بخشنامه 190604/91 مورخ 1391/09/30 در مورد نحوه ثبت شرکت و نمایندگی شعب خارجی

شماره: 91٫190604
تاریخ : 1391٫09٫30

جناب آقای میرزایی
رئیس محترم اداره شرکتها و موسسات غیر تجاری
موضوع: نحوه ثبت شعب و نمایندگی شرکت های خارجی
سلام علیکم :
به استناد ماده ۳ قانون ثبت شرکتها و ماده ۱ نظام نامه اجرای قانون ثبت شرکت ها و ماده ۳ آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی و بند د ماده ۲ اصلاحیه طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکتها، مرجع ثبت شعب و نمایندگی شرکت خارجی تنها اداره ثبت شرکت ها تهران می باشد. شعبه شرکت خارجی در ایران توسط رکن (مقام اداره کننده) به نام نماینده عمده اداره می شود که در آیین نامه اجرایی قانون ثبت شرکتها به آن اشاره شده است. در ماده ۲۳ آیین نامه ثبت شرکتها نماینده عمده چنین تعریف شده است:
مقصود از نماینده عمده شرکت خارجی . کسی است که شرکت خارجی به او اختیار لازم داده و تعهدات او به سمت نمایندگی شرکت تعهدات خود شرکت محسوب میگردد. لذا میزان مسئولیت و اختیارات نماینده عمده بموجب اختیار نامه مصدق از طرف شرکت مادر مشخص میگردد. مشخصات نماینده عمده و حدود اختیارات آن می بایستی در اظهار نامه تنظیمی و وکالتنامه مرتبط با آن مشخص گردد.
لذا عدم ثبت و تصریح حدود اختیارات نماینده عمده و همچنین عدم ثبت دارندگان حق امضاء در متن آگهی های قانونی ، فعالیت تجاری توسط نماینده عمده شعب و نمایندگی شرکت ها خارجی را با مخاطره مواجه می نماید. لذا بر طبق بند ۳ ماده ۲۰ آیین نامه ثبت شرکت ها ، مقتضی است در آگهی ثبتی ( تاسیس و تغییرات ) مشخصات دارندگان حق امضا و حدود اختیار نماینده عمده برابر مستندات قانونی ابرازی پیش بینی و قید گردد .

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری