بخشنامه 108505/92 مورخ 1392/06/24 راجع به سامان دهی ، پالایش و نهائی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی

• 92-90536

شماره:92٫90536 تاریخ:92/05/26 موضوع: ساماندهی و پالایش سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و همچنین مطالبی راجع به نحوۀ اقدام درخواست های انتقالی از تهران به استان ها اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان. سلام علیکم با احترام پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۲۲۵۰-۹۱٫۷٫۴ در رابطه با ساماندهی پالایش و نهایی نمودن اطلاعات سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به استحضار می رساند در حال حاضر به استناد قوانین و مقررات متعدد شناسه مورد گزارش یکی از اصلی ترین ساختار ممیزی و پایش اشخاص حقوقی میباشد به نحوی که تمامی نظام بانکی کشور و مجموعه های امنیتی و نظارتی هرگونه پیگیری رصد و استعلام را بر مبنای این شناسه مورد اقدام قرار میدهند لذا در عملکرد سه ماهه اول سال ملاحظه می گردد برخی از مراجع ثبت شرکتها بدون دقت به جمیع مکاتبات به عمل آمده در خصوص اختصاص این شناسه برای تأسیس شرکتها و مؤسسات غیر تجاری و انتقال آنها ، نسبت به صدور شناسه زائد یا حتی عدم صدور شناسه برای اشخاص حقوقی جدید التاسیس اقدام مینمایند و پس از پیگیری و شکایات مکرر متقاضی با مکاتبه ای بدون قید هرگونه علت درخواست تخصیص یا حذف شناسه ملی را از این اداره کل مینمایند بدیهی است اینگونه مكاتبات بدون ذکر دلایل و تکرار اشتباهات متعدد در برخی از واحدهای ثبتی موجه نمی باشد. بنابراین خواهشمند است با عنایت به اهمیت تخصیص این شناسه هرگونه حذف یا اصلاح صرفاً با مکاتبه آن اداره کل با ذکر دلایل به منظور درج در سوابق و قبول مسئولیت آن میسر گردد. همچنین با عنایت به اینکه تمامی فرآیندهای ثبت تغییرات در حوزه تهران بزرگ مکانیزه گردیده که متعاقب آن این نرم افزار طبق برنامه زمانبندی به کلیه استانها نیز ارسال خواهد گردید لذا اخیراً ملاحظه میگردد برخی از صاحبان شرکتها و یا مؤسسات غیر تجاری جهت درخواست ثبت صورتجلسات که از لحاظ محتوایی با قوانین و مقررات حاکم انطباق ندارد و در سیستم جدید به هیچ وجه امکان ثبت چنین صورتجلساتی وجود ندارد لذا متقاضی انتقال این پرونده ها به مراجع ثبت شرکتهای سایر استانها بوده که در آن استان و به دلایل گوناگون از جمله عدم دسترسی و اشرافیت متصدیان ثبت شرکتها به مقررات جدید درخواست ثبت صورتجلسه افزایش یا کاهش سرمایه تبدیل نوع سهام تبدیل نوع شرکت و .... می نمایند که پس از ثبت صورتجلسه مجدداً درخواست پرونده به تهران داشته اند. لذا خواهمشند است به کلیه مراجع ثبت شرکتهای تابع آن استان چگونگی را ابلاغ تا در خصوص پرونده های انتقالی با دقت بیشتری مستندات را بررسی و در صورت هر گونه ابهام چگونگی را از طریق آن اداره کل محترم کسب تکلیف نمایند. مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری