجع ثبتی پاسخ به صورت کتبی به مرجع ثبتی اعلام می گردد.
۴.با راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری توسط آن اداره کل که اقدامی بسیار شایسته و درخور تحسین است و با توجه به اینکه آن اداره کل به متقاضیان انجام امور ثبتی اعلام نموده است که معرفی نامه های بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران صرفاً به همراه سایر مدارک و پس از دریافت کد هگیری از سامانه مذکور قابل دریافت است، با توجه به جلسه مشترک با نمایندگان آن اداره کل مقرر گردید که معرفی نامه های این بانک برای انجام امور ثبتی در اختیار متقاضیان قرار داده شود تا به همراه سایر مدارک به آن اداره کل ارسال گردد.
۵. همانگونه که استحضار دارد بدلیل محرمانه بودن و نیز امکان سوء استفاده و جعل شایسته نیست مكاتبات فی مابین دو سازمان دولتی در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد. برهمین اساس ارجح آن است که درگاه مانصوصی برای تبادل اطلاعات بین بانک مرکزی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری تعبیه گردد تا ارتباط بین دو سازمان از طریق سامانه مذکور و بدون واسطه انجام پذیرد.
در خاتمه خاطر نشان میسازد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران آمادگی هرگونه همکاری های لازم برای برگزاری جلسات مشترک و انعقاد تفاهم نامه با آن سازمان در زمینه سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را دارد.

اداره مجوزهای بانکی
مسعود کورنگی