لزوم صرفه جویی در مصرف کاغذ

شماره:2030/94/9791
تاریخ:1394/11/7
معاونت محترم مدیر عامل .............
ادارات کل محترم ستادی..............
دفاتر محترم مستقل ستادی..........
موضوع: لزوم صرفه جویی در مصرف کاغذ
سلام عليكم
با صلوات بر محمد و آل محمد ( ص )
احتراماً، با توجه به مصرف روزافزون کاغذ در کشور و تحمیل هزینه های گزاف که موجب از بین رفتن درختان و به طبع آن افزایش مصرف آب برق و ایجاد آلودگی ، فرسایش خاک و هزاران تأثیر مخرب دیگر بر محیط زیست می گردد و نظر به اینکه سازمانها همواره یکی از پر مصرف ترین حوزه های مصرف کاغذ محسوب میشوند ، با توجه به اینکه در عصر تکنولوژی به سر می بریم و اکنون که همه افراد چه در داخل سازمان و چه در خارج آن میتوانند با یکدیگر از طریق اینترنت و شبکه های داخلی در ارتباط باشند، می توان با استفاده از نامه های الکترونیکی و فایلهای مشترک از هدر رفت کاغذ و بالطبع اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کرد.
نکته : پیاده سازی سیستم (PaperLess ) اتوماسیون اداری یعنی سیستم بدون کاغذ عمدتا جهت عدم استفاده از کاغذ بوده است، که پیاده سازی آن بسیار هزینه بر بوده لذا بر ماست به جهت به خدمت گرفتن هر چه بیشتر از ظرفیت فناوری اطلاعات برای ارتقای سرعت و سلامت انجام امور اداری و دولت الکترونیک کمک نماییم که در حال حاضر گام هایی مثبتی برای تحقق آن برداشته شده و تا حد بسیار زیادی به استفاده هر چه کمتر کاغذ در روند بوروکراسی های اداری جهت اجرایی و کاربردی شدن این امر اقدام گردیده است. لذا با عنایت به عبارات پیشگفت خواهشمند است دستور فرمائید در جهت تحقق و لزوم صرفه جویی در مصرف کاغذ اقدامات بایسته و لازم را بعمل آورند.

عبدالرضا محمدی
مدیرکل خدمات عمومی و رفاه

رونوشت :
برادر ارجمند جناب آقای اردلان معاون محترم اداری و مالی جهت استحضار و صدور دستور مقتضی