دستورالعمل شماره 2 پرونده الکترونیک

سازمان تامین اجتماعی مدیر عامل
جمهوری اسلامی ایران وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
۱۰۰۰٫۹۵ ٫ ۵۹۳۵
۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
پیوست
موضوع تصویر برداری از اوراق پرونده فنی بیمه شدگان و نحوه بهره برداری از آن
اداره کل تأمین اجتماعی استان................
اداره کل درمان استان ..............
پیرو دستورالعمل شماره یک پرونده الکترونیک ( موضوع نامه شماره ۱۰۰۰٫۹۴٫۴۲۱۶ مورخ ۹۴٫۰۴٫۲۹ ) و در اجرای تصمیمات متخذه در کارگروه اصلی پرونده الکترونیک مبنی بر توسعه و تکمیل پروژه مذکور به منظور ارتقاء سطح کیفی خدمات ، تسریع در پاسخگوئی، حذف گردش کاغذی اوراق. دسترسی آسان به اسناد و مدارک پرونده های فنی بیمه شدگان، ایجاد رضایتمندی بیشتر در مخاطبین و .... با رویکرد حذف نقل و انتقال فیزیکی پرونده فنی بیمه شدگان بین شعب توجه کلیه واحدهای اجرایی را به رعایت دقیق موارد ذیل جلب می نماید :
بخش اول : نحوه اسکن اوراق پرونده های فنی بیمه شدگان :
اسکن اوراق پرونده فنی بیمه شده شامل مراحل ذیل خواهد بود
خارج نمودن پرونده فنی از ردیف بایگانی
-۲ برگ شماری پرونده فنی
- ثبت در سیستم و الصاق بار که چاپی تولید شده
آماده سازی پرونده فنی ) شامل : باز کردن گیره، ترمیم اوراق ، مرتب سازی و .... )
انجام عملیات تصویر برداری
کنترل و اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و عنداللزوم تصویر برداری مجدد آن
تأیید اسناد تصویر برداری شده و تطبیق آن با اصل اوراق توسط مسئولین مربوطه
جمع آوری مجدد اوراق مربوطه در پرونده فنی و الصاق برچسب روی پرونده فنی
- کنترل تعداد اوراق پرونده فنی
۱۰ قرار دادن مجدد پرونده فنی در قفسه های مربوطه
۱۱ بارگذاری تصاویر پرونده روی سامانه متمرکز مدیریت محتوی
۱۲ - شناسه گذاری و طبقه بندی سیستمی اسناد اسکن شده ) حسب نوع سند و گروههای تعریف شده )
تهران : خیابان آزادی، پلاک ۳۴۵ که پتی: ۱۳۵۷۱۶۵۵۱۵ تلفن: ۶۳۵۰۱
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵ ۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
مدیر عامل
بخش دوم : تکمیل تصویر برداری در جریان ارائه خدمت ) افزودن اسناد جدید به پرونده )
-۱ از زمان آغاز عملیات تصویربرداری در شعب مربوطه، افزودن هرگونه اوراق جدید به پرونده کاغذی بیمه شدگانی که فرآیند تصویر برداری پرونده آنان انجام گردیده، مجاز نخواهد بود و واحدهای اجرائی مکلفند هنگام دریافت مدارک و ارائه انواع خدمات مربوطه کلیه اسناد کاغذی ( شامل فرمها ، گواهی ها، تعهد نامه ها، درخواست ها ، مکاتبات ، مدارک پزشکی و....) را تصویر برداری ) اسکن ) و پس از شناسه گذاری در سرفصلهای مربوطه و ممهور نمودن مدارک به مهر "اسکن شد، نسبت به اعاده آنها به استثناء موارد اشاره شده در تذکر ذیل این بند به بیمه شده اقدام نمایند.
