نحوه فعالیت بازاریابهای کارگزاری در راستای تعمیم و توسعه بیمه شدگان

شماره:۷۰۷۰/۴۴۲۱۲
تاریخ:۱۳۸۷/۴/۲۳
موضوع:نحوه فعالیت بازاریاب های کاررگزاری در راستای تعمیم و توسعه بیمه شدگان
اداره کل تامین اجتماعی استان
با سلام
در اجرای بند ب مصوبه شماره ۱۱۰۰٫۲۹۹۲۵ مورخ ۸۷٫۳٫۲۵ هیات محترم مدیره نحوه فعالیت بازاریابهای کارگزاری در راستای فرآیند توسعه بیمه شدگان به ترتیب زیر تعیین و ادارات کل استانها شعب و کارگزاران مکلف به اجرای آن می باشند.
الف) تعریف بازاریاب و نحوه اقدام اداره کل و کارگزار به منظور شروع فعالیت بازاریابی:
-بازاریابها به عواملی اطلاق میگردند که دارای حداقل مدرک تحصیلی دیپلم و ترجیحاً بازنشسته سازمان بوده و زیر نظر کارگزاریهای رسمی فعالیت مینمایند و هیچ گونه رابطه مستقیم با واحدهای اجرایی سازمان ندارند.
-کارگزاران موظفند در اسرع وقت بازاریابهای تحت پوشش خود را با ذکر مشخصات کامل به ادارات کل معرفی نمایند.
-ادارات کل موظفند پس از جمع آوری اطلاعات مربوط به بازاریابها از طریق واحدهای آموزش خود مبادرت به دوره آموزشی جهت آنان نمایند.
-کارگزاران موظفند برابر با فرم نمونه پیوست جهت هر یک از بازاریابهای تحت پوشش خود با هماهنگی اداره کل و شعبه ذیربط مبادرت به صدور کارت شناسایی عکسدار نمایند.
ب) نحوه فعالیت بازاریاب :
۱-بازاریاب پس از انجام فعالیت فرهنگی و اطلاع رسانی و جذب متقاضی بیمه تامین اجتماعی فرم شماره یک را برابر با نمونه پیوست در اختیار آنان قرار داده و پس از تکمیل و امضاء توسط متقاضیان آن را به همراه فرم درخواست بیمه مشاغل آزاد و اختیاری به کارگزاری رسمی ذیربط ارائه می دهد.
۲-کارگزاری مربوطه پس از تکمیل فرم شماره دو پیوست مراتب را به انضمام فرم شماره یک و فرم درخواست بیمه به شعبه ذيربط معرفی می نماید.
۳-بازاریاب کلیه مراحل اولیه شامل ارائه مدارک تکمیل فرم اظهار نامه نامنویسی اخذ شماره شناسایی بیمه شده معرفی به پزشک معتمد یا کمیسیون پزشکی و اخذ برگ پرداخت حق بیمه را به نیابت از سوی متقاضی و در غیاب وی در شعبه به انجام میرساند بدیهیست انجام مراحلی نظیر معاینات پزشکی پرداخت وجوه حق بیمه امضا فرمت قرارداد باید راسا توسط بیمه شده انجام شود.
فرم شماره۲
معرفی نامه بازاریاب و متقاضی به شعبه
بدینوسیله اقای ... بازیاب شماره ...جهت انجام امور مربوط به بیمه نمودن اقای .... که طبق فرم پیوست تقاضای بیمه شدن در آن شعبه را دارد معرفی می گردد.

مضاء مسئول کارگزاری

شماره فرم شماره۱
فرم درخواست متقاضیان بیمه تامین اجتماعی
اینجانب ... فرزند... به شماره شناسنامه....محل و تاریخ تولد....وکدملی.... متقاضی انعقاد قرارداد بیمه با سازمان تامین اجتماعی، بدینوسیله به اقای...... بازاریاب شماره .............. از کارگزاری ....اجازه می دهم کلیه امور مربوط به بیمه شدن اینجانب را از طریق شعبه.... سازمان تامین اجتماعی مستقیماً و بدون نیاز به حضور بنده و در چارچوب مقررات مربوطه انجام دهد.

نام و امضاء متقاضی

ج) چگونگی محاسبه و پرداخت حق الزحمه بازاریاب :
پس از طی مراحل قانونی و تکمیل مدارک و انعقاد قرارداد في ما بين شعبه و بیمه شده که وفق ضوابط و مقررات موجود به انجام میرسد به روش ذیل حق الزحمه پرداخت می گردد. مبلغ حق بیمه دریافتی بر اساس دستمزد مبنای عقد قرارداد در طول یکسال و در قالب هزینه های اداری سازمان بعنوان حق الزحمه بازارياب تعیین میگردد که ۵۰٪ آن پس از عقد قرارداد و پرداخت اولین حق بیمه و الباقی در پایان اولین سال دوره بیمه پردازی به کارگزار مربوطه پرداخت خواهد شد. بدیهی است حق الزحمه بازاریاب بابت هر بیمه شده صرفاً سال اول قابل پرداخت خواهد بود. مثال مبلغ حق الزحمه بازاریابی که شخصی را با حداقل دستمزد سال ۸۷ بیمه اختیاری نموده است بشرح ذیل محاسبه می گردد.
حق بیمه ماهانه ۲۱۹۶۰۰۰×۲۶٪=۵۷۰۹۶۰
حق الزحمه یکماه ۵۷۰۹۶۰×۵٪=۲۸۵۴۸
حق الزحمه یکسال ۲۸۵۴۸×۱۲=۳۴۲۵۷۶
اولین حق الزحمه قابل پرداخت به کارگزاری ۳۴۲۵۷۶×۵۰٪=۱۷۱۲۸۸
۵۰٪حق الزحمه نیز پس از پایان اولین سال بیمه پردازی پرداخت می شود.
بدیهی است بابت فردی که حق بیمه ۱۱ ماه را پرداخته و در ماه دوازدهم ارتباط خود را با سازمان قطع نموده . کارگزار مستحق دریافت حق الزحمه مرحله دوم نمی باشد.
مسئول حسن اجرای این دستور اداری مدیران و معاونین ادارات کل روسا و معاونين شعب و کارشناسان امور کارگزاری ها در ادارات کل و شعب می باشند.

حسینعلی ضیایی