واگذاری بخشی از فرآیند پرداخت کمک هزینه ازدواج به کارگزاری های رسمی سازمان

موضوع واگذاری بخشی از فرآیند پرداخت کمک هزینه ازدواج به کارگزاریهای رسمی
اداره کل استان
با سلام
در اجرای بند ۴-۲-۶ دستور العمل جامع تكوين و فعالیت کارگزاریهای رسمی در زمینه شرح تفصیلی وظایف قابل واگذاری به کارگزاریها ، ضرورت برون سپاری برخی از فرآیندهای حوزه امور فنی بیمه شدگان و به منظور کاهش حجم مراجعات به واحدهای اجرایی سازمان و بهبود روند ارائه خدمات از تاریخ ابلاغ این دستور اداری و در صورت تمایل بیمه شده انجام بخشی از فرآیند پرداخت کمک هزینه ازدواج با ملحوظ نظر قرار دادن دستور العمل شماره ۱ کارگزاریها ، سایر ضوابط و مقررات اجرایی و تغییرات آن بشرح ذیل توسط کارگزاریهای رسمی سازمان صورت می پذیرد.
الف ) نحوه گردش کار:
۱ در صورت مراجعه بیمه شده به کارگزاری و ارائه مدارک جهت دریافت کمک هزینه ازدواج کارگزاری های رسمی می بایست با بررسی وجود پرونده فنی بیمه شده در شعبه فعلی پرداخت حق بیمه از طریق منوی نمایش انتقال و بایگانی پرونده فنی بیمه شده " و همچنین سوال از بیمه شده وضعیت پرونده وی و سوابق پرداخت حق بیمه از حیث احراز شرایط مقرر در ماده ۸۵ قانون تامین اجتماعی دارا بودن سابقه کار و پرداخت حق بیمه به مدت ۷۲۰ روز ظرف ۵ سال قبل از تاریخ عقد را مشخص نموده و در صورت عدم وجود پرونده فنی بیمه شده را جهت انتقال پرونده فنی و درخواست جمع آوری سوابق مورد نیاز به شعبه ذیربط راهنمایی نماید. بدیهی است پرداخت کمک هزینه ازدواج منوط به وصول پرونده فنی و برقراری سایر شرایط خواهد بود.
۲چنانچه بخشی از سوابق بیمه شده که جهت پرداخت کمک ازدواج ملاک عمل می باشد در سیستم مکانیزه فاقد دستمزد باشد می بایست با هماهنگی واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی سوابق مذکور مجدداً از شعبه مربوطه استعلام گردد.
۳ در صورتیکه بیمه شده متقاضی دریافت هزینه کمک مذکور در زمان عقد بیمه پرداز شعبه دیگری بوده، در این قبیل موارد شعبه فعلی محل پرداخت حق بیمه با کارگزاری مربوطه می بایست پس از انجام اقدامات لازم در زمینه جمع آوری سوابق نسبت به پرداخت کمک مذکور اقدام نماید.
4پس از اطمینان از وجود پرونده فنی در بایگانی شعبه کارگزاری میبایست شرایط بیمه پردازی متقاضی و عدم قطع رابطه استخدامی بیمه شده با کارفرما در تاریخ عقد و همچنین سایر شرایط مندرج در ماده ۸۵ قانون تأمین اجتماعی را مورد بررسی قرار داده و در صورت احراز شرایط و استحقاق دریافت کمک هزینه مزبور، اصل و تصویر مدارک مورد نیاز را از بیمه شده اخذ و پس از تطبیق تصاویر مدارک با اصل آنها و ممهور نمودن آنها به مهر کپی برابر اصل"، ضمن اعاده اصل مدارک به بیمه شده ، زمینه انجام سایر اقدامات مقتضی را فراهم نماید
۵کارگزاری موظف است طبق فرمهای جاری نسبت به اخذ تعهد کتبی از بیمه شده مبنی بر ازدواج اول" و درج شماره و تاریخ بر روی آن اقدام نماید.
تذکر: نظریه اینکه ادارات ثبت احوال از اعلام مندرجات شناسنامه اولیه خودداری و آن را منوط به آراء مراجع قضایی میدانند. لذا در مواردی که به دلیل المثنی بودن شناسنامه تشخیص ازدواج اول ممکن نمی باشد متقاضی می بایست موضوع تعهد مذکور را به تائید دفاتر اسناد رسمی رسانده تا بدینوسیله مستند اجرای مقررات مندرج در ماده ۸۵ قانون تامین اجتماعی فراهم گردد.
6در صورتیکه بیمه شده فاقد حساب بانکی متمرکز نزد سازمان باشد کارگزاری می بایست ضمن معرفی بیمه شده جهت افتتاح حساب متمرکز در یکی از شعب بانکهای عامل طبق فرمهای مربوطه نسبت به ثبت شماره حساب اعلام شده از سوی بانک در سیستم و در منوی مربوطه اقدام نماید.
7چنانچه بیمه شده طبق شرایط مندرج در ماده ۸۵ قانون تامین اجتماعی و ضوابط و دستورالعملهای مورد عمل، استحقاق دریافت کمک هزینه مذکور را نداشته باشد، فرآیند مربوطه خاتمه یافته تلقی گردیده و کارگزاری می بایست ضمن ارائه توضیحات لازم به متقاضی مدارک دریافتی را به وی اعاده نماید.
8 در صورت برقراری کلیه شرایط فوق کارگزاری میتواند با ورود اطلاعات اولیه در سیستم مقدمات صدور سند پرداخت کمک هزینه ازدواج را فراهم نماید.
(9) در پایان این فرآیند کارگزاری می بایست ضمن درج اطلاعات مربوط به هر سند در فرم پیوست تحت عنوان آمار استاد صادره کمک هزینه ازدواج، کلیه مدارک و مستندات مذکور را به رئیس شعبه تحویل داده تا جهت بررسی در اختیار مسئول امور فنی بیمه شدگان قرار گیرد.
(10) مسئول امور فنی بیمه شدگان شعبه موظف است موضوع استحقاق بیمه شده را بررسی و در صورت احراز کلیه شرایط قانونی ضمن تکمیل فرم شماره " و " ساماندهی ، مبادرت به تأیید استاد مذکور در سیستم مکانیزه نموده تا امکان واریز مبلغ سند به حساب بیمه شده از طریق واحد حسابداری شعبه فراهم گردد.
(11) کارگزاری رسمی می بایست هنگام اخذ مدارک از بیمه شده و یا در طول اجرای سایر مراحل نسبت به دریافت شماره تماس از متقاضی اقدام نموده تا مراتب و نتیجه نهایی را به اطلاع وی رسانده و از مراجعات تکراری بیمه شده جلوگیری به عمل آورد.
(12) کلیه بخشنامه ها و دستورالعملهای لازم در این زمینه می بایست به همراه فرم تعهد ازدواج اول و همچنین فرم افتتاح حساب متمرکز از طریق شعبه مادر در اختیار کارگزاری قرار گیرد.
ب ) حق الزحمه متعلقه :
(13) در فرآیند پرداخت کمک هزینه ازدواج زمانی حق الزحمه مربوطه تعلق خواهد گرفت که فرآیند مزبور منجر به صدور سند و واریز مبلغ سند به حساب بیمه شده، گردیده باشد.
(14) در اجرای ردیف " ب " بخش (۴-۱ ) جدول موضوع بند ۴-۲-۶ دستور العمل جامع تكوين و فعالیت کارگزاریهای رسمی و با توجه به مصوبه شماره ۱۱۰۰٫۹۲٫۶۹۴ مورخ ۹۲٫۴٫۲۶ هیأت مدیره سازمان میزان حق الزحمه مربوطه معادل ۳۰،۰۰۰ ریال تعیین می گردد.
ج ) گزارش آمار ماهانه :
(15) تا زمان طراحی و ساخت برنامه نرم افزاری اخذ گزارش ماهیانه توسط شرکت مدیریت و خدمات ماشینی تامین، فرم پیوست با عنوان " آمار استاد صادره کمک هزینه ازدواج در دو نسخه توسط کارگزاری تکمیل و پس از تایید مسئول امور فنی بیمه شدگان از حيث استاد صادره نسبت به تعیین و پرداخت حق الزحمه متعلقه به کارگزاری بر مبنای محاسبات واحد حسابداری و تایید رئیس شعبه اقدام خواهد شد.
د) ضمانت اجرایی حسن انجام کار
(16) به منظور افزایش ضریب اطمینان در صحت انجام کار، چنانچه سندی به صورت من غیر حق از طرف کارگزاری صادر شده باشد. مبلغی به عنوان جریمه تحت عنوان «ضمانت اجرایی حسن انجام کاره به میزان دو برابر مبلغ سند صادر شده، تعیین می گردد.
ذ ) سایر اقدامات
(17) شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین موظف است حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ صدور این دستور اداری ضمن تهیه برنامه نرم افزاری مربوطه، جهت اجرای طرح مذکور حداقل در دو کارگزاری به صورت پایلوت، نسبت به ایجاد سطح دسترسیهای مربوطه اقدامات لازم را معمول نماید .
مسئول حسن اجرای این دستور اداری مدیران کل معاونین بیمه ای رؤسا و کارشناسان ارشد امور فنی بیمه شدگان نامنویسی و حسابهای انفرادی و کارشناسان ارشد امور کارگزاریها در ادارات کل استانها و رؤسا، معاونین بیمه ای و مسئولین امور فنی بیمه شدگان نامنویسی و حسابهای انفرادی، کارشناسان امور کارگزاری ها در شعب و و سایر واحدهای مرتبط می باشند.
دکتر سیدتقی دکتر سیدتقی مدیر عامل