تذکر اصل مدارک زیر می بایست توسط واحد امور فنی بیمه شدگان در کلاسورهایی که به همین منظور به ترتیب تاریخ ثبت در دفتر شعبه تشکیل خواهد شد نگهداری گردد و از تحویل آن به بیمه شده نیز خودداری شود
الف) قراردادهای مربوط به بیمه شدگان صاحبان حرف و مشاغل آزاد با نرخهای ۱۲-۱۴ نسخه مربوط به سازمان (ب) آراء کمیسیونهای پزشکی موضوع ماده ۹۱ قانون تأمین اجتماعی در مواردی که منجر به از کار افتادگی کلی جزئی و یا نقص عضو بیمه شده یا افراد تحت تکفل وی میگردد. بدیهی است سایر آرای صادره در کمیسیون پزشکی پس از تصویر برداری در شعبه امحاء گردیده و از تحویل آنها نیز به بیمه شده خودداری گردد.
(ج) نتیجه معاینات پزشکی انجام شده متقاضیان گروههای خاص در بدو قرارداد و یا نامنویسی در اجرای قوانین و مقررات موضوعه مندرج در فرمهای مربوطه صرفاً در مواردی که نتیجه معاینات دال بر از کار افتادگی کلی آنان باشد.
د) نظریه مراجع پزشکی به همراه گواهی های پزشک معالج مربوطه در مواردی که تمام یا بخشی از دوره استراحت توسط مراجع یاد شده تأیید نمی گردد.
۲ در خصوص مکاتبات و مستندات مربوط به پرونده فنی بیمه شده که از طریق سیستم اداری به دبیرخانه شعبه واصل می شود واحدهای تخصصی ذیربط مکلفند پس از کنترل مدارک واصله نسبت به ممهور نمودن مدارک مطابق «مهرنمونه» و تصویر برداری اوراق مربوطه و شناسه گذاری آن اقدام نمایند. بدیهی است پس از اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و همچنین کنترلهای لازم در صورت نبود دسترسی و عدم مراجعه بیمه شده جهت تحویل مدارک مزبور، می بایست هر شش ماه یکبار توسط کارشناس اسناد و اوراق از طریق امور اداری نسبت به امحاء اوراق مورد نظر اقدام گردد.
سازمان تامین اجتماعی مدیر عامل
جمهوری اسلامی ایران وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
شماره ۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
تاریخ: ۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
پیوست ندارد
در فرآیند تشکیل و یا افزودن اسناد جدید به پرونده تصویر برداری شده مسئولین واحدها و متصدیان امر حسب وظایف محوله و به منظور جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی ، می بایست در کنترل و تطابق تصاویر اسکن شده با اصل مدارک نهایت دقت را معمول نمایند. بدیهی است مسئولیت هرگونه تغییر و یا جعل احتمالی در هنگام اسکن اسناد و مدارک متوجه کاربران و مسئولین ذیربط شعب خواهد بود.
۴ لازم است اسناد مربوط به هر فرآیند حسب مورد در سرفصلهای مربوطه به طور دقیق شناسه گذاری گردند. مسئولیت بررسی و تأیید مدارک اسکن شده در فرآیند ارائه خدمات توسط کاربران دفاتر کارگزاریهای رسمی به عهده شخص مسئول کارگزاری می باشد.
بخش سوم نحوه بهره برداری از استاد اسکن شده
۱ از تاریخ آغاز عملیات تصویربرداری در واحدهای اجرائی رعایت موارد ذیل الزامی می باشد :
(الف) تصاویر ذخیره شده در سامانه مبنای ارائه تعهدات و خدمات سازمان به بیمه شدگان و مخاطبین خواهد بود و مراجعه به پرونده کاغذی فاقد موضوعیت می باشد .
ب ) در صورت مراجعه بیمه شده جهت دریافت خدمت یا ضرورت انتقال پرونده به سایر شعب می بایست پرونده این قبیل بیمه شدگان خارج از نوبت تصویر برداری شود.
(ج) دفتر راهبری سیستم ها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین مکلفند نسبت به تجهیز واحدهای اجرایی به سخت افزارها و نرم افزارهای مورد نیاز اقدام و همزمان با آغاز عملیات تصویربرداری ترتیبی اتخاذ نمایند تا دسترسی کاربران کلیه واحدهای اجرایی اعم از درمان و بیمه ای و کارگزاریهای رسمی به سامانه متمرکز مربوطه جهت مشاهده، بهره برداری و بروز رسانی اسناد الکترونیکی بیمه شدگان فراهم گردد.
-۲- ارائه اصل یا تصویر کاغذی اسناد پرونده های تصویر برداری شده به سایر واحدهای اجرایی درون سازمانی نظیر کمیسیون پزشکی و .... ) مجاز نمی باشد.
بخش چهارم : سایر موارد
۱ در خصوص پرونده های فنی که عملیات لاغر سازی آنها در اجرای دستورالعمل ساماندهی انجام نگردیده ضروری است. قبل از انجام عملیات تصویر برداری به صورت موردی نسبت به لاغر سازی آنها مطابق دستور العمل مذکور اقدام گردد.
۲ جزئیات مربوط به وظایف مسئولیتها و همچنین نحوه پرداخت حق الزحمه عوامل اجرائی طرح مطابق شیوه نامه اجرائی خواهد بود که از سوی معاونتهای فنی و درآمد و اداری و مالی تهیه و ابلاغ می گردد.
تهران : خیابان آزادی پاک ۲۴۵ که پتی: ۱۳۵۷۱۶۵۵۱۵ تلفن: ۶۳۵۰۱
سازمان تامین اجتماعی مدیر عامل
جمهوری اسلامی ایران
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
پیوست
مسئول حسن اجرای این دستورالعمل حوزه معاونتهای فنی و درآمد اداری و مالی و درمان اداره کل امور استانها اداره کل حراست دفتر راهبری سیستم ها، ادارات کل و مدیریتهای درمان استانها و رؤسا و مسئولین شعب و همچنین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین می باشند.
و من ا... التوفيق دکتر سید تقی نوربخش مدیر عامل
موضوع تصویر برداری از اوراق پرونده فنی بیمه شدگان و نحوه بهره برداری از آن
حا
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵ ۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
پیوست
اداره کل تأمین اجتماعی استان................
اداره کل درمان استان .............
پیرو دستورالعمل شماره یک پرونده الکترونیک ( موضوع نامه شماره ۱۰۰۰٫۹۴٫۴۲۱۶ مورخ ۹۴٫۰۴٫۲۹ ) و در اجرای تصمیمات متخذه در کارگروه اصلی پرونده الکترونیک مبنی بر توسعه و تکمیل پروژه مذکور به منظور ارتقاء سطح کیفی خدمات ، تسریع در پاسخگوئی، حذف گردش کاغذی اوراق، دسترسی آسان به اسناد و مدارک پرونده های فنی بیمه شدگان ، ایجاد رضایتمندی بیشتر در مخاطبین و .... با رویکرد حذف نقل و انتقال فیزیکی پرونده فنی بیمه شدگان بين شعب توجه کلیه واحدهای اجرایی را به رعایت دقیق موارد ذیل جلب می نماید :
بخش اول : نحوه اسکن اوراق پرونده های فنی بیمه شدگان :
اسکن اوراق پرونده فنی بیمه شده شامل مراحل ذیل خواهد بود.
خارج نمودن پرونده فنی از ردیف بایگانی
۲ برگ شماری پرونده فنی
- ثبت در سیستم و الصاق بار که چاپی تولید شده
آماده سازی پرونده فنی ) شامل : باز کردن گیره، ترمیم اوراق ، مرتب سازی و ..... )
انجام عملیات تصویر برداری
کنترل و اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و عنداللزوم تصویربرداری مجدد آن
تأیید اسناد تصویر برداری شده و تطبیق آن با اصل اوراق توسط مسئولین مربوطه
- جمع آوری مجدد اوراق مربوطه در پرونده فنی و الصاق برچسب روی پرونده فنی
کنترل تعداد اوراق پرونده فنی
۱۰ قرار دادن مجدد پرونده فنی در قفسه های مربوطه
۱۱- بارگذاری تصاویر پرونده روی سامانه متمرکز مدیریت محتوی
۱۲ - شناسه گذاری و طبقه بندی سیستمی اسناد اسکن شده ) حسب نوع سند و گروههای تعریف شده )
بخش دوم تکمیل تصویر برداری در جریان ارائه خدمت ) افزودن اسناد جدید به پرونده )
۱ از زمان آغاز عملیات تصویربرداری در شعب مربوطه افزودن هرگونه اوراق جدید به پرونده کاغذی بیمه شدگانی که فرآیند تصویر برداری پرونده آنان انجام گردیده، مجاز نخواهد بود و واحدهای اجرائی مکلفند هنگام دریافت مدارک و ارائه انواع خدمات مربوطه کلیه اسناد کاغذی ( شامل فرم ها گواهی ها تعهد نامه ها درخواست ها ، مکاتبات ، مدارک
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
ندارد
پزشکی و....) را تصویر برداری ) اسکن ) و پس از شناسه گذاری در سرفصلهای مربوطه و ممهور نمودن مدارک به مهر اسکن شد. نسبت به اعاده آنها به استثناء موارد اشاره شده در تذکر ذیل این بند به بیمه شده اقدام نمایند.
