بخشنامه 213634/91 مورخ 1391/11/02 راجع به رعایت مقررات استعلام از سامانه متمرکز استعلام نام

تاریخ: 91٫213634
شماره:1391٫11٫02

موضوع: راجع به رعایت مقررات استعلام از سامانه متمرکز استعلام نام
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان .......
سلام علیکم
احتراما ، پیرو نامه شماره ۹۱٫۱۶۱۸۹۷ مورخ ۱۳۹۱٫۰۸٫۲۱ در خصوص اینترنتی شدن فرآیند تعیین نام اشخاص حقوقی و رفع ابهامات و بروز رسانی اطلاعات در آن استان به استحضار میرساند.
۱.هرچند در مکاتبات قبلی آدرس درگاه اینترنتی جهت ورود به زیر سیستم مرقوم به آدرس www.irsherkat.ir اعلام شده است علیهذا باز هم از سوالات متداول تعیین تارنمای این زیر سیستم میباشد همچنین با عنایت به سطح دسترسی نام کاربری و رمز عبور آن خواهشمند است به کاربران بصورت موکد اعلام گردد به منظور حفظ و امنیت داده ها و اطلاعات رمز عبور و نام کاربری خود را در اختیار غیر قرار ندهند و برابر راهنما نسبت به تغییر آن اقدام نمایند.
۲.دستور العمل تعیین نام و راهنمای کار با سامانه اینترنتی تعیین نام کشوری جهت اقدامات لازم و ابلاغ به واحدهای ثبتی در زیر پورتال اختصاصی این اداره کل به آدرس sherkat.ssaa.ir در قسمت خدمات الکترونیکی و در نمایه تعیین نام و راهنماها موجود و قابل دسترسی میباشد.
۳. اسامی درخواستی را با توجه به صفحه (۵) راهنما جستجو و پس از تطبیق با دستورالعمل تعیین نام ارسال نمایند.
۴. با توجه به دستورالعمل تعیین نام (ماده (۴) نام قبل از ثبت شخصیت حقوقی سه ماه اعتبار دارد و برای شرکتهای سهامی عام شش ماه میباشد و پس از این مدت چنانچه شخصیت حقوقی شکل نگیرید و در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی وارد نشود نام تایید شده از سیستم حذف و قابل تمدید نمی باشد . لذا خواهشمند است با توجه به مفاد ماده یک دستورالعمل تعیین نام تمامی مراحل ثبت از جمله تکمیل اوراق . سوء پیشینه و .... قبل از ارسال نام تهیه و تحویل متصدی مربوطه گردد.
۵- اعداد با توجه بند ۵ ماده ۷ دستورالعمل تعیین نام به حروف نگارش و ارسال شود ضمنا فاصله بین کلمات حتما رعایت گردد و از علائم همچون ویرگول - پرانتز - نقطه و.... استفاده نشود.
۶- نوع شخصیت حقوقی شرکت شرکت تعاونی تضامنی موسسه و.... را در نامهای درخواستی اضافه ننمایند.
۷.مجوزها و مستندات را حتما در قسمت مستندات اسامی اسکن گردد
۸. نام ارسالی پس از تایید به هیچ عنوان قابلیت اصلاح ندارد به همین منظور در نگارش موارد نام متقاضی) - اسامی و درج نام واحد ثبتی دقت و توجه فرمایید.
۹. در صورت منفی و رد نامهای درخواستی پس از اعلام نتیجه در همان درخواست اسامی جدید اضافه و نمایه تایید و ارسال و ارسال به کارشناس را بزنید و از ارسال درخواست با کد درخواست جدید خودداری گردد چون تمامی مشخصات را میبایست مجدد وارد گردد در تغییر نام اشخاص حقوقی نیز استعلام در تغییر اقدام و پاسخ را نیز در پیگیریهای تغییرات نام جستجو نمایید.
۱۰. بعد از تأیید نام سریعاً جهت شناسه ملی اقدام و از کد ۱۸ رقمی شماره درخواست استفاده نمایید و در صورت مغایرت در تیکت شناسه ملی اعلام ایراد فرمایید.

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری