شماره:۷۴۰۰/۷۵۸۴
تاریخ:۱۳۸۵/۳/۶
موضوع:نحوه پاسخگویی به مکاتبات نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و هیات محترم وزیران
معاونت محترم مدیر عامل در امور
مدیر عامل محترم شرکت ، موسسه
مدیر کل مدیریت محترم درمان
با سلام
نظر به اهمیت حضور فعال و مؤثر سازمان در ساختار سیاسی و اداری کشور و ضرورت بر قراری ارتباط سريع و بموقع با نظام تصمیم گیری و تصمیم سازی بویژه ضرورت پاسخگویی متقن و به هنگام به مکاتبات و درخواستهای نمایندگان محترم مردم و کميسيونها سئوالات و تذکرات و همچنین پاسخ بموقع به استعلامات کمیسیونهای تخصصی دولت به استناد دستور العمل روابط دولت و مجلس شورای اسلامی به شماره ٣٨٣٤٨ مورخ ٨٤٫٧٫٦ شایسته است معاونتهای محترم و ادارات کل ستادی و استانی موارد ذیل را مدنظر قرار دهند:
۱-به منظور پرهیز از ارسال پاسخهای مختلف و ایجاد هماهنگی بیشتر پاسخ نهایی در واحدهای ستادي حتى الامكان با امضاء معاونت ذیربط و در واحدهای اجرایی با امضای مدیریت مربوطه و با رعایت موارد زیر و حسب مورد بعنوان معاون حقوقی و امور مجلس و یا دفتر امور مجلس ارسال گردد.
۲- پاسخهای ارسالی می بایست کامل ، مستدل، گویا و حاوی نظر و نتیجه نهایی اقدامات سازمان باشد از تنظیم عباراتی از قبیل در دست بررسی می باشد» و «قرار است. خودداری گردد.
۳-در مورد مکاتباتی که از سوی معاونت فوق یا دفتر امور مجلس با معاونتها و مدیریتهای ستادی و استانی در این رابطه صورت میگیرد دستور العمل شماره ۹۹۶۱۶ ۱۰۰۰ مورخ ٨٤٫١١٫١٦ ملاک عمل خواهد بود مواردی که متضمن دستور اینجانب میباشد بایستی ظرف یک هفته پاسخ مستدل در اجرای نظر اعلام شده، به دفتر امور مجلس اعلام شود.
۴- موارد ارجاعی از کمیسیون اصل نودم قانون اساسی و هیاتهای تحقیق و تفحص و همچنین تذکرات و سئوالات نمایندگان محترم با توجه به محدودیت قانونی در زمان پاسخگویی می بایست با اولویت ویژه بررسی و پاسخی جامع در کوتاهترین زمان ممکن حداکثر یک هفته ارسال گردد .
۵-به منظور نیل به موارد مذکور لازم است معاونین و مدیران محترم شخصاً بر مکاتبات مربوط به مجلس و دولت نظارت تام داشته و در ارسال به موقع پاسخها ، حساسیت نشان دهند به همین منظور ضرورت دارد که در حوزه عمل هر یک از معاونین و مدیران ستادی و استانی یک نفر از کارشناسان ساعی و خبره بعنوان رابط جهت تسهیل در پیگیری امور به معاونت حقوقی و امور مجلس معرفی گردد.
۶- کلیه مکاتبات با نمایندگان محترم و کمیسیونهای مجلس با لحاظ موارد فوق صرفا از طریق «معاونت حقوقی و امور مجلس » بوده و بایستی از هرگونه مکاتبه به طرق دیگر خودداری شود .
۷- لازم است هرگونه ارتباط و نشست با نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی به اطلاع معاونت حقوقی و امور مجلس رسانیده شود و در صورت مذاکره و تشکیل جلسه در موضوعات مختلف خلاصه گزارشی از نتایج حاصله برای معاونت مزبور ارسال گردد.
۸- معاونت حقوقی و امور مجلس مكلف است فهرست آندسته از مکاتبات مجلس و دولت را که بعد از مهلت تعیین شده پاسخ آنها دریافت نگردیده است مستمرا به اینجانب گزارش نماید.

ومن ا...التوفیق
داود مددی
رییس هیات مدیره و مدیرعامل