تذکر اصل مدارک زیر می بایست توسط واحد امور فنی بیمه شدگان در کلاسورهایی که به همین منظور به ترتیب تاریخ ثبت در دفتر شعبه تشکیل خواهد شد نگهداری گردد و از تحویل آن به بیمه شده نیز خودداری شود:
الف) قراردادهای مربوط به بیمه شدگان صاحبان حرف و مشاغل آزاد با نرخهای ۱۲-۱۴ نسخه مربوط به سازمان) ب آراء کمیسیونهای پزشکی (موضوع ماده ۹۱ قانون تأمین اجتماعی در مواردی که منجر به از کار افتادگی کلی جزئی و یا نقص عضو بیمه شده یا افراد تحت تکفل وی میگردد. بدیهی است سایر آرای صادره در کمیسیون پزشکی پس از تصویر برداری در شعبه امحاء گردیده و از تحویل آنها نیز به بیمه شده خودداری گردد.
(ج) نتیجه معاینات پزشکی انجام شده متقاضیان گروههای خاص در بدو قرارداد و یا نامنویسی در اجرای قوانین و مقررات موضوعه مندرج در فرمهای مربوطه صرفاً در مواردی که نتیجه معاینات دال بر از کار افتادگی کلی آنان باشد.
د) نظریه مراجع پزشکی به همراه گواهی های پزشک معالج مربوطه در مواردی که تمام یا بخشی از دوره استراحت توسط مراجع یاد شده تأیید نمی گردد.
۲ در خصوص مکاتبات و مستندات مربوط به پرونده فنی بیمه شده که از طریق سیستم اداری به دبیرخانه شعبه واصل می شود واحدهای تخصصی ذیربط مکلفند پس از کنترل مدارک واصله نسبت به ممهور نمودن مدارک مطابق «مهرنمونه» و تصویر برداری اوراق مربوطه و شناسه گذاری آن اقدام نمایند. بدیهی است پس از اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و همچنین کنترلهای لازم در صورت نبود دسترسی و عدم مراجعه بیمه شده جهت تحویل مدارک مزبور، می بایست هر شش ماه یکبار توسط کارشناس استاد و اوراق از طریق امور اداری نسبت به امحاء اوراق مورد نظر اقدام گردد.
مهر نمونه »
اسکن شد
نام شعبه :
نام و کد کاربر
تاریخ اقدام:
در فرآیند تشکیل و یا افزودن اسناد جدید به پرونده تصویر برداری شده مسئولین واحدها و متصدیان امر حسب وظایف محوله و به منظور جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی، می بایست در کنترل و تطابق تصاویر اسکن شده با اصل مدارک نهایت دقت را معمول نمایند. بدیهی است مسئولیت هرگونه تغییر و یا جعل احتمالی در هنگام اسکن اسناد و مدارک متوجه کاربران و مسئولین ذیربط شعب خواهد بود.
لازم است اسناد مربوط به هر فرآیند حسب مورد در سرفصلهای مربوطه به طور دقیق شناسه گذاری گردند.
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
سازمان تامین اجتماعی مدیر عامل
جمهوری اسلامی ایران وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
تاریخ
پیوست
۱۳۹۵٫۰۶٫۱۰
ندارد
۵- مسئولیت بررسی و تایید مدارک اسکن شده در فرآیند ارائه خدمات توسط کاربران دفاتر کارگزاریهای رسمی به عهده شخص مسئول کارگزاری می باشد.
بخش سوم : نحوه بهره برداری از استاد اسکن شده
از تاریخ آغاز عملیات تصویربرداری در واحدهای اجرائی رعایت موارد ذیل الزامی می باشد :
(الف) تصاویر ذخیره شده در سامانه مبنای ارائه تعهدات و خدمات سازمان به بیمه شدگان و مخاطبین خواهد بود و مراجعه به پرونده کاغذی فاقد موضوعیت می باشد .
ب ) در صورت مراجعه بیمه شده جهت دریافت خدمت یا ضرورت انتقال پرونده به سایر شعب می بایست پرونده این قبیل بیمه شدگان خارج از نوبت تصویر برداری شود.
(ج) دفتر راهبری سیستم ها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین مکلفند نسبت به تجهیز واحدهای اجرایی به سخت افزارها و نرم افزارهای مورد نیاز اقدام و همزمان با آغاز عملیات تصویربرداری ترتیبی اتخاذ نمایند تا دسترسی کاربران کلیه واحدهای اجرایی اعم از درمان و بیمه ای و کارگزاریهای رسمی به سامانه متمرکز مربوطه جهت مشاهده، بهره برداری و بروز رسانی اسناد الکترونیکی بیمه شدگان فراهم گردد.
۲- ارائه اصل یا تصویر کاغذی اسناد پرونده های تصویر برداری شده به سایر واحدهای اجرایی درون سازمانی (نظیر کمیسیون پزشکی و .... ) مجاز نمی باشد.
بخش چهارم : سایر موارد
۱ در خصوص پرونده های فنی که عملیات لاغر سازی آنها در اجرای دستورالعمل ساماندهی انجام نگردیده ضروری است قبل از انجام عملیات تصویر برداری به صورت موردی نسبت به لاغر سازی آنها مطابق دستور العمل مذکور اقدام گردد.
- جزئیات مربوط به وظایف مسئولیتها و همچنین نحوه پرداخت حق الزحمه عوامل اجرانی طرح ، مطابق شیوه نامه اجرائی خواهد بود که از سوی معاونتهای فنی و درآمد و اداری و مالی تهیه و ابلاغ می گردد.
مسئول حسن اجرای این دستورالعمل حوزه معاونتهای فنی و درآمد اداری و مالی و درمان اداره کل امور استانها اداره کل حراست دفتر راهبری سیستم ها، ادارات کل و مدیریتهای درمان استانها و رؤسا و مسئولین شعب و همچنین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین می باشند .
مازانتاینابتگ
مرعال
موری اسرای ایان
وزارتتعاون،گرورفاهابتی
ژاره: ۱۰۰۰/۹۵/۵۹۳۵
ترینخ: ١٣٩۵/٠۶/١٠
پورت: نرارو
ومزئا...التوفت
وکریتی زتنش
هرمال
مونمنازاگاپران: ک ث ی ترکه م ونام نازا ک اپران: رفنکورااواره مونمنازاگکایپران: معاولنیل مونمنازاگاپان: میل بمویمنزااکاپان دن*.?،
تران:نبنآزاویپالد؟۳کمپت: ١۴٥٧٩۶۵۵٩٥"?،: ۶۴۵٠١
Gi
سازمان تامین اجتماعی
مدیر عامل
جمهوری اسلامی ایران وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
۹۵٫۶٫۱۰
پیوست
اداره کل تأمین اجتماعی استان ................
اداره کل درمان استان ..............
پیرو دستورالعمل شماره یک پرونده الکترونیک ( موضوع نامه شماره ۱۰۰۰٫۹۴٫۴۲۱۶ مورخ ۹۴٫۰۴٫۲۹ ) و در اجرای تصمیمات متخذه در کارگروه اصلی پرونده الکترونیک مبنی بر توسعه و تکمیل پروژه مذکور به منظور ارتقاء سطح کیفی خدمات ، تسریع در پاسخگونی، حذف گردش کاغذی اوراق، دسترسی آسان به اسناد و مدارک پرونده های فنی بیمه شدگان ایجاد رضایتمندی بیشتر در مخاطبین و ... با رویکرد حذف نقل و انتقال فیزیکی پرونده فنی بیمه شدگان بین شعب توجه کلیه واحدهای اجرایی را به رعایت دقیق موارد ذیل جلب می نماید :
بخش اول : نحوه اسکن اوراق پرونده های فنی بیمه شدگان
اسکن اوراق پرونده فنی بیمه شده شامل مراحل ذیل خواهد بود
خارج نمودن پرونده فنی از ردیف بایگانی
برگ شماری پرونده فنی
- ثبت در سیستم و الصاق بار کد چاپی تولید شده
- آماده سازی پرونده فنی ( شامل : باز کردن گیره، ترمیم اوراق ، مرتب سازی و .... )
انجام عملیات تصویر برداری
کنترل و اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و عنداللزوم تصویر برداری مجدد آن
تأیید اسناد تصویر برداری شده و تطبیق آن با اصل اوراق توسط مسئولین مربوطه
جمع آوری مجدد اوراق مربوطه در پرونده فنی و الصاق برچسب روی پرونده فنی
- کنترل تعداد اوراق پرونده فنی
۱۰ قرار دادن مجدد پرونده فنی در قفسه های مربوطه
-۱۱- بارگذاری تصاویر پرونده روی سامانه متمرکز مدیریت محتوی
۱۲ - شناسه گذاری و طبقه بندی سیستمی اسناد اسکن شده ( حسب نوع سند و گروههای تعریف شده )
ش ش : ۷۱۷۳۱۸۲
شود ۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
۹۵٫۶٫۱۰
ندارد
بخش دوم : تکمیل تصویربرداری در جریان ارائه خدمت ) افزودن استاد جدید به پرونده )
-۱ از زمان آغاز عملیات تصویر برداری در شعب مربوطه، افزودن هر گونه اوراق جدید به پرونده کاغذی بیمه شدگانی که فرآیند تصویر برداری پرونده آنان انجام گردیده، مجاز نخواهد بود و واحدهای اجرائی مکلفند هنگام دریافت مدارک و ارائه انواع خدمات مربوطه کلیه اسناد کاغذی ( شامل فرمها گواهی ها تعهد نامه ها درخواست ها ، مکاتبات ، مدارک پزشکی و....) را تصویر برداری (اسکن ) و پس از شناسه گذاری در سرفصلهای مربوطه و ممهور نمودن مدارک به مهر اسکن شد، نسبت به اعاده آنها به استثناء موارد اشاره شده در تذکر ذیل این بند به بیمه شده اقدام نمایند.
تذکر اصل مدارک زیر می بایست توسط واحد امور فنی بیمه شدگان در کلاسورهایی که به همین منظور به ترتیب تاریخ ثبت در دفتر شعبه تشکیل خواهد شد. نگهداری گردد و از تحویل آن به بیمه شده نیز خودداری شود
الف) قراردادهای مربوط به بیمه شدگان صاحبان حرف و مشاغل آزاد با نرخهای ۱۲-۱۴ نسخه مربوط به سازمان) (ب) آراء کمیسیونهای پزشکی موضوع ماده ۹۱ قانون تأمین اجتماعی در مواردی که منجر به از کار افتادگی کلی جزئی و یا نقص عضو بیمه شده یا افراد تحت تکفل وی میگردد. بدیهی است سایر آرای صادره در کمیسیون پزشکی پس از تصویر برداری در شعبه امحاء گردیده و از تحویل آنها نیز به بیمه شده خودداری گردد.
(ج) نتیجه معاینات پزشکی انجام شده متقاضیان گروههای خاص در بدو قرارداد و یا نامنویسی در اجرای قوانین و مقررات موضوعه مندرج در فرمهای مربوطه صرفاً در مواردی که نتیجه معاینات دال بر از کار افتادگی کلی آنان باشد.
د نظریه مراجع پزشکی به همراه گواهی های پزشک معالج مربوطه در مواردی که تمام یا بخشی از دوره استراحت توسط مراجع یاد شده تأیید نمی گردد.
-۲ در خصوص مکاتبات و مستندات مربوط به پرونده فنی بیمه شده که از طریق سیستم اداری به دبیرخانه شعبه واصل می شود واحدهای تخصصی ذیربط مکلفند پس از کنترل مدارک واصله نسبت به ممهور نمودن مدارک مطابق «مهر نمونه و تصویر برداری اوراق مربوطه و شناسه گذاری آن اقدام نمایند. بدیهی است پس از اطمینان از کیفیت مطلوب تصاویر تهیه شده و همچنین کنترلهای لازم در صورت نبود دسترسی و عدم مراجعه بیمه شده جهت تحویل مدارک مزبور، می بایست هر شش ماه یکبار توسط کارشناس اسناد و اوراق از طریق امور اداری نسبت به امحاء اوراق مورد نظر اقدام گردد.
تهران، خیابان آزادی، پلاک ۱۳۴۵ کد پستی: ۱۳۵۷۶۶۵۵۹۵ تلفن: ۶۲۵۰۱
ندارد
در فرآیند تشکیل و یا افزودن استاد جدید به پرونده تصویر برداری شده مسئولین واحدها و متصدیان امر حسب وظایف محوله و به منظور جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی می بایست در کنترل و تطابق تصاویر اسکن شده با اصل مدارک نهایت دقت را معمول نمایند. بدیهی است مسئولیت هرگونه تغییر و یا جعل احتمالی در هنگام اسکن اسناد و مدارک متوجه کاربران و مسئولین ذیربط شعب خواهد بود.
-۴- لازم است استاد مربوط به هر فرآیند حسب مورد در سرفصلهای مربوطه به طور دقیق شناسه گذاری گردند.
۵- مسئولیت بررسی و تأیید مدارک اسکن شده در فرآیند ارائه خدمات توسط کاربران دفاتر کارگزاریهای رسمی به عهده شخص مسئول کارگزاری می باشد.
بخش سوم : نحوه بهره برداری از استاد اسکن شده
از تاریخ آغاز عملیات تصویر برداری در واحدهای اجرائی رعایت موارد ذیل الزامی می باشد :
(الف) تصاویر ذخیره شده در سامانه مبنای ارائه تعهدات و خدمات سازمان به بیمه شدگان و مخاطبین خواهد بود و مراجعه به پرونده کاغذی فاقد موضوعیت می باشد .
ب ) در صورت مراجعه بیمه شده جهت دریافت خدمت یا ضرورت انتقال پرونده به سایر شعب می بایست پرونده این قبیل بیمه شدگان خارج از نوبت تصویر برداری شود.
(ج) دفتر راهبری سیستمها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین مکلفند نسبت به تجهیز واحدهای اجرایی به سخت افزارها و نرم افزارهای مورد نیاز اقدام و همزمان با آغاز عملیات تصویر برداری ترتیبی اتخاذ نمایند تا دسترسی کاربران کلیه واحدهای اجرایی اعم از درمان و بیمه ای و کارگزاریهای رسمی به سامانه متمرکز مربوطه جهت مشاهده، بهره برداری و بروز رسانی استاد الکترونیکی بیمه شدگان فراهم گردد.
۲ ارائه اصل یا تصویر کاغذی اسناد پرونده های تصویر برداری شده به سایر واحدهای اجرایی درون سازمانی نظیر کمیسیون پزشکی و ... ) مجاز نمی باشد.
بخش چهارم : سایر موارد
۱ در خصوص پرونده های فنی که عملیات لاغر سازی آنها در اجرای دستور العمل ساماندهی انجام نگردیده ضروری است قبل از انجام عملیات تصویر برداری به صورت موردی نسبت به لاغر سازی آنها مطابق دستورالعمل مذکور اقدام گردد.
۲ جزئیات مربوط به وظایف مسئولیتها و همچنین نحوه پرداخت حق الزحمه عوامل اجرائی طرح، مطابق شیوه نامه اجرائی خواهد بود که از سوی معاونتهای فنی و درآمد و اداری و مالی تهیه و ابلاغ می گردد.
ش ش : ۷۱۷۳۱۸۲
۱۰۰۰٫۹۵٫۵۹۳۵
تاریخ
ندارد
مسئول حسن اجرای این دستورالعمل حوزه معاونتهای فنی و درآمد اداری و مالی و درمان اداره کل امور استانها اداره کل حراست دفتر راهبری سیستم ها ادارات کل و مدیریتهای درمان استانها و رؤسا و مسئولین شعب و همچنین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین می باشند .